Формирование персонала организации (на примере должности ведущего экономиста отдела экономического анализа и мониторинга инвестиций)

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 12 Мая 2013 в 06:35, контрольная работа

Краткое описание

Достоинством собеседования является предоставление работнику возможности рассказать такие факты о своем поведении и рабочей деятельности, которые иначе никогда бы не были обнаружены. Предполагаемая довольно простая методика проведения анализа работы содержит группы вопросов, которые переработаны в анкету/вопросник, для заполнения не потребуется большого количества времени, что позволит за достаточно короткий срок получить довольно точные и достоверные сведения о работе и о самом работнике.

Содержание

1. Анализ работы 1-6
2. Описание работы 6-16
3. Стандарты исполнения 16-18
4. Определение требований к кандидатам 18-24
5. Разработка процедур набора и отбора персонала 24-27
6. Список используемой литературы 28

Вложенные файлы: 1 файл

контрольная по менеджменту.doc

— 287.50 Кб (Скачать файл)


 

 

 

 

Контрольная работа

 

По дисциплине «Управление персоналом»

 

Тема: «Формирование  персонала организации (на примере  должности ведущего    экономиста отдела экономического анализа и  мониторинга инвестиций)»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

 

                                                                                                                 Стр.

1. Анализ работы                                                                                             1-6                                                                                                

2. Описание работы                                                                                         6-16

3. Стандарты исполнения                                                                               16-18

4. Определение требований к кандидатам                                                    18-24

5. Разработка процедур набора  и отбора персонала                                    24-27

6. Список используемой  литературы                                                             28

 

 

  1. Анализ работы

 

       Анализ работы (должности, рабочего места) в  менеджменте является краеугольным  камнем управления трудовыми  ресурсами, без которого невозможно  реализовать все остальные функции управления. Анализ работы – это выявление наиболее существенных характеристик работы, является процессом исследования для определения составных частей работы и требований к исполнителю данной работы. Существует несколько условий эффективного анализа работы – это выбор для анализа достаточно обученных и мотивированных исполнителей; выделение экспертам (аналитикам) достаточного количества времени для проведения анализа; поддержка высшего руководства; участие в анализе работы руководителя и подчиненного ему исполнителя; концентрация не только на том, что есть, а и на том, что должно быть (связь со стратегическим планированием); исключение возможности искажения аналитической информации в личных интересах; обязательная проверка данных на надежность и действенность; расширение формата для сбора данных; вменение анализа и самоанализа работы в должностные обязанности линейных руководителей, специалистов, исполнителей. Без анализа  невозможно грамотно отобрать людей, объективно оценить их результаты работы, дифференцировать размер заработной платы, повышать квалификацию работников. Одним из этапов анализа работы для целей набора и отбора кадров является сбор информации о работе. Существует множество методов сбора информации – это собеседование (интервью), использование опросных листов (анкетирование), наблюдение, самонаблюдение. В своей контрольной работе для исследования должности ведущего экономиста отдела экономического анализа и мониторинга инвестиций будет использован один из распространенных методов сбора информации – индивидуальное собеседование по заранее составленным контрольным спискам вопросам, предварительно разбив анализируемую работу на основные направления деятельности: анализ экономической эффективности инвестиций и учет, мониторинг использования инвестиций.

       Достоинством  собеседования является предоставление  работнику возможности рассказать  такие факты о своем поведении  и рабочей деятельности, которые  иначе никогда бы не были  обнаружены. Предполагаемая довольно  простая методика проведения  анализа работы содержит группы вопросов, которые переработаны в анкету/вопросник, для заполнения не потребуется большого количества времени, что позволит за достаточно короткий срок получить довольно точные и достоверные сведения о работе и о самом работнике.

       Для того, чтобы  собеседование было эффективным,  необходимо правильно обозначить  цель собеседования перед интервьюируемым  исполнителем. В данной работе  главной целью собеседования  является:

    • Анализ работы с ориентацией на задачу для определения обязанностей, ответственности, методов выполнения работы ведущим экономистом отдела экономического анализа и мониторинга инвестиций;
    • Анализ работы с ориентацией на самого работника для определения характеристик работника, требуемых для успешного выполнения поставленных перед ним задач.  

