Разработка приложения «Система кадрового учета сотрудников»

13. Таблица-справочник  иностранных языков

4.  Пользовательский интерфейс

 

Ниже приведены основные формы, используемые в базе данных:

 

1. В данной форме  данные об образовании каждого  сотрудника

 

2. В данной форме  выводятся общие данные о выбранном  сотруднике

 

3. В данной форме  выводятся данные о приеме  на работу и переводах

4. В данной форме  выводятся данные о составе  семьи

 

5. В данной форме  выводятся данные о стаже

 

6. В данной форме выводятся данные о знание иностранного языка

3.5. Результат работы информационной системы

 

Разработка информационно  справочной системы вполне осуществима, так как на многих предприятиях подобная система в отделе кадров успешно работает. Наше предприятие принципиально ничем не отличается от других подобных предприятий.

Внедрение данной системы  позволит:

– повысить производительность труда (в десятки и сотни раз);

– повысить качество и  достоверность кадрового учета;

– перейти от учета  к анализу кадров предприятия;

– привести кадровый учет предприятия в порядок и в  соответствие с законодательными документами.

Некоторые задачи (особенно отчетность) вместо нескольких недель можно будет решать в несколько  минут. Снизится количество ошибок пользователей в связи с тем, что функции контроля возлагаются на программу. Повысится обоснованность принимаемых руководством решений на основе отчетов отдела кадров, так как повысится достоверность и полнота кадрового учета.

Данная система позволит перейти от простого учета кадров на более высокий уровень. Будет возможно производить анализ движения кадров по разным аспектам, на основе исходных данных легко получать нужную управленческую информацию. Всё вышеизложенное позволяет сделать вывод о целесообразности разработки.

Результатом разработки на данном этапе является отчеты:

1. отчет общих сведений о сотрудниках

 

2. отчет о сотрудниках находящихся в том или ином подразделении

 

 

Заключение

В процессе работы были сформулированы задачи и требования для разработки данной информационной системы. Все поставленные задачи, на данном этапе разработке, были выполнены. Проект находится в стадии разработки.

Разрабатываемая база данных для ООО «ФЭД» даст преимущества в работе отдела кадров.  Например, сэкономит время для начальника отдела кадров так, как при приеме нового работника приходилось заполнять всевозможные документы, которых очень много. Создаваемая программа даст возможность с высокой точностью и скоростью получать необходимые данные, создавать отчёты и запросы для проведения совещаний. При старом способе ведения учёта приходилось привлекать несколько сотрудников, то теперь с этим может справиться один без особых усилий.

Была разработана БД для учета личного состава  предприятия, для чего использовался Access.

 

 Список используемых источников и литературы

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ под ред.  проф. Г.А. Титоренко.  — М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1999. - 400 с. ISBN 5-238-00040-5.
2. Информационные системы в экономике: Учебник / под ред. проф. В.В. Дика – М.: Финансы и статистика, 1996.
3. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 640 с. – (Серия «Высшее образование»).
4. Мишенин А.И. Теория экономических информационных систем. – М.: Финансы и статистика, 1999.
5. Пасько В. Access 97 (русифицированная версия) – К.: Издательская группа BHV, 1998.
6. Смирнова Г.Н. Проектирование экономических информационных систем. / под ред. Тельнова Ю.Ф. – М.: Финансы и статистика, 2001.
7. Справочная правовая система “Гарант”.
8. Справочная система “Консультант плюс”.