Четырехшаговый метод улучшения отношений

   Сбалансированный

   Поведенчески  специфичный

   В письменной  форме

 

В основе 4-шагового Метода лежат Кардинальные правила, объявляющие Ложные рефлексы вне закона. Эффективность этого пути к достижению согласия между людьми и к их плодотворному сотрудничеству вытекает именно из запрещения этих импульсов. Кардинальные правила - это как бы межличностный эквивалент "правил морского боя", в которых утверждаются права и одновременно предупреждается эскалация враждебных действий.

1. НЕ ПРЕРЫВАЙТЕ ОБЩЕНИЯ  ни из-за фрустрации или чувства  безнадежности, ни в качестве  ответного тактического шага против Другого.

2. НЕ ПРИМЕНЯЙТЕ СИЛОВЫХ  ИГР, чтобы "выиграть" в борьбе  за власть с помощью принуждения,  угроз, ультиматумов или физической  силы.

Если эти Кардинальные правила станут правилами вашего поведения при использовании 4-шагового Метода, а также в повседневном общении дома и на работе, они помогут вам преодолевать разногласия и поддерживать хорошие отношения во всех сферах жизни.

ШАГ 1. НАЙДИТЕ ВРЕМЯ  ДЛЯ БЕСЕДЫ

Вспомните, что один из наших Ложных рефлексов это Уход от общения. Мы слишком легко разрываем отношения с Другим, спасаясь за неприступной стеной.

Избегание контакта подтверждает, что конфликт остался неразрешенным. Один мудрец как-то сказал: "Суть конфликта  в отказе от общения". Разумеется, без общения нельзя прийти ни к  какому соглашению. Поэтому первым и наиболее важным требованием является определение времени для разговора.

Продажа

Другой часто совсем неохотно соглашается обсуждать  с вами имеющиеся разногласия. Его  Ложный рефлекс избегать неприятных контактов может быть очень силен. Поэтому может возникнуть необходимость уговорить его (продать ему идею) принять участие в Диалоге, который, на первый взгляд, касается проблем, которые вас разделяют.

Как же вам его уговорить? Давайте опишем метод, известный  в торговле как "исследование перспективы покупательского спроса". Вы можете задать следующие вопросы:

"Задеты ли каким-то  образом ваши интересы из-за  возникшего конфликта?"

"Если наши разногласия  будут как-то улажены (даже  если вы уверены в том, что  это невозможно), как вы к этому  отнесетесь?"

"Изменится ли что-нибудь  для вас, если мы решим проблему?"

Эти вопросы помогут  Другому осознать, что ему выгодно  уладить конфликт.

В конце лучше всего  прямо попросить о встрече (то есть предложить "купить товар").

"Я хотел бы встретиться  с вами и подробно обсудить этот вопрос в любое удобное для вас время и там, где вы захотите. Согласны ли вы?"

Таким образом, вы поможете Другому осознать, какие из его  интересов затронуты конфликтом и подадите надежду на то, что  они могут быть удовлетворены. Но при этом очень важно так задавать вопросы, чтобы не создалось впечатление, что вы манипулируете Другим с целью добиться чего-то для себя и навредить ему. Это не самообман. Вы просто предполагаете, что взаимовыгодное решение возможно и приглашаете его согласиться с этим предположением. При этом тревожные сомнения могут быть и у вас, но вы выбираете оптимизм.

 

Некоторые обязательства

Убедите Другого, что  не требуется никаких обязательств, кроме следующих:

- рассказать вам о  том, как он видит ситуацию;

- во время этого Диалога воздерживаться от запугиваний, угроз или давления, чтобы не прийти к результату выигрыш-проигрыш;

- физически присутствовать  и быть внимательным в течение  условленного периода времени.

Любопытно, что Другой вовсе не должен быть уверен, что  встреча будет успешной и даже что возможно решение, отличное от его первоначальных требований. Он вообще может считать, что проблема как таковая отсутствует. Вы только просите его поговорить с вами, чтобы прийти к соглашению по определенному вопросу. В любом случае потеряет он немного, а приобрести может немало.

Позаботьтесь, чтобы Другой дал вам обещание НЕ УХОДИТЬ, пока не кончится условленное время, даже если продолжение беседы будет казаться ему бесполезным. ЭТО ОЧЕНЬ ВАЖНОЕ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ УСЛОВИЕ. Если один из вас уйдет до наступления Прорыва, эта встреча просто очередной раз станет причиной раздражения. Обязательство не уходить является существенным. Окончание встречи должно происходить только по обоюдному согласию. До тех пор, пока вы не уверены, что это фундаментальное требование принято, рискованно начинать Диалог.

