Автор работы: Пользователь скрыл имя, 17 Июня 2012 в 22:25, курсовая работа
Проектирование и строительство объектов телевидения и радиовещания требует объединения усилий разнопрофильных специалистов в области: радиовещания, радиосвязи, телевидения, проектирования и строительства конструкций, фундаментов, инженерных сетей и систем, металлоконструкций, энергетики, пожаротушения, автоматизированных систем управления, архитектуры и др.
За 12 лет успешной деятельности специалистами ООО НПП «Связьпроект» выполнено более 90 объектов различного назначения. Все проектные решения прошли независимую экспертизу «Связьэкспертиза» или экспертизу «Госстроя». Большинство объектов сданы в эксплуатацию.
Введение ………………………………………………………
Внешняя и внутренняя среда организации…………………...
1.1. Внешняя среда организации…………………………..
1.2. Внутренняя среда организации………………………
Целевая система управления фирмой ……………………….
Организационная структура управления и функциональные
обязанности сотрудников………………………………………
Анализ рациональностей административно-управленческой
структуры и эффективность управления на предприятии….
Заключение ……………………………………………………..
Список используемой литературы ……………………………
- Фалькон;
- Технотроникс;
- др.
Возможности внешней среды по отношению к организации в ближайшей перспективе:
Среда косвенного воздействия
Внешняя среда оказывает большое влияние на нашу организацию:
Во-первых, развитием транспортных услуг.
Во- вторых, технический прогресс, который, развиваясь, положительно влияет на любую деятельность. В нашей сфере это имеет большое значение, так как с развитием НТР снизилась зависимость в человеческих ресурсах, и увеличились технические возможности.
Слабость организации в настоящее время заключается:
- Отсутствие рекламы и сайта организации.
- Оборудование в постоянном обновлении.
1.2. Внутренняя среда организации
Основной интеллектуальный потенциал «Связьпроект» - высококвалифицированные проектировщики, специалисты по сетям и системам теле- и радиовещания. Ими разработан ряд уникальных проектов и решений, которые не имеют аналогов в мире.
В числе сотрудников «Связьпроект» есть доктора, кандидаты наук, аспиранты.
Большой опыт строительства и проектирования ведущих специалистов НПП «Связьпроект» (средний стаж работы ~30 лет), творческий подход, инициатива и добросовестность является залогом успешного продолжения их профессиональной деятельности.
Также наша организация привлекает на работу по совместительству разных специалистов, уже работающих в этой структуре, но имеющих постоянное место работы в других организациях, это позволяет существенно повысить качество выполняемых работ.
Таблица 3
Общая численность персонала
Директор | 1 чел. |
Аппарат управления |
Главный Инженер Проекта (ГИП) | 2 чел. | |
Главный специалист | 3 чел. | |
Ведущий инженер | 1 чел. |
Производственный персонал |
Старший инженер | 2 чел. | |
Инженер 3 категории | 2 чел. | |
Инженер | 1 чел. | |
Инженер технолог | 1 чел. | |
Главный бухгалтер | 1 чел. | Персонал |
Инспектор кадровой службы | 1 чел. | |
Итого | 15 чел. |
|
Рис. 1 Общего описания подсистем
Все распоряжение отдает директор, главным инженерам проектов, а они уже в свою очередь распределяют работу между сотрудниками.
Любой Главный специалист по совместительству может быть Главным инженером проекта (ГИП).
Рис. 2 Схема системы управления проектным подразделением
В «Связьпроект» распределение труда осуществляется по вертикали, положительные черты: максимальная скорость принятия решений и оптимизация работы за счет разделения труда.
Технологии проведения проектных работ:
1. Провести сбор исходных данных.
С Заказчиком
С архитектором города
С авиацией
С военными
и др.
