Автоматизация кадрового учета сотрудников в организации

Российский  государственный аграрный университет  –

МСХА имени  К.А. Тимирязева

(ФГОУ ВПО  РГАУ-МСХА имени К.А. Тимирязева)

 

Учетно-финансовый факультет 

 

Кафедра налогообложения и финансового  права

Дисциплина  «Налоговый учёт и отчётность»

 

 

КУРСОВОЙ  ПРОЕКТ

 

На тему: «Автоматизация кадрового учета сотрудников в организации»

                                  на примере ЗАО «КРЕДЕ ЭКСПЕРТО»

 

 

 

                                                                             Выполнила:

                                                                             Студентка 5 курса 506 группы

                                                                            Учётно-финансового факультета

                                                           Очной формы обучения

                                           Захарова К.С.

                                                                             Руководитель:

                                                                             Ливанова Р.В.

 

 

 

 

Москва – 2012 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Информационные технологии постоянно совершенствуются  и  развиваются, упрощая выполнение конкретных задач и улучшая качество нашей  жизни. В сфере автоматизации  бухгалтерского и налогового учета уверенное лидерство занимают программные продукты фирмы «1С», которые позволяют на основании введенных первичных документов оперативно, эффективно и точно формировать различную обобщенную бухгалтерскую и финансовую информацию.

На этапах своего развития компьютерные программы системы             «1С: Предприятие» претерпели ряд важных изменений, которые позволили им стать одним из самых совершенных инструментов управления предприятием. Для повышения эффективности управления предприятием фирма «1С» в группе комплекса программ «1С: Предприятие» создала конфигурацию по бухгалтерскому и налоговому учету. Если раньше такими программами были «1С: Бухгалтерия 7.7», «1С: Бухгалтерия 7.7 Упрощенная система налогообложения» и «1С: Бухгалтерия 8.1», то с развитием рынка и появлением повышенных требований к информационным технологиям фирма «1С» выпустила новейшую разработку – программу                            «1С: Бухгалтерия 8.2»  редакции 2.0 на новой платформе, которая коренным образом отличается от всех предыдущих версий конфигурации                       «1С: Бухгалтерии». В целом платформа 8.2 претерпела кардинальные изменения благодаря включению управляемого приложения, радикально меняющего процесс работы пользователя.

Выпущенная версия позволила освоить ведение бухгалтерского и налогового учета, как для коммерческих, так и для некоммерческих предприятий. Версия доступна как начинающим, так и продвинутым пользователям – бухгалтерам, экономистам, руководителям организаций, студентам.

Данный курсовой проект посвящен рассмотрению автоматизации кадрового учета сотрудников в организации на примере ЗАО «КРЕДЕ ЭКСПЕРТО»  с помощью программы 1С: Предприятие 8.2.

Данная тема очень  актуальна на сегодняшний день, так  как кадровый учет - это комплекс методов и процессов, связанных с учетом штатных и внештатных сотрудников компании, с документооборотом по трудовой деятельности сотрудников. Этот механизм обязательно присутствует в любой компании, независимо от организационно-правовой формы и штатной численности.

Целью курсового проекта выступает выявление особенностей автоматизации кадрового учета сотрудников на предприятие, ведение бухгалтерского и налогового учета.

Задачами данного исследования являются:

• рассмотреть программные продукты по бухгалтерскому учету;
• проанализировать деятельность ЗАО «КРЕДЕ ЭКСПЕРТО»;
• рассчитать основные финансовые показатели и налоговую нагрузку в ЗАО «КРЕДЕ ЭКСПЕРТО»;
• рассмотреть на практике автоматизацию кадрового учета сотрудников в программе «1С: Предприятие 8.2»;
• проанализировать бухгалтерскую и налоговую отчетность.

 

Глава 1. Обзор  программных продуктов по бухгалтерскому учету

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые  органы в условиях переходной экономики  России является одной из наиболее важных задач.

