Френк и Лилия Гилберт, их исследования по организации труда

Гилбреты рассматривали  отдельно так называемую "избыточную" (являющуюся следствием совершения действий, не являющихся необходимыми) и "необходимую" (т. с. возникающую при выполнении действий, необходимых для достижения поставленной цели) усталость. По их мнению, ключом к минимизации усталости  является изучение трудовых движений и внедрение оптимальных методов  работы. Так, "избыточная" усталость (вызванная подъемом и переноской тяжестей) может быть практически  сведена на нет путем рациональной организации рабочего места, "необходимая" же усталость может быть минимизирована благодаря внедрению передовых  методов производства и обеспечению  потребных для отдыха перерывов  в работе. Другими предлагавшимися  Гилбретами средствами снижения усталости  были сокращение продолжительности  рабочего дня и введение оплачиваемых отпусков.

Первая леди менеджмента 

Сотрудничество супругов трагически оборвалось в 1924 г. За три  дня до отъезда на конференции  в Англию и Чехословакию Фрэнк  Гилбрет умер в телефонной будке  в то время, когда он звонил Лилиан, чтобы сообщить ей об "идее, которая  появилась у него относительно экономии трудовых движений при упаковке мыльных  хлопьев в фирме Lever Brothers".

После смерти мужа Л. Гилбрет  осталась с одиннадцатью детьми (один их ребенок умер) в возрасте от 2 до 19 лет. Демонстрируя свой несгибаемый  характер, она собрала свою семью  и обратилась к ней с такими словами:

"Завтра я отправляюсь  на пароходе, на котором собирался  плыть ваш отец. У него уже  были билеты. Я собираюсь выступить  с его докладами в Лондоне  и Праге. Я считаю, что ваш  отец одобрил бы мое решение".

Ей не потребовалось много  времени, чтобы переориентировать  направление своих усилий. Университет  Пардье, в котором по совместительству преподавал ее муж, пригласил Лилиан продолжить его деятельность. Она  читала его курс лекций до 1935 г., когда  получила должность профессора менеджмента, которую занимала вплоть до 1948 г.

Однако ее деятельность не ограничивалась преподаванием. Л. Гилбрет  использовала науку о движении для  анализа домашней работы, причем занималась этой темой около двадцати лет. Результаты ее исследований время от времени  печатались в таких популярных периодических  изданиях, как "Good Housekeeping" и "Better Homes and Gardens", а также были опубликованы в виде двух отдельных брошюр "Создатель  дома и его работа" и "Менеджмент в домашнем хозяйстве". Помимо преподавания в Университете Пардье она работала в нем консультантом по проблемам  ведения домашнего хозяйства  и благодаря этой деятельности оказала  значительное влияние на развитие сети курсов домоводства по всей стране.

Развивая идеи мужа о реабилитации раненых солдат, Лилиан Гилбрет использовала методы науки о движении для разработки оборудования и специальных процедур, облегчающих ведение домашнего  хозяйства для инвалидов. Полученные результаты были изложены в книге "Нормальная жизнь для инвалидов", написанной в соавторстве с Эдной Йост.

Л. Гилбрет была чрезвычайно  энергичным и общительным человеком, охотно принимавшим предложения  поработать там, где были нужны ее знания и опыт. В 1930 г. она стала  членом Чрезвычайного президентского комитета по пособиям для безработных, во время войны была советником по образованию, а в 1951 г. была введена  в состав Консультативной комиссии по гражданской обороне. Она находила время, чтобы помогать движению девочек-скаутов  Америки и различным организациям инвалидов, а также церквам и  библиотекам в своем округе.

Лилиан Гилбрет продолжала исследовательскую деятельность и  после того, как ей исполнилось 70 лет, а в восьмидесятилетнем возрасте она все еще выступала с  лекциями и писала статьи. На нее  обрушился шквал наград. Она получила свыше двадцати почетных званий и  специальных адресов от различных  профессиональных ассоциаций. Нередко  ее называли "Первой леди менеджмента".

Интерес Ф. и Л. Гилбрет  к научным методам управления отражал лишь часть их общего представления  о необходимости более полноценной  жизни людей.

"Наука о движении" не использовалась в управлении  производством в том объеме, в  каком бы этого хотелось Ф.  и Л. Гилбрет. Неправильно понятая  многими, она нередко рассматривалась  как средство контроля над  каждым движением рабочего. Сражения  между трудом и капиталом растянулись  на несколько десятилетий (1920-1940-е  гг.) после начала использования  "научных методов управления" и попыток измерить и нормировать  производительность труда рабочих,  что порождало обвинения со  стороны профсоюзов в использовании  "несправедливой практики трудовых  отношений" и в негуманном  отношении к работникам. Возможно, частичную ответственность за  это несет и чета Гилбретов.  Определенная как поиск "единственного  наилучшего способа", их деятельность  могла быть интерпретирована  как стремление к роботизации  рабочих за счет ограничения  их действий последовательностью  необходимых для выполнения задания  операций. Нельзя также отрицать  и того, что специализация и  более короткие трудовые операции  приводят к деквалификации рабочих.  В определенной степени это  признавал и сам Ф. Гилбрет,  заявляя, что в любом случае  его метод не должен причинять  рабочим никаких неприятностей. Более либеральный в своих взглядах, чем Ф. Тейлор, Ф. Гилбрет, тем не менее, в своих трудах рассматривает рабочего просто в качестве статического фактора.

Изобретения Гилбрета Ф.

Гилбрет начинал свою карьеру  простым рабочим, что, несомненно, повлияло на его представление об управлении организацией.

Основываясь на полученной информации, супруги изменяли рабочие операции, чтобы устранить лишние, движения и, используя стандартные процедуры  и оборудование, стремились повысить эффективность работы. Ф. Гилбрет  установил точное положение, которое  каждая из ног каменщика должна занимать по отношению к возводимой стене, шайке с цементом и куче кирпичей, и освободил его, таким образом, от необходимости делать шаг или  два шага по направлению к куче кирпичей и обратно каждый раз, как  он укладывает один кирпич.

Гилбрет научил своих рабочих  брать кирпич левой рукой и  в то же самое время доставать  цемент правой рукой. Эта работа одновременно обеими руками стала, конечно, возможной  лишь при замене глубокой шайкой прежнего неглубокого ящика для цемента, в котором раствор был расположен таким тонким слоем, что приходилось  делать шаг или два для того, чтобы достать его; и, далее, это  потребовало расположения шайки  с раствором и стопки кирпичей в непосредственной близости друг к  другу и на надлежащей высоте на передвижной платформе. Гилбрет  выяснил наиболее удобную высоту для шайки с цементом и кучи кирпичей и вычертил на основании  этого план передвижной платформы  с поставленным на нее столом, на котором расположены под рукой  у рабочего все необходимые ему  материалы. Такие платформы устанавливаются, по мере того, как стена растет вверх, для всех отдельных каменщиков специально предназначенным для этой цели рабочим, т.е. каменщик освобождается от необходимости  нагибаться до уровня своих ног за каждым кирпичом и за каждой лопаткой цемента, а затем выпрямляться вновь. При дальнейшем изучении вопроса  было установлено, что после выгрузки кирпича из телег и перед тем, как доставить его каменщикам, должна производиться тщательная сортировка его специальным рабочим. После  этого, кирпичи кладутся своей наиболее гладкой поверхностью на деревянную доску. Каменщик избавляется от необходимости  поворачивать кирпич перед глазами, чтобы рассмотреть его перед  тем, как уложить. Он сберегает тем  самым время, затрачиваемое им на решение, каким краем и каким  концом лучше всего положить кирпич и сберегает время, затрачиваемое  на то, чтобы доставать отдельные  кирпичи из беспорядочной кучи, лежащей  на лесах. Упорядоченные "стопки" кирпичей (доски с кирпичами) устанавливаются  подручным рабочим в надлежащем положении на передвижной платформе  в непосредственной близости к шайке  с раствором цемента.

Каменщики по несколько раз  постукивают по каждому кирпичу, положив его предварительно на цемент, концом ручки кельма для того, чтобы  установить надлежащую толщину цементной  прослойки. Гилбрет выяснил, что  путем соответствующего регулирования  густоты раствора кирпичи могут  быть легко укладываемы, путем простого надавливания вниз рукой. Он добился  того, что его месильщики цемента  обращали внимание на установление надлежащей густоты раствора и, таким образом  сберегали время, затрачиваемое  каменщиком на прилаживание кирпича, путем  постукивания по нему.

