Изучение, рассмотрение и исследование анализа внешней среды строительной организации

Если качество поставленных материалов не отвечает требованиям или вызывает сомнение, производитель работ (старший производитель работ) докладывает об этом начальнику ПТО для принятия руководством УНР мер по организации комплексной проверки материалов или их лабораторных испытаний.

Оперативный контроль за качеством работ, как правило, осуществляют инженерно-технический персонал СУ и инструкторы службы контроля (патрульный контроль). Основная работа по оперативному контролю качества СМР ведется производителями, старшими производителями работ и мастерами непосредственно на рабочих местах при приемке от бригад выполненных работ. В качестве нормативов в этом случае используются СНиПы. Рекомендуется участие в контроле бригадиров смежных специальностей, выполняющих последующие работы, например, штукатуров при приемке кирпичных ограждающих конструкций.

Эффективность оперативного контроля зависит от четкого определения личной ответственности линейных ИТР за отдельные контрольные операции. Для этого составляются схемы пооперационного контроля качества, в которых показываются контролируемые виды работ, их параметры, ответственные лица, методы контроля, приспособления, а также сроки выполнения контрольных операций.

Инспекционный контроль ведется в форме выборочных проверок. Его осуществляют органы технического надзора заказчика, проектные организации (авторский надзор), муниципальные органы власти (архитектурно-строительный контроль), государственные инспекции (санитарно-технические, экологические, пожарные, горно-технические) и общественный контроль.

Заказчик проверяет качество и комплектность проектно-сметной документации, контролирует качество СМР, участвует в промежуточном контроле и приемке построенных объектов в эксплуатацию.

Авторский надзор предназначен для наблюдения за правильностью осуществления проекта в натуре. Он в значительной степени усиливается при строительстве зданий и сооружений в сейсмических районах, наличии сложных конструктивных решений, строительстве промышленных сооружений с опасной для жизни людей технологией, строительстве объектов в условиях чрезвычайных ситуаций.

Оценка рисков.

Производственно - хозяйственная деятельность строительной организации связана с риском получения убытков или даже банкротства, причинами которого могут являться:

ѕ нестабильность текущей экономической ситуации, непредусмотренные повышения налоговых ставок;

ѕ неполнота информации о финансовом положении основных заказчиков, колебания рыночных цен на используемые материальные ресурсы;

ѕ безответственность и некомпетентность персонала, аварии, выход из строя основных рабочих машин и оборудования;

ѕ колебания валютных курсов и прочее.

При реализации плана могут возникнуть следующие виды потерь:

ѕ трудовые: запаздывание по срокам выполнения работ, потери рабочего времени из-за непредвиденных обстоятельств;

ѕ материальные: дополнительный, ранее не предусмотренные затраты; потери от утраты оборудования, имущества., материалов;

ѕ финансовые: недостаточное либо полное неполучение средств из запланированных источников, уменьшение выручки в связи с инфляцией, изменением курса рубля, уплата дополнительных налогов и сборов, выплаты штрафов, перерасход денежных средств.

Для фирмы наиболее существенными потерями, которые могут привести к критической степени риска, являются:

ѕ финансовые потери, которые могут возникнуть из-за отсутствия ранее запланированных средств у заказчика;

ѕ рост стоимости основных производственных материалов более 5% без соответствующего финансового покрытия за счет роста стоимости СМР;

ѕ потеря части высококвалифицированного рабочего персонала при недостаточном уровне оплаты труда.

5. Мероприятия по успешному управлению организацией

Для выявления слабых и сильных сторон организации проведем SWOT-анализ.

SWOT-анализ - это оценка фактического  положения и стратегических перспектив  компании, получаемая в результате  изучения сильных и слабых  сторон компании, ее рыночных  возможностей и факторов риска.

Рассмотрим сильные стороны фирмы, те особенности благодаря которым «СтройЦентр» успешно работает на рынке:

Стабильное финансовое состояние.

Наличие квалифицированного персонала, что позволяет оказывать услуги на высоком уровне.

Хорошая мотивация сотрудников.

Развитая информационная система и систематизация документооборота.

Низкая текучесть кадров.

Наличие налаженных партнерских отношений.

Высокое качество предоставляемых услуг.

Индивидуальный и гибкий подход к каждому клиенту.

Система скидок.

Определим значение и вероятность сильных сторон фирмы и представим в таблице 1

 

Таблица 1 - Оценка значимости факторов и вероятности воздействия сильных сторон фирмы

№	Факторы	Значение	Значимость	Вероятность воздействия факторов
1.	Стабильное финансовое состояние.	Сильная сторона	4	4
2.	Наличие квалифицированного персонала, что позволяет оказывать услуги на высоком уровне	Сильная сторона	5	5
3.	Хорошая мотивация сотрудников	Сильная сторона	4	5
4.	Развитая информационная система и систематизация документооборота.	Сильная сторона	5	5
5.	Низкая текучесть кадров.	Сильная сторона	3	4
6.	Наличие налаженных партнерских отношений.	Сильная сторона	5	5
7.	Высокое качество предоставляемых услуг	Сильная сторона	5	5
8.	Индивидуальный и гибкий подход к каждому клиенту	Сильная сторона	5	3
9.	Система скидок.	Сильная сторона	5	4

Далее рассмотрим слабые стороны фирмы, которые отрицательно влияют на деятельность организации и тормозят ее развитие:

10. Отсутствие проектного отдела.

11. Задержка выплат по заработной  плате.

12. Недостаточная рекламная политика.

13. Низкий уровень менеджмента.

Определим значение и вероятность слабых сторон фирмы и представим в таблице 2

 

Таблица 2 - Оценка значимости факторов и вероятности воздействия слабых сторон фирмы

№	Факторы	Значение	Значимость	Вероятность воздействия факторов
10.	Отсутствие проектного отдела.	Слабая сторона	5	5
11.	Задержка выплат по заработной плате.	Слабая сторона	5	5
12.	Недостаточная рекламная политика.	Слабая сторона	4	5
13.	Низкий уровень менеджмента	Слабая сторона	5	5

Далее рассмотрим возможности организации, условия которые оказывают влияние на потенциальный рост фирмы и создание конкурентных преимуществ:

14. Наличие налаженных партнерских  отношений.

15. Способность использовать новые  технологии, что позволит привлечь  дополнительные группы клиентов.

16. Неудовлетворенный спрос на  услуги некоторых специалистов.

17. Уход с рынка фирм - конкурентов.

18. Снижение уровня инфляции.

29. Снижение налогов.

20. Рост доходов населения

21. Улучшение демографической ситуации.

22. Государственное регулирование  конкуренции в отрасли