Разработка приложения «Система кадрового учета сотрудников»

Можно выделить следующие  основные типы отчетов руководству :

– индивидуальные сведения по сотруднику;

– списки сотрудников;

– события (приемы, увольнения, перемещения, больничные и т.д.);

– штатное расписание.

 

Отдел кадров – органы статистики

С разной периодичностью отдел кадров обязан представлять в  статистические органы несколько отчетов. Среди них есть такие, как "Принятые / Уволенные", "Отчет по среднесписочной  численности" и т.д.

 

 

 

 

 

 

2. Проектирование информационной системы

2.1 Бизнес модель ООО «ФЭД»

 

1. Управление передвижением сотрудников;
1. Принятие сотрудника;

1. Внесение личных данных;
2. Определение отдела;

2. Изменение статуса сотрудника;

1. Перевод в другой отдел;
2. Перевод на другую должность;
3. Перевод в другой отдел;
4. Перевод в отпуск;
5. Увольнение;

3. Составление отчетности.

Бизнес-процесс первого  уровня «Деятельность отдела кадров» (рис. 2.1) подразделяется на несколько бизнес-процессов второго уровня (рис. 2.2).

Рисунок 2.1 Первый уровень бизнес-процессов

 

Рисунок 2.2 Бизнес-процессы второго уровня

2.2 Построение инфологической модели и требования к разработке

2.2.1 Прием на работу

При приеме на работу нового сотрудника на основании его заявления  начальником предприятия подписывается "Приказ о приеме на работу". Форма этого приказа и пример заявления приводятся в приложении Б.

Последовательность событий  при приеме на работу такова :

– прием на работу нового сотрудника устно согласуется с  начальником предприятия и начальником объекта, на который принимается сотрудник, также определяется его должность, специальность и оклад, если он отличен от положенного по штатному расписанию;

– сотрудник пишет  заявление о приеме на работу;

– отдел кадров подготавливает приказ о приеме на работу;

– сотрудник подписывает  приказ о приеме ("с приказом ознакомлен");

– приказ о приеме направляется на подпись начальнику;

– начальник подписывает  приказ и возвращает его в отдел  кадров.

Приказ о приеме на работу содержит следующие реквизиты :

– № документа;

– дата документа;

– ФИО;

– дата приема;

– сведения о сотруднике;

– (Категория, Объект, Должность, Оклад и т.д.).

Приказ о приеме подготавливается в отделе кадров и направляется на подпись начальнику. После того, как приказ подписан начальником и сотрудником, документ приобретает юридическую силу и сотрудник считается работающим, начиная с даты приема.

Категория — присваивается  в соответствии с принятой на предприятии  классификацией. Классификация по категориям утверждается руководством предприятия приказом. Перечень категорий может меняться примерно раз в год.

Список категорий:

– руководители и специалисты;

– линейные ИТР;

– рабочие постоянные;

– рабочие временные;

– совместители;

– учащиеся.

2.2.2 Увольнение

 

Увольнение сотрудника оформляется "Приказом об увольнении". Форма приказа приводится в приложении В. Сотрудник может инициировать приказ своим заявлением об увольнении.

В приказе об увольнении указывается:

– № документа;

– дата документа;

– ФИО сотрудника;

– дата увольнения;

– причина увольнения и другие сведения о сотруднике (Категория, Объект и т.д.).

2.2.3 Кадровое перемещение

Приказ о кадровом перемещении выпускается при  изменении у сотрудника оклада, разряда (а значит, тарифа), категории, должности/специальности, объекта, графика работы и т.д.

Перемещение может быть временное, т.е. на определенный срок.

Документ Кадровое перемещение  содержит следующие реквизиты:

– № документа;

– дата документа;

– ФИО сотрудника;

– дата перемещения;

– окончание (если перемещение  временное);

– сведения о старом месте работы;

– сведения о новом  месте работы;

– основание перемещения.

Документ Кадровое перемещение  очень похож на документ Приказ о  приеме на работу. Фактически сотрудник "принимается" на новое место  работы, следовательно, действуют все те деловые правила, которые относятся к приказу о приеме.

