Автоматизация учета успеваемости и посещаемости на базе Бурятского филиала МЭСИ

Максимальная эффективность и  точность выполнения задач гарантируется  только при использовании радитерминальной технологии. Радиотерминальная технология является обязательным требованием для крупных складов с большим товарооборотом.

Штрих-кодирование

Системой поддерживается штрих-кодирование  товаров, ячеек и паллет. Существует возможность хранения внешних штрих-кодов товара и формирования внутренних штрих-кодов. Штрих-коды для товаров формируются с учетом артикула и единицы хранения. Любой штрих-код может быть распечатан на обычном принтере или же на специализированном принтере этикеток.

Расчет услуг ответственного хранения

Склад ответственного хранения оказывает  услуги по хранению и грузопереработке товара, принадлежащего другим организациям. Модуль «Расчет услуг ответственного хранения» для продукта 1С: Логистика: Управление складом 3.0 обеспечивает выполнение следующих функций:

• задание тарифов по складским операциям в разрезе владельцев товара, номенклатурных позиций и классов единиц хранения;
• учет всех складских операций в разрезе владельцев товара;
• учет услуг и определение стоимости по каждой операции;
• формирование отчета по оказанным услугам;
• учет товара в разрезе владельцев.
• Расчет стоимости услуг можно производить с любой периодичностью.

 

 

 

 

3. Информационное обеспечение задачи

3.1 Классификация и кодирования информации

При решении данной задачи используются следующие коды.

Инвентарный код товара- простой четырехзначный код с порядковой системой кодирования.

Структура кода:

ХХ   ХХ

 

  № товара

   Код в инвентаре

 

 

Таблица 1 Классификатор  товаров

 

 

 

 

 

3.2. Характеристика входной информации

Носителями входной информации в задаче «Учета складской деятельности фабрики» являются следующие первичные документы:      

 

 Таблица 2 Первичные документы

Наименование первичного документа	Идентификатор	Периодичность	Приложение
Накладная на поступление  товаров на склад	УСД0101	По_мере поступления	1
Акт приема передачи товаров	УСД0102	В течении месяца	2
Накладная на списание товаров  со склада	УСД0103	По мере выбытия	3
Акт списания товаров со склада	УСД0104	В течении месяца	4

 

 

На основании первичных  документов в задаче формируются  входной файл Rab.db.

Таблица 3  Входные файлы

Наименование входного файла	Идентификатор	Приложение_и_ (структура файла)	№ приложения
Rab.db	УСД0301		5

 

Описание входного файла приведено в таблице №3

Таблица 4 Описание входного файла

Назначение	Идентификатор	На основании каких документов заполняется
Таблица, содержащая сведения из акта поступления и списания товаров	УСД0301	УСД0102 УСД0104

 

3.3. Характеристика нормативно-справочной информации

Основанием решения задачи используется нормативно-справочный документ:

Таблица 5. Нормативно-справочные документы

Наименование нормативно-справочного  документа	Идентификатор	Периодичность	№ приложения
Договор	УСД0111	Ежемесячно	7

 

 

 

Таблица  6. Нормативно-справочные файлы

Наименование документа	Идентификатор	Приложение (структура файла)	№ приложения (содержимое файла)
Sprav_1	УСД0311	10	6
Sprav_2	УСД0312	11	7

 

 

Таблица 7 Описание файла

Назначение	Идентификатор	На основании каких документов заполняется
Таблица, содержащая сведения по виду ОС	УСД0311	УСД0111
Таблица содержащая сведения по поставщику	УСД0312	УСД0101 УСД0102 УСД0103 УСД0104

 

       3.4. Характеристика выходной информации

       В результате решения задачи формируется выходной документ:

Таблица 8 Выходной документ

Наименование выходного  документа	Идентификатор	Периодичность	получатель	№ приложения
Оборотная ведомость	УСД0401	Ежемесячно	Бухгалтерия	8

 

4. Программная реализация задачи

Программная реализация задачи имеет следующий вид:

Unit 1

Unit 3

Unit 4

Unit 5

Unit 2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Сведения о программных модулях приведены в таблице.

