Дослідження трудової діяльності менеджерів за допомогою фотографії робочого часу

.

Рівні управління

Представники рівнів управління

Ролі представників рівнів управління

Інституційний рівень

Директор, заступники директора; президент фірми, віце-президенти; ректор, проректори та ін.

Забезпечують інтереси та потреби власників, здійснюють стратегічне та загальне керівництво, виробляють політику організації.  

Управлінський рівень

Завідувач відділом, декан, начальник цеху, начальник відділу тощо.

Забезпечують реалізацію політики функціонування організації, яка розроблена вищим керівництвом і відповідають за доведення більш детальних завдань до підрозділів та за їх виконання.

Технічний рівень

Майстер, начальник виробничої дільниці, завідувач бюро, завідувач кафедри, старший продавець тощо.

Відповідають за донесення поставлених завдань до безпосередніх виконавців та ефективність їх виконання.

№ з/п

Що спостерігалось

Поточний час,год^хв

Тривалість,

хв

Індекси

1

2

3

4

5

              Початок робочого дня

          9⁰⁰

1

Прийшов на роботу

9⁰²

2

ВПД

2

Ознайомлення з кореспонденцією

9¹⁹

17

ПЗ

3

Розпорядження про передавання  інформації в основні цехи,план.-виробничий та диспетчерський відділи 

9³³

14

ОП

4

Узгодження питань з іншими віце-президентами(з  економіки,технічного розвитку,маркетингу)у  телефонних розмовах

9⁴⁸

15

ОП

5

Узгодження питань з постачальниками-посередниками  про забезпечення робочого дня комплектуванням(деталями,вузлами  тощо)

10⁰⁰

12

ОП

6

Підготовка наради з виробничих питань з начальниками основних цехів із залученням керівників і провідних спеціалістів планово-виробничого і диспетчерського відділів,а також головного технолога,головного конструктора і начальника транспортного цеху

10⁰²

2

ПЗ

7

Проведення виробничої наради з  участю вищеперерахованих фахівців

10³⁶

34

ОП

8

Підготовка наказів,розпоряджень,інструкцій та іншої документації за результатами наради з секретарем, референтом, спеціалістами

10⁴⁹

13

ОП

9

Вивчення інформації про хід  виробництва на початок робочого дня

11⁰³

14

ПЗ

10

Прийняття рішень із забезпечення ритмічного і якісного виробничого процесу(усунення відхилень,ліквідація проблем постачання)

11¹³

10

ВОТП

11

Розгляд і уточнення списків  працівників підрозділів і служб на преміювання за минулий рік

11²²

9

ОП

12

Відвідування президента з метою  уточнення виробничих проблем

11⁴⁴

22

ОП

13

Телефонні розмови на виробничі  теми

12⁰²

18

ОП

14

Творча робота(обдумування стратегії  розвитку виробництва,можливості залучення інвестора,проблем вдосконалення організації виробництв

12³⁴

32

ПЗ

15

Прийом кваліфікованих інженерів  і робітників для розгляду їхніх пропозицій з удосконалення виробничого процесу

12⁵⁹

25

ОП

16

Ознайомлення з інформацією  про результати виробничої діяльності в першій половині дня

13⁰²

3

ОП

17

Обідня перерва

14⁰⁰

58

ПВ

18

Нарада у президента з питань нової емісії акцій та залучення вітчизняних і іноземних інвесторів

14³⁵

35

ОП

19

Зустріч з підприємствами,представниками іноземних фірм і посередницьких структур з метою пошуку кращих варіантів забезпечення виробництва, запровадження технології випуску нових виробів

15⁰⁷

32

ОП

20

Підписання договорів з іншими підприємствами,посередницькими і фінансовими структурами тощо,пов’язаних з удосконаленням виробничого процесу

15²⁶

19

ОП

21

Ознайомлення з інформацією  про хід виробництва

15⁴²

16

ОП

22

Обхід цехів,виробничих дільниць та інших  служб,підпорядкованих менеджеру

16³⁹

57

ОП

23

Телефонні розмови з іншими віце-президентами,керівниками служб з метою усунення недоліків тощо

16⁴⁶

7

ВОТП

24

Контакти з органами місцевої влади

17³⁰

44

ОП

25

Прийом представників екологічної  служби, санепідемстанції

17³⁹

9

ОП

26

Перевірка ходу виготовлення виробів (ритмічність,темп)

17⁴⁷

8

ВОТП

27

Прийняття рішення з удосконалення  виробничого процесу за підсумками робочого дня

18⁰⁰

13

ПЗ

28

Підведення підсумків через  селектор з президентом та іншими віце-президентами

18¹²

12

ПЗ

№

з/п

Що спостерігалось

Поточний час,год^хв

Тривалість,

хв.