2.2.4 Кадровые данные о сотруднике

При приеме на работу сразу  заполняется "Личная карточка" сотрудника. Личная карточка содержит наиболее полную информацию о сотруднике и рассчитана на ее ведение в течение периода работы сотрудника. Форма личной карточки приводится в приложении Г.

В личной карточке содержатся следующие реквизиты:

– ФИО сотрудника;

– дата приема;

– дата увольнения;

– категория;

– объект;

– должность /специальность;

– разряд;

– оклад / тариф;

– график работы;

– паспорт (вид документа, серия, номер, дата выдачи, кем выдан);

– адрес (страна, индекс, регион, город, насел. пункт, район, улица, дом, корпус, квартира);

– телефон;

– дата рождения;

– пол;

– семейное положение;

– вхождение в профсоюз;

– непрерывный стаж;

– воинский учет (звание, военкомат, годность, ВУС, спецучет);

– приказы по сотруднику (прием, отпуска, перемещения, увольнение);

– страховой номер  ПФ;

– ИНН;

– образование;

– и многое другое.

2.2.5 Приказ по отпуску

Данный документ выпускается в случае, если сотрудник уходит в отпуск по какой-либо причине и формируется на основе заявления сотрудника на отпуск.

Приказ по отпуску  содержит следующие реквизиты:

– № документа;

– дата документа;

– ФИО;

– сведения о сотруднике ;

– (Объект, Категория, Должность/Специальность, разряд для рабочих, Тариф/Оклад, Условия труда, График работы, и так далее);

– основание отпуска ("График отпусков", "Заявление  Иванова И.И.");

– дата начала отпуска;

– дата окончания отпуска;

– тип отпуска (очередной, без сохранения з/п, учебный);

– тип расчета отпуска (по рабочим дням, по календ. дням);

– рабочий год, за который  предоставляется отпуск (при очередном  отпуске);

– число дней основного  отпуска;

– число дней дополнительного  отпуска (если есть);

– основание дополнительного отпуска.

Приказ по отпуску  подписывается сотрудником ("с  приказом ознакомлен"), начальником  объекта и руководителем предприятия.

Очередной отпуск обычно рассчитывается по шестидневке (тип  расчета отпуска). Это значит, что  субботы считаются рабочими днями и тоже оплачиваются, а воскресенья и праздники пропускаются. Если возраст сотрудника менее 18 лет, то ему предоставляется очередной отпуск на 30 рабочих дней.

Отпуск без сохранения зарплаты и учебный отпуск рассчитываются по календарным дням, т.е. воскресенья и праздники также учитываются при расчете продолжительности отпуска. Очередной отпуск обычно предоставляется на 24 рабочих дня за определенный рабочий год (например за 2009 год).

Если сотрудник работает с вредными условиями труда, то ему по коллективному договору предоставляется дополнительный отпуск на 6 рабочих дней.

2.2.6 Больничный лист

Больничный лист —  это документ, который подтверждает болезнь сотрудника. Во время его  болезни ему выплачивается заработная плата, рассчитанная с учетом процента оплаты.

Процент оплаты зависит  от стажа так:

– если стаж работы менее 5 лет, то 60%,

– если стаж работы от 5 до 8 лет, то 80%,

– если стаж работы от 8 лет, то 100%.

Документ больничный лист выпускается медицинским учреждением  на специальной бумаге. Задача отдела кадров, рассчитать процент оплаты, зависящий от стажа, и направить этот документ в бухгалтерию.

2.2.7 Анкета застрахованного лица

Заполняется на вновь  принятых сотрудников, у которых  еще нет страхового номера пенсионного  фонда. Затем "Анкета застрахованного  лица" направляется в Пенсионный фонд, который присваивает лицу страховой  номер и возвращает его обратно (карточка пенсионного страхования и сопроводительная ведомость).

Анкета застрахованного  лица содержит следующие реквизиты:

– № анкеты;

– дата составления;

– ФИО;

– пол;

– место рождения (тип, город, район, область, страна);

– адрес регистрации;

– адрес проживания фактический (если отличается от адреса регистр.);

– паспорт (тип док, серия, номер, кем выдан, дата выдачи);

– телефон.

