Жизненный цикл проекта

  - Управление  работами

- Управление  командой

- Управление  стоимостью

- Управление  ресурсами

- Управление  качеством

     Данная  подсистема включает процессы планирования, закупок, поставок, распределения, учета и контроля ресурсов (трудовых и материально-технических, поскольку управление финансовыми ресурсами осуществляется в рамках управления стоимостью).

Понятие ресурс в методологии управления проектами – это все, чем располагает проект, — в том числе трудовые, финансовые и материально-технические ресурсы, команда проекта, время (продолжительность, сроки ограничения), информация, знания и технологии - является взаимосвязанными ресурсами проекта.

     Основной  задачей управления ресурсами является обеспечение их оптимального использования для достижения конечной цели управления проектом — формирования результата проекта с запланированными показателями.

     Понятие ресурса взаимосвязано с понятием «работа», поскольку  ресурсы соотносятся не с проектом, а с определенными работами, выполняемыми в запланированной последовательности, соответствующей календарному плану работ по проекту.

     Подсистема  управления ресурсами проекта включает совокупность последовательных действий, т.е. определенных процессов. Процесс (от лат. processus - продвижение) - совокупность последовательных действий для достижения какого-либо результата.

Мазур И.И. использует структурную модель процессов управления ресурсами, включающую функции планирования, регулирования и контроля. Предлагается расширить структурную модель управления ресурсами.

Управление  ресурсами

  Планирование

- Определение  вида и объема ресурсов, необходимых  для реализации проекта

- Разработка  графиков обеспечения работ проекта ресурсами

Организация и управление закупками  и поставками

- Выбор  поставщиков

- Заключение  договоров

- Составление  графиков доставки

- Обеспечение  поставок

-Организация  бухучета

Распределение

- Планирование  распределения

- Организация  доставки ресурсов к месту их применения

- Формирование  запасов

- Организация  хранения ресурсов

-  Реализация  ресурсов

Контроль

- Планирования

- Организации  и управления

- распределения

- Регулирования

Регулирование

- Регулирование  поставок ресурсов по проекту

- Регулирование распределения ресурсов

- Регулирование  запасов ресурсов

     Управление  ресурсами проекта начинается с  процесса планирования. Этот процесс  осуществляются на основе данных проектно-сметной  документации в увязке с общим  планом проекта. На этапе планирования проводится сбалансированный анализ комплексов работ и потребляемых ресурсов с учетом ограничений и их прогнозное распределение на основе графиков потребности в ресурсах. Планирование ресурсов по проекту — основа определения во времени потребностей в ресурсах и определения возможности обеспечения ресурсами для заключения контрактов по закупкам ресурсов, планирования поставок ресурсов, а также основа распределения уже закупленных ресурсов по работам проекта.

     Как основная составляющая управления проектами ресурсное планирование включает в себя ряд компонентов, в том числе: разработку и сбалансированный анализ комплексов работ и ресурсов, направленных на достижение целей проекта; разработку системы распределения ресурсов и назначение ответственных исполнителей; контроль за ходом работ — сравнение плановых параметров работ с фактическими и выработка корректирующих воздействий.

     Основные  отличия модели заключаются в  более полном перечне основных процессов, протекающих в подсистеме управления ресурсами проекта, и уточнении их содержания. Также в данной модели отражены логические взаимосвязи между основными процессами, которые дают более полное представление о рассматриваемой подсистеме в целом.  
 
 
 
 
 

Заключение.

      Жизненным циклом проекта называется промежуток времени между разработкой проекта и моментом его ликвидации.

      Все состояния, через которые проходит проект, называют фазами (этапами, стадиями).

Невозможно дать универсальный подход к разделению процесса реализации проекта на конкретные фазы. Решая для себя такую задачу, участники проекта могут руководствоваться своей ролью в проекте, своим опытом и конкретными условиями выполнения проекта. Поэтому деление проекта на фазы может быть самым разнообразным – лишь бы такое деление выявляло некоторые важные контрольные точки, при наступлении которых поступает дополнительная информация и анализируются возможные направления развития проекта.

      В свою очередь каждая выделенная фаза (этап) может делиться на фазы (этапы) следующего уровня (подфазы, подэтапы) и т. д.

     С целью обеспечения эффективности  произвольного жизненного цикла его потребуется аккуратно выбрать и зачастую настроить (подогнать и разработать) в соответствии с задачами и целями определенного проекта.

     Вместо  того чтобы начать разработку "с  нуля", в некоторых популярных, обобщенных моделях обеспечиваются готовые начальные схемы. Каждая модель имеет присущие ей преимущества и недостатки, определяющие ее применение для определенных типов проектов.

     Модель, выбранная для какого-либо проекта, должна обеспечивать потребности организации, соответствовать типу выполняемых работ, а также навыкам и инструментальным средствам, которые имеются у специалистов-практиков.

     Убедившись  в эффективности использования  моделей жизненного цикла в рамках процесса, можно помочь организации достичь гибкости при выполнении проекта. В каждом проекте, выполняемом организацией, можно применить отдельную модель жизненного цикла, которая подвергается настройке.  Организация должна осознать то, что разрабатываемые программы должны обладать постоянными характеристиками.

      Основное  же содержание любого более или менее  полноценного проекта во всех случаях  является общим и логически вытекает из действующего механизма регулирования экономики той страны, где проект реализуется. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Содержание. 

1. В.Н.Бурков, Д.А.Новиков «Как управлять проектами» "СИНТЕГ-ГЕО", Москва 1997

2. www.intuit.ru

3. И.И.Мазур, Н.Г.Ольдерогге, В.Д.Шапиро «Управление проектами» Москва, 2001 

4. Мильнер  Д.З. Теория организаций. –  М, 1998.

5. С.Р. Филонович, Е.И. Кушелевич. Теория жизненных циклов организаций. Социологические исследования, 1996.

6. С.Р. Филонович. Использование моделей жизненного цикла в организационной диагностике. 2005.