Теоретические и методологические аспекты организации производства и организационного проектирования

По видам и характеру  выполняемых  работ  процессы  подготовки  производства подразделяются  на  исследовательские,   конструкторские,   технологические, организационные, экономические и производственные.

Организационная  подготовка   производства   охватывает   проектирование,

осуществление  на   практике   и   совершенствование   системы   подготовки

производства и направлена на рациональное сочетание  в  пространстве  и  во

времени  людей  и  материальных  элементов  процесса  подготовки  в   целях

разработки и выпуска новой  техники.  Организация  подготовки  производства находит выражение в следующих видах деятельности: определение целей системы подготовки  производства  и  ее  ориентация  на  достижение   этих   целей; установление    видов    деятельности,    необходимых    для     достижения сформулированной цели; создание или усовершенствование  структуры  органов, занятых подготовкой производства; закрепление каждого из видов деятельности за соответствующим подразделением предприятия или объединения;  обеспечение рационального  сочетания  процессов  подготовки  производства  во  времени; создание необходимых условий для осуществления  всего  комплекса  работ  по подготовке производства в каждом подразделении предприятия, объединения. Суть мероприятий, определяющих содержание  перечисленных  выше видов организационной деятельности.

Чрезвычайно   важным   элементом   организации    процессов    подготовки

производства является определение целей организации в конкретных  условиях. Этот этап работы вплотную смыкается с первоначальным этапом планирования  и имеет  своей  задачей  определение  объекта  работ,  перечня  его  технико- экономических параметров, сроков начала и  окончания  работ,  специфических условий и требований. Организуемая для реализации цели система должна  быть сориентирована  на  ее  достижение   с   учетом   конкретных   особенностей создаваемого объекта.

    Поскольку цели организации определены,  возникает  возможность  установить виды деятельности, необходимые для их достижения, т.  е.  перечень  работ, которые должны быть выполнены при создании нового изделия.  Этот  перечень охватывает  собой  весь  круг  основных,  обеспечивающих  и  обслуживающих процессов. Следует иметь в виду чрезвычайную сложность  и  важность  этого этапа организационных работ, так  как  недостаточно  четко  продуманный  и определенный перечень работ может привести  к  тому,  что  некоторые  виды деятельности не будут предусмотрены и сроки всей совокупности работ  будут поставлены под угрозу срыва. Поэтому для разработки общей схемы проведения работ  целесообразно  привлекать  работников,   обладающих   исключительно высоким техническим кругозором и большим опытом в области организационного обеспечения разработок.

    После того как установлен перечень работ, необходимо закрепить  выполнение каждой  работы  или  комплекса   работ   за   определенным   предприятием, учреждением  или  за  соответствующим   подразделением   предприятия   или объединения. При этом следует учитывать, что выполнение тех или иных работ может  потребовать  существенных  изменений  в  организационной  структуре предприятий,  его  технических  и   экономических   служб,   в   характере специализации подразделений и отдельных работников. Такие изменения должны быть предусмотрены и реализованы при наличии к этому  объективных  причин. Необходимо  также  четкое  закрепление  функций,  прав  и  ответственности исполнителей и руководителей работ. Все работы подготовки производства  должны  быть  упорядочены  во  времени.

   Следует определить последовательность их выполнения, наиболее  рациональную для достижения минимума затрат времени на подготовку производства. При этом необходимо исходить из того, что для одних видов работ определение, строгой последовательности их выполнения во времени имеет решающее значение, т.  е. одни работы заведомо должны предшествовать другим, для других  работ  такая строгая последовательность не обязательна. Наконец, имеются работы, которые могут выполняться одновременно, параллельно. Все эти  варианты  определения последовательности    работ    должны   быть    тщательно  проанализированы и выбран наилучший, рациональный вариант.

   Важнейшим  элементом  работ  по   организации   подготовки   производства является обеспечение надлежащего  уровня  организации  труда  работающих  и создание условий для осуществления всего комплекса работ по созданию  новых видов  продукции.  Необходима  реализация  информационного,  материального, технического и организационного  обеспечения  работ,  входящих  в  комплекс подготовки производства.

   Организация подготовки производства должна  удовлетворять  требованиям научно-технического прогресса  и  повышения  эффективности  общественного производства. В основе рациональной организации  лежат  научные  принципы организации процессов создания  и  освоения  выпуска  новой  промышленной продукции.

Принцип — это основное, исходное положение.

   Принцип организации процессов создания новой техники машиностроения — это положения,  на,  базе  которых  следует  осуществлять  построение   системы подготовки производства. Существует ряд широкоизвестных, сформулированных в теории организации производства  принципов  построения  и  функционирования производственных  процессов.  Для  реализации  процессов   создания   новой продукции необходимо использование как общих организационных принципов, так и специфических, вытекающих из  особенностей  самих,  процессов  подготовки производства.

  Принцип комплексности организации, планирования и управления работами  по созданию   новой   продукции   вытекает   из   того,   что,   несмотря   на разнохарактерность процессов подготовки производства, все они  представляют собой единое целое, единый комплекс работ, преследующих определенную цель — разработка и внедрение в практику конкретных новых видов продукции.

  Успешно решить  задачу  создания  новой  техники  можно  лишь  на  основе комплексного подхода к осуществлению намеченной  цели.  Работы  по  созданию новых типов машин должны быть организованы по единому  плану,  охватывающему весь комплекс процессов от исследований до  основания  нового  изделия  »  в производстве и в сфере применения. Необходимо  испытывать  на  каждом  этапе разнородные  требования,  состояние  и  уровень  производства,   возможность получения новых результатов.  Принцип     комплексности     требует    также аспектов деятельности     по  созданию     новой  "Продукции:  технического, экономического,   социального, идеологического.

