Министерство Образования Науки
России
Государственное образовательное
учреждение высшего профессионального
образования
РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ФИЛИАЛ В
Г. БАЛАШИХЕ
Кафедра гуманитарных
и социально-экономических
дисциплин
Сенникова Дарья Сергеевна
Развитие информационных технологий
Реферат по информационному
менеджменту
студентки 5 курса
заочной формы обучения
специальности
032001 «Документоведение и документационное
обеспечение управления»
Руководитель
Гладков
М.Ю. канд.экон.наук
(ученая степень,
ученое звание)
_______________
______________
(личная подпись)
(расшифровка
личной подписи)
Балашиха 2012
Содержание
Введение………………………………………………………………………..….3
1. Понятие
и этапы развития информационной
системы………………………5
2. Современные информационные
технологии и их виды……………………12
3. Методология
использования информационной технологии……………….14
Заключение……………………………………………………………………….17
Список использованной
литературы и источников………………………...…18
ВВЕДЕНИЕ
Современный период
развития цивилизованного общества
характеризует процесс информатизации. Информатизация общества —
это глобальный социальный процесс, особенность
которого состоит в том, что доминирующим
видом деятельности в сфере общественного
производства является сбор, накопление,
продуцирование, обработка, хранение,
передача и использование информации,
осуществляемые на основе современных
средств микропроцессорной и вычислительной
техники, а также на базе разнообразных
средств информационного обмена. Информатизация
общества обеспечивает:
- активное использование постоянно расширяющегося интеллектуального потенциала общества, сконцентрированного в печатном фонде, и научной, производственной и других видах деятельности его членов;
- интеграцию информационных технологий в научные и производственные виды деятельности, инициирующую развитие всех сфер общественного производства, интеллектуализацию трудовой деятельности;
- высокий уровень информационного обслуживания, доступность любого члена общества к источникам достоверной информации, визуализацию представляемой информации, существенность используемых данных.
Применение
открытых информационных систем, рассчитанных
на использование всего массива
информации, доступной в данный момент обществу в определенной
его сфере, позволяет усовершенствовать
механизмы управления общественным устройством,
способствует гуманизации и демократизации
общества, повышает уровень благосостояния
его членов. Процессы, происходящие в связи
с информатизацией общества, способствуют
не только ускорению научно-технического
прогресса, интеллектуализации всех видов
человеческой деятельности, но и созданию
качественно новой информационной среды
социума, обеспечивающей развитие творческого
потенциала индивида.
Одно из направлений процесса
информатизации современного общества
является информатизация образования
- процесс обеспечения сферы образования
методологией и практикой разработки
и оптимального использования современных
или, как их принято называть, новых информационных
технологий, ориентированных на реализацию
психолого-педагогических целей обучения,
воспитания.
Процесс информатизации
так же затронул и экономические
отрасли. Их радикальное усовершенствование
и приспособление к современным
условиям стало возможным благодаря массовому
использованию новейшей компьютерной
и телекоммуникационной техники, формирование
на ее основе высокоэффективных информационно-управленческих
технологий. Средства и методы прикладной
информатики используются в менеджменте
и маркетинге. Новые технологии, основанные
на компьютерной технике, требуют радикальных
изменений организационных структур менеджмента,
его регламента, кадрового потенциала,
системы документации, фиксирования и
передачи информации.
Новые информационные
технологии значительно расширяют
возможности использования информационных
ресурсов в различных отраслях промышленности,
а так же в образовании.
1. Понятие и этапы развития информационной
системы
Экономическая
информационная система (ЭИС) - это совокупность внутренних
и внешних потоков прямой и обратной информационной
связи экономического объекта, методов,
средств, специалистов, участвующих в
процессе обработки информации и выработке
управленческих решений.
Автоматизированная
информационная система (АИС) представляет собой совокупность информации,
экономико-математических методов и моделей,
технических, программных, технологических
средств и специалистов, предназначенную
для обработки информации и принятия управленческих
решений.
Создание
АИС способствует повышению эффективности
производства экономического объекта
и обеспечивает качество управления. Наибольшая
эффективность АИС достигается при оптимизации
планов работы предприятий, фирм и отраслей,
быстрой выработке оперативных решений,
четком маневрировании материальными
и финансовыми ресурсами и т.д
Структура и классификация информационных
систем
Автоматизированные
информационные системы разнообразны
и могут быть классифицированы по
ряду признаков
Информационные
инфраструктуры
Основополагающими
принципами формирования инфраструктуры
информационных технологий являются:
1) комплексный
подход к изучению спектра
функций предприятия с их полной
интеграцией;
2) модульный
принцип построения, позволяющий
легко конфигурировать системы
с последующим наращиванием;
3) открытость технологий,
способных взаимодействовать с различными
внешними системами, обеспечивать выбор
программно-технической платформы и переносимость
ее на другие аппаратные средства;
4) гибкость
настройки модулей системы и
адаптация их к потребностям
конкретного предприятия;
5) масштабируемость,
предусматривающая расширение и
усложнение функциональных модулей
системы;
6) многопользовательский
доступ к данным в режиме
реального времени и реализация
функций в едином информационном
пространстве;
7) моделирование предприятия и его
бизнес-процессов, непрерывное развитие
и совершенствование системы.
Создание
автоматизированной информационной системы
предприятия связано с инфраструктурой
информационной технологии предприятия.