Ситуация такова, что  сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться  как внутреннее дело предприятия, а  основой для оценки финансово-хозяйственной  деятельности предприятия со стороны  государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.

Несмотря на то, что в мире существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, российские бухгалтеры и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета.

Неудивительно, что в  век развития компьютерных технологий и компьютерной техники ряд компаний строят свой бизнес именно на создании программных продуктов по автоматизации бухгалтерского учета. Можно сказать, появилась целая отрасль в этом направлении. Поэтому, приняв решение о приобретении программного обеспечения для автоматизации бухгалтерского учета, главный бухгалтер должен решить проблему выбора программного обеспечения: качественный сервис или скидки? 

В современных условиях ведение бухгалтерского учета основывается на самом широком использовании  средств вычислительной техники. Поэтому  при выборе программного обеспечения автоматизации бухгалтерского учета необходимо учитывать такие факторы как:

• Структура системы.

  Любая система представляет собой достаточно большой и сложный программный продукт, который выполнен в виде набора взаимосвязанных модулей, каждый из которых может функционировать как независимо, так и в составе комплекса. Поэтому необходимо определить, что конкретно требуется - полный комплекс программы или отдельные модули (склад, заработная плата и т.п.).

• Технические возможности и организационно-методические принципы построения программного обеспечения;
• Требования к оборудованию в зависимости от варианта программного комплекса - локального или сетевого;

Данный фактор очень  важен, так как для  сетевого варианта программы (для одноранговых сетей  или сетей с выделенным сервером) дополнительно требуется сетевое оборудование и программа поддержки сетевого обмена, что потребует дополнительные затраты.

• Степень защиты программного комплекса;
• Методическая поддержка;
• Информационно-техническое сопровождение;
• Модификация программы;
• Операционная система, в которой работает программа;
• Мобильность в части обновления методологии учета и законодательной базы по бухгалтерскому учету;
• Сопровождение работы программного комплекса;
• Возможность экспорта данных аналитического учета в электронные таблицы, в которых наиболее удобно проводить всевозможные расчеты, анализы, строить графики и диаграммы;
• Доступность программного комплекса для всех пользователей вне зависимости от их подготовки;
• Стоимость программного комплекса, наличие скидок.

Одной из первых программ по бухгалтерии была «Финансы без  проблем». С тех пор многое изменилось и ПО, естественно, стало намного  функциональнее и проще для пользователя.¹

По результатам анкетирования  ведущих российских фирм – разработчиков  программ для бизнеса было установлено, что более половины из них (с учетом регионов - около 200 независимых фирм) занимаются, по их собственной оценке, разработкой автоматизированных систем для бухгалтерии. На самом деле достаточно хорошо апробированных и известных пакетов не более двух – трех десятков. В первую очередь это тиражируемые («коробочные») и тиражно- заказные программные продукты. Наиболее известных и популярных российских разработчиков автоматизированных бухгалтерских систем:

«1С» (серия программ «1С: Бухгалтерия»), «АйТи» (семейство «БОСС»), «Атлант –Информ» (серия «Аккорд»), «Галактика – Парус» (серия программ «Галактика» и «Парус»), «ДИЦ» («Турбо – бухгалтер»), «Интеллект – сервис» (серия «БЭСТ»), «Инфин» (серия программных продуктов от «мини» до «макси»), «Информатик» («Инфо – бухгалтер»), «Инфософт» («Интегратор»), «Омега» (серия «Abacus»), «Цифей» («Эталон») и «R-Style Software Lab» («Универсальная бухгалтерия Кирилла и Мефодия», серия RS-Balance).²

Рассмотрим некоторые из них.

Программное обеспечение «БЭСТ» — это система, обеспечивающая автоматизацию учета фирмы при подсчете зарплаты, прибыли и прочего. Плюс – простейший и очень удобный интерфейс. Минус – любое изменение ПО будет дорого стоить, так как этим занимается лишь компания, разработавшая программу.