Таблица 9 Программные модули

Наименование модуля	Назначение модуля	Приложение
Unit 1	Главное_меню приложения	9
Unit 2 корректировка	Заполнение, корректировка справочной таблицы «Товары»	10
Unit 3	Заполнение, корректировка справочной таблицы «Поставщики»	11
Unit 4	Заполнение, рабочей таблицы, корректировка, фильтрация	12
Unit 5	Форма_оборотной ведомости	_

 

 

 

 

 

 

 

 

4.  Схема взаимосвязи программных модулей и файлов и её описание

Схема взаимосвязи программных  модулей и файлов выглядит следующим образом:

УСД0101

 

 

УСД0102

Заполнение корректировка

УСД0301

УСД0103

 

УСД0104

УСД0311

0301

Заполнение корректировка

УСД01011

 

УСД0312

УСД0311

 

С

УСД0312

С

 

 

УСД0301

 

УСД0401

Расчет

УСД0311

 

УСД0401

УСД0312

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Технологический процесс решения задачи и её описание

Технологический процесс  автоматизированной обработки задачи «Учет складской деятельности фабрики» выглядит следующим образом:

Поставщик

Руководитель

 

Заполнение

 

УСД0111

 

Бухгалтер

 

Ввод

 

Y

 

Y

 

УСД0311

УСД0312

 

 

R

Кладовщик

 

Заполнение

УСД0101

УСД0103

УСД0104

УСД0102

 

 

Ввод

 

R

УСД0301

 

Обработка

 

УСД0401

УСД0401

 

формирование

 

УСД0401

 

Бухгалтерия

 

При покупке товаров бухгалтер  заполняет накладную на поступление  товаров(УСД 0101) и накладную на списание товаров(УСД0103).После приема товаров заполняется акт приема-передачи(УСД0102). Специальная комиссия созданная руководителем организации, заполняет накладную на прием, после чего документации передают в бухгалтерию. Кладовщик   оформляет акт на списание основных средств(УСД0104).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                       ЗАКЛЮЧЕНИЕ 
 
          В настоящее время ни одно предприятие не может нормально функционировать без наличия складского хозяйства. Такая большая потребность в складах объясняется тем, что они служат не только для хранения и накопления товарных запасов, но и для преодоления временной и пространственной разницы между производством и потреблением продукции, а также для обеспечения непрерывной, бесперебойной работы производственных цехов (в промышленном предприятии) и предприятия в целом. 
          Управление товарными запасами предусматривает их нормирование, контроль и регулирование. Нормирование товарных запасов позволяет разработать и установить их оптимальные нормативы. Установленные для оптовых баз нормативы товарных запасов должны обеспечивать поддержание их в экономически обоснованных размерах, с тем чтобы обеспечить бесперебойное и ритмичное товароснабжение розничных торговых предприятии. 
          Контроль за состоянием товарных запасов ведется на основании действующих форм учета и отчетности. Для этой цели торговый отдел базы использует карточки количественно-суммового учета, статистические отчеты о товарообороте и товарных запасах. В них отражаются остатки товаров на начало месяца, а также данные об их поступлении на склад и продаже оптовым покупателям. Фактические остатки товаров сопоставляют с нормативами и при выявлении отклонений устанавливают причины, вызвавшие эти отклонения. Регулирование, товарных запасов заключается в поддержании их на определенном уровне, в маневрировании ими. Оно предполагает принятие торговыми работниками различных коммерческих решений с целью нормализации товарных запасов. 
 
          Также следует отметить, большое значение механизации и автоматизации всего складского технологического процесса, так как применение средств механизации и автоматизации при приемке, хранении и отпуске товаров способствует росту производительности труда складских работников, повышению эффективности использования площади и емкости складов, ускорению погрузочно-разгрузочных работ, сокращению простоев транспортных средств. Управлять складским хозяйством надо оперативно и эффективно.