Программа Пенсионного  фонда ОАЗИС позволяет сформировать анкету, напечатать ее на бумаге и сформировать пачки документов для передачи в  ПФ на дискете.

2.2.8 Индивидуальные сведения

Ежегодно в Пенсионный фонд сдаются индивидуальные сведения по застрахованным лицам.

В этом документе содержатся следующие реквизиты:

– № документа;

– дата составления;

– ФИО;

– страховой номер;

– сведения о застрахованном лице;

– сведения о заработке  и отчислениях в ПФ;

– сведения о стаже.

2.2.9 Заявление на присвоение ИНН

Заполняется на вновь  принятых сотрудников, у которых  еще нет Идентификационного Номера Налогоплательщика (ИНН). Затем заявление  направляется в Налоговую инспекцию, которая присваивает лицу номер и возвращает его обратно на предприятие.

2.2.10. Прочие документы и отчеты

К прочим кадровым документам и отчётам относятся [6]:

– кадровая часть справки  о доходах;

– кадровая часть налоговой  карточки;

– отчеты руководству;

– отчеты в органы статистики;

– прочие документы и  отчеты (в банк, военкоматы, юбиляры, премии, благодарности, путевки, профсоюз, субботы, ведомости по б/л, внутр. док. и отчеты, табели учета рабочего времени, трудовые книжки и так далее).

 

3. Программная реализация

 

Современная жизнь немыслима  без эффективного управления. Важной категорией являются системы обработки  информации, от которых во многом зависит  эффективность работы любого предприятия  ли учреждения. Такая система должна:

• обеспечивать получение общих и/или детализированных отчетов по итогам работы;
• позволять легко определять тенденции изменения важнейших показателей;
• обеспечивать получение информации, критической по времени, без существенных задержек;
• выполнять точный и полный анализ данных.

Современные СУБД в основном являются приложениями Windows, так как данная среда позволяет более полно использовать возможности персональной ЭВМ, нежели среда DOS. Снижение стоимости высокопроизводительных ПК обусловил не только широкий переход к среде Windows, где разработчик программного обеспечения может в меньше степени заботиться о распределении ресурсов, но также сделал программное обеспечение ПК в целом и СУБД в частности менее критичными к аппаратным ресурсам ЭВМ.

Среди наиболее ярких  представителей систем управления базами данных можно отметить: Lotus Approach, Microsoft Access, Borland dBase, Borland Paradox, Microsoft Visual FoxPro, Microsoft Visual Basic, а также баз данных Microsoft SQL Server и Oracle, используемые в приложениях, построенных по технологии «клиент-сервер». Фактически, у любой современной СУБД существует аналог, выпускаемый другой компанией, имеющий аналогичную область применения и возможности, любое приложение способно работать со многими форматами представления данных, осуществлять экспорт и импорт данных благодаря наличию большого числа конвертеров. Общепринятыми, также, являются технологи, позволяющие использовать возможности других приложений, например, текстовых процессоров, пакетов построения графиков и т.п., и встроенные версии языков высокого уровня (чаще – диалекты SQL и/или VBA) и средства визуального программирования интерфейсов разрабатываемых приложений. Поэтому уже не имеет существенного значения на каком языке и на основе какого пакета написано конкретное приложение, и какой формат данных в нем используется. Более того, стандартом «де-факто» стала «быстрая разработка приложений» или RAD (от английского Rapid Application Development), основанная на широко декларируемом в литературе «открытом подходе», то есть необходимость и возможность использования различных прикладных программ и технологий для разработки более гибких и мощных систем обработки данных. Поэтому в одном ряду с «классическими» СУБД все чаще упоминаются языки программирования Visual Basic 4.0 и Visual C++, которые позволяют быстро создавать необходимые компоненты приложений, критичные по скорости работы, которые трудно, а иногда невозможно разработать средствами «классических» СУБД. Современный подход к управлению базами данных подразумевает также широкое использование технологии «клиент-сервер».