Таблица 4
Требования, предъявляемые к квалификации персонала
Должность | Квалификация |
Старший инженер | Высшее, опыт работы от 1 года |
Инженер 3 категории | Высшее |
Главный специалист | Высшее, опыт работы от 10 лет |
Главный специалист | Высшее, к.т.н., опыт работы от 10 лет |
Главный специалист | Высшее, к.т.н., опыт работы от 10 лет |
Старший инженер | Высшее, опыт работы от 3х лет |
Ведущий инженер | Высшее, опыт работы от 5 лет |
Инспектор кадр.службы | Высшее, опыт работы от 1 года |
Главный бухгалтер | Высшее, опыт работы от 1 года |
Главный специалист | Высшее, опыт работы от 10 лет |
Директор | Высшее, к.т.н., опыт работы от 3 лет |
Инженер-технолог | Высшее, опыт работы от 5 лет |
Главный инженер | Высшее, опыт работы от 10 лет |
Текучесть кадров у нас отсутствует, так как корпоративная культура в нашей организации состоит в сплоченности коллектива. Взаимодействия в коллективе характеризуется взаимопомощью и отсутствием соперничества.
В нашем трудовом коллективе наряду с формальной структурой взаимоотношений сильно выражены и неформальные отношения. В нашем коллективе превалируют общие взгляды и цели. Положительная психологическая обстановка является основой хорошей работы и повышения производительности труда.
Классифицируя власть конкретно для нашей организации, можно сказать, что у нас явное преобладание экспертной власти, работники предприятия верят, что руководство среднего звена обладает специальными знаниями и принимает правильные решения.
По теории лидерства Р. Лайкерта, у нас демократичный стиль. Для данного стиля характерно высокая степень децентрализации и мотивации. Это идеальный стиль для коммерческой организации, но высокая степень децентрализации несет в себе и отрицательные черты. В нашей системе руководство среднего и низшего звеньев могут позволить себе практически полную самостоятельность в принятии решений, которые могут повлечь серьезные последствия. Для нашей системы также характерно слабый контроль высшего руководства.
Слабость организации в настоящее время заключается:
- устаревание кадров;
- отсутствие молодых специалистов;
- отсутствие маркетинга на предприятии.
- конфликт между группой и Директором, так как руководитель основывается только на получение личной выгоды, злоупотребляет символами власти.
2. Целевая система управления фирмой
Анализ внешней и внутренний среды показал, что входной барьер на рынок в данной сфере услуг достаточно высок.
Высокие требования к качеству выпускаемой продукции диктуют большие требования к квалификации специалистов, так как работа предприятия основывается на использовании последних достижений НТР и использовании сложной техники, знания специальных компьютерных работ, таких как Autocad, Mathcad.
Конкуренция очень высокая, это обусловлено тем, что количество организаций профилирующих на предоставлении данных услуг в г. Москве и Санкт-Петербурге около 300.
Потребителями наших услуг являются все города РФ.
Работа осуществляется в соответствии с требованиями и стандартами Российской федерации (Постановление правительства, Государственные стандарты, Строительные нормы и правила).
Важной задачей является качественное выполнение проектных работ, в связи с тем, что объекты, выпускаемые нашей фирмой, сначала проходят «экспертизу» в Министерстве Связи.
Основной краткосрочной целью является поиск новых Заказчиков и осуществление проектов, находящихся в разработке.
Для нашей организации приоритетом на данный момент времени является увеличение прибыли. Так как наметился спад жизненного цикла производства.
Миссия: Разработка специализированной документации в соответствии с государственными стандартами и отраслевыми нормативными документами для оснащения и строительства современных сооружений связи.
Для определения совместных действий системы управления строится Дерево Целей.
Дерево целей для НПП «Связьпроект»
Рис. 3 Дерево целей
3. Организационная структура управления и функциональные обязанности сотрудников
«Связьпроект» имеет Линейную структуру управления Рис.4. Все подчиняются одному руководителю. При этом реализуется принцип единоначалия. Это значительно повышает требования к нашему руководителю.
В нашей организации, так как количество работников небольшое, происходит частое совмещение должностей. Таки образом любой главный специалист по совместительству, при наличии нескольких параллельных заказов, становится Главным инженером проекта.
