Исследование и поиск источников закупки товара

Теперь рассмотрим показатели управления активами:

1. Коэффициент оборачиваемости запасов (показывает скорость оборотов запасов предприятия).

К_{об запасов} ;

К_{об запасов 2008 г.} = 684,97

К_{об запасов 2009 г.} = 1434,3

К_{об запасов 2010 г.} = 11,47

Увеличение данного показателя в 2009 году (по сравнению с 2008 годом) свидетельствует об эффективном использовании запасов предприятия, и соответственно об эффективной деятельности предприятия за анализируемый период, а значительное снижение в 2010 году говорит об обратном.

2. Коэффициент оборачиваемости денежных средств

 

К_{об. ден. средств} ;

К_{об. ден. средств 2008 г.} = 504,5

К_{об. ден. средств 2009 г.} = 761,6

К_{об. ден. средств 2010 г.} = 547,03

 

Коэффициент оборачиваемости денежных средств показывает количество оборотов денежных средств предприятия за анализируемый период. Увеличение данного показателя в 2009 году по сравнению с 2008 свидетельствует об эффективной работе предприятия. Можно сделать прогноз, что в 2010 году значение этого показателя будет выше, чем за аналогичный период предыдущего года.

3. Коэффициент оборачиваемости всей дебиторской задолженности (показывает количество оборотов средств в дебиторской задолженности за анализируемый период).

 

К_{об. деб. зад.} ;

К_{об. деб. зад. 2008 г.} = 0,57

К_{об. деб. зад. 2009 г.} = 1,13

К_{об. деб. зад. 2010 г.} = 1,04

Коэффициент оборачиваемости всей дебиторской задолженности имеет положительную динамику, что хорошо сказывается на деятельности предприятия, поскольку уменьшаются сроки возврата долгов.

Коэффициент оборачиваемости всей кредиторской задолженности

 

К_{об. кред. зад.} ;

К_{об. кред. зад. 2008 г.} = 0,36

К_{об. кред. зад. 2009 г.} = 0,20

К_{об. кред. зад. 2010 г.} = 10,65

 

Данный коэффициент показывает расширение или снижение коммерческого кредита, предоставляемого предприятию. Рассчитанный коэффициент имеет отрицательную динамику в 2009 году, однако за 3 квартала 2010 года проявляется его положительная динамика, что свидетельствует об эффективной деятельности предприятия в 2010 году, поскольку предприятие начало быстрее расплачиваться по своим долгам.

Динамика показателей оборачиваемости ОАО «Магнит» в большей части положительная, что характеризует деловую активность предприятия как удовлетворительную, и, как следствие, благоприятно сказывается на его финансовой устойчивости.

 

2.2 Анализ и оценка источников поступления товаров

Выбор источника поступления товаров осуществляется коммерческим предприятием с учетом объема продажи товаров. Это требует глубокого понимания влияния различных факторов на формирование товарных запасов, поступление и реализацию товаров. Главным из них является соотношение между спросом и предложением товаров. В условиях, когда спрос населения превышает предложение товаров, резко ускоряется их оборачиваемость, товарооборот осуществляется с меньшими товарными запасами. По мере увеличения предложения товаров, насыщения рынка, наблюдается некоторое замедление скорости обращения товаров. Изучение спроса населения - одно из условий, способствующих нормализации товарных запасов.

Анализ поступления товаров проводят по торговому предприятию в целом, по отдельным товарным группам и товарам, источникам поступления, поставщикам, а также в разрезе торговых предприятий - получателей товаров. При этом используют как стоимостные, так и натуральные показатели. Применение натуральных показателей и данных о средних розничных ценах на товары позволяет с большей глубиной проанализировать выполнение плана поступления по ассортименту и качеству, определить влияние ценового фактора на стоимость поступивших товаров. Оценка выполнения плана и динамики поступления товаров должна проводиться не только за год и по кварталам, но и нарастающим итогом с начала каждого квартала и года.

