Примеры удачного внедрения системы Office Media

Комплект «Управление и планирование»

Комплект предназначен для автоматизации  работы руководителей проектов, отделов IT и внутренней технической поддержки, а также служб, отвечающих за поддержку  организационно-распорядительной деятельности предприятия. Базы данных этого комплекта  предназначены для упрощения  работы с договорами, контроля поручений  и обращениями внутренних служб  в отдел технической поддержки.

С помощью данного комплекта  Вы сможете:

·подробно отслеживать все стадии работ по договорам;

·работать с поручениями;

·автоматизировать процессы решения  технических проблем, возникающих  у пользователей.

Комплект состоит из следующих  прикладных баз данных:

·«Поручения» - предназначена для регистрации и контроля исполнения заданий, не привязанных к каким-либо документам;

·«HelpDesk» - предназначена для информационной поддержки процедур сбора, обобщения и ведения архива устраненных проблем в целях их дальнейшего анализа и использования результатов при возникновении аналогичных ситуаций, учета нагрузки на сотрудников технической службы, анализа состояния исполнительской дисциплины при рассмотрении заявок. База данных поддерживает механизм делегирования ответственности на решение зарегистрированной проблемы;

·«Договоры» - подготовка проектов договоров, планирование работ по договорам, контроль исполнения договоров.

Комплект «Учет материальных ценностей»

Комплект решает следующие задачи:

·учет материальных ценностей, находящихся  на балансе организации;

·автоматизация процесса формирования заявок на получение хранимых в подсистеме объектов;

·автоматизация процесса приема - передачи материальных ценностей сотруднику, на склад, в резерв и т.д.;

·контроль перемещения материальных ценностей внутри организации.

Комплект состоит из следующих  баз данных:

·«Справочник УМЦ»;

·«Архив УМЦ»;

·«Учет оборудования».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.Примеры удачного внедрения  системы Office Media

Средний и малый бизнес нуждается в решениях по документированию своей деятельности не меньше крупного, но необходимые единовременные инвестиции, как правило, превышают возможности  небольшой компании. Уже несколько  лет ИнтерТраст предлагает среднему и малому бизнесу специальную  программу "CompanyMedia-StarterPack", позволяющую  снизить "порог вхождения" без  критического повышения рисков неудачного внедрения. Как показали результаты прошлого года, программа успешно  работает.  
 
Альтернативной возможностью для предприятий малого бизнеса (особенно в регионах) продолжает оставаться решение OfficeMedia®. Данный продукт стал полностью "отчуждаемым" и продается практически только партнерами компании. Это позволяет оперативно и оптимально по цене решать задачи малых предприятий в регионах. 

Тюменский государственный  нефтегазовый университет - один из самых  престижных ВУЗов Сибири. Некоторое время назад администрация ВУЗа стала задумываться о необходимости автоматизации документооборота, что вполне естественно, учитывая количество корпусов и филиалов, их территориальную разобщенность и большие объемы документов, ежедневно циркулирующих в университете. Специалисты ИнтерТраст совместно с сотрудниками ТюмГНГУ провели обследование принципов документооборота вуза, произвели установку и настройку системы. В настоящее время в ТюмГНГУ  установлено 100 рабочих мест OfficeMedia.

 

 

 

 

 

Заключение

Многие организации отказываются от внедрения электронного документооборота, потому что живут сегодняшним  днем и не задумываются о своих  перспективах в будущем. Существует ошибочное предположение, что документооборот  не влияет на бизнес. Однако это не так. Скорость движения документов внутри организации, качество обработки входящей информации влияет прежде всего на принятие управленческих решений руководителем.

Эффект от внедрения СЭД - это  в - первую очередь, повышение качества работы организации за счет выстраивания четкой иерархии подразделений, участвующих  в документообороте, прозрачности их работы. Во-вторых, экономия финансовых и трудовых ресурсов в связи со снижением потребления бумаги и  пр., перераспределением времени сотрудников  на более востребованные работы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1. http://www.stavanalit.ru
2. http://www.dist-cons.ru
3. http://www.bibliofond.ru
4. http://www.intertrust.ru