Вопросник структурированного собеседования  для анализа исследуемой должности  ведущего экономиста отдела экономического анализа и мониторинга инвестиций оформлен в специальные формы  для ответов. На рис. 1 приведена форма  для фиксации общей информации по должности, а на рис. 2 показана форма для регистрации информации по каждой основной обязанности интервьюируемого работника, виду или направлению его деятельности.

 

Наименование работы (должности)

 

Ведущий экономист

Отдел экономического анализа и мониторинга инвестиций

Вышестоящая должность 

Начальник отдела

Нижестоящая должность

Экономист


 

Основная цель работы - выявление  наиболее существенных характеристик  работы ведущего экономиста отдела экономического анализа и мониторинга инвестиций, определения составных частей работы и требований к исполнителю данной работы.


 

Основные задачи, виды, направления  деятельности

Важность

(1 2 3 4)

Количество затрачиваемого времени (1 2 3 4)


 

Обеспечение надлежащего функционирования процесса инвестиционного планирования и контроля

4

3

Соблюдение сроков в процессе инвестиционного  планирования и контроля, единых стандартов в соответствии с едиными методиками

4

3

Соблюдение качества разработки инвестиционных проектов

3

3

Выполнение нормативов и правил

3

2

Обеспечение мониторинга  инвестиционных проектов на различных этапах реализации: заключения договоров; внедрения; сдачи  в эксплуатацию объекта; эксплуатации введенных в строй объектов

4

4

Обеспечение контроля над целевым  использованием денежных средств на финансирование инвестиционной деятельности

4

2

Участие в определении группы контролируемых показателей, влияющих на финансовую привлекательность  проектов, для дальнейшего их мониторинга

2

1

Участие в совершенствовании системы  менеджмента качества, в анализе и оценке ее результатов

1

1


 

Рис.1. Форма для фиксации общей  информации по должности

 

Вопросы (полностью)

Ответы

Как называется Ваша должность?

Ведущий экономист

В каком отделе Вы работаете?

Отдел экономического анализа и  мониторинга инвестиций

Какое место занимает Ваш отдел  в организационной структуре  предприятия?

Отдел в организационной структуре  предприятия находится в финансово-экономическом  блоке и подчиняется напрямую финансовому директору

Какие должности работы непосредственно выше Вашей в отделе?

Начальник отдела, финансовый директор

Какие должности работы непосредственно  ниже Вашей в отделе?

Экономист

Кто является Вашим непосредственным руководителем?

Начальник отдела

Есть ли персонал, подчиняющийся  Вам непосредственно?

Экономисты

Какой Вы себе представляете главную  цель Вашей работы?

Непрерывное функционирование процесса инвестиционного планирования и  контроля

Как эта работа согласуется с  работой всего отдела?

Отдел работает в двух направлениях – экономический анализ инвестиций и учет, мониторинг инвестиций, а это и есть процесс инвестиционного планирования и контроля

Каким образом определяются или  оцениваются результаты Вашей работы?

Своевременное формирование инвестиционного  плана, успешная его реализация, выполнение запланированных показателей инвестиционных проектов, получение эффективной отдачи от вложенных инвестиций. Все это возможно при соблюдении регламента инвестиционного планирования и качественного мониторинга проектов.

Каковы Ваши основные задачи и обязанности?

Организация и осуществление работы по функционированию процесса инвестиционного  планирования и контроля, выполняет  работы по инициации проектов, сбору, анализу информации по проектам, формированию инвестиционного плана, контролю за реализацией плана.

Откуда поступает работа?

Работа происходит в тесном взаимодействии с профильными подразделениями  дирекции филиала и департаментом  экономического анализа инвестиций генеральной дирекции

Куда направляется выполненная  работа?

Направляется для анализа своему непосредственному начальнику и высшему руководству для анализа.

Какую долю времени Вы тратите на каждую из них?

На организацию и осуществление  работы по функционированию процесса инвестиционного планирования и  контроля тратится 30% времени, на выполнение работы по инициации проектов, сбору, анализу информации по проектам, формированию инвестиционного плана – 20% времени, на контроль за реализацией плана – 50% времени.

