Совершенствование организационно-управленческой структуры

Подразделения, курируемые зам. ген. директора по общим вопросам в большей степени имеют отношение к производственной деятельности и кооперации. Поэтому целесообразно данные подразделения передать в подчинение зам. ген. директора по производству и межзаводской кооперации. В итоге зам. ген. директора по производству и межзаводской кооперации будет курировать: опытное производство, отдел комплектации, хоз. цех, транспортный цех, складскую базу. Таким образом будет создана более гибкая структура управления производственным комплексом МЗ. Должность зам. ген. директора по общим вопросам сокращается.

Как уже отмечалось выше, передадим  функцию управления научно-исследовательских  и тематических отделов генеральному конструктору и из среднего уровня переведем в верхний уровень  структуры управления. Одновременно со всех курируемых им начальников отделов снимем совмещение - зам. главного конструктора института, в связи с передачей этой функции управления ген. Конструктору.

Первый зам. ген. директора - главный  инженер МЗ выполняют свою прежнюю  функцию управления, курирует: отдел  главного энергетика, отдел главного механика, отдел капитального строительства, отдел охраны труда и безопасности производства.

Конструкторско-технологический комплекс №8, научно-технический комплекс №10, НИБ «Б. Волга», СИБ «Скала» в  действующей структуре находятся  в двойном подчинении: прямом и функциональном. Так как данные подразделения территориально обособлены, имеют организационно-техническую завершенность, их можно перевести на уровень стратегических хозяйственных подразделений (СХП). На базе данных СХП целесообразно создать филиалы, где ответственность за свое направление возлагается на конкретного руководителя - директора филиала. Тем самым устранится функциональное подчинение, повышается уровень самостоятельно принимаемых решений, в пределах полномочий.

Курирование вновь созданных филиалов возложить на главного инженера, как и было в действующей структуре.

Курирование отдела №15, научно-исследовательского отдела №25, ВТК по экспортным заказам  и устройствам элементов питания  остается за первым зам. ген. директора  по научной работе, конверсии и внешней экономической деятельности.

В заключение можно сделать следующий  вывод. При рассмотрении, предложенного  нами подхода, совершенствования организационной  структуры видны очевидные его  преимущества. В МЗ, где разнообразны рынки сбыта и технологии производства, слабы внутрипроизводственные связи, где требуются различные рыночные стратегии, более целесообразна децентрализация в управлении. Она проявляется в более широкой самостоятельности подразделений и менее жестком контроле со стороны высшего руководства, который в основном осуществляется по финансовым результатам.

 

3.3. Расчет экономической  эффективности.

Определение экономической  эффективности мероприятий по совершенствованию  системы управления - важный фактор выбор наиболее целесообразного из них и определение очередности их проведения.

Годовой экономический эффект от реализации орг-мероприятия должен учитывать  изменение издержек системе управления и в сопряженных подсистемах, ф сфере производства и эксплуатации:

Э=Э1+Э2;

Где Э1 - годовой экономический  эффект за счет снижения издержек на управление;

Э2 — годовой экономический  эффект за счет снижения издержек в

производственной сфере;

Фонд рабочего времени  улучшился за счет сокращения 4 заместителей директора в 1,76 раза:

∆Ч = (Фп/Фд-1)*Чф;

6о*х - 60 = 4;

Х=1,76.

Таким образом экономический эффект равен:

Э = 199200 + 3750380 = 3 949 580 руб.

Заключение

В процессе изучения структуры  управления организацией были изучены  основные понятия и принципы построения управленческих структур, типы организационных структур управления.

Большое внимание было уделено принципам  и методам формирования структур, выбору типа и комбинациям видов  структур, и изучению принципов их построения. Изучение разновидностей типов структур позволило отметить их основные достоинства и недостатки, которые нужно учитывать при совершенствовании организационных структур управления.

Анализ действующей организационной  структуры управления МЗ "Салют  ТП" показал, что данная структура  еще далека от совершенства. Она  слишком за централизована и отсутствие гибкости не позволяет решать современные задачи. Новые экономические условия, требующие решения научно-производственных задач, обусловленных новыми целями функционирования привели к замедлению сроков реализации программ объединения.

Был проведен анализ производственно-хозяйственной  деятельности который показал, что  каждый год происходит сокращение работников, высока текучесть кадров. Увольнения связаны с хроническими невыплатами  заработной платы, низким ее уровнем  по отдельным категориям работников. Продолжает ухудшаться и финансовое положение объединения, стремительно растет кредиторская задолженность. Вместе с тем переориентация с госзаказа на выполнение работ на экспорт может в определенной степени стабилизировать положение.

В целом можно отметить, что экономическое  положение объединения продолжает ухудшиться, и в большой степени  это связано с несовершенством  действующей организационной структурой управления.