Вторым чрезвычайно  важным правилом является отказ от применения физической силы. Если вы знаете, что Другой склонен к подобным действиям, вы можете и не захотеть рисковать.

В организациях, когда встречаются сотрудники или начальник и подчиненный, чаще возникает опасность запугивания, а не физического нападения. К примеру, встречаясь с начальником, вы можете попросить его не увольнять вас и не применять административных наказаний в течение недели после вашего разговора.

Наконец, раздраженный тон, личные выпады и оскорбления, унижение расового и национального достоинства  не способствуют прогрессу переговоров. Вы можете контролировать свою речь, речь Другого вы контролировать не в состоянии. Если вы чувствуете, что слова Другого могут вас оскорбить, вы можете попросить его сдерживаться. Или считайте, что он сказал что-то под горячую руку и не рассматривайте это как личное оскорбление. Короче говоря, выбирая время для разговора, вы просите Другого вместе с вами попытаться прийти к соглашению, руководствуясь в этом Диалоге двумя Кардинальными правилами:

1. НЕ ПРЕРЫВАТЬ ОБЩЕНИЯ.

2. НЕ ПОЛЬЗОВАТЬСЯ  СИЛОВЫМИ ИГРАМИ.

 

ШАГ 2. ПОДГОТОВЬТЕ УСЛОВИЯ

Под условиями мы подразумеваем  время и место, в которых происходит Диалог (шаг 3). Для создания условий эффективного общения необходимо тщательно продумать обстановку.

Место встречи

Лучше всего подходит такое место, где вас никто  не прерывает, где можно избежать телефонных звонков и вмешательства  посторонних. Не должно быть даже музыки. Передвижение людей и предметов также отвлекает внимание участников. Беседовать лучше в отдельной комнате, куда никто не войдет неожиданно. Это должна быть "ничейная" территория или место, которое предпочитает Другой.

В учреждении лучше всего разговаривать в небольшой комнате для заседаний, которую следует зарезервировать заранее, или в свободном кабинете. Можно выбрать ваш кабинет или кабинет Другого, если там вас не прервут.

Дома годится любая  удобная комната. Лучше всего, если при этом никого не будет дома, а телефон будет подключен к автоответчику или вовсе отключен.

Удобства

Неудобства отвлекают. Лучше выбрать мягкие стулья или  кресла. Температура воздуха, освещение, жажда также могут мешать общению. Не советуем во время беседы готовить или принимать пищу, однако заранее приготовить прохладительные напитки было бы полезно.

Продолжительность

Длительность Диалога  это решающий фактор. Важно, чтобы  было достаточно времени для достижения Прорыва. Если по истечении оговоренного срока этого не произошло, встреча может оказаться бесполезной.

Хотя порой для обсуждения может потребоваться всего полчаса, а то и еще меньше, трудно начинать Диалог, если вы заранее знаете, что  его необходимо закончить так  быстро. Двух часов обычно более  чем достаточно. На всякий случай лучше предусмотреть избыток времени.

Конфиденциальность

Содержание разговора должно сохраняться  в тайне. Сплетни только усилят конфликт и отдалят успех.

На работе соглашение, к которому вы пришли, может получить огласку  среди коллег. Сам факт вашей встречи для обсуждения конфликта также не может быть скрыт от сотрудников. Однако детали дискуссии, ведущей к заключению соглашения, не следует раскрывать.

Прерывания

Абсолютно никаких! Договоритесь, чтобы  на звонки отвечал секретарь или  подключите автоответчик. Позаботьтесь о том, чтобы предотвратить вмешательство коллег на работе или детей и друзей дома.

Время

Время дня или день недели могут  влиять на активность, внимательность и рассеянность во время беседы. Опыт показывает: найдите время, когда вы оба не слишком устали и не заняты другими делами.

Кто еще присутствует?

Никто.

ШАГ 3. ОБСУДИТЕ ПРОБЛЕМУ

Встреча для переговоров это  основная составная часть 4-шагового Метода. Первый и второй шаги делают эту встречу реальной. Выполняя две  задачи в пределах рекомендуемой структуры и условий дискуссии, вы высвобождаете энергию, которая заключена в конфликте. Это меняет отношение "я-против-тебя" на "мы-против-проблемы".