  Принцип  специализации  определяется  процессом  интенсивного  разделения труда,  протекающего  в  социалистической   промышленности.   Этот   принцип требует,  чтобы  за  каждым  подразделением  предприятия,   проектного   или научного  учреждения  закреплялись  виды  деятельности  по  созданию   новых изделий с учетом характера специализации этих подразделений. В то  же  время реализация принципа  предполагает  постоянную  работу  по  совершенствованию специализации подразделений и, отдельных исполнителей с учетом  особенностей создаваемой техники.

  С  принципом  специализации  сочетается  принцип  научно-технической   и

производственной   интеграции,   который    следует    рассматривать    как

необходимость создания условий, обеспечивающих достижение  единой  и  общей цели в результате деятельности определенного  множества  специализированных подразделений и исполнителей.

   Принцип непрерывности  требует  ликвидации  сколько-нибудь  значительных перерывов во времени между  этапами,  а  внутри  них  —  между  операциями, работами, под этапами, а также между завершением подготовки и  организацией серийного производства  продукции.  Этот  принцип  предполагает  сокращение длительности  процесса  создания  новой  продукции  и  увеличение   времени непосредственного участия коллектива трудящихся в работах.  Одной  из  форм проявления  принципа   непрерывности   является   совместная   деятельность представителей отдельных подразделений на «стыках» этапов (конструкторов  и технологов, технологов и организаторов производства и т. п.).

  Принцип  пропорциональности  и  сбалансированности  требует  обеспечения равенства  производственных  возможностей  (пропускной  способности)   всех подразделений,   занятых   подготовкой   производства,   в.решении   задач, поставленных  планом.  Этот  принцип   находит   конкретное   выражение   в предупреждении  .или   устранении   возможных   диспропорций   в   развитии подразделений и обеспеченности работ необходимыми ресурсами. Принцип параллельности выражается  в  совмещении  во  времени  различных работ.  Параллельное   (одновременное)     выполнение   отдельных   частей процесса обеспечивает сокращение общей длительности цикла подготовки. Этот принцип предусматривает также проведение подготовки производства и переход на  выпуск  новой  продукции  без  перерывов   (или   при   незначительных перерывах).  Необходимо  учитывать   возможность   параллельного   ведения отдельных работ на стыках этапов. Принцип обеспечения строгой  последовательность  работ  и  прямоточности предполагает    осуществление    присущей    данному    виду     продукции последовательности работ, выполнение  которых  необходимо  для  реализации задач  создания  нового  изделия.  При   этом   должна   быть   обеспечена прямоточность, выражающаяся в Обеспечении  кратчайшего  маршрута  движения технической документации и наименьшего пути, проходимого изделием по  всем этапам его разработки и освоения. Принцип комплектности документации и  составных  частей  изделий  требует одновременного  выполнения  комплекса  работ  к  моменту   времени,   когда дальнейшее продолжение работ возможно  только  на  базе  Наличия  комплекта документации, оснастки или составных частей изделия.

Принцип механизации требует  максимальной  ориентации  на  механизацию  и автоматизацию научных, инженерных и производственных работ,  осуществляемых в процессе создания новой продукции.

  Научные принципы  организации  подготовки  производства  находят  свое

выражение  в  конкретных  формах  организации  процесса  создания   новой

продукции.

Заключение:

   Процесс организации производства, предусматривающий проектирование, построение, обеспечение функционирования и совершенствование производственных систем, включает ряд взаимосвязанных видов работ. При этом следует исходить из того, что организация производства может быть направлена на создание или совершенствование существующей производственной системы. В нашем случае нас интересует первое- создание. Цель организации – создать  производственную систему нового предприятия или какого-либо подразделения на действующем предприятии.

    В работе по организации производства необходимо определить организационную цель, т.е. определить результат, ожидаемый от проведения конкретной организационной работы. В качестве организационных целей могут быть выбраны такие результаты организационной деятельности, как повышение ритмичности и эффективности производства, улучшение качества продукции, снижение запасов товарно-материальных ценностей и т.д. В ряде случаев одновременно выдвигается несколько организационных целей, что требует их согласия.

   Процесс определения организационной цели предполагает совместную работу руководителя предприятия и специалистов в области организации производства.

    После того как цели организации определены, нужно установить виды деятельности, необходимые для их достижения, т.е. составить перечень работ, которые должны быть выполнены. Следует учитывать чрезвычайную сложность и важность этого этапа организационной работы. Для ее выполнения и создания общей схемы проведения работ и их выполнения необходимо привлекать работников с высоким научным кругозором и большим опытом работы в области организации производства. Затем надо определить те подразделения предприятия, привлеченные организации и конкретных исполнителей, которые будут участвовать в реализации организационных целей. При этом может возникнуть потребность во внесении изменений в действующую структуру аппарата предприятия или в создании новых, в том числе временных, подразделений.

   Выполнение всех предусмотренных  работ необходимо закрепить за  соответствующим подразделением, учреждением и/или конкретным исполнителем.

    Исследование подобного рода – это оценка фактического состояния производственной системы, относящаяся к сфере решения данной организационной задачи. В процессе исследования должно быть получено представление обо всех характерных чертах системы, о протекающих в ней процессах и внешних связях, об эффективности ее функционирования, о необходимости осуществления организационных изменений и т.д. Исследование фактического состояния системы предполагает определение количественных показателей и качественных характеристик, а также оценку организационного уровня системы путем сопоставления полученных параметров и характеристик со средним или нормативными (эталонными). В ходе анализа результатов исследования необходимо выявить причины негативных явлений или отклонений от среднего и нормативного уровня и сформулировать предложения по организации производства.

    По нашим данным расчетов технико-экономических показателей видно, что: