Отчет по практике в Товариство з обмеженою відповідальністю «ХХХ»

ВСТУП

 

Навчальна практика є  одним з етапів навчального процесу, спрямованим на практичне засвоєння  та закріплення теоретичних знань, отриманих у процесі навчання. Економісти у зовнішньоекономічній сфері повинні орієнтуватися в питаннях економічних відносин держав, усвідомлювати тенденції розвитку міжнародної торгівлі, мати уявлення про діяльність компаній у сфері маркетингу, менеджменту, інвестиційної діяльності. Допомагає в цьому виробнича практика, яка є складовою частиною підготовки висококваліфікованих фахівців  і формує практичні навички у студентів.

Базою для проходження  практики було товариство з обмеженою  відповідальністю «XXX». Підприємство займається оптовою торгівлею автомобільними деталями.

Основна мета практики: поглиблення  і зміцнення знань, набутих у процесі навчання, розвиток навиків науково-дослідної роботи і розв’язання прикладних завдань, набуття досвіду ділового спілкування, підготовка до самостійної роботи на посадах спеціаліста з міжнародних відносин за спеціальністю “Міжнародні економічні відносини “.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.ОСНОВНА ЧАСТИНА

 

1.1 Загальне  ознайомлення з підприємством

 

Товариство з обмеженою  відповідальністю «ХХХ».

Товариство створене на підставі Цивільного кодексу України  № 435-ГУ від 16 січня 2003 року, Господарського кодексу України № 436-ІУ від 16 січня 2003 року, Закону України «Про господарські товариства» та інших нормативно-правових актів України.

Предметом діяльності товариства є:

• Діяльність автомобільного вантажного транспорту
• Технічне обслуговування та ремонт автомобілів
• Інші види оптової торгівлі
• Роздрібна торгівля в неспеціалізованих магазинах з перевагою продовольчого асортименту
• Здавання в оренду власного нерухомого майна
• Оренда автомобілів
• Діяльність трубопровідного, морського, річкового, авіаційного, космічного транспорту
• Діяльність іншого транспорту
• Додаткові транспортні послуги та допоміжні операції
• Транспортне оброблення вантажів, складське господарство
• Організація перевезення вантажів
• Функціонування транспортної інфраструктури
• Технічне обслуговування та ремонт мотоциклів
• Посередництво в торгівлі автомобілями, мотоциклами, автомобільними деталями та приладдям
• Оптова та роздрібна торгівля автомобілями
• Оптова та роздрібна торгівля автомобільними деталями та приладдям
• Оптова та роздрібна торгівля мотоциклами
• Виробництво, монтаж, ремонт і технічне обслуговування механічного устаткування
• Виробництво, ремонт і технічне обслуговування машин та устаткування загального призначення
• Виробництво, ремонт і технічне обслуговування машин та устаткування для перероблення сільгосппродуктів
• Виробництво, монтаж. Ремонт і технічне обслуговування машин та устаткування для металургії, добувної промисловості, будівництва
• Виробництво, ремонт і технічне обслуговування машин та устаткування для лісового господарства
• Виробництво. Ремонт і технічне обслуговування машин та устаткування для виготовлення текстильних, швейних. Хутряних та шкіряних виробів
• Виробництво, ремонт і технічне обслуговування верстатів
• Виробництво, монтаж, ремонт і технічне обслуговування інших машин та устаткування спеціального призначення
• Виробництво транспортних засобів та устаткування
• Виробництво інших транспортних засобів
• Оптова торгівля іншими машинами та устаткуванням
• Роздрібна торгівля в неспеціалізованих магазинах без переваги продовольчого асортименту
• Роздрібна торгівля в спеціалізованих магазинах продовольчими товарами
• Купівля та продаж власного нерухомого майна
• Здавання в оренду власного нерухомого майна
• Діяльність агентств нерухомості
• Оренда машин та устаткування
• Оренда автомобілів, інших наземних, водних, повітряних транспортних засобів та устаткування
• Оренда офісних машин та устаткування, включаючи обчислювальну техніку
• Оренда інших машин та устаткування
• інші види діяльності, що не заборонені  чинним законодавством.

Свідотство о державній реєстрації підприємства: №00130234.

Код ОКПО: 00130234.

Державна ліцензія: ЗП №01015.

Сертифікат на «Систему якості»  ЕН ІСО 9001:2008 та ІСО 14001:2004

Свідотство учасника зовнішньоекономічної діяльності: № 3813-65-ВЛ.

Товариство у своїй діяльності керується Цивільним кодексом України, Господарським кодексом України, Законом України "Про акціонерні товариства", іншими законодавчими і нормативно-правовими документами, що регулюють діяльність господарських товариств.