Структура

Встреча состоит из четырех частей: Вступительная часть, Приглашение  к разговору, Диалог и Прорыв. Давайте наполним схему живыми примерами того, что делать на каждом этапе.

Вступительная часть

ВЫРАЗИТЕ ПРИЗНАТЕЛЬНОСТЬ:

"Я ценю вашу готовность  встретиться со мной и подробно  обсудить этот вопрос".

ВЫРАЗИТЕ ОПТИМИЗМ:

"Я надеюсь, что  мы найдем решение, которое  будет выгодно для нас обоих".

НАПОМНИТЕ (Кардинальные правила):

"Очень важно не  прерывать обсуждение, а также  не сдаваться и не уходить,  даже если нам будет трудно. Вы уверены, что можете остаться  здесь до 4:00, если будет нужно?"

"Давайте также договоримся  во время этой встречи воздерживаться  от различных силовых игр, чтобы  подавить другого. Вместо этого  давайте искать взаимоприемлемые  решения. Вы согласны?"

СФОРМУЛИРУЙТЕ ВОПРОС:

"Насколько я понимаю,  проблема возникла из-за того, что у нас разные точки зрения по поводу моего участия в Атлантическом проекте".

ПРИГЛАШЕНИЕ К РАЗГОВОРУ:

"Пожалуйста, расскажите  мне, как вы видите ситуацию".

Диалог

Во время Диалога, который  занимает большую часть встречи, вы выполняете две задачи:

- И вы, и Другой должны  быть постоянно вовлечены в  активную беседу друг с другом (Основной процесс).

- Поддерживайте жесты  примирения*, которые делает Другой, и предлагайте их сами, когда  вы можете сделать это искренне. (* Определяются как "добровольные, обычно вербальные действия, которые делают нас уязвимыми по отношению к нашему оппоненту в конфликте".)

Давайте более внимательно  посмотрим, как выполняются эти  задачи.

Основной процесс

"Основной процесс" - это форма общения, которая  необходима, чтобы эффективно преодолевать межличностные разногласия и разрешать конфликт.

Разговор с глазу  на глаз о вопросах, вызвавших разногласия, не прерывая его и так долго, как  это необходимо, для достижения "Прорыва".

Вы были инициатором  использования 4-шагового Метода и понимаете его значение, а у Другого, возможно, нет такого понимания. Поэтому именно от вас зависит поддержание процесса. Типичные ошибки в Основном процессе:

- вы говорите о предметах,  которые не относятся к вашим  взаимоотношениям (погода, события дня, техническая информация, другие безопасные темы);

- вы говорите о других  людях (сослуживцах, членах семьи), как будто у них находятся  ключи к решению вашей проблемы;

- рассказываете анекдоты;

- сдаетесь, выражая безысходность;

- погружаетесь в молчание.

Когда Другой отклоняется  таким образом, восстановите Основной процесс следующим замечанием. Замечания  по поводу направления разговора  помогают больше, чем критика.

Например:

"Давайте вернемся  к нашем проблеме. Что вы думаете  о..."

"Я знаю, это кажется безнадежным, но давайте посмотрим, может быть, мы можем найти выход".

"Вы молчали некоторое  время, я бы хотел знать,  о чем вы думаете".

Эмоциональная готовность отказаться от первоначальных требований частично является результатом разрядки в такой беседе. Дайте возможность Другому выразить свои мнения, взгляды, чувства, суждения. Считайте своей задачей помочь Другому изложить свои взгляды на спорные вопросы. Слушайте его как можно более терпеливо и с интересом.

Конечно, многое из того, что скажет Другой, особенно в начале Диалога, вам будет, вероятно, трудно слушать. Он может критиковать и обвинять вас, делать заявления, которые кажутся вам несправедливыми и фактически неверными, или повторять старые аргументы, которые возмущали вас в прошлом. Чувствуя, что таким образом на вас нападают, вы можете испытывать желание ответить тем же самым. В конце концов, вы тоже человек и можете чувствовать столько же обиды по отношению к Другому, сколько он чувствует по отношению к вам. Как и он, вы хотите высказаться, чтобы выразить свою позицию. Вам тоже надо "выпустить пар". Если вы уверены, что Другой не выполняет свои обязательства по соблюдению Основных правил, то можете выразить свое возмущение открыто.