Планирование деятельности предприятия

 

• Недостаток информации.  
  Общайтесь! Не бойтесь спрашивать и обращаться за советам к своим подчиненным. Есть достаточно много вопросов, которые они знают лучше вас.

 

• Быстрое изменение ситуации.  
  Жизнь имеет обыкновение не подчиняться нашим прогнозам, поэтому даже краткосрочные планы приходиться часто корректировать. Имейте на всякий случай альтернативные планы, а в заключение всех семи этапов планирования всегда спрашивайте себя: «А что я буду делать, если все пойдет не так, как предполагалось?»

 

• Противоречивые политические  интересы.  
  Учитывайте интересы других людей, когда составляете планы. Старайтесь понять глубинные мотивы их поведения и помните, что надо завоевывать не только умы, но и сердца людей.

 

Вот план, разработанный  с огромным трудом, готов! Но он может, к сожалению, провалиться в ходе реализации по следующим причинам:

• Непрерывные изменения. 
  Оригинальные идеи первоначального плана изменяют и модифицируют, чтобы удовлетворить интересам всех участвующих сторон. В результате, конечный продукт имеет мало общего с первоначальными намерениями.

 

• Бесконечные  задержки.  
  К тому времени, когда план, наконец, подготовлен к реализации, он уже не представляет собой решения первоначальной проблемы. Сделано слишком мало или слишком дорого.

 

• Массовая оппозиция.  
  План был не реален с самого начала или в его основе лежала ошибочная идея. Поэтому никого невозможно было заставить работать над его воплощением.

 

• Наслоение дополнительных задач. 
  По мере подготовки плана неожиданно возникает множество дополнительных задач. Их наслоение идет все активнее и активнее по мере того, как растет число заинтересованных лиц, использующих ваш план как предлог для реализации своих целей. План обычно провален, когда перегружен задачами.

 

• Большая стоимость реализации. 
  Осуществление плана встречает трудности гораздо большие, чем предполагалось в начале. И на преодоление этих трудностей нужны такие расходы, которые делают достижение поставленной цели неактуальной.

 

• Бюрократизация.  
  Зачастую основными союзниками менеджера становятся, к сожалению, сотрудники, которые видят в плане не средство, а цель. Для них в планировании заложена возможность заниматься приятным и привычным «сизифовым трудом», т.е. плодить и плодить планы, чтобы у руководства случайно не появилась мысль в бесполезности данных работников. Особенно комфортно они себя чувствуют в атмосфере, когда руководитель «забывает» давать подробную обратную связь на полученные от своих подчиненных планы. В результате такого отношения главным становится не результат работы, а вовремя сданный план.

 

 

 

РАЗДЕЛ  II.БИЗНЕС  – ПЛАН  ПО  ОРГАНИЗАЦИИ ПРОИЗВОДСТВА  КЛЕЯ  – ГЕРМЕТИКА ПРЕДПИРЯТИЕМ  ООО «ЗАРЯ».

 

 

 

1. Резюме  проекта.

 

1. Суть  проекта.

Данный  бизнес-проект  предполагает  организацию  нового  производства  полиуретановых  клеев-герметиков.  Создаваемое  предприятие  будет  принадлежать  сфере  производства  материалов  бытовой  химии.  Основным  видом  выпускаемой  продукции  является  клей-герметик  специального  назначения,  применяемый  в  различных  отраслях  промышленности  и  строительства  для  склеивания  изделий  из  пластмассы,  стекла,  загрунтованного  металла и др. 
Область  использования  клея-герметика  весьма  широка,  и  инициатор  проекта  имеет  о  ней  полное  представление.  Отличительной  чертой  продукта  являются  его  высокие  потребительские  свойства  и  экологическая  чистота.  Производство  характеризуется  высокой  технологичностью,  относительной  простотой,  доступностью  сырьевой  базы,  сравнительно  низкой  привязанностью  к  источникам  тепло-,  энергии  водоснабжения,  т.е.  не  требует  специальных  условий.

  Производство  предполагается  разместить  на  имеющихся  свободных  производственных  площадях  ЗАО  «ВЭЛЗ».  Производственные  площади  уже  имеют  необходимое  коммунальное  и  энергетическое    обеспечение. 
Реализацию  продукции  планируется  осуществлять  на  договорной  основе  конкретным  потребителям,  готовым  разместить  свои  заказы  на  вновь  созданном  предприятии. 
Возможен  вариант  сбыта части продукции через  торгово-розничную  сеть,  что  непременно  отразится  на  формировании  затратного  механизма.  Продукт  в  данном  случае  будет  дороже  ввиду  дополнительных  расходов  на  фасовку,  упаковку  и  доставку.