Рис. 4 Организационная структура предприятия
Таблица 5
Должностные обязанности сотрудников
Директор | Организует работу предприятия, выполняет представительскую функцию. |
ГИП | - Организует разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно - технических мероприятий, научно - исследовательских и опытно - конструкторских работ. - Обеспечивает своевременную подготовку технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт). - Руководит деятельностью технических служб предприятия, контролирует результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях. - Является первым заместителем директора предприятия. |
Главный специалист | - Руководит выполнением работ по соответствующему направлению деятельности структурного подразделения. - Выполняет весь комплекс работ ( в том числе особо сложных) на основе разработанных программ и методик. - Обеспечивает контроль за выполнением требований нормативно-технической документации, за соблюдением установленного порядка выполнения работ, а также действующего законодательства Российской Федерации. |
Ведущий инженер | - Выполняет с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи работы в области научно-технической деятельности по проектированию, строительству, информационному обслуживанию, организации производства, труда и управления и т.п. - Составляет графики работ, заказы, заявки, инструкции, пояснительные записки, карты, схемы и другую техническую документацию, а также установленную отчетность по утвержденным формам и в установленные сроки. |
Старший инженер | - Оказывает методическую и практическую помощь при реализации проектов и программ, планов и договоров. - Осуществляет экспертизу технической документации, надзор и контроль за состоянием и эксплуатацией оборудования. - Следит за соблюдением установленных требований, действующих норм, правил и стандартов. |
Инженер 3 категории | - Проводит технико-экономический анализ, комплексно обосновывает принимаемые и реализуемые решения, изыскивает возможности сокращения цикла выполнения работ (услуг), содействует подготовке процесса их выполнения. - Участвует в работах по исследованию, разработке проектов и программ предприятия, в проведении мероприятий, связанных с испытаниями оборудования и внедрением его в эксплуатацию, а также в выполнении работ по стандартизации технических средств, систем, процессов, оборудования и материалов, в рассмотрении технической документации и подготовке необходимых обзоров, отзывов, заключений по вопросам выполняемой работы. |
Инженер | -Изучает и анализирует информацию, технические данные, показатели и результаты работы, обобщает и систематизирует их, проводит необходимые расчеты, используя современную электронно-вычислительную технику -Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. |
Инженер технолог | - Разрабатывает технологические нормативы, инструкции, схемы и другую технологическую документацию. - Разрабатывает технические задания на проектирование. |
Главный бухгалтер | -Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно - финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. - Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. |
Инспектор кадровой службы | - Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации. -Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. - Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
|
4. Анализ рациональностей административно-управленческой структуры и эффективность управления на предприятии
Оценка рациональности административного управленческой системы управления
1. Средний диапазон контроля для административного подразделения
Так как в нашей организации численность персонала составляет 15 человек, а средняя норма соподчиненности составляет 10 человек на одного руководителя, следовательно, в нашей фирме, система управления рациональна.
2. Коэффициент фактической централизации
Коэффициент фактической централизации составляет 67%.
3. Коэффициент гибкости аппарата управления
Коэффициент гибкости аппарата управления составляет 67%.
Эффективность управления организацией
1. Годовая выработка управленческого персонала
Еу= годовой объем валовой продукции
среднесписочную численность управленческого персонала
Годовая выработка управленческого персонала в 2006 году составила 63577 рублей.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Анализ ООО НПП «Связьпроект» показал, что организация находится в кризисной ситуации, прибыль уменьшилась в два раза по сравнению с 2005г., рентабельность предприятия составляет 67%. При этом система управления рациональна, так как средний диапазон контроля для административного подразделения составляет 13, при общей численности персонала 15 человек. Гибкость аппарата управления характеризуется временем принятия решения, и составляет 67%. Годовая выработка управленческого персонала в 2006 году составила 63577 рублей.
Несмотря на слаженную работу коллектива, и высокую квалификацию работников наша организация функционирует крайне неэффективно, так как, не смотря на высокий входной уровень на рынок, существует большая конкуренция.
Угрозы предприятию со стороны внутренней и внешней среды исходят:
Отсутствие рекламы и сайта организации.
Оборудование нуждается в обновлении.
Большое количество конкурентов.
устаревание кадров;
отсутствие молодых специалистов;
отсутствие маркетинга на предприятии.
конфликт между группой и Директором, так как руководитель основывается только на получение личной выгоды, злоупотребляет символами власти.
Недостаток линейной структуры управления выражен высокими требованиями к руководителю, а наш Директор не справляется со своими обязанностями. Чем ведет организацию к краху. Так как Анализ финансово-хозяйственной деятельности показал отрицательную динамику организации.