Логистическая информационная система

9.1. Логистическая информационная  система

 

Кто владеет информацией  — тот правит миром.

 

Информационная логистика  является неотъемлемой частью всей логистической  системы обеспечивающую функциональную область логистического менеджмента. Объектом изучения информационной логистики  являются информационные потоки, отражающие движение материальных, финансовых и  других потоков влияющих на производственный процесс. Основная цель — обеспечение  логистических систем информацией  в нужные сроки, в нужном объеме и в нужном месте. Информационная логистика используется для обеспечения информацией всю организацию в целом исходя из логистических принципов.

Информационный поток  — генерируется материальным потоком. В информационной логистике информационный поток рассматривается только в  логистической системе, между звеньями логистической системы или между  внешней средой и логистической  системой.

 

Любая логистическая система  состоит из совокупности элементов-звеньев, между которыми установлены определенные функциональные связи и отношения. Непосредственно рабочим звеном информационной системы может быть автоматизированное рабочее место  управленческого персонала, информационное подразделение системы управления организацией или обособленная группа управленческих работников, объединенных общностью выполняемых информационных функций (процедур, операций).

 

Цель управления организацией — эффективное использование  всех технических, научных, экономических, организационных и социальных возможностей для достижения высоких результатов  деятельности организации.

 

Цели создания информационной системы:

обеспечить выживаемость и дееспособность фирмы;

обеспечение работников оперативной  информацией, способствующей более  эффективному трудовому процессу;

соблюдение адресности информации;

устранение неразберихи  в получении информации и ее использовании;

расширение функций предприятия  в соответствии с требованиями рынка.

 Логистическая информационная  система — интерактивная структура,  включающая персонал, оборудование  и процедуры (технологии), которые  объединены информационным потоком,  используемым логистическим менеджментом  для планирования, регулирования,  контроля и анализа функционирования  логистической системы. 

Основные принципы построения информационной системы:

иерархия (подчиненность  задач и использования источников данных);

принцип агрегированности данных (учет запросов на разных уровнях);

избыточность (построение с  учетом не только текущих, но и будущих  задач);

конфиденциальность;

адаптивность к изменяющимся запросам;

согласованность и информационное единство (определяется разработкой  системы показателей, в которой  исключалась бы возможность несогласованных  действий и вывод неправильной информации);

открытость системы (для  пополнения данных).

 Информационная функция  — целенаправленный специализированный  вид управленческой деятельности, генерируемый информационной системой  и характеризующийся однородностью  действий с информацией любого  вида.

Информационная сеть —  совокупность компьютерно-программных  средств и пользователей информационных ресурсов, объединенных единым информационным каналом с целью эффективной  обработки и передачи информационных потоков.

 

Вверх

9.2. Информационные потоки

 

Эффективное использование  информационной логистики заключается  в рациональном управлении информационным потоком по всей логистической сети на всех иерархических уровнях.

 

Информационный поток  — это совокупность циркулирующих  в логистической системе, между  логистической системой и внешней  средой сообщений, необходимых для  управления, анализа и контроля логистических  операций. Информационный поток может  существовать в виде бумажных и электронных  документов (носителей).

 

Информационные потоки в  логистических системах имеют свои специфические особенности, которые  отличают их от всех других видов информационных потоков. Эти особенности зависят  от свойств логистических систем. Логистические информационные потоки имеют следующие характеристики:

неоднородность (информация, используемая в логистических системах, качественно разнородна.);

множественность подразделений  — поставщиков информации;

множественность подразделений  — потребителей информации;

сложность и трудность  практической обозримости информационных маршрутов;

множественность числа передач  единиц документации по каждому маршруту;

многовариантность оптимизации информационных потоков.

 Логистический информационный  поток сам по себе является  достаточно сложной системой и делиться на ряд составляющих: реквизит, показатель, документ и массив.

Реквизит — элементарная единица сообщения. Реквизит характеризует  количественную или качественную составляющую информационной совокупности. Так например, реквизиты — наименование организации, наименование товара, цена товара, и т.п. Каждый реквизит может быть представлен совокупностью символов: цифровых, буквенных, специальных.

 

Документы, используемые в  процессе управления, могут включать один или несколько показателей  с обязательным удостоверением (подписью или печатью) лица, ответственного за содержащуюся в документах информацию. Поскольку получение исходных данных является сферой деятельности человека, то большинство документов создается на стадии сбора и регистрации данных, хотя немалая доля документов поступает в систему от внешних (вышестоящих и др.) организаций. Например, в бухгалтерском учете показатель, его основание является результатом счета, взвешивания и т.п. Он служит основой получения сводных бухгалтерских и статистических данных, которые в свою очередь будут входящей информацией при составлении статистических отчетов в разрезе организации, отрасли, региона и т.д.

 

Массив представляет собой  совокупность однородных данных, имеющих  единую технологическую основу и  объединенные единым смысловым содержанием. Данные (процессы, явления, факты, и т.п.) представленные в формализованном виде, пригодном для передачи по каналам связи и для обработки на компьютере. Основными элементами массивов, определяющими их содержание, являются записи.