Как часто она поступает –  непрерывно, еженедельно, каждую неделю, каждый месяц или скачкообразно?

Эта работа поступает непрерывно, ежедневно в течение всего  календарного года.

Должны ли Вы заполнять какие-либо формы или вести какие записи, отчеты, письма?

Существуют оперативные, ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые, годовые  отчеты согласно утвержденных форм отчетности.

Приведите примеры и расскажите, как они заполняются?

Например, оперативный отчет выполнения инвестиционного плана, анализ использования  денежных средств и освоения капитальных  вложений, ежеквартальный мониторинг реализации инвестиционного плана. Все они заполняются в электронном виде.

Кому Вы обычно пишите письма, служебные  записки, запросы?

Переписка происходит с специалистами  профильных подразделений дирекции

Каково обычно содержание этой письменной работы?

Просьба указать причины отклонений показателей проектов инвестиционного плана от запланированных с указанием предложений по устранению существующих отклонений, а также запросы по предоставлению информации для анализа новых проектов, для расчета их экономической эффективности

Как Вы решаете, что Вы должны писать письма?

По данным оперативного мониторинга, при появлении существенных отклонений

Как часто приходится Вам их писать?

Ежеквартально

Какими материалами Вы пользуетесь, включая рисунки, таблицы с числами  и т.д.?

Электронные таблицы, пояснительные  к ним записки

Для чего вы их используете?

Для удобства в предоставлении информации и наглядности информации

Насколько они важны в Вашей  работе?

Это и есть основная работа

Как часто Вы их используете?

Ежедневно

Какие расчеты Вам приходится выполнять?

Расчет моделей экономической  эффективности проектов и в целом  инвестиционного плана 

Для чего Вам приходится их делать?

Для эффективности капитальных  вложений в производство и получения  от них отдачи, прибыли

Какой Вам требуется самый высокий уровень математических, компьютерных знаний?

Знание компьютерных программ Microsoft Word, Eхcel

Как часто Вы работаете с цифрами, компьютерными программами?

Ежедневно

С какими программными обеспечениями  Вы знакомы? Как часто используете их в своей работе?

Программное обеспечение Комшер, Проджик, Парус

Пользуетесь ли Вы в своей работе графиками, рисунками или графическими материалами?

Иногда, раз в пол года

Для чего Вы их используете?

Для презентации инвестиционной программы, презентации своей деятельности

Насколько они важны в Вашей  работе?

Это очень наглядный материал, для  лучшего его восприятия

Приходится ли Вам когда-нибудь составлять карты, схемы, диаграммы  и т.п.?

Иногда, раз в пол года

Какие аспекты Вашей работы, если таковые имеются, требуют от Вас точности или аккуратности в работе?

Сбор и анализ информации по проектам, согласование заявок на финансирование инвестиционной деятельности, согласование проектов договоров на этапе их заключения

Каковы были бы последствия, если бы Вы были не точны или неаккуратны в этих областях?

Ошибки могут привести к неточностям  при планировании инвестиционных проектов, а далее при их реализации к  существенным отклонениям, к нецелевому использованию денежных средств

Какие другие источники информации Вы используете в своей работе? По каким причинам? Насколько они важны?

Программное обеспечение Комшер, Проджик, Парус. В этих программах находится  вся оперативная информация для  анализа

Какая требуется квалификация и  опыт для выполнения работы?

Высшее экономическое образование, знание в области телекоммуникаций, опыт работы не менее 3 лет по специальности

Какое специальное обучение (подготовка) необходимо для выполнения работы?

Знание организации работ по инвестиционному планированию и  контролю

Нужен ли для выполнения работы предыдущий опыт?

Нужен опыт предыдущей работы в области  экономики, телекоммуникаций

За какое минимальное количество времени человек мог бы получить такой опыт?

Опыт работы не менее 3 лет

Как много Вас контролируют?

Начальник отдела, финансовый директор, профильный департамент генеральной дирекции

Сколько у Вас контактов с  Вашим непосредственным руководителем?

