Управление созданием офиса проекта

 

  Можно отметить, что цели проекта четко определены, они имеют ясный смысл и находятся в области допустимых решений проекта 
      Результатом выполнения проекта будет готовое к использованию офисное здание. Причем имеются следующие ограничения: весь проект должен быть выполнен в течение 2 месяцев при бюджете 6 000 000 рублей.

 

3. Построение декомпозиции работ

 

 

 Для эффективного распределения работ по проекту по времени, ресурсам и исполнителям, необходимо четко структурировать цели и средства для их достижения, процесс достижения главной цели должен разбиваться на задачи, обеспечивающие выполнение главной цели, а задачи должны разбиваться на отдельные работы, позволяющие их решать [22]. 
     В методологии проектного управления разбиение работ осуществляется с использованием иерархической структуры работ, позволяющей определить взаимозависимость и последовательность работ (рисунок 2)

 
 
Рисунок 2- Декомпозиция работ

Код работы	Наименование/содержание работы	Код предшествующей работы	Продолжительность работ (дни)
51	Составление бизнес-проекта	-	4
1	Покупка здания для офиса	51	3
52	Наем рабочих	53	5
53	Запуск рекламы в СМИ	1	2
21	Проведение коммуникаций	1	10
22	Установка окон и дверей	21	2
33	Перезаключение договоров с поставщиками	-	6
23	Отделка офиса	22	12
24	Чистовая уборка офиса	23	2
31	Установка обслуживающего оборудования для склада	24	3
32	Установка компьютерного оборудования и оргтехники	24	3
34	Доставка товара в офис	31, 32	7
41	Подготовка уличной стоянки	21	4
42	Озеленение территории	41	2
54  55	Приглашение артистов  открытие офиса	34  54	1  1

Таблица 1 – Перечень работ

Наименование работы

бухгалтер

директор

Менеджер отдела кадров

Менеджер по рекламе

Электромонтажник

Строитель

Специалист отдела поставок

Техслужащая

Мастер

Системный администратор

логист

Зав.хоз

Составление бизнес проекта

++

Покупка здания для офиса

++

Наем рабочих

++

Запуск рекламы в СМИ

++

Проведение коммуникаций

++

Установка окон и дверей

++

Перезаключение договоров  с поставщиками

++

Отделка офиса

++

Чистовая уборка офиса

++

Установка обслуживающего оборудования для склада

++

Установка компьютерного  оборудования и оргтехники

++

Доставка товара в офис

++

Подготовка уличной стоянки

++

+

Озеленение территории

++

Приглашение артистов

++

Открытие офиса

++

 

 

Таблица 2 – Матрица ответственности

 

 

 

 
3.  Построение сетевого графика проекта.

 
      Для схематичного отражения взаимозависимости и последовательности работ в практике проектного управления применяется сетевое планирование, компонентом которого является сетевой график, представляющий собой расписание последовательности выполнения и взаимосвязи работ [7]. 
      Для составления сетевого графика необходимо проанализировать последовательность и взаимозависимость работ, так как имеется 2 возможных исполнителя и некоторые работы могут вестись параллельно. 
      Общая продолжительность проекта является важным фактором при управлении проектами, требующими проведения большого количества мероприятий. Общую продолжительность можно рассчитать по сетевому графику при условии, что известна продолжительность каждого мероприятия, требуемого в соответствии с проектом.

      Резерв времени – это количественный показатель подвижности определенного действия при условии обязательного завершения проекта в минимально возможные сроки. Суммарный, свободный и независимый резервы времени показывают величину подвижности определенного действия исходя из своего воздействия на предыдущие и последующие действия.

Существует большое количество алгоритмов расчета сетевых графиков, как ручным, так и автоматическим способом. Знание «ручных» технологий позволяет лучше понять взаимосвязь  между этими показателями и использовать сетевые модели без каких-либо специализированных программ [29]. 
Рассчитаем параметры сетевой модели табличным методом PERT, который является мощным инструментом управления, использование которого помогает существенно снизить неопределенность при планировании проекта.

