Автоматизация кадрового учета сотрудников в организации

Средняя заработная плата  на протяжении 6 последних лет составляет 4823 руб.10 коп. Работодатель с работником заключают трудовой договор, состоящий  из 9 частей, в которых описываются  права и обязанности работника  и работодателя, устанавливаются  сроки испытания и оплата труда,  оговариваются рабочее время и время отдыха, условия труда и т.д.

На каждого сотрудника в организации имеется ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА (Форма № Т-2) куда входят общие сведения о работнике (ФИО, дата и место рождения, гражданство  и т.д.), сведения о воинском учете, аттестации, профессиональной переподготовке и т.д.

 Предприятие ведет  ТАБЕЛЬ учета использования рабочего  времени сотрудниками, где представлено  количество дней и часов, отработанных  за месяц, данные для начисления  заработной платы по видам и направлениям затрат, неявки по причинам.

На основании приказов (распоряжений)  работникам ежегодно предоставляется отпуск.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1 – Структура  ЗАО « КРЕДЕ ЭКСПЕРТО»

 

 

2.2. Финансово-хозяйственная  деятельность ЗАО «КРЕДЕ ЭКСПЕРТО»

Таблица 1 – Показатели размера ЗАО « КРЕДЕ ЭКСПЕРТО»

Показатели	2008	2009	2010	2010 к 2008, в %
Выручка, тыс. руб.	96	68	407	423,9
Среднегодовая численность  работников, чел.	13	13	13	100

 Из данной таблицы видно, что выручка предприятия на 2010 г. резко отклоняется от выручки 2008 г. Это может быть вызвано увеличением спроса на предоставляемые данной компанией услуги.

Таблица 2 – Финансовое состояние ЗАО «КРЕДЕ ЭКСПЕРТО», тыс. руб.

Показатели	2008	2009	2010
Валюта баланса, тыс. руб.	31890	270	821
Дебиторская задолженность, тыс. руб.	31551	174	154
Кредиторская задолженность, тыс. руб.	31387	141	349
Коэффициент соотношения  кредиторской и дебиторской задолженности (1,0)	1,0	0,8	2,3

По данным таблицы  видно, что в 2008 г. задолженность Общества перед кредиторами полностью покрывалась дебиторской задолженностью (коэффициент = 1,0), но в 2010 г. ситуация изменилась - долги предприятия увеличились.

В целом, сравнивая доходы и расходы ЗАО «КРЕДЕ ЭКСПЕРТО», можно сделать вывод о том, что предприятие находится в убыточном состоянии, причем в такое положение оно вошло с самого первого года своего существования. Малоизвестное поначалу предприятие почти не имело клиентов, в то время как необходимо было платить за аренду помещения, приобретать оборудование в офис, платить заработную плату работникам и т.п., поэтому оно ушло в «минус». Но также стоит заметить, что с каждым годом задолженность уменьшается, и в дальнейшем есть надежда, что оно выйдет из кризиса. Ситуация за 3 года представлена в таблице 3.

Таблица 3 – Доходы и расходы ЗАО «КРЕДЕ ЭКСПЕРТО», тыс. руб.

Показатель	2008	2009	2010
Выручка	96	68	407
Валовая прибыль	96	68	407
Управленческие расходы	-461	-417	-623
Прибыль от продаж	-365	-349	-216
Прочие доходы	1
Прочие расходы	-14	-13	-15
Прибыль до налогообложения	-378	-362	-231
Чистая прибыль отчетного  периода	-378	-362	-231

 

Данные таблицы 3 показывают, что в 2010 году по сравнению с 2009 годом прибыль организации сократилась на 131 тыс. руб. Это говорит о том, что расходы ЗАО «КРЕДЕ ЭКСПЕРТО»  сокращаются, но все еще превышают доходы компании. Возможно, себестоимость оказываемых услуг выше, чем полученная выручка. Чтобы разобраться, рассчитаем рентабельность продаж:

Рентабельность  продаж = П:В* 100%, где

П - прибыль от продаж ( строка 050 Отчета о прибылях и убытках);

В - выручка предприятия (строка 010 Отчета).

Таким образом, получаем, что рентабельность продаж в 2009 году в ЗАО «КРЕДЕ ЭКСПЕРТО» составила -380,2%, а в 2010 году - -53,1%. Отсюда делаем вывод о том, что постепенно рентабельность увеличивается, за счет увеличения прибыли от продаж, но организация, как упоминалось раньше, убыточна. Компании следует пересмотреть статью своих расходов, быть может, где- то они не рационально используют выделенные денежные средства.

Также целесообразно  будет провести анализ ликвидности  предприятия, то есть анализ возможности  для предприятия покрыть все  его финансовые обязательства. Для  этого необходимо рассчитать показатели способности организации вовремя выполнять свои краткосрочные финансовые обязательства - коэффициенты ликвидности.