Проведена оценка возможных путей  улучшения структуры управления. Четкий организационный механизм необходим в условиях перестройки для повышения эффективности управления. Любые сокращения аппарата управления, изменение его функций должно быть регламентировано до такой степени, при которой обеспечивается персональная ответственность за принятие управленческих решений.

Одним из таких путей совершенствования  организационной структуры была рассмотрена модель диверсифицированной  организации, ориентированной на стратегическое управление.

В результате упрощена деятельность генерального директора, при этом перераспределены функции управления на верхнем уровне между его заместителями, усилена координация деятельности на всех уровнях. Управление стало более четким, усилились процессы информационного обеспечения на всех ступенях управления.

В результате было произведено частичное  сокращение административно-управленческого  персонала. Все подразделения, входящие в структуру МЗ стали более  приспособленными к динамичным изменениям и требованиям производства.

 

Список используемой литературы

 

1. Балабанов И.Т. Риск-менеджмент. - М: Финансы и статистика, 1996.

2. Балабанов  И.Т.   Основы  финансового  менеджмента.   -  М.:   Финансы  и статистика, 1995.

3. Бойдел    Т.    Как    улучшить    управление    организацией:    Пособие   для руководителя. - М.: АО "Ассиана", 1996.

4. Валуев   С.А.,   Игнатьева   А.В.   Организационный   менеджмент.   -   М.: Машиностроение, 1993.

5. Васильев   В.Н.   Организация   производства   в   условиях   рынка.   -   М.: Машиностроение, 1993.

6. Веснин В.Р. Основы менеджмента. - М.: "Триада, Лтд", 1997.

7. Галькович Р.С., Набоков В.И.  Основы менеджмента. - М.: ИНФРА-М, 1998.

8. Герчикова И.Н. Менеджмент. - М.: Банки и биржи. ЮНИТИ, 1995.

9. Дункан Д.У. Основополагающие  идеи в менеджменте: пер. с  англ. - М.: Дело,

1996.

10. Егоршин А.П. Управление  персоналом. - Н. Новгород: НИМБ, 1997. И. 

11. Иванцевич  Дж.   М.,  Лобанов   А.А.   Человеческие  ресурсы   управления.

Основы управления персоналом. - М.: Дело, 1994.

12. Игнатьева А.В. Основы менеджмента. -М.: Экон. Образование, 1995.

13. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента. - М.: Экомпресс, 1997.

14. Козлов В.Д. Управление организационной  культурой. - М.: Изд-во МГУ, 1991.

15. Кохно П.А., Микрюков В.А., Комаров  М.А. Менеджмент. - М.: финансы и  статистика, 1993.

16. Ладанов И.Ю. Практический менеджмент. - М.: "Ника", 1992.

17.Лэнд П.Э. Менеджмент - искусство  управлять: Пер. с англ. - М.: ИНФРА-М, 1995.

18. Менеджмент организации/Под ред.  З.П. Румянцевой и Н.А. Соломатина. -М.:ИНФРА-М, 1996.

19. Менеджмент. Учебник  для вузов/М.М. Макеимцов, А.В. Игнатьева, МА. Комаров и др.; Под ред. М.М. Максимцова, А.В. Игнатьевой. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998.

20. Мескон М., Альберт М., Хедоури  Ф. Основы менеджмента: Пер.  с анапгл. - М.: Дело, 1992.

21. Основы менеджмента/Под,  ред. А.А. Радугина - М.: Центр, 1997.

22. Основы управления  персоналом/Под, ред. Б.М. Генкина. - М.: Высшая школа, 1996.

23. Порншев А.Г., Румянцева З.П., Саломатин  Н.А. Управление организацией. -М.: ИНФРА-М, 1998.

24. Потрубаг Н.Н. Формирование  и развитие механизма управления производством в условиях перехода к рынку. - Сарат. Ун-т, 1993.

25. Романов А.Н. и  др. Маркетинг. - М.: Банки и биржи,  ЮНИТИ, 1995.

26. Русинов Ф.М., Никулин  Л.Ф., Фаткин Л.В. Менеджмент и  самоменеджмент в системе рыночных  отношений, - М.: ИНФРА-М, 1996.

27. Управление персоналом организации/Под  ред. А.Я. Кибанова. - М.: ИНФРА-М, 1997.

28. Фатхутдинов Р.А. Производственный  менеджмент. Учебник для вузов. - М.: Банки и биржи, 1997.

29. Хейне П. Экономический  образ мышления: Пер с англ. - М.: Новости, 1991.

30. Ховард К., Короткое  Э. Принципы менеджмента: Управление  в системе цивилизованного предпринимательства. - М.: ИНФРА-М, 1996.

31. Экономика предприятия/Под, ред.  В.Я. Горфинкеля и В.А. Швандара. - М.: Банки и биржи, 1998.