Все функциональные возможности
предприятия можно представить
в виде двух уровней:
- front-office
- модули, которые обеспечивают быстрый
и удобный ввод информации, ее
первичную обработку и любое
внешнее взаимодействие предприятия
с клиентами, партнерами;
- back-office
- приложения по различным направлениям деятельности
внутри предприятия.
Автоматизированное рабочее место
Автоматизированное
рабочее место индивидуального
и коллективного пользования
Тенденция
к усилению децентрализации управления
влечет за собой распределенную обработку
информации с децентрализацией
применения средств вычислительной техники
и совершенствованием организации непосредственно
рабочих мест пользователей.
Автоматизированное
рабочее место (АРМ) можно определить
как совокупность информационно-программно-технических
ресурсов, обеспечивающую конечному пользователю
обработку данных и автоматизацию управленческих
функций в конкретной предметной области.
Создание
автоматизированных рабочих мест предполагает,
что основные операции по накоплению,
хранению и переработке информации
возлагаются на вычислительную
технику, а экономист выполняет часть
ручных операций и операций, требующих
творческого подхода при подготовке управленческих
решений. Персональная техника применяется
пользователем для контроля производственно-хозяйственной
деятельности, изменения значений отдельных
параметров в ходе решения задачи, а также
ввода исходных данных в АИС для решения
текущих задач и анализа функций управления.
Создание
АРМ на базе персональных компьютеров
обеспечивает:
* простоту,
удобство и дружественность по отношению
к пользователю;
* простоту
адаптации к конкретным функциям
пользователя;
* компактность
размещения и невысокие требования
к условиям эксплуатации;
* высокую
надежность и живучесть;
* сравнительно
простую организацию технического
обслуживания.
Концептуальное
отличие АРМ на базе ПК от просто
ПК на рабочем столе пользователя
состоит в том, что в АРМ
открытая архитектура ПК функционально,
физически и эргономически настраивается
на конкретного пользователя (персональное
АРМ) или группу пользователей (групповое
АРМ).
Система
поддержки принятия решений
Процесс
принятия решения предполагает получение
информации и знаний об объекте, с
которым проводится работа. Зачастую
процесс принятия решения происходит
в проблемной, неожиданной ситуации.
Действие направлено на то,
чтобы превратить ее в желательную ситуацию.
В этом случае человек, принимающий решение,
стремится избежать двусмысленности и
достичь определенности. Ему нужно обладать
достаточными знаниями для оценки проблемы.
Процесс
принятия решений может протекать
по двум схемам:
1) интуитивно-эмпирической
2) формально-эмпирической
Независимо
от схемы протекания процесса принятия
решения информационное обеспечение
управления является одним из решающих
факторов принятия эффективных решений.
При
построении модели проблемной
ситуации исследуют структуру процесса
принятия решения, которая определяется
следующими элементами:
- состояние
исходных данных задачи;
- модель
ситуации принятия решения;
- ограничения;
- варианты
решений и их последствия;
- внешние факторы объективного
и субъективного характера.
Совокупность
этих элементов образует определенную систему поддержки
принятия решений. Она обеспечивает лицо,
принимающее решение, (ЛПР) необходимыми
для принятия решения данными, знаниями,
выводами, рекомендациями.
Тактические информационные
системы предназначены для обработки
данных и реализации моделей, помогающих
решать отдельные, в основном слабо структурированные
задачи (например, принятие решения о займе
или инвестициях, составление прогнозов
и т.п.).
Стратегические информационные
системы предназначены прежде всего для
принятия стратегических решений и используются
руководителями высшего ранга.
Еще
одна система IS (Inguiring Systems) существует
в нескольких вариантах: основаны на
рационализме, эмпиризме, диалектическом
методе, идеализме каждая из моделей применима
для решения определенного круга проблем.
Понятие
и виды компьютерных систем
Компьютерная
сеть (КС) - это совокупность нескольких
компьютеров или вычислительных
систем, объединенных между собой средствами телекоммуникаций
в целях эффективного использования вычислительных
и информационных ресурсов при выполнении
информационно-вычислительных работ.
Использование
компьютерных сетей предоставило пользователю
преимущества, без которых компьютерный
мир не мог бы достичь
современного прогресса:
автоматизация обмена информацией и программными средствами между отдельными ПЭВМ;
свободный доступ к обширным информационным ресурсам, накопленным человечеством;
создание распределенных БД, размещаемых на разных компьютерах;
организация параллельной обработки данных многими пользователями;
специализация отдельных ЭВМ для эффективного вычисления отдельных классов задач;
перераспределение мощностей компьютерной техники в зависимости от круга решаемых задач пользователей;
повышение загрузки компьютерной техники, включая дорогое периферийное оборудование;
взаимозаменяемость отдельных компьютеров и участков сети, что позволяет быстро восстанавливать работу сети на всех участках;
сочетание различных режимов работы, включая (пакетный диалоговый и режим-запрос, режим-ответ.
Все
многообразие компьютерных сетей можно
классифицировать по некоторым признакам.
Прежде всего, различают локальные,
глобальные и региональные сети.
По
принадлежности
- ведомственные
- государственные сети.
По
скорости передачи низкие, средние
и высокоскоростные
По
совместимости компьютерных средств различают гомогенные и гетерогенные
сети.
По
характеру функций выполняемых в сети,
- вычислительные
сети
- информационные
сети
- смешанные сети
По
типу организации передачи
данных
коммутацией
каналов, сообщений и пакетов.
По
способу распределения информационных
ресурсов сети различают централизованные,децентрализованные и смешанные формы организации
данных.