Індекси

1

2

3

4

5

Початок робочого дня

                      9⁰⁰

1

Прийшов на роботу

9⁰⁷

7

ВПД

2

Обхід цеху

9⁵²

45

ОП

3

Ознайомлення з кореспонденцією

10¹²

20

ПЗ

4

Підготовка наради з виробничих питань з начальниками дільниць і майстрами

10¹⁷

5

ПЗ

5

Проведення виробничої наради у  вищеперерахованому складі

11⁰²

45

ОП

6

Проведення атестації робітників цеху

12¹⁵

73

ВОТП

7

Телефонні розмови на виробничі  теми

12²⁸

13

ОП

8

Ознайомлення з інформацією  про результати діяльності цеху в першій половині дня

13⁰⁰

      10

32

      22

ОП

ВОТП

9

Обідня перерва

14⁰⁵

      60

65

       5

ПВ

ВПД

10

Нарада у технічного директора  з питань удосконалення організації виробничого процесу

14⁴⁷

42

ОП

11

Прийом робітників цеху і вирішення  конфліктних ситуацій

15³⁰

43

ВОТП

12

Телефонна розмова з технічним  директором з питань поставки матеріалів

15³⁴

4

ОП

13

Обхід цеху з працівниками органів  технагляду

16⁰³

29

ВОТП

14

Робота з документами,літературою  тощо

16³²

29

ПЗ

15

Телефонні розмови

16⁴⁶

14

ВПД

16

Обхід цеху. Перевірка перебігу механічної обробки виробів

17³⁰

Продовження табл. 3

44

ОП

17

Оформлення документів про техніко-економічну діяльність цеху

17⁴⁵

15

ПЗ

18

Складання плану роботи на наступний  день

18⁰⁵

20

ПЗ

№

з/п

Що спостерігалось

Поточний час,год^хв

Тривалість,

хв

Індекси

1

2

3

4

5

Початок робочого дня

                      9⁰⁰

1

Прийшов на роботу

9⁰¹

1

ВПД

2

Обхід робочих місць. Перевірка  приходу робітників цеху

9¹⁴

13

ОП

3

Видавання завдань для виконання, інструментів і матеріалів робітникам цеху

9³⁴

20

ПЗ

4

Оформлення документів з прийому  матеріалів і литва

9⁵⁹

25

ПЗ

5

Нарада в начальника цеху з виробничих питань

10⁴⁹

50

ОП

6

Обхід робочих місць. Перевірка  виконання операцій робітниками

11²⁸

39

ОП

7

Телефонна розмова з начальником  цеху з питань отримання нових  токарних верстатів

11³¹

3

ОП

8

Підготовка і підписання документів про відправлення готової продукції  на склад

11⁵⁶

25 

ПЗ

9

Обхід робочих місць

12²⁰

        5

  24

       19

ОП

ВНД

10

Оперативне вирішення питань про  ремонт свердлильного верстата

12³⁹

19

ВОТП

11

Обхід робочих місць. Ознайомлення з виконанням завдань робітниками  в першій половині дня

12⁵⁹

10

   20

10

ОП

ВОТП

12

Обідня перерва

14⁰²

60

    63

3

ПВ

ВПД

13

Обхід робочих місць

14²¹

19

ОП

14

Вивчення конструкторської документації на виготовлення нових виробів

14⁵⁸

37

ОП

15

Телефонна розмова з начальником  цеху з питань освоєння виробництва  нових виробів

15⁰³

5

ОП

16

Оформлення документів про отримання  додаткових комплектів спецодягу

15²⁵

22

ПЗ

17

Обхід робочих місць

15⁴⁹

4

    24

20

ОП

ВНД

18

Розгляд і уточнення списку робітників на преміювання за минулий місяць

16⁰⁵

16

ПЗ

19

Формування списку робітників,що претендують  на підвищення кваліфікаційного розряду

16²⁶

21

ВОТП

20

Телефонні розмови

16³⁴

8

ВПД

21

Обхід робочих місць. Спостереження за виконанням робітниками операцій

17⁰²

Продовження табл. 4

20

   28

8

ОП

ВНД

22

Оформлення документації(виписка  нарядів,актів прийому і здавання тощо)

17²⁵

23

ПЗ

23

Обхід робочих місць,прийом інструментів і обладнання

18⁰⁰

25

    35

10

ОП

ВОТП

24

Підписання документів про відправлення готової продукції на склад

18¹⁴

14

ПЗ