Гилбрет, при возведении большого кирпичного здания, которым он руководил, показал в крупном коммерческом масштабе те выгоды, которые могут  быть реализованы при практическом применении его научных исследований. С рабочими-каменщиками, при возведении фабричной стены он достиг производительности в 350 кирпичей на человека в час. В то же время каменщики других организаций в данном районе страны укладывали за час 120 кирпичей на человека. Каменщиков обучал новым методам кладки кирпичей их надсмотрщик. Те, кому это обучение не приносило никакой пользы, были увольняемы, а каждый рабочий, который обнаруживал повышение производительности, в результате применения новых методов, получал значительную (отнюдь не маленькую) прибавку к своей плате. В целях побуждения каждого из своих работников к максимальной производительности, Гилбрет выработал также метод для измерения и учета числа кирпичей, укладываемого каждым отдельным рабочим, и для сообщения этому рабочему через частые промежутки времени, сколько кирпичей он успел уложить.

Кроме того, Ф. Гилбрет, так  же как и провел исследования с  переброской сыпучих материалов лопатами. Он установил, что нецелесообразно  перебрасывать разные материалы  одной и той же лопатой. При  переброске легкого материала лопата будет загребать слишком мало, и труд рабочего окажется малопроизводительным, несмотря на затраченные усилия. При  переброске же тяжелого материала лопата будет захватывать его слишком  много, и работа окажется чересчур утомительной для рабочего. Гилбрет определил  формы и размеры различных  лопат, пригодных для переброски разнообразных материалов. Выбирая  лопату в соответствии с весом  и объемом перебрасываемых материалов, рабочий мог выполнить запланированную  работу с меньшими усилиями при наибольшей производительности труда.

В своей строительной фирме  Ф. Гилбрет ввел жесткий набор  письменных правил по кирпичной кладке и бетонным работам, а также по взаимоотношениям работников с конторой фирмы. "Все работники должны следовать  этим правилам до последней буквы, пока они не получили письменного разрешения об отмене определенных правил". Рационализация и нормализация, считал Гилбрет, касаются не только движений, но и освещения, отопления, одежды, отдыха, приема пищи, развлечений, мебели, используемого  инструмента.

Супруги Ф. Гилбрет (1868-1924) и  Л. Гилбрет (1878-1972) результаты своих  изысканий изложили в книгах "Изучение движений" (1911) и "Психология управления" (1916). В этих трудах подчеркивалась важность связи между наукой управления и  данными социологических и психологических  исследований. Лилиан также с юмором описала свои попытки организовать повседневный быт семьи, в которой  насчитывалось двенадцать детей, в  книге "Cheaper by the Dozen". В 1984 г. Почтовое управление США увековечило ее вклад  в бизнес и литературу.

Супруги Ф. и Л. Гилбрет  были пионерами научного управления. Они работали вместе над изучением  утомляемости рабочего и его двигательной активности, а также над путями улучшения общего состояния отдельного рабочего. Ф. Гилбрет, который начинал  свой трудовой путь в качестве каменщика, начал изучать и фиксировать  на кинопленке отдельные движения каменщика. Согласно теории Ф. Гилбрета, движение и усталость прямо соотносятся. Когда ненужное движение устраняли  из действий рабочего, определенная сумма  усталости также снижалась. Это  не только делало труд рабочего более  эффективным, но и отражалось на его  общем состоянии. В результате изучения труда каменщиков Ф. Гилбрет снизил с шестнадцати до восьми число  основных движений, которых требовала  эта работа.

План продвижения для  рабочих 

Помимо исследования двигательной активности, Гилбреты уделяли большое  внимание изучению организации рабочего места как целого. Они разработали  план продвижения для рабочих, который  включал три части:

рабочий сделал свою работу;

рабочий обучил своего последователя;

рабочий приобрел новые навыки и подготовил себя для продвижения  к более сложной работе.

Как первая женщина, написавшая тезисы по психологии на степень доктора  философии в США, Л. Гилбрет отметила большое значение человеческого  фактора на рабочем месте. Ее работа акцентировала внимание на том, что  сегодня известно как человеческий ресурс управления (Human factor). Особое внимание она сосредоточила на научном  отборе, обучении и распределении  служащих.

Гилбреты помогли создать  мост между точным научным управлением (изучение времени, изучение движения и квоты производительности) и  научным управлением персоналом.

Заключение 

Супруги Френк и Лилия  Гилберт анализировали в основном физическую работу в производственных процессах, т.е. "изучение движений" с использованием измерительных  методов и приборов. Л. Гилберт  положила начало области управления, которая теперь называется "управление кадрами". Она исследовала такие  вопросы, как подбор, расстановка  и подготовка. Научное управление не пренебрегало человеческим фактором.