Характеристика современных материальных носителей документированной информции

 

 

1                   композиционный состав, т.е. состав  и род волокон (целлюлоза, древесная  масса, льнопеньковые, хлопковые  и др. волокна), их процентное соотношение,  степень размола;

 

2                   масса бумаги (масса 1 кв. м бумаги  любого сорта). Масса выпускаемой  для печати бумаги составляет  от 40 до 250 г/кв. м;

 

3                   толщина бумаги (может быть от 4 до 400 мкм);

 

4                   плотность, степень пористости  бумаги (количество бумажной массы  в г/смЁ);

 

5                   структурные и механические свойства  бумаги (в частности, направление  ориентации волокон в бумаге, светопроницаемость, прозрачность  бумаги, деформации под воздействием  влаги и т.п.);

 

6                   гладкость поверхности бумаги;

 

7                   белизна;

 

8                   светопрочность;

 

9                   сорность бумаги (результат использования  при её производстве загрязнённой  воды) и некоторые другие свойства  бумаги.

 

В зависимости от свойств  бумага делится на классы (для печати, для письма, для машинописи, декоративная, упаковочная и др.), а также  на виды (типографская, офсетная, газетная, мелованная, писчая, картографическая, ватманская, документная и т.д.). Так, бумага с поверхностной плотностью от 30 до 52 г/м╡ и с преобладанием в её композиционном составе древесной массы называется газетной. Типографская бумага имеет поверхностную плотность от 60 до 80 г/м╡ и изготавливается на основе древесной целлюлозы. Ещё большую плотность имеет картографическая бумага (от 85 до 160 г/м╡). Для технического документирования используется высокосортная белая чертёжная ватманская бумага, которая производится на основе механически обработанного тряпья. Для печатания денежных знаков, облигаций, банковских чеков и других важных финансовых документов используется документная бумага, устойчивая к механическим воздействиям. Она изготавливается на основе льнопеньковых и хлопковых волокон, зачастую с водяными знаками.

 

Для механической записи кодированной информации и дальнейшего её использования  в информационно-поисковых системах, в перфорационно-вычислительных машинах применялись перфорационные ленты. Они изготавливались из плотной бумаги толщиной около 0,1 мм и шириной 17,5; 20,5; 22,5; 25,5 мм.

 

Важное значение в документоведении и документационном обеспечении управления имеют форматы бумаги. Ещё в 1833 г. в России был установлен единый размер листа бумаги, а в 1903 г. союз бумажных фабрикантов принял 19 её форматов. Но одновременно существовали многочисленные форматы, возникшие стихийно по инициативе бумажных фабрик и исходя из пожеланий потребителей. В 1920-е годы после решения большевистского руководства о переходе к метрической системе были упорядочены и форматы бумаги, а впоследствии принят ГОСТ 9327-60 "Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы". В основу новых форматов была положена система размеров бумаги, впервые предложенная Германской стандартизационной организацией DIN примерно в 1920 году. В 1975 г. эта система стала международным стандартом (ISO 216), будучи принята Международной организацией по стандартизации. Она действует и в России.

 

Стандарт ISO 216 состоит из трёх серий: A, B и C. В качестве основной установлена серия (ряд) А. Здесь  каждый лист бумаги имеет ширину, равную результату деления его длины  на корень квадратный из двух (1:1,4142). Площадь  основного формата (А0) равна 1 м╡, а его стороны составляют 841х1189 мм. Остальные форматы получаются путём последовательного деления пополам предшествующего формата, параллельно его меньшей стороне. В результате все полученные форматы геометрически подобны. Каждый формат обозначается двумя символами: буквой А, указывающей на принадлежность серии А, и цифрой, обозначающей количество делений исходного формата А0.

 

Форматы В-серии используются в тех случаях, когда А-серия  не имеет подходящего формата. Формат В-серии является средним геометрическим между форматами Аn и А(n+1).

 

Форматы С-серии стандартизуют  конверты. Формат С-серии является средним  геометрическим между форматами А и В серий с одним и тем же номером. Например, документ на листе А4 хорошо укладывается в конверт формата С4.

 

Каковы основные цели применения различных форматов?

 

А0, А1 - технические чертежи;

 

А2, А3 - чертежи, диаграммы, широкоформатные таблицы;

 

А4 - письма, бланки, расходные материалы для принтеров и копиров, журналы, каталоги;

 

А5 - записные книжки;

 

А6 - почтовые открытки;

 

А5, А6, В5, В6 - книги;

 

С4, С5, С6 - конверты для писем формата А4: не сложенные (С4), сложенные вдвое (С5), сложенные втрое (С6);

 

В4, А3 - газеты.

