Структурный анализ с помощью SADT диаграмм

 

Рисунок 9. Ярлык программы

2. В главном окне (Рисунок 10) программы нажимаем на кнопку «Обзор» Вы запустите менеджер базы данных;

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 10. Главное окно

3) В главном окне программы нажимаем на кнопку «Обзор» Вы запустите менеджер базы данных который позволит добавлять, удалять, изменять и вести поиск по ключевым полям (Рисунок 11);

Рисунок 11. Менеджер базы данных

4. Добавление, удаление и редактирование  записей осуществляется при помощи модуля «Редактор базы данных» (Рисунок 12);

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 12. Редактор базы данных

5. Поиск по ключевым полям осуществляется при помощи модуля «Поиск» (Рисунок 13);

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 13. Поиск

 

6. Программный модуль «База данных» отображает все записи хранимые в базе данных (Рисунок 14).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 14. База данных

4. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

4.1 Оценка экономической  эффективности 

Внедрение информационных технологий сопряжено с капитальными вложениями на приобретение технических средств  и на разработку проектов, выполнение подготовительных работ и подготовку кадров. Поэтому внедрению должно предшествовать экономическое обоснование  целесообразности внедрения.

Уменьшение прямых затрат 
Выбор метода расчета. 
Основой для расчета годового экономического эффекта является методика, которая предусматривает сопоставление приведенных затрат по базовому и внедряемому вариантам. 
Годовой экономический эффект определяется по формуле: 
Эг = [( Тб + Ен * Кб ) - ( Тв + Ен * Кв )]*B , 
где  Тб,Тв - годовые текущие затраты в базовом и внедряемом вариантах; 
Кб,Кв - капитальные вложения в базовом и внедряемом вариантах; 
Ен - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений, равный 0.3; 
B - число единиц ПП, внедрённого в текущем году.

Срок окупаемости затрат в годах  определяется по формуле: 
Ток = ( Кв - Кб ) / Эг ,   
При определении экономического эффекта, в расчете капитальных и текущих затрат, учитываются только те статьи затрат, которые имеют различие в базовом и внедряемом вариантах.

При внедрении ИС обработку документации будет вести один человек, который  будет работать на персональном компьютере, используя специально разработанную  программу и 50 % времени.

Капитальные затраты. 
Капитальные затраты представляются как разовые затраты, необходимые для приобретения программного продукта, оборудования, производственных помещений, требуемого инвентаря и т.д. 
Капитальные затраты в базовом варианте определяются затратами на организацию рабочих мест (офисная мебель, оборудование). Суммарная их стоимость составляет 100000 тенге. 
Кб = 100000 тенге. 
Капитальные затраты во внедряемом варианте определяются стоимостью лицензионного программного обеспечения 35000 и установки компьютера 120000 тенге. 
Кв = 100 000 + 120 000= 220 000 тенге.

Текущие затраты. 
Текущие расходы складываются из заработной платы работников и других расходов, связанных с обслуживанием выполнением проводимых работ. 
Заработная плата определяется как сумма основной заработной платы и отчислений на социальное страхование. 
Текущие расходы, связанные с затратами на обслуживание выполняемых работ могут рассматриваться как конкретные статьи затрат или как накладные расходы, составляющие определенный процент от заработной платы. 
Например, при регистрации клиентов, тем или иным образом задействованы 2 человека с зарплатой в 40000 тенге каждый, в среднем на выполнение данной задачи используют 50 % рабочего времени. Их годовая заработная плата равна: 
Зоб = 2*40000*12*0,5 = 480000 тенге. 
Зсб = 0.37 * Зоб = 177600 тенге. 
Зб = Зоб + Зсб =480000+177600 = 657600 тенге. 
Накладные расходы приняты равными 50 % заработной платы: 
Нб = 657600* 0.5= 328800 тенге. 
Текущие расходы в базовом варианте составляют: 
Тб = 657600 +328800 = 986400 тенге.