Предполагаемый  проект  направлен  на  удовлетворение  спроса  на  высококачественный  клей-герметик  со  стороны  легкой  и  автомобильной  промышленности,  а  также  населения.

 

2. Эффективность  проекта.

Для  того  чтобы  инициатор  проекта  занял  прочные  позиции  на  рынке  аналогичной  продукции,  необходимы  не  только  высокие  технологические  качества  продукции,  но  и  доступные,  конкурентоспособные  цены,  достойный  дизайн.  Расчет  ликвидности  показывает,  что  предприятие  в  состоянии  в  срок  вернуть  запрашиваемый  кредит  и  проценты  по  нему.  Накопительный  поток  наличности  на  конец  первого  года  согласно  предварительным  расчетам  составит  более  180  тыс.руб.

 

3.   План  действий

 

Реализация  данного  проекта  предполагает  организацию  совершенно  нового  производства  по  выпуску  полиуретанового  клея-герметика.  В  целях  снижения  доли  риска  в  реализации  клеев,  а  также  учитывая  возможные  сезонные  колебания  объема  его  продаж  (снижение  в  осенне-зимний  период  и  повышение  в  весенне-летний),  клей  будет  выпускаться  в  различной  фасовке.  Анализ  рынка  показал,  что  только  во  Владимирской  области  спрос  на  данную  продукцию  составляет  около  100  тонн  в  год.  Это  дает  серьезные  основания  прогнозировать  неуклонный  рост  емкости  рынка.

В  связи  с  этим  предлагается  следующий  план  действий: 

• в  первые  два  месяца  приобретение  и  монтаж  необходимого  оборудования  (125  тыс.  руб.).  Здание  для  установки  линии  по  производству  клея  имеет  готовые  площади,  соответствующие  санитарным  нормам  для  данного  производства;  в  первый  месяц  оформление  технической  документации  на  производство  клея  (10  тыс.  руб.); 
  
• в  тот  же  период  проведение  рекламы  выпускаемой  продукции  и  оплата  необходимых  хозяйственных  мероприятий,  в  том  числе  косметического  ремонта  помещения,  ремонта  сантехнических  узлов  (20  тыс.  руб.);
• со  второй  половины  второго  месяца  проекта  потребуются  оборотные  средства,  необходимые  для  начала  работы  производства  (40  тыс. руб.). 
  Таким  образом,  инициатор  проекта  планирует  приступить  к  выпуску  клея  уже  с  третьего  месяца  после  начала  инвестиций,  первая  партия  —  2  тонны.

 

4.   Финансирование.

Финансовый  план  реализации  данного  проекта  предусматривает  вложение  инвестиционных  средств  в  размере  180  тыс.  руб.  для  организации  производства  полиуретановых  клеев-герметиков: 

• приобретение  комплекта  оборудования  по  производству  клея-герметика  —  110  тыс.  руб.;

 

• инвестиции  на  оформление  технической  документации,  рекламу  и  хозяйственные  расходы  —  30  тыс.  руб.; 
  
• оборотные  средства,  необходимые  для  начала  работы,  —  40  тыс.  руб. 
  

Кроме  того,  инициатор  проекта  вкладывает  в  организацию  производства  собственный  капитал  в  объеме  15  тыс.

руб.  для  приобретения  вакуумного  смесителя  (бывшего  в  употреблении)  с  целью  его  модернизации  и  ремонта  для  дальнейшего  использования  в  процессе  изготовления  клея-герметика.

 

5. Срок,  порядок  и  гарантии  возврата  инвестиций.

Срок  возврата  заемных средств составляет  один  год. 
Выплата  займа  —  целевой  возврат  в  конце  срока  кредитования  (не  исключаются  и  другие  условия  выплаты  кредита).

 

 

2. Сведения  о  предприятии. 

 

1. Общие  сведения  о  предприятии.

ООО «ЗАРЯ»  учреждено  частными  лицами  и  является  юридическим  лицом,  имеет  обособленное  имущество,  принадлежащее  ему  на  праве  хозяйственного  ведения,  самостоятельный  баланс. 
Основным  видом  деятельности  предприятия  является  производство  клея-герметика  для  автомобильной  промышленности.