Ежедневно, в течение всего рабочего дня

Как узнает Ваш руководитель, что  Ваша работа по качеству ниже стандартных требований?

Отклонения от существующего регламента инвестиционного планирования, ошибки в расчетах

Сколько человек контролируете  Вы?

Двух экономистов отдела

В чем заключается этот контроль?

Отвечать за состоянием дел в  отделе по основным направлениям деятельности

Каким образом Вы определяете порядок  выполнения своей работы (то есть она  заранее определена или Вы свободно устанавливаете свои собственные приоритеты)?

Существуют ежемесячные планы  отдела, индивидуальные планы работников, ежедневно в начале рабочего дня в отделе составляется план работы на день с определением приоритетов деятельности

Что Вам приходится планировать  или организовывать?

Планировать рабочий день экономистов, организовывать их и свою работу

С какими людьми в данной организации Вы контактируете?

Со специалистами профильных подразделений: специалисты отделов электросвязи, развития, капитального строительства, финансов, экономики, бухгалтерии и  т.д.

Насколько важен этот контакт с  каждым из этих людей?

От этих людей получаю информацию по формированию инвестиционного плана и его реализации

Как часто Вы вступаете в контакт  с каждым из этих людей?

Ежедневно

С какими людьми вне данной организации  Вы вступаете в контакты? По какой  причине?

С ведущими специалистами департамента экономического анализа инвестиций генеральной дирекции

Как часто Вы вступаете в контакты с каждым из этих людей?

Периодически, в течение недели

Участвуете ли Вы в каких-либо переговорах, собеседованиях, обучении, публичных  выступлениях?

Участвую в собеседованиях, обучении

Каковы основные формы контактов (например, личное общение, по телефону, через письма, записки и т.д.)?

Формы контактов – личное общение, по телефону, через письма, служебные  записки

Насколько важны эти формы контактов?

Получение информации по реализации инвестиционного плана и его реализации

Большая часть Вашей работы выполняется  в помещении или вне помещения?

Вся работа происходит в помещении

Со сколькими людьми Вы работаете  большую часть времени?

Большая часть времени происходит в отделе, который состоит из 5 человек

Каковы физические условия работы (например, освещение, температура, шум, площадь рабочего места и т.д.)?

Все в норме

Каковы перспективы дальнейшего  развития?

Возможно возглавит работу отдела

Принимаете участие в разработке нормативных, методических и инструктивных материалов?

Принимаю непосредственное участие

Для чего это необходимо?

Для упорядочения своей работы, для  оптимизации работы, для более  четкого взаимодействия с другими  подразделениями 

Участвуете в совершенствовании производственных процессов?

Принимаю непосредственное участие

В каких процессах Вы участвуете? 

В совершенствовании процесса инвестиционного  планирования и контроля, процесса финансирования инвестиционной деятельности

Какие мероприятия Вы разрабатываете? Для чего это необходимо?

Мероприятия по своевременному предоставленной  инициации проектов, их согласованию, анализу, формированию инвестиционного  плана

Каким образом это отражается на Вашем производственном процессе?

Это оптимизирует работу, процесс становится непрерывным, стабильным, без отклонений от календарного графика инвестиционного планирования

Какими перспективными планами  Вы занимаетесь?

Формируем портфель инвестиционных проектов

Вы решаете эти вопросы самостоятельно или под контролем руководителя?

Некоторые вопросы решаю самостоятельно, а в основном под непосредственным руководством начальника отдела


 

  1. Описание работы

 

       Информация, полученная  в результате анализа работы, используется для описания задач,  функций, операций, характерных для данной работы ведущего экономиста отдела экономического анализа и мониторинга инвестиций. Вся эта полученная информация также используется для составления требований к кандидатам (спецификации работы). Требования к кандидатам содержат перечень знаний, способностей и навыков, необходимых для удовлетворительного выполнения данной работы. Описание работы решает две разные задачи – это констатационная, которая заключается в описании фактического содержания работы и условий ее протекания и нормативная, в которой представлены требования к кандидатам.