В зависимости от степени  ликвидности активы предприятия  разделяются на следующие группы:

А1 – наиболее ликвидные  активы – все виды денежных средств  и краткосрочные финансовые вложения (ценные бумаги) – (стр.250 + стр.260 ф. №1);

А2 – быстрореализуемые  активы – в эту группу активов  включаются дебиторская задолженность,  платежи по которой ожидаются  в течение 12 месяцев после отчетной даты, прочие оборотные активы – (стр.240 ф. №1);

A3 – медленно реализуемые  активы – запасы сырья, материалов, НДС, незавершенное производство, дебиторская задолженность, платежи  по которой ожидаются более  чем через 12 месяцев после отчетной  даты – (стр.210 + стр.220 + стр.230 + ст.270 ф. №1);

А4 – труднореализуемые, или неликвидные, активы – имущество, предназначенное для текущей хозяйственной деятельности (нематериальные активы, основные средства) – (стр.190 ф. №1).⁶

Источники средств предприятия (пассив баланса) по степени возрастания  сроков обязательств также подразделяются на четыре группы:

П1 – наиболее срочные  обязательства – кредиторская задолженность  – (стр.620 ф. №1);

П2 – краткосрочные  пассивы – краткосрочные кредиты  банков,  расчеты по дивидендам, прочие краткосрочные обязательства – (стр.610 + стр.630 + стр.660 ф. №1);

П3 – долгосрочные пассивы  – долгосрочные кредиты и заемные  средства, доходы будущих периодов, резервы предстоящих расходов и  платежей – (стр.590 + стр.640 + стр.650 ф. №1);

П4 – постоянные пассивы  – статьи раздела IV баланса «Капитал и резервы» – (стр.490 ф. №1).⁷

Для определения ликвидности  баланса следует сопоставить  итоги приведенных групп по активу и пассиву. Баланс считается абсолютно  ликвидным, если имеют место следующие  соотношения:

А1≥П1,      А2≥П2,        АЗ≥ПЗ,       А4 ≤ П4

Если выполняются первые три неравенства в данной системе, то это влечет выполнение и четвертого неравенства, поэтому важно сопоставить  итоги первых трех групп по активу и пассиву. Выполнение четвертого неравенства  свидетельствует о соблюдении одного из условий финансовой устойчивости – наличия у предприятия оборотных средств.

В случае, когда одно или  несколько неравенств имеют знак, противоположный зафиксированному в оптимальном варианте, ликвидность  баланса в большей или меньшей  степени отличается от абсолютной.⁸

Абсолютные показатели ликвидности баланса ЗАО «КРЕДЕ ЭКСПЕРТО» представлены в таблице 4.

Таблица 4 – Анализ ликвидности баланса ЗАО «КРЕДЕ ЭКСПЕРТО» (тыс. руб.)

АКТИВ	2008 г.	2009 г.	2010г.	ПАССИВ	2008 г.	2009 г.	2010г.	Платежный излишек или недостаток (+;-)
1	2	3	4	5	6	7	8	9=2-6	10=3-7	11=4-8
Наиболее ликвидные  активы (А1)	267	29	52	Наиболее срочные обязательства (П1)	31387	141	349	-31120	-112	-297
Быстро реализуемые активы (А2)	31551	174	154	Краткосрочные пассивы (П2)	611	611	611	30940	-437	-457
Медленно реализуемые  активы (A3)	4	4	597	Долгосрочные пассивы (ПЗ)	0	0	0	4	4	597
Трудно реализуемые активы (А4)	69	63	18	Постоянные пассивы (П4)	-108	-482	-139	177	545	157
БАЛАНС	31890	270	821	БАЛАНС	31890	270	821	-	-	-

 

Анализ ликвидности баланса сводится к проверке того, покрываются ли обязательства в пассиве баланса активами, срок превращения которых в денежные средства равен сроку погашения обязательств. Сопоставление итогов группы I по активу и пассиву, то есть А1 и П1 (сроки до 3 месяцев), отражает соотношение текущих платежей и поступлений. Сравнение итогов группы II по активу и пассиву, то есть А2 и П2 (сроки от 3 до 6 месяцев), показывает тенденцию увеличения или уменьшения текущей ликвидности в недалеком будущем. Сопоставление итогов по активу и пассиву для групп III и IV отражает соотношение платежей и поступлений в относительно отдаленном будущем. Анализ, проводимый по данной схеме, достаточно полно представляет финансовое состояние с точки зрения возможностей своевременного осуществления расчетов.

Результаты расчетов по данным анализируемой организации показывают, что в ЗАО «КРЕДЕ ЭКСПЕРТО» сопоставление итогов групп по активу и пассиву за 2008-2010 год имеет следующий вид:

А1 < П1,      А2 < П2,      A3 > ПЗ,      А4 > П4

Исходя из этого, можно  охарактеризовать ликвидность баланса  ЗАО «КРЕДЕ ЭКСПЕРТО» как отличную от абсолютной. Сопоставление первого  неравенства свидетельствует о  том, что в 2008, 2009 и 2010 годах организации  не удавалось рассчитаться по срочным  обязательствам. Мы видим, что в 2009 году возрос платежный недостаток наиболее ликвидных активов для покрытия наиболее срочных обязательств (соотношение по первой группе), а в 2010 году платежный недостаток немного уменьшился, что связано с уменьшением кредиторской задолженности. В начале анализируемого периода соотношение было 0,009 (267:31387), а в конце 0,149 (52: 349), хотя теоретически достаточным значением для коэффициента срочности является соотношение 0,2 к 1.

  Следует отметить, что перспективная  ликвидность, которую показывает третье неравенство, отражает платежный излишек, то есть организация сможет в течение года рассчитаться по своим обязательствам.

Четвертое неравенство  показывает наличие у организации собственных оборотных средств и означает соблюдение минимального условия финансовой устойчивости.

Проводимый по изложенной схеме анализ ликвидности баланса является приблизительным. Более детальным является анализ платежеспособности при помощи финансовых коэффициентов.

Экспресс-анализ финансового состояния предприятия

В целях экспресс-анализа  можно воспользоваться методическими  положениями по оценке финансового  состояния предприятий и установлению неудовлетворительной структуры баланса, в которых определена система  критериев для определения неплатежеспособных предприятий. Система состоит из трех показателей: