Общее представление о системе 1С:Предприятие

Якутская  Государственная Сельскохозяйственная Академия.

Олекминский филиал.

Заочное отделение.

Экономический факультет. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По предмету: «Бухгалтерские программы»

На тему: «Общее представление о системе 1С:Предприятие»  
 

блок                  

адрес  РС(Я), 678100, г.Олекминск, ул. Бекетова, 23/2

место работы  МУП «ГорСпецТехника»

  должность  бухгалтер 
 
 
 
 
 

Выполнила студентка 5 курса

Метякова  Мария Владимировна

Шифр  № 07-1121

Проверил(а) преподаватель

Янкова  Галина Федоровна 
 
 

Олекминск – 2011г 

Содержание 

Введение………………………………………………………………………………………….3

1. Концепция системы……………………………………………………………………...4
2. Базовые понятия 1С:Предприятия……………………………………………………...5
3. Понятия компоненты «Бухгалтерский учет»…………………………………………..7
4. Принципы функционирования системы 1С:Предприятие……………………………9
5. Основные принципы бухгалтерского учета в 1С:Предприятии…………………….11
1. Счета и субсчета……………………………………………………………………11
2. Валютный учет……………………………………………………………………..12
3. Аналитический учет………………………………………………………………..13
4. Количественный учет……………………………………………………………...14
5. Операции и проводки……………………………………………………………...14
6. Разделение учета…………………………………………………………………...15
7. Документы………………………………………………………………………….16
8. Отчетность………………………………………………………………………….16

      6.   Нововведение фирмой «1С». Предприятия использовавшие эти нововведения…..18

Заключение……………………………………………………………………………………...20

Список  использованной литературы………………………………………………………….21 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

      Учет  денег, оплата труда, бартер и многое другое пришло к нам из древности. Еще в древности велся учет денег: за сколько купил, за сколько продал, сколько было выдано денег за работу. Уже оттуда зародилось: ведение документации, планирование, анализ, прогнозирование и т.д. Как известно, ведение документации необходимо для правильно спланированной работы предприятий, организаций. От того на сколько правильно построена система работы на предприятии зависит эффективное функционирование всего предприятия.

      Но, так как жизнь не стоит на месте  и с древности прошло много времени, многое изменилось, появились печатные машинки, компьютеры, все стало автоматизировано, поэтому для облегчения работы бухгалтеров, расчетчиков, операторов, менеджеров, руководителей разрабатываются и выпускаются различные программы.

      В своем реферате я рассмотрю общее представление о системе 1С:Предприятие. Система 1С:Предприятие может быть использована для ведения любых разделов бухгалтерского учета на предприятиях различных типов.

      1С:Предприятия  может поддерживать разные системы  учета и вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

      Цель  данной работы – дать общее представление о системе 1С:Предприятие и пронаблюдать ее выгодность использования на предприятии. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Концепция системы.

   Система 1С:Предприятие может быть использована для ведения любых разделов бухгалтерского учета на предприятиях различных типов.

   1С:Предприятия  может поддерживать разные системы  учета и вести учет по нескольким  предприятиям в одной информационной  базе.

   Разнообразные и гибкие возможности системы 1С:Предприятие позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.

   Система 1С:Предприятие может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета:

   - учет операций по банку и  кассе;

   - учет основных средств и нематериальных  активов;

   - учет материалов и МБП;

   - учет товаров, услуг и производства  продукции;

   - учет валютных операций;

   - учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами;

   - учет расчетов по заработной  плате;

   - учет расчетов с бюджетом;

   - другие разделы учета.

   Система 1С:Предприяте обладает гибкими возможностями  организации учета:

   - синтетический учет по многоуровневому плану счетов;

   - учет по нескольким планам  счетов;

   - валютный учет и учет покрытия валют;

   - многомерный аналитический учет;

   - многоуровневый аналитический учет  по каждому измерению;

   - количественный учет;

   - учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

   Важным  отличием бухгалтерских счетов от других типов данных является возможность  создания самих счетов как в конфигурации, так и в самой информационной базе. Включение конкретных счетов в конфигурацию используется в том  случае, если сама конфигурация создается с использованием этих счетов и их конкретных свойств, например, если в конфигурации определено автоматическое формирование документами проводок по этим счетам.    

