Отчет о развитии кадрового аудита компании «Джинс маркет»

    а) имя, отчество, фамилия автора;

    б) число, месяц и год рождения, место  рождения;

    в) сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, место работы);

    г) образование и специальность по образованию;

    д) вид трудовой деятельности;

    е) последнее место работы и должность;

    ж) награды и поощрения;

    з) участие в общественной работе;

    и) семейное положение и состав семьи;

    к) домашний адрес и телефон;

    л) дата и личная подпись.

    Типового  формуляра для автобиографии не существует, и составляется она в произвольной форме. Однако отдельные составные части и реквизиты должны содержаться в автобиографии обязательно. Пишут автобиографию от руки на листе бумаги формата А4. Форма изложения – повествовательная, от первого лица. Все сведения даются так, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественной деятельности данного человека.

    1.7 Трудовой контракт 

    Трудовой  контракт – это один из документов кадровой документации, отражающий условия трудовых взаимоотношений сотрудника с администрацией.

    Контрактная форма оплаты труда широко применяется  в цивилизованных странах уже  не одно десятилетие и даже столетие. Для государств СНГ, в частности  для России, контракт – явление новое, возникшее с развитием рыночных отношений. Контрактная форма оплаты труда ещё только прокладывает себе дорогу в нашем народном хозяйстве, причём в негосударственных структурах (кооперативах, товариществах, акционерных обществах) с большим успехом, нежели на государственных предприятиях.

    Сторонами трудового контракта являются:

    а) в качестве работодателя – предприятия  любой формы собственности, учреждения, организации, отдельные граждане;

    б) в качестве работника – граждане, достигшие 16 лет (в исключительных случаях 15 лет).

    Предметом трудового контракта является выполнение работником трудовой функции наилучшим  образом для работодателя с целью  получения прибыли.

    К числу обязательных условий трудового  контракта относятся:

    1) Наличие волеизъявления о приеме-поступлении  на работу, которое отражает волю  сторон действительную, а не мнимую;

    2. Условие о месте работы;

    3. Условие о трудовой функции;

    4. Условие о времени начала работы, с которого договор вступает  в силу и возникают права и обязанности;

    5. Условие о заработной плате. 
 

    2.  Отчет о развитии  кадрового аудита  компании «Джинс  маркет» 

     Развитие кадрового аудита персонала компании ИП «Джинс маркет»

   Сеть  магазинов «Джинс маркет» - одна из крупнейших по сбыту качественной мужской, женской и детской одежды в городе Зеленодольске.

   Сеть  магазинов основана  в 2002 году

     Прежде чем предложить покупателю товар продавцы консультанты долго работают над тем, чтобы изучить покупательский спрос, предпочтения и симпатии клиентов. Компания ведет свою деятельность с высоким качеством и культурой обслуживания. Индивидуальный подход к каждому клиенту помогает постоянно расширять круг партнеров и клиентов. Обеспечивая это, конечно, не только благодаря профессионализму сотрудников и дисциплине внутри компании, но, прежде всего значительным и постоянным обновлениям в ассортименте продукции.

   В соответствии с законодательством  Российской Федерации и на основании  свидетельства «О государственной  регистрации юридического лица» от 23 мая 2002 г., ИП «Джинс маркет» был зарегистрирован в едином государственном реестре юридических лиц, в котором была внесена запись о создании юридического лица. После этого организация осуществила постановку на налоговый учёт.

   От  обеспеченности ИП «Джинс макет» трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективная работа с клиентами и, как следствие, объем реализации продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

   При анализе использования трудовых ресурсов следует обратить внимание на правильную оценку соблюдения установленного лимита численности работающих, итогов выполнения установленных заданий и темпов роста продаж одного работника, использования рабочего времени, влияния выходных и будних дней.

   Таким образом, в задачи анализа использования  трудовых ресурсов входят:

   - в области использования рабочей  силы - оценка обеспеченности предприятия  необходимыми кадрами по численности,  составу, структуре, уровню квалификации;

   - в установление соответствия профессионального состава и уровня квалификации работающих требованиям; анализ влияния численности работающих на динамику продаж;

   - в проверке данных об использования  рабочего времени и разработка  мероприятий лучшего использования  рабочего времени и по устранению непроизводительных затрат рабочего времени;

   После долгих наблюдений за всеми процессами управления, было выявлено, что в  данном магазине действует функциональная организационная структура, согласно которой в ИП «Джинс марке» существуют следующие категории персонала:

   1. Руководители (директор, заведующий магазином, главный бухгалтер).

   2. Специалисты (бухгалтер специалисты по закупкам).

   3. Исполнители ( продавец, грузчик, уборщик).

   Функциональная  структура характеризуется тем, что управление разбивается на функции, т.е. руководитель из числа специалистов назначает ответственных за ту или иную функцию. Функциональные руководители имеют право принимать решения в рамках своей компетенции и управлять всеми исполнителями. В функциональной структуре, как и во всех остальных организационных структурах управления, есть свои преимущества и недостатки, которые можно наблюдать в повседневной работе предприятия.

   Преимущества  функциональной структуры:

   а) разгрузка линейного руководителя;

   б) специалисты выступают как эксперты;

   в) функциональное разделение труда.