     Хотя и не существует  стандарта, регламентирующего описание  работы, тем не менее, данная  процедура осуществляется в следующей  последовательности:

    1. Идентификация работы;
    2. Определение обязанностей (задач) и ответственности;
    3. Определение отношений;
    4. Определение полномочий;
    5. Определение стандартов исполнения;
    6. Описание условий труда.

       Грамотное описание  работы невозможно без непосредственного  участия линейного руководителя  и специалистов подразделения.  Описание работы имеет для организации такое же значение, как и резюме для кандидата, поскольку поиск работы и поиск работника – это две неразрывно связанные стороны одного процесса. Четкое описание должности существенно облегчает процесс поиска и отбора нужного специалиста, уменьшает вероятность ошибок и упрощает адаптацию сотрудника в коллективе.

       Описание работы  ведущего экономиста отдела экономического  анализа и мониторинга инвестиций  оформлено в табличной форме.

 

Описание работы (должности)


 

1. Название должности

Ведущий экономист относится к  категории специалистов;

Дата составления описания работы – 20, 21, 22 апреля 2005 года;

Составитель описания – начальник  отдела экономического анализа и  мониторинга инвестиций;

2. Подразделение

Отдел экономического анализа и мониторинга инвестиций возглавляет начальник отдела, который непосредственно подчиняется заместителю директора филиала – финансовому директору;

3. Цель работы

Основная цель (задача) ведущего экономиста отдела – организация и выполнение работ по надлежащему функционированию в филиале процесса инвестиционного планирования и контроля;

4. Краткое описание работы

Ведущий экономист отдела организует и осуществляет работу по инициации  проектов, сбору и анализу информации по проектам, формированию, согласованию и утверждению инвестиционного плана филиала, осуществляет мониторинг проектов на различных этапах реализации: заключения договоров; внедрения; сдачи в эксплуатацию объекта, введенного в результате реализации проекта; эксплуатации введенных в строй объектов;

Выполняет наиболее сложные работы, в том числе требующие значительной аналитической деятельности, и отвечает за состоянием дел по основным направлениям деятельности подразделения – экономический  анализ инвестиций, учет и мониторинг инвестиций;

5. Обязанности и ответственность  по работе

Ежедневные обязанности:

- Выполняет работы по инициации  проектов, сбору и анализу информации  по проектам (1 час);

- Своевременно вносит информацию  о пректах в Базу данных  системы Комшер (1 час);

- Осуществляет мониторинг по каждому инвестиционному проекту на этапе заключения договоров (2 часа);

- Контролирует заключение договоров  на закупку оборудования, осуществление  подрядных работ по проектам  инвестиционного плана на предмет  соответствия показателям, предусмотренным проектами (1 час);

- Обеспечивает хранение информации, относящейся к проектам, включая  ТЭО, бизнес-план, обоснования, а  также модели расчета (30 мин);

- Осуществляет согласование заявок  от профильных подразделений  на оплату расходов по инвестиционной  деятельности, контролирует правильность их заполнения и целевое использование денежных средств на проекты инвестиционного плана, передает их в казначейство для согласования и оплаты (30 мин);

- Подготавливает оперативную отчетность  по исполнению инвестиционного плана, используя оперативную информацию из баз данных профильных подразделений: казначейства, бухгалтерии, УКС (2 часа);

- Совершенствует свои знания  и умения в работе;

- Ведет делопроизводство по  закрепленным делам, согласно  утвержденной номенклатуре дел (15 мин);

- Выполняет отдельные служебные  поручения своего непосредственного  руководителя (45 мин);

 

Ежемесячные обязанности:

- Производит  расчет экономической эффективности  проектов с финансовой отдачей;

- Анализирует  использование денежных средств  и освоение капитальных вложений;

- Подготавливает ежемесячную отчетность  по исполнению инвестиционного  плана, используя отчетные данные  профильных подразделений, оперативную  информацию из баз данных профильных  подразделений: казначейства, бухгалтерии,  УКС;

- Составляет индивидуальные планы  работ на месяц, а также отчет  о проделанной работе за прошедший  месяц;

 

Ежеквартальные обязанности:

- Рассматривает предложения по  корректировке инвестиционного  плана и выносит их на согласование;

