Основы предпринимательской деятельности

Следует уделять серьезное внимание предупредительным мерам.

Средства защиты можно разделить  на три группы:

1) административно-организационные: морально-этические нормы; воспитательные; соответствующий режим секретности; внутренний распорядок; пропускной режим; обучение, инструктаж персонала; установление норм, регулирующих локальные взаимоотношения: приказы, распоряжения, инструкции, договоры и т.д.;

2) технические средства защиты коммерческой информации: физические средства защиты: замки, решетки, механические и электронные средства охраны помещений; комплексные системы охраны информации (акустические, радиотехнические, магнитометрические); программные продукты, системы защиты ПЭВМ;

3) криптографические меры защиты (шифровка, кодирование).

Важно помнить, что невозможно защитить всю информацию, характеризующую различные направления деятельности, да это и нецелесообразно. Главная задача - определить ключевую информацию и создать надежную систему ее защиты.

Система защиты коммерческой тайны  обойдется дорого и ее создание должно быть поручено профессионалам.

Не каждое предприятие (организация) имеет возможность создать такую  систему. Поэтому необходимо осуществлять хотя бы минимально возможный комплекс мер.

Меры защиты коммерческой тайны: работа с кадрами. Специалисты считают, что сохранность секретов на 80 % зависит от правильного подбора кадров; формирование нормативной базы (приказы, инструкции, договора, соглашения); ограничение доступа к секретной информации; воспитание кадров (обучение правилам хранения и защиты информации, стимулирование и т.д.); соблюдение порядка обращения с секретными документами (на любых носителях); охрана помещения, условия работы в них, «политика чистых столов», т.е. в отсутствие работника на его столе не должно быть никаких документов; обеспечение запрета на несанкционированное ксерокопирование; соблюдение правил ведения переговоров, обеспечивающих недопущение утечки информации; умение правильно рекламировать и давать в прессу информацию, не допускающую разглашение секретов (реклама по методу «черного ящика», сообщить результат, а не как он получен); защита информации аналитической службой предприятия (организации).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Заказ и  получение печати, штампов

 

 

Печати - неотъемлемая составляющая любого бизнеса. Они являются обязательным атрибутом любого официального документа. Современные технологии позволяют сделать печати любой сложности с защитой от подделки, логотипом компании и являются наряду с другими элементами визитной карточкой любой компании. Предлагаем ознакомиться с образцами печатей.

Штампы помогают облегчить  повседневную канцелярскую работу. Чаще всего штампы используются для внутренних документов и официальных бумаг  и находятся в достаточно свободном  доступе сотрудников. Штампы заменяют записи делопроизводителей при часто происходящих ситуациях и в качестве источника официальных данных об организации придают документу законный вид.

Факсимиле призваны облегчить работу при подписании большого количества документов (например, актов или нарядов). При изготовлении факсимиле, как правило, сканируется роспись и на основе отсканированного рисунка изготавливается собственно печать. При этом теряются нюансы росписи и оттиск получается в одних местах «жирным» а в других - вообще отсутствует. Чтобы избежать этого, мы преобразуем отсканированное изображение в векторный рисунок и тщательно прорисовываем все детали, добиваясь практически абсолютного сходства с настоящей росписью.

Согласно Постановлению Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 25 сентября 2000г. N 157 «Об утверждении Инструкции о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных предприятий (участков), изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов» индивидуальные предприниматели, в том числе не имеющие расчетных счетов в учреждениях банков, могут изготавливать прямоугольные, треугольные и овальные штампы.

Изготовление печатей осуществляется предприятиями при наличии у  заказчика соответствующего разрешения органов внутренних дел.

Для получения разрешения индивидуальные предприниматели представляют по месту их нахождения в орган внутренних дел следующие документы:

• письменное заявление (ходатайство) с указанием основания изготовления печатей, их количества, вида, а также фамилии, инициалов, номера и серии паспорта лица, назначенного ответственным за получение разрешения на изготовление печатей;
• копию свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя;
• образцы (эскизы) печатей в двух экземплярах, заверенные государственным органом власти или управления, выдавшим свидетельство о регистрации  индивидуального предпринимателя (т.е. регистрирующим органом).     Образцы (эскизы) должны быть выполнены разборчиво тушью, шариковой ручкой или на компьютере.