Проводя анализ источников поступления товаров, на предприятии четко устанавливается информация, от каких поставщиков, и в каком объеме закупались товары в отчетном и прошлых годах, какие имеются возможности расширения их закупки в будущем и другая информация.

Для анализа и оценки поступления товаров в стоимостном и натуральном выражении составляют специальные аналитические таблицы, по данным которых можно глубоко изучить товароснабжение. Используя данные о поступлении отдельных товаров и товарных групп в стоимостном и натуральном выражении, можно рассчитать средние розничные цены на товары и измерить влияние ценового фактора на размер товарных ресурсов. Средние цены определяют делением розничной стоимости поступивших товаров на их количество. Далее отклонение от плана или в динамике по средней розничной цене товара (товарной группы) умножают на фактическое количество поступившего товара за отчетный период и в результате определяют влияние ценового фактора на розничную стоимость поступившего товара.

Результаты такого анализа покажут, сможет ли предприятие значительно расширить закупки товаров непосредственно у определенных производителей, а также дополнительно их закупить для реализации в розничную сеть (поскольку запасы предприятия реализуются быстрыми темпами). Или же на предприятии по некоторым товарным группам темпы роста поступления товаров опережают темпы увеличения их реализации, что приводит к росту товарных запасов и затовариванию.

Завершается анализ обобщением выявленных резервов роста товарных ресурсов, особенно прогнозных, разработкой рекомендаций по совершенствованию товароснабжения, дополнительному вовлечению в товарооборот товарных ресурсов и повышению эффективности их использования в будущем.

 

2.3 Организация работы по изучению и отбору потенциальных поставщиков товара

Поставщики товаров - деловые фирмы и отдельные лица, обеспечивающие компанию и ее конкурентов материальными ресурсами, необходимыми для производства конкретных товаров и услуг.

Выбор поставщиков - задача сложная и ответственная, поскольку от них во многом зависит ритмичность производства, а, в конечном счете, рентабельность и репутация фирмы перед клиентами, потребителями ее продукции. Проблема выбора является наиболее острой для новых фирм или фирм, меняющих номенклатуру продукции, сферу деятельности либо стратегию. Действующие фирмы, имеющие хозяйственные связи, испытывают иные трудности. Если такие фирмы успешно сотрудничают с поставщиком, то целесообразно сохранить эти связи, подкорректировав их в соответствии с новыми требованиями. Менять поставщика - процедура болезненная с непредсказуемыми последствиями. Если все же связи нарушаются или поставщик оказывается несостоятельным, то следует обратиться к выбору нового поставщика. Однако этот шаг должен быть тщательно взвешенным. К новому поставщику следует сразу предъявлять повышенные требования. Считается, что лишиться поставщика легко, труднее найти нового.

Грамотному руководителю просто необходимо производить выбор поставщиков для осуществления своей коммерческой деятельности. Важность выбора поставщика объясняется не только функционированием на современном рынке большого количества поставщиков одинаковых материальных ресурсов, но и том, что он должен быть, прежде всего, надежным партнером товаропроизводителя в реализации его стратегии организации производства.

Выбор поставщика товара на предприятии ОАО «Магнит» осуществляется отделом закупок под руководством и контролем директора предприятия по следующим критериям:

1. Надежность снабжения (поставщика) - (честность, отзывчивость, обязательность, заинтересованность в ведении бизнеса с данной компанией, финансовая стабильность, репутация в своей сфере, соблюдение ранее установленных объемов поставки и сроков поставки и т. д.);

2. Качество поставляемой продукции (относится к способности поставщика обеспечить товары и услуги в соответствии со спецификациями, а также с требованиями потребителя независимо от того, соответствует ли она спецификации.);

3. Приемлемая цена (в цене должны учитываться все затраты на закупку конкретного материального ресурса, т. е. транспортировку, административные расходы, риск изменения курсов валют, таможенные пошлины и т. д.);

