Методы анализа управленческих решений

Метод цепных подстановок заключается  в последовательной замене плановой величины одного из факторов при условии, что остальные факторы остаются неизменными. Степень влияния на функцию того или иного фактора  определяется последовательным вычитанием: из второго расчета вычитается первый, из третьего - второй и т. д. В первом расчете все величины плановые, в  последнем - фактические. Таким образом, число расчетов на единицу больше числа факторов.

Пример. Требуется определить влияние на объем продаж (V) трудовых факторов по следующей формуле:

V = Ч * Д * t * В,                                                                                   

где Ч— среднесписочное число рабочих; Д - среднее число дней, отработанных одним рабочим за год; t - среднее число часов, отработанных одним рабочим за день; В - средняя выработка продукции на один отработанный человеко-час. Следовательно, объем продаж равен произведению четырех факторов. Исходные данные приведены в табл. 4. План продаж перевыполнен на 351,4 у. е. (3155,2 - 2803,8). Для того чтобы определить, каким образом влияли на функцию (V) различные факторы, сделаем следующие расчеты.

Таблица 4 –  Исходные данные для определения влияния трудовых факторов на объем продаж

Факторы и функции	План	Факт
Объем продаж (V), у. е.	2803,8	3155,2
Среднесписочное число рабочих (Ч)	900	1000
Среднее число дней, отработанных рабочим в год (Д )	301	290
Среднее число часов, отработанных одним рабочим в день (f)	6,9	6,8
Средняя выработка продукции на отработанный человеко-час (S)	1,5	1,6

Первый расчет (все показатели плановые):

900 х 301 х 6,9 х 1,5 - 2803,8 у. е.

Второй расчет (среднесписочное число рабочих фактическое, а остальные показатели плановые):

1000 х 301 х 6,9 х 1,5 = 3115,4 у. е.

Третий расчет (число рабочих и число отработанных ими дней фактические, а остальные показатели плановые):

1000 х 290 х 6,9 х 1,5 = 3001,5 у. е.

Четвертый расчет (число рабочих, число отработанных дней и часов фактические, а выработка плановая):

1000 х 290 х 6,8 х 1,5 = 2958,0 у. е.

Пятый расчет (все показатели фактические):

1000 х 290 х 6,8 х 1,6 = 3155,2 у. е.

Далее, сделаем анализ влияния факторов на объем продаж. Отклонение фактического объема продаж от планового произошло  за счет влияния следующих факторов:

1) увеличения числа рабочих (определяется  путем вычитания результата второго  расчета из результата первого):

3115,4 -2803,8 = +311,6 у, е.;

2) уменьшения числа отработанных  дней (из третьего вычитается  второй результат):

3001,5 -3115,4 = -113,9 у. е.;

3) сокращения средней продолжительности  рабочего дня (из четвертого  вычитается третий результат):

2958,0-3001, 5 = -43,5 у. е.;

4) повышения средней часовой  выработки: 

3155,2-2958,0 = +197,2 у. е.

Общее отклонение составит:

3155,2 - 2803,8 = +351,4 у. е., или 311,6 - 113,9 - 43,5 + 197,2 = +351,4.

При использовании МЦП очень  важно обеспечить строгую последовательность подстановки: сначала выявляется влияние  количественных показателей, а потом  — качественных. К качественным относятся, например, выработка, производительность труда, цена.

1.5. Метод элиминирования является обобщением методов индексного, балансового и цепных подстановок, дает возможность выделить влияние отдельно взятого фактора на обобщающий показатель деятельности организации, исходя из предположения, что остальные факторы действовали при прочих равных условиях, т.е. так, как предполагалось по плану.

1.6. Графический метод является средством иллюстрации хозяйственных процессов и исчисления ряда показателей и оформления результатов анализа. Графическое изображение экономических показателей различают по назначению (диаграммы сравнения, хронологические и контрольно-плановые графики), а также по способу построения (линейные, столбиковые, круговые, объемные, координатные и др.).

