указание на любые коллективные
договоры, тем или иным образом влияющие
на условия работы;
ожидаемую продолжительность
работы (для временной работы).
Письменный документ не обязательно
должен содержать подробное изложение
всех перечисленных пунктов; работника
можно просто отослать к документам, с
которыми он может самостоятельно ознакомиться.
Например, в этих документах должно находиться
руководство по программе пенсионного
обеспечения или экземпляр дисциплинарных
правил.
О любых изменениях условий
работы работников следует информировать
в письменной форме не позднее, чем за
один месяц до фактического введения изменений. Официальное введение
в должность
Под введением в должность понимается
весь процесс приема работника в первый
день на новом месте, его ознакомление
с правилами и порядком работы, с сотрудниками
и его непосредственными обязанностями,
а также с традициями и культурой компании-
работодателя. Это может рассматриваться
как начало периода внутрифирменного
обучения или как заключительный этап
процесса отбора персонала.
Роль
качественного отбора персонала в управлении
предприятием
Комплектование кадров является
одним из ключевых элементов работы службы
управления персоналом любой организации,
так как от качества отобранных кадров
зависит эффективность деятельности организации
в целом. В этой связи ошибки в подборе
кадров могут дорого обойтись организации,
а подбор хороших работников является
удачным вложением денег.
Отбор представляет собой латентную
функцию, осуществляемую организацией для выявления из списка заявителей
лиц, наилучшим образом подходящих для
вакантной должности. Поскольку рабочая сила нанимается в организацию исходя
из требований как тактических, так и стратегических
задач, необходимо, чтобы:
при наборе были отобраны самые
подходящие для организации работники;
издержки, связанные с привлечением
рабочей силы, были незначительными по
отношению к результатам;
сохранялась структура кадров
с одновременным притоком новых идей в
организации;
не пострадал психологический
климат организации;
личные ожидания работников
организации были воплощены в жизнь.
Подбор персонала проводится,
как правило, в следующих формах: набор, отбор, наем.
При организации процесса подбора персонала необходимо учитывать
влияние целого комплекса факторов:
законодательных ограничений и возможностей,
специфики предприятия, рынка рабочей
силы, непосредственного окружения, местоположения
предприятия и т. д. Чем выше должность,
на которую претендуют кандидаты, тем
сложнее и продолжительнее процесс отбора.
В управленческой практике
при отборе персонала используется несколько
видов критериев: квалификационные,
устанавливаемые нормативной документацией
определенной отрасли или организации; объективные,
констатирующие соответствие реальных
достижений оцениваемых претендентов
некоторым количественным и качественным
показателям;психолого-личностные,
характеризующие наличие качеств, которые
позволяют добиваться высоких результатов
в профессиональной деятельности.
Принимая решение о проведении
отбора персонала, важно корректно производить
выбор методов и инструментов,
повышающих уровень прогностичности данного
процесса. При организации проведения
конкурсного отбора необходимо внедрять
в отделах службы управления персоналом
автоматизированную комплексную программу
по регистрации и оценке кандидатов. Последним
этапом процесса набора персонала является
составление базы данных по кандидатам
на вакантные должности.
Перечень документов которые могут потребоваться
при проведении аттестации персонала:
Приказ о проведении
аттестации О проведении аттестации руководитель организации издает соответствующий приказ.
В нем необходимо указать следующее:
сроки и место проведения аттестации
персонала;
список сотрудников, подлежащих
аттестации;
состав аттестационной комиссии;
основания проведения аттестации
(если аттестация внеплановая);
регламент оформления результатов
аттестации.
В приказе о проведении аттестации нужно указать обязанности
сотрудников, а так же сроки подготовки
документов необходимых для аттестации.
Помимо этого, установить порядок подготовки
и передачи в аттестационную комиссию
сведений о том, кто из сотрудников и когда
повышал квалификацию, аттестационных
листов по предыдущей аттестации, отзывов
клиентов и коллег и др.
Перед аттестацией желательно
проверить, на все ли должности в организации
составлены должностные инструкции. Дело
в том, что при их отсутствии суд может
признать результаты аттестации недействительными,
а последующее увольнение работника -
незаконным.
Состав аттестационной комиссии
может быть любым. Обычно в нее входят
руководители отделов и сотрудник отдела
кадров. Если на предприятии есть профсоюз,
его представитель обязательно входит
в состав комиссии. В состав аттестационной
комиссии можно также включить и независимых
экспертов.
Решение о проведении аттестации
можно довести до работников в письменном
виде, например через руководителя отдела.
Общие правила требуют сообщить работнику
о сроках проведения и графике аттестации
не менее чем за один месяц до ее начала.
Положение об аттестации Каких-либо рекомендаций по
разработке положения об аттестации действующий
Трудовой кодекс не содержит. Как правило,
при разработке положения об аттестации
персонала за основу берутся нормы постановления
№ 470/267, если он не противоречат действующему
ТК РФ.
В обязательно порядке необходимо
в положении прописать регламент проведения
аттестации, иначе решения, принятые по
ее итогам (например, перевод сотрудника
на другую должность или увольнение), могут
быть оспорены работником в судебном порядке.