4. Сроки выполнения текущих и экстренных заказов;

6. Психологический климат в трудовом коллективе поставщика;

7. Организация управления качеством продукции у поставщика;

8. Кредитоспособность и финансовое положение поставщика;

9. Репутация и роль в своей отрасли;

10. Имидж;

11. Качество обслуживания (оценка по данному критерию требует сбора информации у достаточно широкого круга лиц из различных подразделений компании и сторонних источников. Необходимо соблюдать мнения о качестве технической помощи, отношении поставщика к скорости реакции на изменяющиеся требования и условия поставок, к просьбам о технической помощи, квалификации обслуживающего персонала и т. д.);

12. Оформление товара (упаковка);

13. Наличие резервных мощностей у источника поставки и другие.

После выбора поставщиков, подходящих для предприятия по всем составляющим, отдел закупок заключает договора с данными поставщиками, развивает дальнейшие отношения и хозяйственные связи, формирует ассортимент товаров, управляет доставкой товаров, а также проводит с ними постоянную работу, направленную на совершенствование ассортимента выпускаемых товаров и повышение их качества.

Предприятием должен быть организован четкий учет выполнения договоров на поставку товаров с точки зрения полноты их выполнения, как по объему, так и по срокам. Причем соблюдение сроков поставки товаров и равномерность поставки имеют весьма важное значение для коммерческого предприятия, поскольку это обеспечивает бесперебойную продажу товаров и не требует дополнительных товарных затрат в виде страховых запасов.

Рассмотрим схематично процесс выбора поставщика на предприятии:

Рисунок 3 - Процесс выбора и оценки поставщика

 

Для выбора и оценки поставщиков на предприятии, а также расчета рейтинга используется следующая схема:

Например:

В течение первых двух месяцев года фирма получала от поставщиков № 1 и № 2 товары А и Б. Для принятия решения о продлении договора с одним из поставщиков, необходимо рассчитать рейтинг каждого поставщика. Оценку поставщиков выполняют по показателям:

Цена;

Надежность поставки;

Качество поставляемого товара.

При расчете рейтинга необходимо принять следующий удельный вес показателей: цена - 0,5%, качество поставляемого товара - 0,3%, надежность поставки - 0,2%.

 

Поставщик	Месяц	Товар	Объем поставки, ед. в месяц	Цена за единицу, в руб.
№ 1	Январь	А	2000	10
	Январь	Б	1000	5
№ 2	Январь	А	9000	9
	Январь	Б	6000	4
№ 1	Февраль	А	1200	11
	Февраль	Б	1200	6
№ 2	Февраль	А	7000	10
	Февраль	Б	10000	6

Таблица 6 - Динамика цен на поставляемые товары

 

Месяц	Поставщик	Количество товара ненадлежащего качества, поставленного в течение месяца, ед.
Январь	№ 1	75
	№ 2	300
Февраль	№ 1	120
	№ 2	425

Таблица 7 - Динамика поставки товаров ненадлежащего качества

 

Поставщик 1			Поставщик 2
месяц	Кол-во поставок, ед.	Всего опозданий, дней	месяц	Кол-во поставок, ед.	Всего опозданий, дней
Январь	8	28	Январь	10	45
Февраль	7	35	Февраль	12	36

Таблица 8 - Динамика нарушений установленных сроков поставки

 

Расчет средневзвешенного темпа роста цен (показателя цены) производится по формуле:

 

цi * di, где

 

di - доля i-разновидности товара в общем объеме поставок текущего периода;

Тцi - темп роста цены на i- разновидность поставляемого товара;

n - количество поставляемых разновидностей товара.

Темп роста цены на i- разновидность поставляемого товара рассчитывается по формуле:

Тцi = (P i1 / Pi0) * 100% , где

 

Pi0 - цена и разновидности товаров в предшествующем периоде;