Разработка приложения «Система кадрового учета сотрудников»

Федеральное агентство  по образованию Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования

«АЛТАЙСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Экономический факультет.

Кафедра “Информационные  системы в менеджменте”.

Разработка приложения «Система кадрового учета сотрудников»

(курсовая работа)

по дисциплине “Разработка  прикладного программного обеспечения”

 

 

 

 

 

Выполнил студент

курс 4   группа 293

Мукатаев Д.Е.

 

 

^{(подпись)}

 

Научный руководитель

Драгун 

 

 

^{(подпись)}

Работа защищена

“ “ 200 г.

 

Оценка 

 

 

 

Барнаул 2013

 

Содержание

 

 

 

 

Введение

 

Основным структурным  подразделением по управлению кадрами  в организации является отдел  кадров, на который возложены функции  по приему и увольнению кадров, а также по организации обучения, повышение квалификации и переподготовки кадров. Необходимо не просто заполнить штатное расписание, а подобрать его так, чтобы принятый человек работал наиболее эффективно. Конечно, немаловажным фактором является компетентность кадровой службы. Именно от нее зависит, насколько объективно будет оценен тот или иной претендент, что впоследствии может сказаться на деятельности организации и, в конечном итоге, на их же заработной плате.

Персонал любой организации  представлен его кадрами. Состав и структура кадров постоянно меняется в соответствии и с изменением техники, технологии, организации производства и управления. Состав кадров характеризуется следующими показателями: образовательный уровень, специальность, профессия, квалификация, стаж работы, возраст, соотношение отдельных категорий работников. Характерно и то, что кадры наиболее подвижная часть производительных сил.

 Выделяют следующие  задачи кадровой службы:

• комплектование организации руководящими работниками и специалистами, рабочими соответствующих профилю предприятия специальностей, профессии, квалификации;
• обеспечение движения кадров, карьерного роста персонала, подготовка резерва для выдвижения работников;
• обеспечение повышения квалификации персонала;
• учет личного состава.

 Последняя задача  имеет особое значение, так как  является наиболее типовой и  выполняется любой кадровой службой  – от управления кадрами на  крупных предприятиях до инспектора  по кадрам в небольших организациях. Учет личного состава обязательно ведется даже в мелких организациях, где не выделяется отдельный работник для работы с кадрами, а ее выполняет секретарь, бухгалтер или сам руководитель.

Несомненно, что управление трудовыми ресурсами  является одним  из важнейших аспектов теории и практики управления. Без нужных людей ни одна организация не может достичь своих целей и нормально функционировать. Хорошо подобранный трудовой коллектив – одна из основных задач руководителя. Только она служит залогом успешной работы организации. Поэтому совершенствование информационной системы кадрового учета путем внедрения новых информационных технологий является актуальной задачей.

В любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации  управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Некоторые организации, до сих пор, используют для этого шкафы с папками, но большинство предпочитают компьютеризированные СУБД, позволяющие эффективно хранить, извлекать информацию и управлять большими объемами данных.

Важнейшим достоинством применения БД в информационных системах является обеспечение независимости данных от прикладных программ. Это дает возможность пользователям не заниматься проблемами представления данных на физическом уровне: размещения данных в памяти, методов доступа к ним и т. д.

Задачи, связанные с  обработкой данных, широко распространены в любой сфере деятельности. Они  ведут учет товаров в супермаркетах  и на складах, начисляют зарплату в бухгалтериях и т.д. Невозможно представить себе деятельность современного предприятия или учреждения без использования АИС. Эти системы составляют фундамент информационной деятельности во всех сферах, начиная с производства, управления финансами и телекоммуникациями и заканчивая управлением семейным бюджетом.

Темой данной курсовой работы является разработка базы данных отдела кадров ООО «ФЭД». С появление базы данных можно гораздо убыстрить процесс получения нужных данных, так как с выдачей информации сталкивается множество сотрудников и зачастую приходится дублировать одни и те же данные, изменяя в них лишь, либо фамилию. Создание базы данных позволило бы  сохранять множество данных, легко изменять и вводить новые данные, а так же выводить в нужном количестве на экран компьютера.

Целью данной курсовой работы является проектирование и разработка базы данных для отдела кадров ООО «ФЭД».

Актуальность данной работы в том, что в ООО «ФЭД»  до сих пор ведется бумажный учет. А данная БД позволит повысить уровень автоматизации и упростить процедуру передачи данных.

Объектом исследования является кадровая служба ООО «ФЭД».

Предметом исследования является технологии проектирования и разработки БД.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1) проанализировать бизнес-процессы ООО «ФЭД»;

2) спроектировать информационную систему;

3) разработать базу данных отдела кадров.

 

 

 

1. Предпроектное обследование

1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ОПИСАНИЕ

 

Предметной областью разрабатываемой программы является учет кадров в ООО «ФЭД».

Для анализа предметной области выбрано предприятие, и на её примере исследовались информационные потребности начальника отдела кадров, делопроизводителя, бухгалтера и других пользователей системы.

Данное предприятие  занимается розничной продажей различного рода продукции.