- Подготавливает ежеквартальную отчетность по исполнению инвестиционного плана, используя отчетные данные профильных подразделений, оперативную информацию из баз данных профильных подразделений: казначейства, бухгалтерии, УКС;

- Подготавливает ежеквартальную  отчетность по итогам мониторинга реализации проектов инвестиционного плана и по результатам анализа выносит предложения по оперативной корректировке инвестиционного плана;

- По итогам мониторинга реализации  инвестиционного плана подготавливает  в профильные подразделения запросы о причинах существенных отклонений показателей инвестиционных проектов от запланированных;

- Принимает участие в разработке  нормативных, методических и инструктивных  материалов, а также справок и  различных информационных материалов, относящихся к работе структурного подразделения;

- Систематически анализирует состояние  работы по закрепленному за  ним направлению деятельности  и готовит предложения по ее  улучшению;

- Участвует в проведении семинаров,  проводимых дирекцией филиала  по вопросам, входящим в круг  обязанностей;

 

Полугодовые обязанности:

- Выполняет работы по формированию, согласованию и утверждению инвестиционного  плана филиала;

- Обеспечивает занесение в базу  данных системы Комшер данных  для бюджета по проектам, вошедшим  в согласованный инвестиционный план, и консолидацию данных в бюджет филиала;

- Участвует в определении группы  контролируемых показателей, влияющих  на показатели финансовой привлекательности  проектов, для дальнейшего их  мониторинга;

- Составляет план мониторинга  по каждому инвестиционному проекту с указанием основных контролируемых показателей и периода проведения мониторинга;

 

Обязанности, выполняемые  нерегулярно:

-  Участвует в совершенствовании  системы менеджмента качества, в  анализе и оценке ее результатов;

- Определяет корректирующие и предупреждающие мероприятия по вопросам улучшения процессов отдела экономического анализа и мониторинга инвестиций и предотвращения несоответствий;

6. Отношения

Взаимодействует с работниками  профильных подразделений филиала  по вопросам инвестиционного планирования и контроля.


 

Перечень предоставляемых документов

Получает

От  кого

Кому передает

Для каких целей

Сроки предоставления

Утвержденный инвестиционный план.

Ведущего экономиста

Специалистам профильных подразделений

Реализация проектов.

3 дня после утверждения

Утвержденную корректировку  инвестиционного плана.

Ведущего экономиста

Специалистам профильных подразделений

Реализация проектов.

3 дня после утверждения

Типовая форма инвестиционной заявки (ТЭО, бизнес-план, обоснование, расширенное обоснование).

Специалистов профильных подразделе-ний -инициаторов проектов

Ведущему экономисту

Регистрация в БД проектов, расчет экономики проекта.

По мере поступления

Проекты договоров на поставку и приобретение оборудования, выполнение работ по данному проекту с указанием на договоре инвестиционной части бюджета, кода проекта  (если по одному договору предусмотрены затраты, относящиеся более чем к одному проекту, на договоре указываются все такие проекты с указанием пропорции, в которой затраты распределяются между проектами).

Специалистов профильных подразделений, подготовив-ших проект договора

 

Ведущему экономисту

Мониторинг на этапе  подписания договоров, согласование на предмет соответствия показателям, предусмотренным проектом.

По мере поступления

Запрос о причинах существенных отклонений на этапах реализации проекта (заключения договоров, внедрения проекта, сдачи объекта в эксплуатацию, эксплуатации объекта).

Ведущего экономиста

Специалистам профильных подразделений

Мониторинг на этапах реализации проекта. Проведение анализа отклонений.

Ежеквартально

Письменное предоставление информации причин отклонений  от параметров, предусмотренных инвестиционными  проектами, с предложением возможных  вариантов действий.

Специалистов профильных подразделений, подготовив-ших проект договора

 

Ведущему экономисту

Анализ отклонений, объяснений, пересчет финансовых показателей проекта.

Ежеквартально

Копии первых страниц  Актов сдачи-приемки объектов, содержащие информацию о сроках сдачи объекта  и о его мощности.

