Применение ЭВМ для решения экономических задач

Министерство  образования и науки Российской Федерации

федеральное государственное бюджетное образовательное  учреждение

высшего профессионального образования 

 

 

 

 

ОТЧЕТ ПО ПРАКТИКЕ

ПРИМЕНЕНИЕ  ЭВМ ДЛЯ РЕШЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКИХ  ЗАДАЧ

 

 

 

 

 

Место прохождения  практики

Должность

Менеджер по логистике

 

 

 

                         Студент

Группа _____________________

 

 

 

Москва 2012 г.

 

 

Содержжание.

1. Введение …………………………………..3
2. Цели и задачи практики……..4
3. Структура предприятия
4. Особенности и специфика отдела
5. Тенденции дальнейшего развития
6. Программное обеспечение и вычислительная техника, используемая в процессе работы сотрудников ТО.
7. Экономическая задача
8. Общая оценка использования вычислительной техники на предприятии и рекомендации по ее улучшению.
9. Используемая литература

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Введение.

Данный  отчет по практике по «Применению  ЭВМ для решения практических задач» посвящен прохождению практики по изучению логистических потоков и их оптимизации с использованием ЭВМ.

Практика  проходила в ООО Эльдорадо

Реквизиты компании:

ИНН 7715641735

КПП 7700601001

ОРГН 5077746354450

Юридический адрес:

Россия, Москва, Большая Якиманка д.6

Виды деятельности: Оптовая торговля, Интернет продажи, розничная торговля.

Основной  вид деятельности: Розничная торговля.

Спецификация  деятельности: торговля Крупной бытовой  техникой, мелкой бытовой техникой, аудио и видео аппаратурой, цифровой техникой.

Форма собственности: частная собственность.

Должность, на которой проходила практика: Менеджер транспортного отдела.

Краткая справка по истории компании:

Компания  «Эльдорадо» - крупнейшая российская сеть магазинов бытовой техники и  электроники.

Магазины  «Эльдорадо» открыты во всех городах  России с населением от 500 тысяч жителей  и более чем в 90% городов с  населением 250-500 тысяч жителей. «Эльдорадо»  входит в ТОП-5 ритейлеров бытовой  техники и электроники в Европе и в ТОП-10 – в мире.

Количество  магазинов более четырехсот . 
«Эльдорадо» представляет широкий ассортимент качественных товаров ведущих мировых брендов, который насчитывает свыше 20 000 наименований в 110 товарных группах. Стратегическое партнерство с ведущими международными производителями позволяет клиентам

PPF  
 
Компания ООО «Эльдорадо» находится под полным контролем Группы PPF (через ее структуру «Facipero Investment Ltd.»).  
 
Группа PPF - одна из крупнейших инвестиционных групп в Центральной и Восточной Европе. В настоящее время активы компании составляют около 12,4 млрд евро. Основными направлениями деятельности Группы являются банковское обслуживание, страхование, недвижимость, энергетика, добыча полезных ископаемых и сельскохозяйственное производство.  
 
Россия является для Группы приоритетным рынком. В России Группе принадлежит «Хоум Кредит энд Финанс Банк» (100%), доли в «Номос-банке» (29,9%), в страховой компании «Generali PPF» (49%), в «Полиметалле» (19,65%) и крупный портфель активов в сфере недвижимости. (www.ppf.eu).

 

 

2. Цели и задачи практики.

Целью и задачей прохождения практики являлось максимальное приближение студента к работе в современных условиях развития производственных, экономических, организационно информационных отношений и закрепления полученных теоретических знаний на практике. Атак же изучению на предприятии, где проходила практика:

1. Организационной структуры предприятия, структуры подразделений, организации рабочего места;
2. Особенностей и специфики предприятия, установку внешних и внутренних взаимосвязей;
3. Ознакомлению с разнообразными технологическими процессами, информационным обеспечением;
4. Определению тенденций дальнейшего развития организации;
5. Изучению используемых информационных технологий, вычислительной техники в организации процесса производства и его реализации;
6. Ознакомлению с работой экономиста, задачами, стоящими перед ними;
7. Освоению работе с информационной системой;
8. Освоению с пакетом прикладных программ для решения экономических задач;
9. Решению экономической задачи по уменьшению расходов на транспортную логистику.

 

3. Структура предприятия.

Практика проходила в  Транспортном отделе компании Эльдорадо.

Руководит отделом Директор транспортного отдела.

В подчинении у директора  Транспортного отдела  три группы:

Группа внешней логистики.

Группа внутренней логистики.

Группа сопровождения.

Группа внешней логистики  – занимается сопровождением грузов, закупаемых компанией у внешних  поставщиков.

Состав группы: Руководитель группы, два координатора по внешней логистике.

Группа сопровождения  – занимается правильностью выставления счетов по логистике, сопровождением(оформлением) договоров, заключаемых с перевозчиками, отчетностью по логистике.

Состав группы: Руководитель группы.

Координаторы

Группа внутреннего транспорта – занимается  поиском новых  перевозчиков, проведением переговоров  с перевозчиками, проведением тендеров по грузоперевозкам по России, контролем  и сопровождением процессов доставки товара как в магазины и склады компании, так и до конечного покупателя(клиента).

Это самая многочисленная группа отдела, ее сотрудники располагаются в таких городах как:

Ростов, Москва, Волгоград, Челябинск, Екатеринбург, Уфа, Самара, Казань, Новосибирск, Иркутск, Владивосток, Чехов.

 

Состав группы:

ЦО Компании

Руководитель группы, три  координатора по транспорту.

Координаторы по транспорту в ЦО, график работы: пять дней в неделю с «плавающими» выходными.

Обязанности: заказ  транспорта, сопровождением грузоперевозок, осуществляемых со склада компании, находящегося в г. Чехов. Это более 100 транспортных средств ежедневно, курсирующих ко всей стране.

Вне ЦО:

Три менеджера по региональной логистике. Территориальное расположение: г. Чехов, Московская область; г. Новосибирск, Россия; г. Уфа, Республика Башкортостан.

Штатное расписание отдела представлено на рис.1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Особенности и специфика отдела.

 

При грузовых перевозках автомобильный транспорт  участвует практически во всех взаимосвязях производителей и потребителей продукции  производственного назначения и  товаров народного потребления.

Новизна выполненной работы обусловлена  тем, что при переходе к рыночному  хозяйству повышаются требования потребителей к качеству используемой ими продукции. Это относится и к транспортным услугам, так как повышение их качества позволяет, в конечном счете, увеличить эффективность производства и соответственно доходы коллективов  предприятий, пользующихся услугами транспорта.

Для грузовых перевозок в зависимости от специфики  грузов и требований клиентуры, показателями качества являются:

- сохранность  грузов в процессе транспортирования;

- регулярность  поступления партий груза к  получателям;

- максимальное  сокращение времени доставки  грузов;

- строгое  соблюдение расписания отправления  партий груза и гарантированное  их прибытие к получателю в  точно назначенные сроки;

- возможность  перевозки крупногабаритных отправок  без разборки их на части  во избежание сборочных работ  в пунктах получения.

Автомобильный транспорт по сравнению с другими  видами транспорта имеет ряд преимуществ при перевозке грузов.

К ним  относятся:

- доставка  грузов «от двери до двери»;

- сохранность  грузов;

- сокращение  потребности в дорогостоящей  и громоздкой упаковке;

- экономия  упаковочного материала;

- более  высокая скорость доставки грузов  автомобилями;

- возможность  участия в смешанных перевозках;

- перевозки  небольших партий груза, позволяющее предприятию ускорить отправку продукции и сократить сроки хранения груза на складах.

Ввиду перечисленных  выше преимуществ, автомобильный транспорт  широко используется во всех областях экономики, в том числе и в  торговле. Он тесно взаимосвязан со всеми элементами производства. Поэтому  выявление и использование имеющихся  на автомобильном транспорте резервов позволяет увеличить объем транспортных услуг, предоставляемых торговым предприятиям, снизить их транспортные издержки, а соответственно и цены выпускаемой  продукции.

 

Основной задачей отдела является бесперебойное наполнение товарами магазины и склады компании.

Одним из особо важных, активно  развивающихся и самых сложных  направлений Группы внутренней логистики  является сопровождение клиентских грузоперевозок. К таким перевозкам относятся доставка товаров из магазинов и складов компании, проданных через магазины компании или заказанных через Интернет магазин.              Интернет продажи отличаются от доставки товара, проданного через магазины компании тем, что товар, проданный через магазин, уже оплачен клиентом, а товар, заказанный через Интернет, еще нет. Расходы на Интернет продажи значительно ниже, чем расходы на продажи через магазины. Это связано с тем, что для интернет продаж не требуется аренда торгового помещения, торговый персонал, доставка товара в магазины. Для Интернет магазина необходимо наличие самого сайта, через который производится продажа или заказ товара,  склада и складского персонала, а так же наличие продавцов экспедиторов, которые и будут доставлять товар конечным покупателям.

Функционально -  все координаторы интернет магазинов подчиняются  транспортному отделу, административно  – руководителю подразделения, на основе которого базируется интернет магазин.

Непосредственным управлением сотрудников Интернет магазина занимается руководитель группы внутреннего транспорта.

Пример штатного расписания интернет магазина представлен на рис.2.

 

Так же, группа внутреннего  транспорта отвечает за доставку клиентской техники, проданной  конечному получателю.

 

 

5. Тенденции дальнейшего развития.

В период высокой конкуренции  на рынке продаж, развитию различных  технологий продаж, одним из важных направлений развития являются Интернет продажи.

Группа внутреннего транспорта, где проходила моя практика, занимается организацией и сопровождением грузоперевозок товара, проданного через Интернет магазин. Для этого на постоянной основе проводятся переговоры с различными грузоперевозчиками, на встречах с  ними рассматриваются тенденции  дальнейших взаимоотношений, предлагаются альтернативные пути развития, оговариваются ставки по грузоперевозкам, проблемы, возникающие в процессе совместной работы и варианты их решений.

Подготавливаются схемы  работы по доставке товара, проданного через интернет магазин.

В

 

6. Программное обеспечение и вычислительная техника, используемая в процессе работы сотрудников ТО.

Основным  ПО используемым в компании является SAP

SAP ERP

Система управления ресурсами предприятия SAP ERP охватывает все участки финансового и управленческого учета, управления персоналом, оперативной деятельности и сервисных служб компании. Обеспечивает полную функциональность, необходимую для реализации информационных сервисов самообслуживания, аналитики. Кроме того, SAP ERP предоставляет средства для системного администрирования и решения таких задач, как управление пользователями, централизованное управление данными и управление web-сервисами.

Решение предполагает широкую функциональность и полную интеграцию с другими  продуктами SAP. Базируется на технологической  платформе SAP NetWeaver.

В этой системе производится оперативная  деятельность логистики в т.ч. такие как:

Отгрузка и приемка товара;

Заказ транспорта;

Начисление затрат.

И многие другие оперативные процессы.

Основные преимущества SAP ERP:

• Охватывает все ключевые направления деятельности компании, поэтому может заменить большинство используемых в настоящее время систем
• Содержит опыт лучших компаний в соответствующей отрасли, выраженный в готовых процессах и документации
• Позволяет интегрировать новое решение с существующей системой, что уменьшает инвестиции, вложенные в текущее решение
• При необходимости может быть объединено с решениями сторонних разработчиков