В обязанности делопроизводителя входит ведение учёта работников, приём и выдача документации, оформление заявок и регистрация входящих и исходящих документов, своевременное представление отчётов начальнику о суточном изменении количественного состава работников.

После выявления полного перечня необходимых документов и выполняемых типовых операций была разработана сложная структура баз данных, основным требованием к которой - были универсальность, логичность, наглядность.

Главными функциями  разрабатываемой программы являются учет работников, отображение сведений из личных дел, оформление документов при поступлении на работу или увольнение с неё, подготовка различных форм и отчетов. Отчёт о наличии того или иного работника может выводиться на экран для просмотра, а так же, сохраняться как в приложении Microsoft Word, так и в приложении Excel.

2. Постановка задачи

 

Для того чтобы  создать базу  необходимы документы  и данные, проходящие через начальника отдела кадров. База данных должна иметь  наглядный интерфейс, возможность  поиска, добавления новых и  редактирования уже имеющихся данных. Результатом работы является разработанная и запрограммированная база данных.

При использовании же старых методов хранения данных практически невозможно производить поиск по заданным критериям, а тем более сортировку данных (ввиду большого количества самих данных) и оперативно выдать результат.

Так же необходимо держать  довольно-таки большой штат служащих, которые занимались бы поиском нужной информации.

При старом способе хранения данных была бы проблема централизации данных и доступа к ним.

Также, благодаря дружественному интерфейсу программы, повысится удобство работы и, соответственно, производительность труда оператора ЭВМ.

Автоматизация отдела кадров должна избавить от выполнения рутинных операций при работе с кадрами, подготовке и учете приказов. Автоматизированное хранение и обработка полной кадровой информации также позволяет эффективно осуществлять подбор и перемещение сотрудников.

Таким образом, создание автоматизированной системы, преследовало следующие цели:

– автоматизация работы отдела кадров;

– повышения производительности труда отдела кадров;

– уменьшения затрат на содержание отдела кадров.

3.  Входные и выходные документы

 

Входные документы:

1. Заявление о приеме на работу;
2. Заявление об увольнении с работы;
3. Иные заявления.

Выходные документы:

1. Штатное расписание;

2. Отчет по выбранному сотруднику;

3. Отчет о движении документов каждого сотрудника.

4. Информационная структура ООО “ФЭД”

 

 

Рис.1. Информационная структура организации

5. Основные бизнес-процессы предметной области.

 

К основным кадровым функциям можно отнести :

– прием на работу новых  сотрудников;

– увольнение сотрудников;

– кадровое перемещение (изменение категории, изменение  должности, изменение разряда, изменение  графика работы, перевод на другой объект);

– оформление отпусков;

– оформление больничных листов;

– ведение штатного расписания;

– отчетность (перед бухгалтерией, перед Пенсионным фондом, перед статистическими  органами, перед руководством).

Входящие и исходящие  документы составляют 95% работы отдела кадров (рисунок 1.1 и 1.2). Также отдел кадров обязан вести личную карточку на каждого сотрудника.

 

 

 

Рисунок 1.1 - Основные документы, исходящие из отдела кадров

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1.2 - Основные документы, входящие в отдел кадров

 

Отдел кадров—бухгалтерия

Отдел кадров направляет в бухгалтерию следующие документы:

– приказы о приеме на работу;

– приказы о кадровом перемещении;

– приказы об увольнении;

– приказы по отпуску;

– больничные листы.

В перспективе при  разработке информационной системы с единой базой данных для отдела кадров и бухгалтерии некоторые документы не нужно будет направлять в бухгалтерию, что позволит сократить бумажный документооборот, количество ошибок и повысит производительность работы.

 

Отдел кадров – Пенсионный фонд

Между отделом кадров и Пенсионным фондом существует целый  поток из нескольких типов документов в ту и другую сторону, причем часть  из них в электронной форме (на дискете или по электронной почте  с цифровой подписью).

Перечень документов, связанных с Пенсионным фондом:

– страховое свидетельство  государственного пенсионного страхования;

– анкета застрахованного  лица;

– заявление об обмене Страхового свидетельства;

– заявление о выдаче дубликата Страхового свидетельства;

– листок исправлений;

– запрос об уточнении сведений;

– справка о смерти;

– опись документов, передаваемых работодателем;

– сопроводительная ведомость;

– справка о соответствии;

– индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и  начисленных страховых взносах  застрахованного лица.

Основными из них являются "Анкета застрахованного лица" и "Индивидуальные сведения". Анкета заполняется на вновь принятого  сотрудника, если ему еще не присвоен страховой номер и направляется в Пенсионный фонд. Пенсионный фонд присваивает застрахованному лицу регистрационный номер и возвращает его обратно на предприятие. Индивидуальные сведения подготавливаются ежегодно и содержат сведения о застрахованных лицах, их заработке и стаже. При передаче документов в Пенсионный фонд предприятие также формирует "Опись документов".

 

Отдел кадров – руководство

Руководство вправе потребовать  от отдела кадров отчет произвольной структуры в управленческих целях. Дата запроса заранее не определена, структура отчета может быть совершенно произвольной, хотя существуют некоторые "любимые" отчеты руководства.