2. Базовые понятия 1С:Предприятия.

  В процессе эксплуатации системы пользователь оперирует следующие понятия системы 1С:Предприятия.

  Можно выделить базовые (общие) понятия системы 1С:Предприятие, а также понятия, относящиеся исключительно к компоненту «Бухгалтерский учет»

   Константы. Как правило, константы используются для работы с постоянной и условно-постоянной информацией, но могут представлять собой и периодически изменяемые данные. В основном это наиболее общая информация об организации, в которой ведется учет: «Наименование предприятия», «Размер НДС», «ФИО главного бухгалтера» и т.д.

   Справочники. Предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов, которые используются при ведении аналитического учета и для заполнения документов.

   Обычно  справочниками являются списки основных средств, материалов, организаций, валют, товаров, сотрудников и другие.

   1С:Предприятие поддерживает работу с многоуровневыми справочниками и подчиненными справочниками.

   Перечисления. Перечисления используются в системе для описания наборов постоянных (не изменяемых пользователем) значений.

   Типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), тип учредителя (юридическое лицо, физическое лицо), типы сотрудников  предприятия (штатный, совместитель) и т.д.

   Документы. Для отражения любых событий, происходящих на предприятии, а также для управления расчетами и данными в 1С:Предприятии могут использоваться документы. Как правило, набор документов 1С:Предприятии совпадает с набором реальных первичных документов, используемых в организации, которые требуется вводить в информационную базу: платежное поручение, счет, приходная и расходная накладная, кассовые ордера и т.д.

   Каждый  документ имеет визуальное представление (экранную форму) и может иметь  неограниченное количество реквизитов в шапке и в многострочной части, которые заполняются при его выписке (вводе в систему). Кроме того, документ обычно имеет печатную форму, которая представляет собой его «бумажный» эквивалент.

   Важным  свойством документа является его  возможность автоматически формировать бухгалтерскую операцию. Такая операция будет принадлежать документу. Операции, введенные вручную, тоже, фактически, являются документами специального вида, который так и называется — «Операция».

   Журналы. Для просмотра документов в 1С:Предпрпятии предусмотрены журналы.

   Журнал  документов позволяет просмотреть  список документов, разделенных по видам документов, или всех документов сразу.

   Отчеты  и обработки. Отчеты применяются для получения различной информации, содержащей итоги или детальную информацию, подобранную по определенным критериям. Отчеты используются как для анализа бухгалтерских итогов и движения средств (оборотно-сальдовая ведомость, журнал-ордер и т.д.), так и для формирования данных для налоговых инспекций и других инстанций (баланс, налоговая отчетность, отчеты во внебюджетные фонды).

   Обработки используются для выполнения различных  сервисных или регламентных действии, например, индексации цен в справочниках товаров. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Понятия компоненты «Бухгалтерский учет».

   Бухгалтерские счет. Бухгалтерские счета (далее «Счета») предназначены для хранения планов счетов бухгалтерского учета, то есть объектов синтетического учета средств предприятия. Суть данных объектов вполне соответствует общепринятому пониманию бухгалтерских счетов. Свойства бухгалтерских счетов могут гибко настраиваться в зависимости от принятой системы учета в конкретной стране и на конкретном типе предприятий.

   1С:Предпрнятие  может поддерживать одновременно  несколько планов счетов. У каждого  плана счетов может быть определена собственная длина кода счета и количество уровней субсчетов, а также количество знаков в субсчете каждого уровня.

   Операции  и проводки. Отражение движений средств в бухгалтерском учете записывается в виде операций и проводок. Операция является полным отражением хозяйственной операции, произошедшей на предприятии, в бухгалтерском учете. Она может содержать несколько проводок. Проводки не существуют отдельно от операций.

   Каждая  проводка принадлежит одной и  только одной операции. Например, операция поступления аванса будет содержать две проводки - зачисление средств на расчетный счет и начисление НДС по поступившему авансу.

   Субконто. Термин субконто введен для обозначения набора значений, используемых для ведения аналитического учета по бухгалтерским счетам. В качестве субконто обычно выступают объекты, по которым ведется аналитический учет на предприятии: основные средства, организации, товары и т.д. Вид субконто определяет совокупность объектов конкретного типа, которые используются для ведения аналитического учета.