Предприятие  вправе  осуществлять  следующие  виды  деятельности: 
-  разработку  и  внедрение  новых  технологий; 
-  оказание  бытовых  сервисных  услуг  населению; 
-  проведение  оптовых,  розничных  и  комиссионных  торговых  операций;

-  торгово-закупочную  деятельность; 
-  коммерческо-агентскую  и  посредническую  деятельность  и  др.

 

2. Общие  сведения  об  инициаторе  проекта.

Инициатор  проекта  —  руководитель  вновь  созданного  предприятия  ООО  «ЗАРЯ»  Егоров  Юрий  Николаевич  имеет  высшее  техническое  образование,  до  создания  предприятия  работал  главным  конструктором  завода  «Автокран»,  затем  директором  частного  предприятия.

Высокие  организаторские  способности  инициатора  проекта, опыт  уп-равления  производственным  коллективом,  его  целеустремленность  позволят  обеспечить  динамичное  развитие  и  стабильное  финансовое  положение  предприятия.

 

3. Структура  управления  и  кадровый  состав.

Руководить  производственно-хозяйственной  деятельностью  вновь  со-здаваемого  производства  будет  инициатор  проекта  Ю.Н.  Егоров,  который  имеет  высокие  организаторские  способности  и  богатый  опыт  управления  производственным  коллективом.

На  начальном  этапе  планируется  организовать  10—12  новых  рабочих  мест  в  соответствии  со  штатным  расписанием.

Таблица  1

Штатное  расписание.

 

Штатная  единица	Численность,  человек	С  учетом  смен,  человек
Начальник  цеха	1	1
Бухгалтер	1	1
Технолог	2	4
Аппаратчик	2	4
Грузчик	1	2
Всего	7	12

 

4. Направления  деятельности,  продукция,  достижения  и  перспективы.

Производство  высококачественного  клея-герметика  —  перспективное  направление  химической  отрасли.  Емкость  потребительского  рынка  только  Владимирской  области  оценивается  специалистами  в  100  т/год.

Таким  образом,  складывается  уникальная  возможность  освоения  данного  вида  производства  в  г.  Владимире.  Первоначально  планируется  удовлетворить  25%  спроса  потребительского  рынка  Владимирской  области  с  последующим  увеличением  объема  продаж  до  200  т/год.

Кроме  того,  планируется  освоение  рынка  близлежащих  областей.

 

5. Отрасль  экономики  и  ее  перспективы.

Предприятие  ООО  «ЗАРЯ»  по  роду  основ  ной  производственной  деятельности  относится  к  предприятиям  химической  промышленности  и  входит  в  подотрасль  —  производство  связывающих  клеящих  веществ. 
Производство  данной  подотрасли  ориентировано  на  выпуск  для  потребительского  рынка  всевозможных  по  назначению  и  области  применения  клеев-герметиков  в  расфасовке  от  300  г  до  1  кг.

Отечественные  производители  выпускают  склеивающие  вещества  в  ограниченном  количестве,  а  аналогичная  продукция  зарубежных  фирм  имеет  достаточно  высокую  цену  по  причине  транспортных  расходов,  таможенных  пошлин  и  естественного  риска  реализации  товара. 
Осознавая  складывающуюся  ситуацию  на  рынке,  инициатор  проекта  планирует  на  основе  передовой  технологии  начать  производство  полиуретановых  клеев-герметиков.

6. Партнерские  связи. 

Первоначально  сбыт  продукции  предполагается  во  Владимирской  и  Нижегородской  областях  и  в  Москве.  Инициатор  имеет  предварительные  договоренности  с  рядом  предприятий,  в  числе  которых: 

• АО  «Горьковский  автомобильный  завод»,  г.  Нижний  Новгород  (по  предварительной  договоренности  в  состоянии  потреблять  до  70  т/  год);

 

• завод  «Красный  Октябрь»,  г.  Киржач  (до  80  т/год); 
  
• завод  «Освар»,  г.  Вязники  (до  10  т/год); 
  
• ПО  «Точмаш»,  г.  Владимир  (до  10  т/год).

В  настоящее  время  инициатор  проекта  осуществляет  выбор  поставщиков  сырья  в  зависимости  от  уровня  предлагаемых  цен.