 

В управленческой деятельности чаще всего используются форматы  А3, А4, А5 и А6.

 

С учётом размеров бумаги по системе ISO созданы копировальные  машины, т.е. привязаны к отношению 1:v2. Этот принцип используется также  в кино- и фотолабораториях. Копировальные  машины снабжены соответствующими наиболее часто используемыми средствами масштабирования, например:

 

71 % v0,5 А3>А4

 

141 % v2 А4>А3 (также А5> А4)

 

Форматы бумаги ISO в настоящее  время широко используются во всех промышленно развитых странах, за исключением  Соединёных Штатов Америки и Канады, где в офисной работе распространены другие, хотя и очень схожие форматы: "Letter" (216х279 мм), "Legal" (216х356 мм), "Executive" (190х254 мм) и "Ledger/Tabloid" (279х432 мм).

 

Отдельные виды бумаги предназначены  специально для репрографических процессов. Главным образом это светочувствительные бумажные носители. Среди них термобумага (термореактивная и термокопировальная бумага); диазобумага (диазотипная или светокопировальная бумага), чувствительная к ультрафиолетовым лучам; калька - прозрачная, прочная, из чистой целлюлозы бумага, предназначенная для копирования чертежей; бумага многослойная для электроискрового копирования и др.

 

Бумага толщиной свыше 0,5 мм и массой 1 кв. м более 250 г называется картоном. Картон может быть однослойным  и многослойным. В делопроизводстве он используется, в частности, для  изготовления обложек первичных  комплексов документов (дел), регистрационных  карточек и т.п.

 

До недавнего времени  широко использовались картонные перфорационные носители цифровой кодированной информации - перфокарты. Они представляли собой  прямоугольники размером 187,4х82,5 мм и  изготавливались из тонкого, механически  прочного картона.

 

На основе машинных перфокарт  изготавливались апертурные карты - карты с вмонтированным кадром микрофильма или отрезком неперфорированной  плёнки. Они использовались обычно для хранения и поиска изобразительно-графической  технической документации и патентной  информации.

3.2.        

Оптические (лазерные) носители информации

Развитие материальных носителей  документированной информации в  целом идёт по пути непрерывного поиска объектов с высокой долговечностью, большой информационной ёмкостью при  минимальных физических размерах носителя. Начиная с 1980-х годов, всё более широкое распространение получают оптические (лазерные) диски. Это пластиковые или алюминиевые диски, предназначенные для записи и воспроизведения информации при помощи лазерного луча.

 

В настоящее время оптические (лазерные) диски являются наиболее надёжными материальными носителями документированной информации, записанной цифровым способом.

 

Оптический документ аккумулирует в себе преимущества различных способов записи информации и материалов носителя. Важным достоинством данного носителя информации является, во-первых, его  универсальность, т. е. возможность  записи и хранения в единой цифровой форме информации любого вида —  звуковой, текстовой, графической, видео. Во-вторых, оптический документ дает возможность  организации и хранения информации в виде баз данных на едином оптическом носителе. В-третьих, этот документ обеспечивает воз­можность создания интегрированных информационных сетей, обеспечивающих доступ к таким базам данных.

 

Оптический документ - это  интегральный вид документа, способный  вобрать в себя достоинства и  возможности книги, микро-, диа- и видеофильмов, аудиозаписи и т. д., причем все это одновременно. Он необходим для длительного хранения больших массивов информации.

 

Самым перспективным видом  оптического документа, выделяемым по форме носителя и особенностям пользования, является оптический диск   — материальный носитель, на котором  информация записывается и считывается  с помощью сфокусированного лазерного  луча.

 

Компакт-диски изготавливаются  из поликарбоната толщиной 1,2 мм, покрытым тончайшим слоем алюминия (ранее  использовалось золото) с защитным слоем из лака, на котором обычно печатается этикетка.

 

По технологии применения оптические, магнитооптические и  цифровые компакт-диски делятся  на 3 основных класса:

 

1        диски,  допускающие однократную запись  и многократное воспроизведение  сигналов без возможности их  стирания (CD-R; CD-WORM - Write-Once, Read-Many - один раз записал, много раз считал). Используются в электронных архивах и банках данных, во внешних накопителях ЭВМ;  

 

2        реверсивные  оптические диски, позволяющие  многократно записывать, воспроизводить  и стирать сигналы (CD-RW, CD-E). Это  наиболее универсальные диски,  способные заменить магнитные  носители практически во всех  областях применения;   

 

3        цифровые  универсальные видеодиски DVD (Digital Versatile Disk) типа DVD-ROM, DVD-RAM, DVD-R с большой ёмкостью (до 17 Гбайт).