Роботу підприємства характеризує:

- високу якість та різноманітний  асортимент автозапчастин зі складу звісно;

- високопрофесійний персонал;

- надійність;

- гнучкість;

- високий рівень сервісного  обслуговування і консультації  клієнтам.

Постачальниками автомобільних запчастин, якими торгує ТОВ «ХХХ» є провідні світові виробники автозапчастин.

Мета компанії – стати провідним  підприємством над ринком автозапчастин  України, й забезпечити високоякісний  сервіс своїх клієнтів всій країні.

ТОВ «ХХХ» діє на підставі Статуту, у якому обговорені наступні положення:

1. Загальні положення

2. Юридичний статус  та відповідальність товариства

3. Ціль та предмет  діяльності товариства.

4. Майно, статутний  капітал та акції товариства.

5. Викуп та обов'язковий  викуп товариством розміщених  ним цінних паперів.

6.  Акціонери товариства.

7. Порядок розподілу прибутку і покриття збитків товариства.

8. Порядок формування  резервного капіталу та фондів  товариства.

9. Дивіденди товариства.

10. Органи управління  та контролю товариства.

11. Посадові особи органів  товариства.

12. Інформація про товариство.

13. Трудовий колектив товариства.

14. Припинення діяльності  товариства.

15. Порядок внесення  змін та доповнень до статуту  товариства.

 

1.2 Виробнича і організаційна  структура управління підприємством

 

Організаційна структура підприємства - це сукупність взаємозв'язаних підрозділів підприємства, що забезпечують його розвиток і реалізацію його цілей.

Управління ТОВ «ХХХ» здійснюється:

- зборами засновників;

- директором фірми.

Збори засновників. Вищим органом  управління ТОВ «ХХХ»  є Збори засновників. У виняткову компетенцію Збори входить:

- твердження всіх поправок і  соціальних змін, внесених в Статут  і Договір;

- збільшення і зменшення розмірів  статутного фонду;

- визначення ж розмірів та  форм, і навіть порядку внесення  додаткових вкладів засновників;

- прийом нових засновників, зміну часток засновників на майнових питаннях підприємства;

- встановлення організаційної  структури підприємства міста  і правил процедури;

- щорічне обрання і зняття  з посад членів виборних органів  підприємства: директора, головного  бухгалтера, членів ревізійної комісії;

- визначення загальних напрямів  діяльності підприємства міста  і твердження планів роботи  підприємства, включаючи що у  інші підприємства; твердження річний  бюджет, планованої прибутку, планів  капіталовкладень, виробничих планів і прийняття ін. рішень щодо основні цілі і сфер діяльності підприємства міста і їхніх послуг;

- оцінка майнових вкладів засновників;

- твердження річних звітів про  діяльність підприємства, звітів  і висновків керівних органів  підприємства міста і порядку розподілу прибутків;

- встановлення винагороди, виплачуваного  підприємством своїм посадових  осіб;

прийняття рішень про благодійної  діяльності підприємства міста і  про надання безоплатної допомоги:

- розв'язання всіх питань, що  з ліквідацією підприємства, призначення Ликвидационной комісії, розпуск її і запровадження звіту та ліквідаційного балансу;

- твердження планів заходів  і техніко-економічних обґрунтувань щодо забезпечення фінансування підприємства банками і фінансові установи та інших.

Директор ТОВ «ХХХ». Керівництво поточної діяльністю фірми здійснює директор фірми, компетентний вирішувати питання, що стосуються її й які входять у виняткову компетенцію зборів засновників, організує поточну виробничу, господарсько-фінансову діяльність фірми й відповідає:

- по здійсненню рішень зборів  засновників;

- забезпечення своєчасної підготовки  й уявлення зборам засновників  всіх фінансових планів, проектів  фінансових звітів, бухгалтерської  документації, звітів аудиторів  і місцевих податкових калькуляцій;

- забезпечення своєчасної підготовки й уявлення утвердження зборам засновників від інших фінансових наукових і виробничих звітів, необхідні засновникам;

- у вирішенні зборів засновників  директор укладає угоду з головний  бухгалтер терміном однією рік;

- директор фірми підзвітний зборам засновників та інших органам, уповноважених зборами засновників і має такі додаткові обов'язки, і зобов'язання;

- здійснювати поточне керівництво  роботою фірми, забезпечувати  виконання всіх рішень зборів  засновників право їх виконання і стягування, і навіть до праці фірми;

- ухвалювати й звільняти працівників  фірми (крім головного бухгалтера) відповідно до загальної кадрової  політикою, прийнятої зборами  засновників, видавати накази  та інструкції, підлягають виконання  усіма підлеглими йому працівниками;

- відповідно до кошторисом витрат, затвердженої зборами засновників,  складати штатний розклад;

- розробляти і здійснювати системи  морального і матеріальним стимулюванням  й незвичні покарання, застосовувані  до працівникам фірми і призначені їхнього інтенсивної роботи і підвищення якості послуг, наданих фірмою.