При расчете сетевых моделей  методом PERT продолжительность работ  является случайной величиной, подчиняющейся  собственному закону распределения, а  значит, обладающей собственными числовыми  характеристиками. Такими характеристиками являются средняя продолжительность  работы   и дисперсия оценки продолжительности работы (дисперсия работы)  .[29]

Рассчитаем среднюю продолжительность  каждой из работ. (Таблица 4). Для этого проставим пессимистическую и наиболее вероятную продолжительность работ, а за оптимистическое значение продолжительности работ возьмем наши данные (выполнения продолжительности работ по графику)

Рассчитаем средние продолжительности  работ по формуле  
. 
Аналогично рассчитываются средние продолжительности остальных работ. 
Рассчитаем дисперсии оценки продолжительности работ по формуле  
 
Аналогично рассчитываются дисперсии для остальных работ. 
Вероятностные характеристики продолжительности отдельных видов работ используются для определения параметров всего проекта в целом. Когда средняя продолжительность каждой работы определена, продолжительность проекта рассчитывается с помощью уже известных алгоритмов, только при этом в качестве продолжительности работ используется средняя продолжительность. Значения всех аналитических параметров сетевого графика – длины критического пути, определяющего продолжительность всего проекта, и ранних и поздних свершений событий, резервов событий и работ – будут такими же, как если бы мы использовали не среднюю, а обыкновенную продолжительность работ. Но при этом необходимо понимать, что по своей сути все параметры будут являться средними значениями соответствующих случайных величин. 
Обобщенной вероятностной оценкой продолжительности всего проекта является средняя длина критического пути сетевого графика, которая вычисляется как сумма всех средних продолжительностей работ, лежащих на критическомпути: 
 
Ожидаемая продолжительность выполнения проекта (средняя продолжительность критического пути сетевого графика проекта) может оказаться неприемлемой. Для решения нашей задачи необходимо:

• Определить среднее квадратическое отклонение длины критического  
    
  где   - дисперсия работы, лежащей на критическом пути
• Рассчитать аргумент функции Лапласа (интеграла вероятностей)  
  
• Найти значение функции Лапласа Ф(Z) (по таблицам стандартного нормального распределения (таблицам интеграла вероятностей)) 
• Вычислить вероятность соблюдения директивных сроков выполнения проекта  .[42] 
   
  Рассчитаем сетевой график методом PERT. Критический путь этого сетевого графика составляют работы 0-1, 1-2, 2-4, 4-5, 5-7, 7-8, 8-10, 10-11, 11-12, 12-13. Дисперсии работ, составляющих критический путь, следующие: 
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
  Оценим вероятность выполнения проекта в срок при  , равном 45 дней.  
  Найдем среднее квадратическое отклонение длины критического пути:  
   
  Рассчитаем среднюю длину критического пути: 
   
  Рассчитаем возможный срок выполнения проекта, сетевой график которого представлен на рис. 3, с заданной надежностью   = 0,95. 
  Найдем аргумент функции Лапласа, соответствующий значения 0,95 (можно воспользоваться таблицей стандартного нормального распределения или же формулой НОРМСТОРБ() в программе MS Excel. Он равен – 1,6449. 
  По формуле определяем  = 57,50+1,6449*1,36=59,74 дней. 
  При заданной вероятности наш проект завершится за 60 дней.

3.1  Построение структуры ресурсов

 
Для выполнения проекта потребуются  как материальные, так и трудовые ресурсы. Их перечень представлен в таблице 5. 
Таблица 5 – Перечень ресурсов проекта

Ресурс	Количество (ед. изм.)	Стоимость (Руб.)	Примечание
Здание, кв.м	60м2	30000
Продолжение таблицы 5
Материалы дляпроведения коммуникаций, комплект		750000	Стоимость материалов рассматривается  по данным сметы
Инструмент, аренда, 1 компл	Для каждого вида работ  рассматривается отдельно
окна	5шт	10000
двери	5шт	30000
Отделочные материалы		300000
Оборудование для склада		1 700 000	Включает стеллажи, погрузчик  и т.д.
Комп. оборудование, компл.		300000	Комплект включает сервер, 5 компьютеров., принтер, сканер , ПО
растения		5500	Кусты и саженцы цветов
Строит. материалы		100 000	Бетон для заливки площадки
Услуги артистов, час	4 часа	2500	Включая оборудование и т.п.
Транспортные расходы	В зависимости от ситуации (от 50 до 1000 р. в час)
Электроэнергия, КвЧ	Квт.ч.	2,2
Услуги сот. связи, час.	1час	В среднем 40
Использование компьютера, амортизация	Рассчитывается по формуле  Ам=Ц*Т*Н / 2080, где Ц – стоимость компьютера, Т – время работы, Н – норма амортизации, 2080 – годовой фонд времени

 

 

3.2  Построение структуры стоимости

 
     На основании данных о затратах материальных ресурсов (таблица 6) и стоимости единиц ресурса по каждой операции (таблица 7) рассчитаем общую стоимость использования ресурсов проекта (таблица 8).