Программа «БЭСТ» обеспечивает:

• ведение сплошного учета, т.е. адекватное отражение каждой хозяйственной операции в рамках системы;
• непрерывность учета;
• организацию взаимосвязанного учета;
• осуществление многовалютного учета, многоуровневого разветвленного складского учета.

БОСС-Кадровик - автоматизированная система управления персоналом, позволяющая оптимизировать процессы управления человеческим ресурсом в крупных организациях, холдинговых структурах, а также динамично развивающихся средних компаниях. 

ПО «Парус» — бухгалтерская программа, разработанная специально под операционную систему Windows. Зачастую, к ее использованию прибегают предприятия малого и среднего бизнеса. Самый большой плюс «Паруса» — систематизация как бухгалтерского учета, так и финансовой, хозяйственной деятельности компании.

Программа «Турбо Бухгалтер»  входит в пятерку лидеров на российском рынке программного обеспечения для бухгалтерии и является мощным учетно-аналитическим инструментом, с помощью которого комплексно решаются учетные задачи предприятия.

Турбо Бухгалтер ЭКОНОМ - Программа для ведения бухгалтерского учета на небольших предприятиях. Программа автоматизирует банковские кассовые операции, расчеты с контрагентами и подотчетными лицами, учет НДС. Автоматически формирует бухгалтерскую отчетность. Расчет зарплаты, учет ТМЦ и амортизируемого имущества ведется на типовых операциях, заполнение налоговых регистров осуществляется вручную.

Турбо Бухгалтер БАЗОВАЯ - Программа предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на малых и средних предприятиях. Содержит встроенные системы: Налоговый учет, Мини-зарплата, Налогоплательщик, Бухгалтерский учет ТМЦ, Учет ОС и НМА.

   Турбо Бухгалтер ПРОФ - Программа для комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на малых, средних и крупных предприятиях и создания собственных приложений. Содержит встроенные системы: Налоговый учет, Мини-зарплата, Налогоплательщик, Бухгалтерский учет ТМЦ, Учет ОС и НМА.

Турбо Бухгалтер СЕТЕВАЯ - Программа предназначена для организации работы в сети и комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на средних и крупных предприятиях. Позволяет работать на неограниченно большом числе рабочих мест. Работа в сети организована в трехзвенной архитектуре клиент-сервер.

Основанная в 1990 году, компания «Инфо - Бухгалтер» за короткий срок стала одним из ведущих разработчиков деловых программ в России и странах СНГ. На протяжении всех лет работы, компания ни разу не изменила своим принципам работы: производить простые в освоении и удобные в работе  программы, при этом оставаясь надежным партнером. В отличие от других программ, в программе «Инфо - Бухгалтер» строго соблюдены все принципы теории и практики бухучета, а также учтены требования национальных и международных стандартов бухгалтерского учета и отчетности. Все это обеспечивает высокое качество и эффективность учетного процесса.

Комплексная информационная система (КИС) «Галактика» предназначена для автоматизации всего спектра финансово-хозяйственной деятельности средних и крупных предприятий. Масштабируемость и универсальность системы «Галактика» позволяет применять ее для предприятий различных отраслей (производство, торговля и оказание услуг), различного масштаба - от 20 сотрудников до нескольких тысяч работающих, различной структуры (холдинги, распределенные сети предприятий, удаленные филиалы или, наоборот, территориально сосредоточенная компания). КИС «Галактика» позволяет наладить эффективное управление материальными, человеческими и финансовыми ресурсами на предприятии. Система предназначена в первую очередь руководителям предприятия, но нужна всем подразделениям компании. Решение охватывает всю организационную структуру предприятия, предоставляя каждому менеджеру удобный инструмент и эффективные рычаги управления. Грамотное использование системы «Галактика» позволяет значительно увеличить эффективность управления предприятием, улучшить экономические показатели деятельности.³