На виконання обов'язків та зобов'язання директор має такі права:

- укладати без доручення від  імені фірми угоди, контракти  та інші правові акти забезпечуватиме  виконання;

- видавати доручення і відмикати розрахунковий та інших. рахунки банках;

- представляти фірму відносини  з аналогічними закладами, підприємствами, організаціями, компаніями, товариствами  та фізичними особами з усіх  питань, пов'язаних із її діяльністю;

- управляти активами фірми не більше, встановлених зборами засновників;

- деяких випадках директор фірми  може делегувати своїх повноважень.

Апарат управління ТОВ «ХХХ»  включає: директора, заступник директора з технічних питань, заступник директора з комерційних питань, головного бухгалтера.

Заступник директора з технічних  питань. Посадові обов'язки:

- забезпечувати виконання робіт  фірми, сприяти успішній роботі  основних підрозділів фірми;

- розробляти документацію, пропозиції, рекомендації, інструкції, підвищення  ефективності роботи фірми;

- контролювати дотримання працівниками  правил внутрішнього трудового  розпорядку, правив і норм охорони  праці та протипожежної безпеки,  стан виробничу краще й трудовий  дисципліни;

- забезпечувати зв'язку з організаціями  з сертифікації, стандартизації;

- забезпечує виконання перевезень  вантажів автомобільним транспортом  відповідно до потребами фірми;

- здійснює за своєчасним оформленням  на вантажоперевезення і вестиме  облік транспортних витрат помісячно.

Заступник директора з комерційних питань. Посадові обов'язки:

- здійснювати керівництво фінансової  діяльністю фірми у сфері матеріально-технічного  постачання, збуту за договорами  поставки, забезпечуючи ефективне  використання потребує матеріальних  та фінансових ресурсів, зниження  їх втрат, прискорення оборотності оборотних засобів;

- організує участь підлеглих  йому служб у складанні перспективних  і річних планів реалізації  продукції, організує збереження  і транспортування продукції,  врешті їх збут;

- здійснює за виконанням плану  реалізації продукції, матеріально-технічного забезпечення фірми, за правильним витрачанням обігових коштів і забезпечує своєчасну виплату зарплати робітникам і службовцям;

- організує роботу складського  господарства, створює умови належного  збереження і схоронності продукції;

- забезпечує своєчасне складання сметно-финансових та інших розрахунків, встановленої звітності про виконання планів матеріально-технічного постачання, збуту і втратити фінансове діяльності;

- керує працівниками відділу.

Менеджер на збуті. Відділ збуту, представлений менеджером на збуті.

Посадові обов'язки:

- здійснює організацію збуту  фірми відповідно до плановими  завданнями і укладених договорів,  її відвантаження споживачам;

- забезпечує участь відділи  у розробці довгострокових та  проведення короткострокових планів розвитку, його ємності, узгодженням умов і укладанням на поставку продукції, коригуванні планів із урахуванням реалізації продукції і на наявних замовлень;

- бере участь у укладати договори  з споживачами про поставки  продукції, забезпечує обслуговування споживачів (частота доставок, стабільність, система прийняття малих замовлень тощо.);

- забезпечує контроль за виконанням  договірних зобов'язань в встановлених  термінів, по комплектності і  якістю, станом запасів своєї  продукції складі;

- розробляє та здійснює план просування продукції, ув'язує воєдино товар, розподілу, збут та цінові складові плану маркетингу;

- вживає заходів щодо забезпечення  своєчасного надходження коштів  за реалізовану продукцію;

- бере участь у розгляді вступників  на фірму претензій споживачів і підготовці відповіді заявлені позови, і навіть претензій споживачам у разі порушення ними умов договорів;

- забезпечує облік виконання  замовлень і договорів, відвантаження  і залишків нереалізованої продукції.

Головний бухгалтер. Посадові обов'язки:

- здійснює організацію бухгалтерського  обліку господарсько-фінансової  діяльності фірми;

- організує облік вступників  коштів, товарно-матеріальних цінностей  і основних засобів, своєчасне  відбиток на рахунках бухгалтерського  обліку операцій, пов'язані з їх рухом, облік витрат операцій, і навіть результатів господарсько-фінансової діяльності фірми;

- здійснює за законністю, своєчасністю  і правильністю оформлення фінансових, розрахункових і кредитних операцій;

- становить економічно обґрунтовані звітні калькуляції собівартості продукції, робіт (послуг), виробляти своєчасні розрахунки з заробітної плати з працівниками фірми;

- здійснювати вчасна й правильне  перерахування платежів до державного  бюджет, внесків на державне соціальне  страхування, пенсійний фонд та інші платежів у відповідності до чинного законодавства;