Образцы (эскизы) печатей с внесенными в них поправками органами внутренних дел в работу не принимаются.

Эскизы простых  печатей круглой формы должны быть выполнены разборчиво тушью, шариковой  ручкой или на компьютере. Текст  на эскизе простой печати круглой  формы может быть размещен на белорусском  и (или) русском языках. На эскизе печати указываются ее размеры. При этом размер простой печати круглой формы с текстом на одном языке не должен превышать 40 миллиметров, размер простой печати круглой формы с текстом на двух языках не должен превышать 45 миллиметров. Эмблема может быть помещена только после ее государственной регистрации в установленном законодательством порядке, товарный знак (знак обслуживания) - после представления подтверждения права на него.

Разрешения на изготовление печатей  выдаются сроком на один месяц. Разрешение может быть продлено по письменному ходатайству индивидуального предпринимателя, но не более чем на один месяц.

Индивидуальным предпринимателям запрещается приобретение, изготовление, реализация и использование каучуковых, полимерных, металлических самонаборных круглых печатей, а также комплектующих к ним компонентов (азбук, касс, шрифтов).

Таким образом, иметь печать при  осуществлении своей предпринимательской  деятельности является правом предпринимателя, а не обязанностью.

Получение печати производится в вышеуказанном  порядке, при ее отсутствии, например, в сфере трудовых отношений, в части оформления трудовой книжки или внесения в нее записи о трудоустройстве (других изменений, например, при изменении фамилии работника) ставится печать местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя (согласно Постановлению Министерства Труда Республики Беларусь от 9 марта 1998г. N 30 «Об утверждении инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников»).

В таком же порядке возможно и  удостоверение заключаемых гражданско-правовых договоров, если необходимость в их заверении печатью установлена сторонами по договору.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Способы предоставления  коммерческого кредита

 

 

Коммерческий кредит - кредит, предоставляемый  в товарной форме продавцом покупателю в виде отсрочки платежа за проданные товары.

Коммерческий кредит - это кредитная сделка без присутствия в ней денег. Фактически, коммерческий кредит - это товарный кредит с отсрочкой платежа по нему.

Производитель товара (услуги) передает свой товар (услугу) покупателю, тот же, в свою очередь, передает производителю вексель - разновидность ценной бумаги, с обязательством осуществить платеж за товар (услугу) в установленный срок и оплатить проценты, сумма которых включается в цену товара и сумму векселя.

Коммерческий кредит представляет собой кредитную сделку между двумя контрагентами обмена: предприятием-продавцом (кредитором) и предприятием-покупателем (заемщиком). Поэтому коммерческий кредит - это кредит, предоставляемый в товарной форме продавцами покупателям в виде отсрочки платежа за проданные товары.

Коммерческий кредит предоставляется  в вексельной форме или по открытому  счету.

Сущность кредитов (или расчетов) по открытому счету заключается  в том, что продавец отгружает товар покупателю и направляет в его адрес товарораспорядительные документы, относя сумму задолженности в дебет счета, открытого им на имя покупателя. В обусловленные контрактом сроки покупатель погашает свою задолженность по открытому счету.

При коммерческом кредите участники кредитных отношений регулируют свои хозяйственные связи и создают платежные средства в виде векселей - оформленных письменных обязательств должника кредитору (или приказов кредитора должнику) уплатить указанную сумму в определенный срок. В данном случае предприятие-поставщик предоставляет отсрочку платежа за свой товар (услуги), а предприятие-покупатель передает кредитору вексель как долговое свидетельство и обязательства платежа. При этом векселя могут быть использованы повторно для платежей, минуя банк, путем передачи из рук в руки вместо денег.