 

В настоящее время оптические (лазерные) диски являются наиболее надёжными материальными носителями документированной информации, записанной цифровым способом. Вместе с тем  активно ведутся работы по созданию ещё более компактных носителей  информации с использованием так называемых нанотехнологий, работающих с атомами и молекулами. Плотность упаковки элементов, собранных из атомов, в тысячи раз больше, чем в современной микроэлектронике. В результате один компакт-диск, изготовленный по нанотехнологии, может заменить тысячи лазерных дисков.

 

Таким образом, внедрение  оптической технологии в документно-информационную сферу может рассматриваться как начало новой эры в распространении, хранении, использовании документированной информации.

3.3.        

Магнитные носители информации

 

В настоящее время материальные носители магнитной записи классифицируют:

 

- по геометрической форме  и размерам (форма ленты, диска,  карты и т.д.);

 

- по внутреннему строению  носителей (два или несколько  слоёв различных материалов);

 

- по способу магнитной  записи (носители для продольной  и перпендикулярной записи);

 

- по виду записываемого  сигнала (для прямой записи  аналоговых сигналов, для модуляционной  записи, для цифровой записи).

 

К магнитным носителям  информации относят магнитную ленту (МЛ), магнитную карту (МК), магнитный  диск (МД) (жесткий и гибкий).

 

Из этой группы в настоящее  время наиболее используемыми для  работы с документированной информацией  являются магнитные диски.

 

Магнитный диск — носитель информации в виде диска с ферромагнитным покрытием для записи.

 

Магнитные диски делятся  на жесткие и гибкие (дискеты).

 

Жесткий магнитный диск (винчестер)—  это круглая плоская пластинка, изготовленная из твердого материала (металла), покрытого ферромагнитным слоем. Он предназначен для постоянного хранения информации, используемой при работе с персональным компьютером и устанавливаются внутри него.

 

Винчестеры значительно  превосходят гибкие диски. Они имеют  лучшие характеристики емкости, надежности и скорости доступа к информа­ции. Поэтому их применение обеспечивает скоростные характеристики диалога пользователя и реализуемых программ, расширяет системные возможности по использованию баз данных, организации многозадачного режима работы, обеспечивает эффективную поддержку механизма виртуальной памяти. 

 

Гибкий диск (флоппи-диск) или дискета — это диск, изготовленный  из пластика, покрытого ферромагнитным слоем. Гибкий магнитный диск  широко используется в персональных компьютерах и является сменным носителем документированной информации. Он хранится вне компьютера и устанавливается в накопитель по мере необходимости. 

 

В настоящее время чаще всего используются дискеты емкостью 1,44 Мбайт. Они позволяют переносить документ и программы с одного компьютера на другой, хранить информацию, не используемую постоянно в компьютере, делать архивные копии информации, содержащейся на жестких дисках.

 

Широкое применение, прежде всего в банковских системах, нашли  так называемые пластиковые карты, представляющие собой устройства для  магнитного способа хранения информации и управления данными.

 

Пластиковая карта представляет собой документ, выполненный на основе металла, бумаги или пластика стандартной  прямоугольной формы, хотя бы один из реквизитов которого находится в  форме, доступной восприятию средствами электронно-вычислительной техники  и электросвязи.

 

Пластиковые карты бывают двух типов: простые и интеллектуальные.

 

В простых картах имеется  лишь магнитная память, позволяющая  заносить данные и изменять их.

 

В интеллектуальных картах, которые иногда называют смарт-картами (от англ. smart –умный), кроме памяти, встроен ещё и микропроцессор. Он даёт возможность производить необходимые расчёты и делает пластиковые карты многофункциональными.

 

Технологии и материальные носители магнитной записи постоянно  совершенствуются. В частности, наблюдается  тенденция к увеличению плотности записи информации на магнитных дисках при уменьшении его размеров и снижении среднего времени доступа к информации.

 

 

3.4. Перфорированные носители  информации

 

На перфорированном документе  информация записана путем перфорирования (пробивки) отверстий (перфораций) или  вырезки соответствующих участков материального носителя.