При внедрении ИС будет занят 1 человека с зарплатой в 50000 тенге выполняет работу с использованием программы за 50 % времени. Его годовая заработная плата за аналогичную работу равна: 
Зов = 1*50000*12*0.5=300000 тенге. 
Звс = 0.37*300000= 111000 тенге. 
Зв = 300000 +111000 =411000 равными 50 % заработной платы: 
Нв = 411000 *0,5 = 205500 тенге. 
Текущие расходы во внедряемом варианте составляют: 
Тв = 205500 +111000 =316500 тенге.

Расчет экономического эффекта. 
Предполагается, что годовой эффект использования автоматизированной системы расчетов составит: 
Эг =(986400 +0,3*100000) - (316500 +0,3*220 000) = 633900 тенге.

Уменьшение трудоемкости и числа  работников дает возможность получить годовой экономический эффект при  использовании ИС и разработанной  программы 633900 тенге.  
Срок окупаемости затрат на автоматизацию данной задачи (в годах): 
Ток = (220000 -100000) / 633900 =0,19; т.е. приблизительно 3 месяца.

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В данной курсовой работе была достигнута частичная автоматизация  работы фирмы по продаже квартир. Принцип работы программы довольно прост, любой кто хоть раз держал ‘мышку’ в руке способен понять её работу.

С точки зрения практического применения программный продукт не является полноценным, хотя некоторые модули могут быть использованы для разработки пригодного к реальным условиям приложения. Целью проекта является демонстрация возможностей автоматизации в сфере  бытового обслуживания, а также демонстрация удобства и простоты работы. Благодаря  программе отпадает необходимость  ведения многих документов, вдобавок исключаются ошибки человека(так называемый человеческий фактор).

Внедрение проекта позволит в значительной мере ускорить обмен  информацией в фирме, снизить  затраты рабочего времени на действия, напрямую не относящиеся к должностным  обязанностям. При использовании  для защиты информации и разграничения  доступа средств операционной системы  и дополнительных программно-аппаратных средств планируется в значительной мере повысить уровень безопасности информации, так как резко сокращается число людей, способных нанести ущерб информации.

Таким образом, реализация проекта  позволит значительно уменьшить  затраты рабочего времени на организационные  вопросы, а, следовательно, повысить производительность труда и экономическую эффективность  проводимых работ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка. - СПб.: Питер, 2001, 304 с.
2. Гайдамакин, Н. А. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных . ввод. курс [Текст]: учеб. пособие для вузов ./ Н.А. Гайдамакин - М. : Гелиос АРВ , 2002 . - 101 с.
3. РАБОТА С БАЗАМИ ДАННЫХ НА ЯЗЫКЕ C#. ТЕХНОЛОГИЯ
4. АDO .NET: учебное пособие / сост. О. Н. Евсеева, А. Б. Шамшев. –
5. Ульяновск: УлГТУ, 2009. – 170 с.
6. Ковязин, А. Н. Мир InterBase. Архитектура, администрирование и разработка приложений баз данных в InterBase/Firebird/Yaffil . [Текст]:/ А. Н. Ковязин,  С. М.  Востриков. - М. : КУДИЦ-ОБРАЗ , 2002 . - 52 с.
7. Теория экономических информационных систем: Учебник. — 4-е изд., доп. и перераб. — М.: Финансы и статистика, 2002. - 240 с : ил.
8. Оценка недвижемости: учебное пособие/ В. С. Иваницкий; Федер. агенство по образованию, ГОУ ВПО «УГТУ-УПИ им. Первого президента России Б. Н. Ельцина», Нижнетагил. технолог. ин-т (фил.). – Нижний Тагил: НТИ (ф) УГТУ-УПИ, 2009. – 52с.
9. Закон Республики Казахстан от 30 ноября 2000 года № 109-II «Об оценочной деятельности в Республике Казахстан
10. Свободная интернет энциклопедия: http://www. wikipedia.org
11. http://www.sources.ru/
12. http://www.citforum.ru/
13. http://www.codingrus.ru/