   Недостатки  функциональной структуры:

   а) нарушение единства распорядительства;

   б) возникает двойное подчинение, так  как исполнители могут получать указания от нескольких руководителей;

   в) возможность конфликтных ситуаций в коллективе из-за двойного подчинения.

   Всего работников по штатному расписанию - 37 человек.

   В ИП «Джинс маркет» работают:

   1. Директор.

   2. Главный бухгалтер.

   3. Бухгалтер.

   4. Специалисты по закупкам (2 человека)

   5. Заведующие  (8 человека).

   6. Продавцы продовольственных товаров (16 человек).

   7. Грузчики (2 человека).

   8. Уборщик служебных помещений (8 человек).

   Ознакомившись с организационной структурой управления и вопросом, связанным с численностью и категориями работников, можно сказать, что организационная структура находится на должном уровне.

   Вопрос  о численности работников не имеет  отрицательных сторон, здесь применяются  принципы пропорциональности, предполагающие такое состояние различных работников, которое соответствует объёму выполняемой работы магазинов, что исключает моменты потери рабочего времени и производственного простоя. Необходимость в найме дополнительных работников отсутсвует.

   С правами, обязанностями и ответственностью руководителей и специалистов ИП «Джинс маркет» можно ознакомиться из должностных инструкций. 

    Заключение 

    Кадровые  документы играют огромную роль в  жизни современных предприятий, учреждений и организаций. Они служат подтверждением факта, события, явления, связанного с трудовыми правоотношениями между работником и работодателем (приём, перемещение, увольнение и проч).

    Нормативно-правовая база, регулирующая особенности оформления документов по трудовым правоотношениям, включает Гражданский и Трудовой кодексы, указы Президента, постановления  Правительства и Госкомстата Российской Федерации.

    К основным документам, регулирующим трудовые правоотношения, можно отнести заявления, приказы по личному составу, трудовые книжки, автобиографии, характеристики, трудовые контракты и прочие документы.

    Кадровая документация сопровождает весь процесс взаимодействия между работодателем и работником, начиная с момента подачи заявления о приёме на работу и заканчивая выдачей трудовой книжки после увольнения работника.

    При приёме нового работника он, как  правило, пишет заявление о приёме на работу, затем на него оформляется трудовой контракт, приказ по личному составу, затем он подаёт в отдел кадров трудовую книжку, автобиографию, характеристику с прежнего места работы (не обязательный документ) и некоторые другие документы.

    В процессе трудовой деятельности работник может быть переведён на другую должность, награждён денежными премиями, ценными  призами и подарками, также ему  может быть вынесена благодарность  или письменное порицание, в конце  концов он может быть уволен с предприятия. Все эти и многие другие операции, связанные с наличным составом предприятия, оформляются приказами по личному составу. 
 

    Список  использованной литературы 

    1.      Трудовой кодекс Российской Федерации  от 30 декабря 2001 года № 197-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2001. - № 37. – Ст.1104.

    2.      Указ президента Российской Федерации  от 1 июня 1998 г. № 640 "О порядке  ведения личных дел лиц, замещающих  государственные должности Российской  Федерации в порядке назначения  и государственные должности Федеральной государственной службы" (в ред. от 31 мая 1999 г., с изменениями от 30 мая 2005 г) // Гарант Профессионал. – 2008. – Версия 7.8.

    3.      Постановление Госкомстата России  от 6 апреля 2001 г. № 26 "Об утверждении  унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" // Гарант Профессионал. – 2008. – Версия 7.8.

    4.      ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные  системы документации. Унифицированная  система организационно-распорядительной  документации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов, 2003. – 17 с.

    5.      Быкова Т.А., Вялова Л.М., Максимович  Г.Ю., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник для вузов / Под ред.  Т.В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2004. –  544 с.

    6.      Кирсанова М.В., Аксёнов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2005. – 296 с.

    7.      Корнеева А.П., Амелина А.М., Загребельный  А.П. и др. Основы делопроизводства: Учебное пособие. М.: Экзамен, 2006.322 с.

    8.      Кошкина С.П. Основы делопроизводства: Учебник. М.: ЮНИТИ-Дана, 2002. - 414 с.

    9.      Крюкова Н.П. Документирование  управленческой деятельности: Учебное  пособие. – М.: Инфра-М, 2007. – 314 с. 

    10.    Кушнаренко Н.Н. Документоведение: учебное пособие. - изд.7-е, перераб. и доп. – М.: Знание, 2006. – 459 с. 

    11.    Ларьков Н.С. Документоведение: Учебное  пособие. – М.: Восток-Запад, 2006. –  232 с.

    12.    Лысенко Н.А., Сербиновский Б.Ю., Цветкова  С.Н. Документирование управленческой деятельности на предприятии: делопроизводство и корреспонденция: Учебное пособие. – Ростов-на-Дону: Издательский центр "МарТ", 2002. – 272 с.

    13.    Моисеев Р.Н. Современное документоведение. – М.: Восток-Запад, 2007. – 267 с.

    14.    Стенюков М.В., Пустозёрова В.М. Кадровое делопроизводство в 2008 году: образцы документов, рекомендации по составлению с юридической поддержкой. – М.: А-Приор, 2008. – 126 с.