Коммерческий кредит возникает  в результате того, что функционирующие товаропроизводители при покупке товаров предоставляют друг другу отсрочку платежа. Тем самым они стимулируют сбыт своего товара. Одновременно коммерческий кредит ускоряет процесс общественного воспроизводства и уменьшает время пребывания капитала в товарной форме. Коммерческий кредит связан с определенной товарной сделкой, а гарантией оплаты товаров и свидетельством предоставления кредита служит, как правило, вексель. Поскольку коммерческий кредит связан с движением товаров, то он, во-первых, зависит от финансовых возможностей поставщика товара, во-вторых, от фактической способности покупателя своевременно погасить задолженность. Границы коммерческого кредита обусловлены финансовыми возможностями поставщика.

Однако предоставление коммерческого  кредита не всегда сопровождалось оформлением вексельного обязательства, поскольку существование в торговом обороте векселей по установленной законом форме свидетельствует об уровне развития торговых отношений и обеспечении гражданских прав кредиторов в обществе. Так, в России первый вексельный устав был принят в 1729 г. Однако вплоть до конца XIX века русские купцы при продаже товаров в кредит старались избегать выдачи векселей. Это было обусловлено неразвитостью банковского кредита в форме учета векселей и ссуды под залог векселей.

Особенностью коммерческого  кредита является то, что сделка ссуды не является главной целью: она лишь сопутствует сделке купли-продажи, способствуя быстрейшей реализации товаров. Кредитная сделка оформляется поставщиком и покупателем во время заключения торговой сделки. Поэтому коммерческий кредит предполагает взаимосвязь торговой и кредитной сделок. В данном случае окончание торговой (коммерческой) операции здесь совпадает с началом кредитной сделки, которая в свою очередь будет завершена при погашении предприятием-заемщиком задолженности по ссуде.

Сфера применения коммерческого  кредита ограничена, поскольку он обслуживает только процесс обращения товаров. Объектом коммерческого кредита служит товарный капитал (товары отгруженные, выполненные работы, услуги). Субъектами коммерческого кредита выступают агенты товарной сделки: продавец-поставщик, производящий товары или услуги, и покупатель (потребитель). Поэтому коммерческий кредит - это товарная форма кредита, выражающая отношения по поводу перераспределения материальных ресурсов между предприятиями. При коммерческом кредите в кредитную сделку включаются только ресурсы поставщика, реализующего свою продукцию или оказывающего услуги. Это могут быть не только временно высвобождающиеся материальные ресурсы в процессе их кругооборота и оборота, но и ресурсы поставщика, находящиеся на одной стадии их кругооборота в виде готовой продукции.

Коммерческий кредит имеет ряд положительных сторон. Для предприятия-поставщика кредитная сделка переплетается с моментом продажи продукции (оказания услуг) и не только ускоряет реализацию, но и приносит доход в форме процента, включаемого в стоимость проданных товаров или оказанных услуг. Заемщику часто выгоднее прибегать к товарной форме кредита, чем получить денежный кредит (например, банковский) для немедленной оплаты материальных ценностей. В момент получения коммерческого кредита у заемщика отпадает необходимость авансирования денег в очередной кругооборот капитала. Это ведет к временной экономии денежных средств для расчетов с поставщиком. Соответственно, завершение у заемщика кругооборота капитала и появление свободных денежных средств позволит ему погасить коммерческий кредит в денежной форме.

Предприятие может одновременно получать и выдавать коммерческий кредит. В связи с этим размер коммерческого кредита для отдельного предприятия можно определить как разницу между ценой товаров, поставленных покупателям на условиях отсрочки платежа, и ценой товаров, полученных от поставщиков на аналогичных условиях.

Коммерческий кредит имеет строго ограниченное использование, обусловленное тем, что он может предоставляться только отраслями, производящими те или иные товары, в те сферы хозяйства, которые их потребляют, а не наоборот. При коммерческом кредите кредитор и заемщик являются производителями продукции или посредниками в его реализации (торговые, снабженческо-сбытовые организации).

Коммерческий кредит имеет границы, которые зависят от способности кредитора предоставлять ссуду в товарной форме и наличия у него массы товарных ресурсов, достаточности у кредитора денежных средств для авансирования капитала в очередной кругооборот, возможности получения в банке ссуды под векселя, уровня кредитоспособности заемщика.