Специалистов профильных подразделений

 

 

Ведущему экономисту

Проверка соответствия натуральных  показателей (мощности) фактически введенного в строй объекта и запланированной  проектной мощности объекта.

В 2-х недельный срок после сдачи объекта в эксплуата  цию

Заявка на предоставление данных показателей доходности проектов за прошедший год.

Ведущего экономиста

Специалистам профильных подразделений

Мониторинг показателей  доходности на этапе эксплуатации проектов.

Ежегодно до 25 декабря

Данные по общей сумме  доходов и количеству пользователей/абонентов в соответствии с полученной заявкой от отдела инвестиционного планирования.

Специалистов управления продаж, отдела маркетинга

Ведущему экономисту

Для проверки соответствия данных о доходах, полученных от эксплуатации объекта за прошедший год, и количестве пользователей/абонентов данным, заложенным в проект.

Ежегодно до 20 января

Запрос о причинах существенных отклонений показателей  доходности на этапе эксплуатации проекта.

Ведущего экономиста

Специалистам управления продаж, отдела маркетинга

Мониторинг на этапе  эксплуатации объекта. Проведение анализа  отклонений.

Ежегодно после 20 января

Письменное предоставление информации причин отклонений. Прогноз  дальнейшей динамики доходов, числа  пользователей/абонентов. Предложения по возможным вариантам увеличения показателей.

Специалистов управления продаж, отдела маркетинга

Ведущему экономисту

Пересчет финансовых показателей проекта в случае существенных отклонений показателей  доходности.  Информирование профильных подразделений.

Ежегодно после 20 января

Запрос на предоставление информации о факте проведения действий по сокращению текущих затрат, предусмотренных  проектом.

Ведущего экономиста инвестиций

Специалистам профильных подразделений

Мониторинг текущих  затрат. Проведение анализа отклонений.

Ежеквартально, но не позднее  чем через 1 месяц после конца  квартала

Письменное предоставление информации причин неисполнения действий по сокращению текущих затрат, прогноз  исполнения предусмотренных действий проектом.

Специалистов профильных подразделений

Ведущему экономисту

Перерасчет финансовых показателей проекта, информирование профильных подразделений.

Ежеквартально, но не позднее  чем через 1 месяц после конца  квартала

Заявка на оплату расходов по инвестиционной деятельности филиала с приложением счетов.

Специалистов профильных подразделений

 

Ведущему экономисту

Финансирование инвестиционных проектов.

По мере поступления

Проекты договоров подряда  на выполнение СМР по инвестиционному  проекту с указанием на договоре инвестиционной части бюджет, кода проекта (если по одному договору предусмотрены затраты, относящиеся более чем к одному проекту, на договоре указываются все такие проекты с указанием пропорции, в которой затраты распределяются между проектами)

Специалиста управления капитального строительства

Ведущему экономисту

Мониторинг на этапе  подписания договоров, согласование на предмет соответствия показателям, предусмотренным проектом.

По мере поступления

Формы КС-3, КС-11, КС-14 для  учета расходов на этапе внедрения и ввода проекта с отметкой на каждом документе кода инвестиционного проекта и кода объекта (если в одном документе отражены расходы, относящиеся более чем к одному проекту и /или объекту, на документах указываются все проекты и объекты, в отношении которых осуществляются расходы, с указанием пропорции распределения расходов по указанным проектам, объектам)

Специалиста управления капитального строительства

Специалисту бухгалтерии

Для постановки затрат на 08 счет.

В течение квартала

Предоставление информации о причинах отклонений стоимости фактически выполненных СМР от плановых показателей, предусмотренных инвестиционными проектами.

Специалиста управления капитального строительства

Ведущему экономисту

Проверка соответствия натуральных показателей (мощности) фактически введенного в строй объекта и запланированных проектом.

Ежеквартально, до 10 числа  месяца, следующего за отчетным кварталом

Справка по вводу производственных мощностей с указанием номеров  актов.

Специалиста управления капитального строительства

Ведущему экономисту

Проверка соответствия натуральных показателей (мощности) фактически введенного в строй объекта  и запланированных проектом.

Ежеквартально, до 10 числа  месяца, следующего за отчетным кварталом

Предоставление информации об изменении срока сдачи объекта в эксплуатацию с указанием объективных и субъективных причин.

