Архивное хранение документов

 

 

В деле подшито и пронумеровано 200 ( двести ) листов + 1 лист внутренней описи

 в том числе :

литерные листы 58 а, 120 а, 120 б.

Лист  150 имеет физическое повреждение : разрыв и склейка.

 

 

 

 

 

Секретарь                                 подпись                                Ф.И.О.

 

 

Дата_______________

 

                                                   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                  Приложение 2.      

                                                                                                                                                                                                                                                            Форма внутренней описи документов дела.

 

 

                   Внутренняя опись документов  дела №_____________

 

 

 

  №№    ! Индекс   !   Дата        !     Заголовок   !       Номера   ! Примечание 

п/п        !докумен. ! документа ! документа      ! листов дела  ! 

 

   

   1        !      2        !        3          !         4             !          5           !              6        

 

 

 

Итого________________________ документов

          цифрами  и прописью

 

Количество листов внутренней описи_______________________________

                                                              цифрами и прописью

 

Наименование должностного

лица, составившего опись                      подпись                      расшифровка         

                                                                                                        подписи

Дата

 

 

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                                                                                                 

 

                                                                                                       Приложение  4.

Форма описи постоянного и длительного  сроков хранения

структурного подразделения.

 

 

 

                                                                       Утверждаю

                                                             Наименование и должность руководите -

                                                             ля структурного подразделения   

                                                             Подпись                             расшифровка

                                                                                                         подписи      

                                                             Дата

 

                    Опись ___________________ №__________

                              название структурного

                              подразделения

 

                    Название раздела            

№№  !Индекс ! Заголовок ! Дата  ! Кол-во  ! Срок             !  Примечание

п/п    !дела(то-! дела(тома,! дела  ! листов в! хранения       !         

         ! ма,част.! части        ! (т.,ч.)! деле(т.,ч.! дела( т.,ч.)    !

   1    !     2       !         3        !    4    !      5         !          6          !               7

 

 

 

 

 

 

В данную опись внесено_______________________________ дел

                                           ( цифрами, прописью)

 с №__________ по  №__________________ , в  том числе

литерные номера_______________________

пропущенные номера _____________________

 

 

Наименование должности                                                расшифровка

составителя описи                          подпись                     подписи       

 

Дата                    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                    Приложение 3.

Форма описи дел постоянного и длительных сроков хранения.

 

Наименование                                                          Утверждаю

предприятия                                                   Руководитель предприятия

                                                                        Подпись                  расшифровка

                                                                                                            подписи

                                                                         Дата

 

                                   О П И С Ь  №___________

 

              Наименование     раздела 

№№ п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Дата дела

Кол-во  листов дела

Срок хранения

Примечание

 

1

2

3

4

5

6

7

 

В данную опись внесено ______________________ дел

                                         ( цифрами, прописью)

№____________ по №____________ в том числе :

литерные номера_________________________

пропущенные номера_____________________

Наименование должности                                                         расшифровка

составителя описи                            подпись                            подписи

 

Дата

          Согласованно                                                              Одобрено

Наименование должности                                                    протокол  ЭК                                                  руководителя предприятия                                                   предприятия

 Подпись                        расшифровка                          от__________№_____

дата                                подписи                         

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

          Список  используемой литературы :

 

1. Организация работы с документами. Москва, Инфра  М ,1998 г.
2. Т.А. Кузнецова., Т.Л. Серова., В.И. Андреева., Н.А. Литвинцева. Секретарское дело. Москва,  1996 г.
3. В.И. Андреева. Делопроизводство. Москва, 1997 г.