Окружение проекта

   7. Сфера очистки и утилизации формирует требования к охране окружающей среды и утилизации отходов производства [1].

 

 

 

 

 

3.  ВНУТРЕННЕЕ ОКРУЖЕНИЕ СО СВОИМ КОМПЛЕКСОМ

ФАКТОРОВ

 

 

 Внутреннее  окружение проекта - это та часть окружающей среды, которая существует только во время осуществления проекта.

Внутреннее окружение проекта оказывает  существенное влияние на процесс его успешной реализации.

Наиболее существенные факторы внутреннего окружения проекта:

1. Стиль руководства определяет психологический климат и атмосферу, влияет на творческую активность и работоспособность в команде проекта. 

2. Специфическая организация проекта определяет взаимоотношения между основными участниками проекта, распределение прав, ответственности и обязанностей и влияет на успех осуществления проекта. 

3. Участники проекта реализуют различные интересы в процессе осуществления проекта, формируют свои требования и оказывают влияние на проект в соответствии со своими интересами, компетенцией и степенью участия в проекте.

4.   Основной интерес команды проекта связан с получением дохода от своей деятельности во время реализации проекта и претендует на получении своей части из резервного фонда. 

5. Методы и средства коммуникации определяют полноту, достоверность и оперативность обмена информацией между участниками проекта. 

6. Экономические условия проекта определяют его основные стоимостные характеристики. 

7. Социальные условия проекта характеризуют: условия жизни, уровень заработной платы, коммунальные услуги, условия труда и техники безопасности, страхование, социальное обеспечение [2].

 

4. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ МЕЖДУ ПРОЕКТОМ И ДЕЙСТВУЮЩИМИ ЛИЦАМИ, ФАКТОРАМИ ЕГО ОКРУЖЕНИЯ

 

Успех проекта зачастую определяется не столько логическим или эффективным распределением ролей, обязанностей и ресурсов, сколько созданием наиболее работоспособной структуры связей различных внутренних частей проекта с внешними его участниками.

Для менеджера проекта важно, во-первых, понимать окружение проекта и, во-вторых, обеспечивать его тесную связь с ключевыми действующими лицами и факторами в окружении таким образом, чтобы достичь максимального успеха.

Анализируя внешнюю среду окружения проекта, следует отметить, что не все элементы в окружении проекта являются решающими для его успеха. Систематический обзор окружения для выявления ключевых действующих лиц и факторов – важная функция менеджера и всей команды проекта. Такой обзор может выполняться в различной форме: от случайного наблюдения до целенаправленной запланированной и высокоструктурированной инспекции.

При использовании этого подхода сначала определяется достаточно большое число потенциально наиболее значимых субъектов и факторов, действующих в окружении проекта; они заносятся в определенный сектор или кольцо. Затем, обычно по согласованию с командой проекта, с помощью квадратного или овального оформления (либо иного набора символов) выделяются наиболее критичные из них.

Таким образом, для того чтобы проект был успешным, он должен находиться в контролируемой взаимосвязи со всем своим окружением. Это может быть достигнуто путем организации специальных связей, которые отражают ключевые действующие субъекты и факторы, определяемые путем обзора окружения. Такие связи реализуются через организационную структуру и процесс управления [3].

Могут быть следующие примеры организационных связей:

- организация формальных комитетов по управлению проектами;

- обеспечение участия менеджера проекта или членов команды в советах либо комитетах организаций – ключевых участников проекта;

- объединение команды проекта и ведущих действующих лиц из сторонних организаций;

- введение должности менеджера по взаимодействию, обязанного обеспечивать связь с ключевыми действующими лицами, или возложение этой функции на менеджера проекта.

Примеры связей процесса управления могут быть следующими.

В отношении действующих лиц:

- пригласить ключевых действующих лиц для участия в совещаниях по проекту, особенно при разработке планов, которые их затрагивают;

- пригласить ключевых действующих лиц посетить проектный офис и объекты выполнения работ, познакомить их с командой и руководителями проекта;

- периодически снабжать их копиями соответствующих отчетов по проекту.

В отношении факторов влияния:

- убедиться, что определенные ключевые факторы учтены при отборе проектов и расстановке их приоритетов, разработке модели жизненного цикла проекта, планов проекта, бюджета, расписаний и т. д.;

-  установить такую систему отчетности, которая позволит отражать изменения ключевых факторов в планах проекта;

- сформировать системы мониторинга предложений и сообщать менеджеру проекта о значительных изменениях.

Следует обращать особое внимание на то, что точно так же, как по мере продвижения от фазы к фазе модифицируется сам проект, изменяется и его окружение. Спонсоры и менеджеры проекта должны периодически контролировать основные элементы окружения проекта и подтверждать актуальность действующих лиц и факторов, имеющих к нему отношение.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В профессиональном управлении проектами с понятием проекта связывается процесс осуществления комплекса целенаправленных мероприятий по созданию нового продукта или услуг в рамках установленных бюджета, времени и качества.

Проект как открытая социально-экономическая система, как процесс осуществления комплекса целенаправленных структурированных мероприятий имеет целый ряд достаточно универсальных (типовых) параметров или признаков, в числе основных: новизна или даже уникальность; место реализации; срок реализации (жизненный цикл); финансовое обеспечение; команду и участников проекта.

Существует значительное многообразие типов проектов, которые можно классифицировать по различным признакам и дать им соответствующие характеристики, в частности по размерам, сложности, принадлежности, уровню финансовых затрат, уровню риска и другим показателям.

Центральное место в разработке и реализации проекта на протяжении  всех этапов жизненного цикла принадлежит команде проекта, возглавляемой менеджером проекта, которая не только управляет и регулирует ход реализации проекта, но и реагирует на изменения внешней среды окружения проекта.

Эффективность и качество проекта понятия достаточно субъективные и зависят от многих факторов, среди которых основными могут быть следующие: миссия проекта, тип проекта, его собственник, команда проекта и его участники.

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Дитхелм Г. Управление проектами. В 2 т. Т. II: Пер. с нем/ Г. Дитхелм. - СПб.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2004. - 288 С.

2. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. М12 Управление проектами: Учебное пособие / Под общ. ред. И.И. Мазура. — 2-е изд. — М.: Омега-Л, 2004. — 664 С.

3. Меняев М.Ф. Управление проектами. MS Project. Учебное пособие по специальности «Менеджмент организации»/ М.Ф. Меняев. - М.: Омега-Л, 2005. - 276 С.