1.7. Функционально-стоимостный анализ (ФСА) это метод системного исследования, применяемого по назначению объекта (изделия, процесса, структуры) с целью повышения полезного эффектa (отдачи) на единицу совокупных затрат за жизненный цикл объекта. Особенность проведения ФСА заключается в установлении целесообразности набора функций, которые должен выполнять проектируемый объект в конкретных условиях, либо необходимости Функций существующего объекта.

Функционально-стоимостный анализ (ФСА) как метод повышения полезного эффекта объекта на единицу совокупных затрат за его жизненный цикл в настоящее время широко применяется в промышленно развитых странах. Области применения ФСА: оптимизация конструкции машин и оборудования, технологий, организационных структур фирм и их подразделений, методов организации производства.

Основные задачи  функционально-стоимостного анализа:

• достижение оптимального соотношения  между полезным эффектом объекта  и совокупными затратами за его  жизненный цикл;

• нахождение совершенно новых технических  решений за счет применения функционального  подхода;

• снижение расхода различных видов  ресурсов по стадиям жизненного цикла  объекта за счет ликвидации или сокращения вспомогательных и вредных (ненужных) функций объекта.

Основные принципы проведения функционально-стоимостного анализа:

• функциональный подход, т. е. рассмотрение объекта исследования с позиций тех функций, для выполнения которых он создается;
• стоимостная оценка, заключающаяся в непрерывной экономической оценке возникающих технических решений;
• системный подход к объекту ФСА;
• комплексный подход;
• динамический подход;
• полное использование достижений информатики и эвристики и др.

Основные особенности проведения функционально-стоимостного анализа:

а) объектом анализа может быть любая система (с любым числом элементов и связей), ее подсистемы или элементы, по которым можно количественно выразить полезный эффект их функционирования по назначению;

б) глобальным критерием ФСА является максимум полезного эффекта объекта на единицу совокупных затрат ресурсов за его жизненный цикл;

в) одновременно и с равной степенью детализации анализируется оптимальность элементов полезного эффекта и совокупных затрат по объекту;

г) при проведении ФСА прежде всего устанавливается целесообразность функций, которые должен выполнять проектируемый объект в конкретных условиях, либо целесообразность, достаточность и избыточность функций существующего объекта. Не функции создаются или уточняются для объекта, а, наоборот, выбирается или проектируется объект для выполнения необходимых функций с минимальными затратами за его жизненный цикл.

Организация работ по функционально-стоимостному анализу представляет собой комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на создание условий для выполнения работ и непосредственное проведение анализа конкретных объектов, и включает:

а) подготовку к внедрению метода, пропаганду его возможностей для  повышения эффективности производства;

б) обучение менеджеров и специалистов основам метода;

в) подготовку специалистов для работы в координационной группе по внедрению  ФСА;

г) обеспечение работ по ФСА нормативно-методическими  документами;

д) формирование и функционирование рабочих органов ФСА, интегрированных  со службами фирмы;

е) создание экономических условий  для проведения работ по ФСА и  внедрения рекомендаций ФСА на основе их планирования, финансирования и  стимулирования.

Для организации и координации  работ по ФСА на фирме создают  координационный совет по проведению работ по ФСА в составе главных  специалистов. Возглавляет координационный  совет высший руководитель фирмы  или в крайнем случае его заместитель.

Основные этапы проведения функционально-стоимостного анализа: 1) подготовительный; 2) информационный; 3) аналитический; 4) творческий; 5) исследовательский; 6) рекомендательный; 7) внедренческий.

На подготовительном этапе выполняются следующие работы:

• выбор объекта анализа;

• подбор членов исследовательской рабочей группы (ИРГ) для решения поставленных задач;

• определение сроков, конкретных результатов, которых должна достигнуть группа, порядка взаимодействия с  соответствующими службами.

