Автор работы: Пользователь скрыл имя, 12 Февраля 2013 в 14:46, реферат
Основными составляющими любой организации являются люди, задачи, стоящие перед данной организацией и управление, которое формирует, мобилизует и приводит в движение потенциал организации для решения стоящих перед ней задач. Для успешного существования организации необходимо поддерживать определенный баланс между этими тремя составляющими. Главная роль в поддержании этого баланса принадлежит менеджменту.
Исходя из данных представленных в таблице, следует вывод о том, что наиболее предпочтительный тип организационной структуры управления для данной организации является функциональная структура управления, так как она подходит по многим выше представленным параметрам организации.
Функциональная структура управления применяется в небольших организациях, основное количество работников в которых не превышает 50 человек. Данная организация может заниматься научным видом деятельности, работать на разных рынках. Такой тип структуры управления применяется в организациях, для которых характерен единичный (штучный) тип производства.
Для данного типа структуры управления характерно создание структурных подразделений, каждое из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности. Следовательно, в условиях данной структуры каждый орган управления, а также исполнитель специализирован на выполнении отдельных функций. Создается аппарат специалистов, отвечающих только за определенный участок работы. В основе функциональной структуры управления лежит принцип полного распорядительства: выполнение указаний функционального органа в пределах его компетенции обязательно для подразделений. Решения по общим вопросам принимаются коллегиально.
Рассмотрим схему функциональной структуры управления на конкретном примере.
Достоинства функциональной структуры управления можно свести к следующему:
♦ высокая компетентность специалистов, отвечающих за выполнение конкретных функций;
♦ специализация подразделений на выполнении определенного вида управленческой деятельности, ликвидация дублирования в выполнении задач управления отдельными службами;
♦ освобождение линейных менеджеров от решения многих специальных вопросов и расширение их возможностей по оперативному управлению производством;
♦ создается основа для использования в работе, консультаций опытных специалистов, уменьшается потребность в специалистах широкого профиля.
В качестве недостатков этого вида организационной структуры управления выделяют следующее:
♦ нарушение принципа единоначалия;
♦ длительную процедуру принятия решений;
♦ трудности поддержания постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами;
♦ снижение ответственности исполнителей за работу, поскольку каждый исполнитель получает указания от нескольких руководителей;
♦ несогласованность и дублирование указаний и распоряжений, получаемых исполнителями «сверху»;
♦ каждый функциональный руководитель и функциональное подразделение ставят свои вопросы на первое место, недостаточно согласовывая их с необходимостью достижения поставленных перед компанией целей;
♦ отсутствие взаимопонимания и единства действий между функциональными службами.
Хотелось бы отметить, что в чистом виде функциональная структура практически не применяется. Для ликвидации некоторых недостатков функциональной структуры, она используется в тесном ограниченном сочетании с линейной структурой, действующей вдоль иерархии управления сверху вниз, и базируется на строгой подчиненности низшего звена управления высшему звену. В этом случае функциональные подразделения в пределах специальных полномочий могут прямо доводить свои решения до специализированных служб или отдельных исполнителей на нижестоящем уровне.
Список используемой литературы