Специалиста управления капитального строительства

Ведущему экономисту

Проведение анализа  отклонений.

Ежеквартально, до 10 числа  месяца, следующего за отчетным кварталом

Заявка на оплату расходов по инвестиционной деятельности филиала.

Специалиста управления капитального строительства

Ведущему экономисту

Финансирование инвестиционных проектов.

Еженедельно в среду

Подписанные договора по инвестиционному плану

Специалиста правового управления

Ведущему экономисту

Проверка, выявление отклонений и договоров, не прошедших визирование  инвестиционным отделом.

Ежеквартально, но не позднее  чем через 1 месяц после конца  квартала

Отчет о затратах, понесенных в связи с осуществлением проектов в отчетном квартале (данные попроектного и пообъектного учета на 07 и 08 счете).

Специалиста бухгалтерии

Ведущему экономисту

Мониторинг на этапе  внедрения проектов. Определение  соответствия суммы фактических  кап. затрат по каждому проекту затратам, предусмотренным проектами с учетом  графика освоения выделенных средств.

Ежеквартально, но не позднее  чем через 1 месяц после конца  квартала

Перечень утвержденных проектов с указанием кодов проектов и  кодов объектов (по утвержденной форме).

Ведущего экономиста

Специалисту бухгалтерии

Осуществление бухгалтерией филиала попроектного и пообъектного учета на 07 и 08 счете.

После утверждения инвестиционного  плана Общества

Отчет о результатах  мониторинга на этапе заключения договоров по  проектам.

Ведущего экономиста

Начальнику отдела

Мониторинг на этапе  заключения договоров по проектам.

Анализ результатов  мониторинга.

Ежеквартально, но не позднее  чем через 1 месяц после конца  квартала

Отчет о результатах  мониторинга на этапе внедрения  проектов.

Ведущего экономиста

Начальнику отдела

Мониторинг на этапе  внедрения проектов.

Анализ отклонений, объяснений и вариантов решения.

Ежеквартально, но не позднее  чем через 1 месяц после конца  квартала

Перечень проектов, по которым не произошла запланированная  на истекший квартал сдача объектов в эксплуатацию, имеются задержки в постановке на учет основных средств, сданных в эксплуатацию объектов.

Ведущего экономиста

Начальнику отдела

Мониторинг на этапе  сдачи объекта в эксплуатацию.

Ежеквартально, но не позднее  чем через 1 месяц после конца квартала

Отчет о результатах  мониторинга с указанием превышения суммы итоговых капитальных затрат, срока задержки в эксплуатацию, а  также предполагаемых реальных сроках сдачи, вместе с полученным объяснением  причин отклонений.

Ведущего экономиста

Начальнику отдела

Анализ результатов  мониторинга на этапе сдачи объекта  в эксплуатацию.

Ежеквартально, но не позднее  чем через 1 месяц после конца  квартала

Отчет о результатах  мониторинга показателей доходности на этапе эксплуатации проектов.

Ведущего экономиста

Начальнику отдела

Мониторинг показателей  доходности на этапе эксплуатации проектов.

Анализ результатов  мониторинга.

Отчет о результатах  мониторинга показателей доходности на этапе эксплуатации проектов.

Отчет о результатах  мониторинга текущих затрат на этапе эксплуатации проектов.

Ведущего экономиста

Начальнику отдела

Мониторинг текущих  затрат на этапе эксплуатации проектов.

Анализ результатов  мониторинга.

Ежеквартально, но не позднее  чем через 1 месяц после конца  квартала

Планы работы  на месяц

Ведущего экономиста

Начальнику отдела

Для контроля за деятельностью  подразделения

Ежемесячно

Номенклатура дел 

Ведущего экономиста

Архивариусу

Для формирования делопроизводства

Ежегодно

Документы в соответствии с делопроизводством

Ведущего экономиста

Архивариусу

На постоянный и временный  срок хранения

Ежегодно

Информация о работе Формирование персонала организации (на примере должности ведущего экономиста отдела экономического анализа и мониторинга инвестиций)