Організація закупівлі товарів на гуртових ярмарках

При самостійну участь фірми в роботі ярмарку або виставки вона сама вибирає даний захід, організовує відповідну підготовку до нього. Вона створює власний стенд, забезпечує на належному рівні його роботу і несе повну відповідальність за кінцеві результати участі в роботі даної ярмарки чи виставки. У цьому випадку фірма, як правило, несе повну витрати за підготовку і участь у заході. Разом з тим частково або повністю зазначені витрати можуть бути компенсовані державою. Це й зрозуміло, адже участь у роботі ярмарку або виставки, особливо міжнародної, має безпосереднє відношення до створення і підтримці іміджу держави.

Безумовно, самостійна участь фірми в роботі ярмарку або виставки є більш ефективним. Йому і віддають перевагу фірми, що мають можливість на належному рівні організувати та забезпечити участь у роботі відповідної ярмарки або виставки.

Нарешті, зауважимо, що крім участі в роботі ярмарку або виставки в якості експонента фірма може виступати в якості відвідувача. Такого роду ініціативи фірми обумовлені необхідністю проведення відповідних маркетингових досліджень, покликаних сприяти вирішенню що стоять перед нею проблем.

Закупівельна робота є основою комерційної діяльності в торгівлі. З неї, по суті, починається комерційна робота. Щоб продати товар покупцеві і отримати прибути необхідно, розташовувати товаром.

За своєю економічною природою закупівлі являють собою оптовий або дрібнооптовий товарообіг, здійснюваний торговими підприємствами або приватними особами з метою подальшого перепродажу закуплених товарів.

Правильно організовані оптові закупівлі дають можливість сформувати необхідний торговий асортимент товарів для постачання населення або роздрібній торговельній мережі, здійснювати вплив на виробників товарів відповідно до вимог купівельного попиту, забезпечують ефективну роботу торгового підприємства.

На зміну фондового розподілу товарів прийшла епоха вільних ринкових відносин, що характеризуються:

• свободою вибору партнера, контрагента по закупівлі товарів;
• рівноправністю партнерів;
• збільшеною роллю договорів, контрактів на постачання товарів;
• саморегулюванням процесів постачання товарів;
• свободою ціноутворення;
• конкуренцією постачальників і покупців;
• економічною відповідальністю сторін;
• ініціативою, самостійністю і заповзятливістю комерсанта по закупівлі товарів.

Комерційна робота по оптовим закупівлям товарів складається з наступних етапів:

• вивчення і прогнозування купівельного попиту;
• виявлення і вивчення джерел надходження і постачальників товарів;
• організація раціональних господарських зв'язків з постачальниками товарів, включаючи розробку і укладання договорів постачання, представлення замовлень і заявок постачальникам;
• організація і технологія закупівель безпосередньо у виробників товарів, посередників, на товарних біржах, аукціонах, у імпортерів і інших постачальників;
• організація обліку і контролю за оптовими закупівлями.

Комерційна робота по оптовим закупівлям товарів в ринкових умовах повинна базуватися на принципах сучасного маркетингу . З допомогою методів маркетингу комерційні працівники, керівники, менеджери торгових підприємств одержують необхідну інформацію про те, які вироби і чому хочуть купувати споживачі, про ціни, які споживачі готові заплатити, про те, в яких регіонах попит на дані вироби найбільш високий, де збут або закупівля продукції може принести найбільший прибуток.

Вивчення і прогнозування купівельного попиту є необхідною маркетинговим умовою для проведення успішної комерційної роботи з закупівель товарів. Оптові закупівлі варто починати з вивчення попиту, потреб покупців на товари, купівельних намірів і інших факторів, що формують попит; оптові бази, будучи торговими підприємствами й обслуговуючи певний територіально-економічний район, вивчають в основному обсяг купівельного попиту на ті або інші види товарів і в окремих випадках асортиментну структуру попиту. Для цього на оптових підприємствах використовуються різні методи вивчення і прогнозування попиту. До цих методів слід віднести оперативний облік продажу товарів і руху товарних запасів за минулий період, вивчення і узагальнення заявок і замовлень роздрібних торгових підприємств на потребу і постачання товарів, облік і аналіз незадоволеного попиту оптових покупців, проведення асортиментних і кон'юнктурних нарад з покупцями товарів та ін..

Для проведення роботи по вивченню і прогнозуванню попиту, на великих і середніх торгових підприємствах створюються маркетингові служби (відділи), однією з основних функцій яких є вивчення, як загального обсягу попиту, так попиту і пропозиції.

Висновок

Можна зробити висновок, що оптова виставково-ярмаркова форма закупівлі є найбільш організованої та ефективної в наш час. Вона має ряд переваг: у покупця з'являється можливість ознайомитися з реальними зразками товарів, пропонованих постачальниками, переглянути демонстрацію моделей, модифікацій, перевірити їх у дії, отримати потрібну комерційну інформацію і консультацію. Крім цього, прискорюються терміни укладання договорів, оперативно розглядаються замовлення покупця на поставку товарів, знаходиться взаємовигідне рішення і тут же, на ярмарку, розробляється і підписується специфікація до договору, без якої він вважається недійсним, тобто замовлення покупця, скоригований з урахуванням можливостей постачальника і підписаний обома сторонами, перетворюється в документ, що має юридичну силу, - специфікації, до договору. Переваги ярмаркової форми визначаються і тим, що значно спрощується процес вирішення розбіжностей між продавцем і покупцем. Вони вирішуються тут ж, на ярмарку.

Основна мета виставково-ярмаркових торгів - оптовий продаж і закупівля товарів, укладання прямих договорів або контрактів між продавцями і покупцями. На оптових ярмарках посилюється вплив торгових організацій на виробництво товарів щодо їх асортименту та якості, прискорюється процес укладення договорів, оскільки постачальники і покупці знаходяться в безпосередньому контакті.

Список використаної літератури:

1. Апопій В.В., Міщук І.П. Організація торгівлі: Підручник 3-тє вид. / за редакцією Апопія В. В. - К.: Центр учбової літератури, 2009. - 632 с.
2. Бєлявцев М.І., ШестопаловаЛ.В. Інфраструктура товарного рин-ку. — К.: Центр навчальної літератури, 2010. — 416 с.
3. Мазаракі А. А., Лігоненко Л. О., Ушакова Н.М. Економіка торговельного підприємства: Підруч. для вузів / За ред. проф. Н. М. Ушакової. - К.: Хрещатик, 2009. - 800 с.
4. Панкратов Ф. Г., Серьогіна Т. К. Комерційна справа: Навчальний посібник для вузів. Інформаційно-видавнича агенція "Вертекс", 2009. - 352 с.
5. Савощенко А. С. С 13 Інфраструктура товарного ринку: Навч. посіб. — К.: КНЕУ, 2010. — 336 с.