В положении об аттестации должны
быть также указаны:
стандартные требования к квалификации
сотрудников;
список должностей сотрудников,
которые подлежат аттестации;
регламент проведения плановых
и внеплановых аттестаций;
принцип формирования и состав
аттестационной комиссии;
методология процедуры аттестации;
оформление результатов аттестации.
Согласно части 3 статьи 68 Трудового
Кодекса РФ, положение об аттестации должно
пройти обязательное утверждение у руководителя
организации. Так же с принятым положением
об аттестации необходимо в обязательном
порядке ознакомить под роспись всех работников
организации, а также каждого вновь принимаемого
на работу сотрудника.
График аттестации График
аттестации - это документ, в котором определяется
список сотрудников, подлежащих аттестации,
и сроки проведения аттестации.
Подготовительная работа включает в
себя следующие мероприятия:
определение категорий работников,
подлежащих аттестации;
организацию разъяснительной
работы среди работников о задачах аттестации
и порядке ее проведения;
утверждение количественного
и персонального состава аттестационной
комиссии;
разработку и утверждение графика
проведения аттестации.
Обязанности по разработке графиков
проведения аттестации могут возлагаться
на разных работников.
Составляется график до начала календарного
года
Существует несколько форм графиков
проведения аттестации, которые различаются
составом включаемой информации.
Так, обязательно указание в графике
следующих сведений:
Наименования структурного
подразделения, в котором работают работники.
Фамилий, имен, отчеств и должностей
аттестуемых.
Даты проведения аттестации.
Дополнительно в график могут включаться
сведения:
о дате проведения последней
аттестации;
о дате и тематике проведения
учебных мероприятий.
Кроме того, рекомендуется в графике
отвести графы для перечня необходимых
документов и материалов, даты их представления,
а также для должностей и фамилий работников,
ответственных за подготовку и представление
этих документов.
Не позднее чем за 2 недели до начала проведения
аттестации в аттестационную комиссию
через отделы кадров представляются материалы
на работников (отзывы, представления,
справки и др.), содержащие характеристику
служебных, профессиональных и личных
качеств аттестуемых, а также краткие
сведения о них.
При указании в графике сведений об аттестуемых
следует учитывать, что, как правило, в
первую очередь аттестуются руководители
подразделений организации, а затем подчиненные
им работники. Аттестация членов аттестационной
комиссии проводится на общих основаниях.
Составленный график
аттестации направляется руководителю организации,
который утверждает его своим приказом.
В обязанности отдела кадров или председателя
аттестационной комиссии входит доведение
графика до сведения работников, подлежащих
аттестации, в срок не менее 1 месяца до
начала аттестации.
Отзыв о работе аттестуемого Не позднее чем за 3 дня до начала
проведения аттестации, в аттестационную
комиссию представляется отзыв о работе
аттестуемого сотрудника, а также проект
должностной инструкции сотрудника.
Отзыв (характеристика) составляется
на каждого работника, подлежащего аттестации,
руководителем соответствующего структурного
подразделения и согласовывается с заместителем
руководителя данной организации, ответственным
за проведение аттестации.
Отзыв о работе аттестуемого должен
содержать полную, всестороннюю и объективную
оценку профессиональных, деловых и личных
качеств аттестуемого работника, отражать
конкретные результаты его работы в данной
должности за предшествующий аттестации
период.
Аттестуемый работник должен быть ознакомлен
с составленным на него отзывом не менее
чем за две недели до начала проведения
аттестации. В случае несогласия с представленным
отзывом аттестуемый вправе заявить об
этом и представить в аттестационную комиссию
дополнительные сведения о своей трудовой
деятельности за предшествующий период.
Аттестационный лист Аттестационный
лист - это официальный документ, который
содержит различные важные сведения про
работника, которые добываются в период
прохождения его аттестации.
Не существует единой общей
формы аттестационного листа, именно поэтому
его можно составлять на общем бланке
компании, соблюдая все правила. Форма
и содержание в основном документа от
целей проведения аттестации (к примеру,
установление соответствия занимаемой
должности сотрудника или же повышение
квалификации), утверждается и разрабатывается
каждой комиссией по аттестации индивидуально
и считается приложением (неотъемлемой
частью) положения о проведении аттестации
сотрудников.
В большей части структура листов
аттестации одинакова и состоит из нескольких
разделов:
личная информация об аттестуемом
работнике;
данные об образовании работника;
информация о трудовом стаже
и должности (квалификации, специальности);
вопросы и ответы аттестуемого;
рекомендации и решение комиссии
по аттестации.
Правила и порядок оформления
листа по аттестации четко прописываются
в положении о процессе аттестации и должны
строжайшим образом выполняться в соответствии
с ним.
В основном, обсуждение деятельности
сотрудника и формирование заключения
выполняются путем голосования в отсутствие
аттестуемого, результаты которого отмечаются
в листе аттестации и заверяются подписями
каждого из членов комиссии, которые присутствуют
на заседании и принимают участие в голосовании.