Информационное обеспечение функционально-стоимостного анализа предусматривает:

• подготовку, сбор, систематизацию информации об объекте ФСА и его аналогах;

• изучение потребностей и функций, которые нужно удовлетворить;

• прогнозирование конкурентоспособности  объекта;

• изучение объекта и его аналогов;

• изучение условий эксплуатации объекта;

• изучение технологии создания объекта;

• построение структурно-экономической  модели объекта;

• анализ стоимостной информации, определение затрат на изготовление и эксплуатацию объекта и его  составных частей, затрат на техническое  обслуживание и ремонт объекта;

• дополнение структурно-элементной модели объекта и его составных  частей стоимостной информацией;

• выявление зон наибольшего  сосредоточения затрат в исследуемом  объекте;

• анализ патентной информации в  данной области (в том числе отклоненных  предложений). Аналитический этап включает:

• формулирование всех возможных  функций объекта и его элементов;

• классификацию функций;

• построение функциональной модели объекта;

• оценку значимости функций экспертным методом;

• определение материальных носителей  соответствующих функций; » оценку затрат, связанных с осуществлением функций, в увязке с соответствующими материальными носителями;

• построение функционально-стоимостной  диаграммы, модели объекта с применением  принципа иерархичности системного подхода. Модель содержит элементы объекта, шифры элементов, абсолютные и удельные затраты по элементам, а также  доли функций, выполняемых этими  элементами;

• определение противоречий между  значимостью функций и их стоимостной  оценкой;

• формулирование задач совершенствования  объекта для последующих задач ФСА.

На творческом этапе осуществляются:

• выработка предложений по совершенствованию  объекта;

• анализ и предварительный отбор  предложений для реализации;

• систематизация предложений по функциям;

• формирование вариантов выполнения функций.

На исследовательском этапе выполняются следующие работы:

• разработка эскизного проекта  по отобранным вариантам;

• экспертиза подготовленных решений;

• отбор наиболее рациональных вариантов  решений;

• создание при необходимости макетов  или опытных образцов для проведения испытаний;

• проведение испытаний;

* окончательный выбор реализуемых  решений;

* технико-экономическое обоснование  решений. 

На рекомендательном этапе осуществляются:

* рассмотрение представленных  технических решений на научно-техническом  совете;

* принятие решения о возможности  их реализации;

* согласование мероприятий по  реализации принятых решений. 

На этапе внедрения выполняются следующие работы:

* включение мероприятий по обеспечению  внедрения предложений, принятых  в результате ФСА, в соответствующие  планы;

* контроль выполнения планов;

* оценка эффективности реализации  планов;

* стимулирование работников за  внедрение методов ФСА.

 

1.8. Экономико-математические методы (ЭММ) применяются для анализа и выбора наилучших, оптимальных вариантов, определяющих хозяйственные решения в сложившихся или планируемых экономических условиях. Примерный перечень задач экономического анализа, для решения которых могут быть использованы ЭММ включает:

* оценку разработанного с помощью  ЭММ плана производств продукции;

* оптимизацию хозяйственной программы,  распределения ее по цехам  и оборудованию и количеству продукции (работ);

* оптимизацию распределения хозяйственных  ресурсов, раскроя материала, определения  напряженности норм;

* оптимизацию уровня унификации  составляющих частей изделия  и средств технологического оснащения;

* установление оптимальных размеров  предприятия, цеха, участка и т.п.;

* определение оптимального ассортимента  изделий;

* определение наиболее рациональных  маршрутов внутризаводского транспорта, размещение складов;

* определение границ целесообразности  проведения капитального ремонта,  рациональных сроков эксплуатации  оборудования замену его новым;

* установление и сравнительный  анализ экономической эффективности  использования единицы ресурса  каждого вида с точки зрения  оптимального варианта решения;

* определение внутрихозяйственных  потерь в связи с возможным  оптимальным решением.

1.9. Факторный анализ - это процедура установлений силы влияния факторов на функцию или результативный признак (полезный эффект машины, элементы совокупных затрат, производительности труда и т. д.) с целью ранжирования факторов для разработки плана организационно-технических мероприятий по улучшению функции. Применение методов факторного анализа требует большой подготовительной работы и трудоемких расчетов по построению моделей. Поэтому без ЭВМ не рекомендуется применять методы корреляционного и регрессионного анализа, главных компонент. К тому же в настоящее время для ЭВМ различных классов имеются стандартные программы по этим методам. В свою очередь, пользоваться установленными с помощью ЭВМ моделями довольно просто.