 

Записи, это элементы массива, которыми оперируют пользователи при  обработке информации. Элементами записей, имеющих единое смысловое значение, являются информационные поля.

 

Данные, принадлежащие к  одному массиву, записываются по общим  правилам (в соответствии с технологией  накопления, хранения и обработки  данных, принятой в организации). Тип  массива определяется его содержанием (например, массив материальных нормативов, массив поставщиков материалов), функциями  в процессе обработки данных (входной, выходной, промежуточный массивы). Информационный массив, снабженный символическим именем, однозначно определяющим его в информационной системе, называется файлом.

 

Исходя из неоднородности и множественности поставщиков  и потребителей логистических информационных потоков, а также руководствуясь главной целью классификации  — упорядочением логистических  информационных потоков, первым шагом  в классификационной группировке  является деление по признаку, позволяющему образовать однородные по видам деятельности (или по функциям) информационные потоки.

 

Известно, что информационный поток, как правило, выражается в  определенном виде документации (накладные, счета-фактуры, приказы и пр.). В соответствии с существующим делением документации по видам деятельности, логистические информационные потоки могут быть классифицированы на распорядительные (приказы, распоряжения), организационные (инструкции, протоколы, положения), аналитические (обзоры, сводки, докладные записки), справочные (справки), научные (статьи, рефераты), технические (документации по технике безопасности).

 

Передача и прием информационных потоков осуществляется с помощью  носителей памяти человека, документа, магнитного носителя, устной речи и  т.п. По виду носителя информации логистические  информационные потоки могут быть переданы на бумажные, электронные, смешанные. Носитель информации — это любое материальное средство, фиксирующее информацию. В настоящее время для регистрации информации используются бумажные и электронные носители. Информационный поток может состоять из бумажных и электронных носителей, которые дублируют или дополняют друг друга.

 

Для того, чтобы человек мог воспринять любой вид информации, должна быть осуществлена её индикация. В зависимости от индикации информационные потоки делятся на:

цифровые (цифровая запись в документе, цифровое изображение на мониторе);

алфавитные (словесная запись в документе, на экране монитора);

символические (условное изображение на чертежах, организационных схемах);

предметно-визуальные (телеизображение, фотография).

 Структура информационных  потоков определяет их однородность  и неоднородность. Однородные информационные  потоки характеризуются единым  видом носителя, единой функциональной  принадлежностью, единым видом  документационного сопровождения.  Неоднородные информационные потоки  соответственно не отвечают всем  вышеперечисленным требованиям. 

По периодичности информационные потоки делятся на регулярные, соответствующие  регламентированной во времени передаче данных, и оперативные — обеспечивающие связь в любой необходимый  момент времени.

 

По степени взаимосвязи  информационные потоки делятся на взаимосвязанные и невзаимосвязанные. Степень взаимосвязи характеризуется количеством видов информации, взаимосвязанных с данным видом информации.

 

По объему информационные потоки делятся на малообъемные, среднеобъемные и высокообъемные. Объем информации измеряется количеством символов (алфавитных, цифровых и служебных знаков) или байтов.

 

Вверх

9.3. Используемые виды  информационных потоков

 

Главным условием процесса управления материальными потоками является обработка информации, циркулирующей  в логистических системах.

 

 Информационный поток  может опережать материальный, следовать  одновременно с ним или после  него. При этом информационный  поток может быть направлен  как в одну сторону с материальным, так и в противоположную.

 

Путь, по которому движется информационный поток, в общем случае, может не совпадать с маршрутом  движения материального потока. Информационный поток характеризуется следующими показателями:

источник возникновения;

направление движения потока;

скорость передачи и приема;

интенсивность потока и др.

 Движущийся информационный  поток во встречном направлении  содержит, как правило, сведения  о заказе. Опережающий информационный  поток в прямом направлении  — это предварительные сообщения  о предстоящем прибытии груза.  Одновременно с материальным  потоком идет информация в  прямом направлении о количественных  и качественных параметрах материального  потока. Вслед за материальным  потоком во встречном направлении  может проходить информация о  результатах приемки груза по  количеству, разнообразные претензии,  подтверждения. 

Формирование информационных систем невозможно без исследования потоков в разрезе определенных показателей. Например, решить задачу оснащения определенного рабочего места вычислительной техникой невозможно без знания объемов информации, проходящее через это рабочее место, а  также без определения необходимой  скорости её обработки.

 

Оперативно и качественно  управлять информационным потоком  можно посредством следующих  операций:

переадресация информационного  потока;

ограничивая скорость передачи до соответствующей скорости приема;

уменьшая или увеличивая объем информации на отдельных участках прохождения информации;

ограничивая объем потока до величины пропускной способности  отдельного узла или участка пути.

 Информационные системы  в логистике могут создаваться  с целью управления материальными  потоками на уровне отдельного  предприятия, а могут способствовать  организации логистических процессов  на территории регионов, стран  и даже группы стран.