Отчет по практике в ООО «СибАкваСтрой»

 

Маршруты движения документов представлены на рисунке 10. Подробное описание маршрутов движения документов описано в п. 3.4.2.

 

Рисунок 10 - Маршруты движения документов

 

3.3 Информация для этапа  обработки организация складского  учета в АИС

Был произведен сбор экономической информации для этапа обработки в АИС. В качестве информацией, которая будет подвергаться обработке, служат данные справочников программы 1С: 8.2, а также документы от поставщиков.

В приложении отчета представлены документы, с которыми работает подразделение  склада. В п. 3.4.2 при описании технологического процесса представлены формы (скриншоты программы 1С:8.2) , с которыми работает начальник склада при приеме и передаче ТМЦ. 

В качестве внемашинной информации, которая используется для заполнении внутримашинных массивов, выступают документы «Товарная-накладная» и «Счет-фактура». К реквизитам, необходимым для дальнейшей обработки относятся:

• контрагент;
• склад;
• номер входного документа;
• договор;
• количество;
• цена;
• сумма;

 

3.4 Автоматизированная  подсистема обработки информации  в организации складского учета

3.4.1 Применяемые в АИС  методы решения

 

В качестве метода решения на основе маршрутов обработки информации используется количественно-суммовой метод. При количественно-суммовом методе могут применяться два  варианта учета. В соответствии с  первым вариантом в бухгалтерии  организации на каждый вид МПЗ  открываются карточки аналитического учета. Учет в карточках ведется  одновременно в количественном (натуральном) и денежном выражении. В карточках  бухгалтер ежемесячно отражает движение материальных ценностей на основании  данных первичных документов, поступивших  со склада. Затем информация с карточек переносится в оборотные ведомости  отдельно по каждому складу и подразделению. На основании оборотных ведомостей составляется сводная оборотная  ведомость. Данные этой ведомости сверяются  с оборотами и остатками на соответствующих синтетических  счетах и с данными карточек складского учета. При данном методе проще обеспечить учет материалов по времени первых или последних поступлений (ФИФО и ЛИФО).

3.4.2 Технологический процесс обработки информации и методика расчета

Функционирование всех компонентов  технологического процесса на складе должно осуществляться взаимосвязано. Такой подход способствует четкой координации  деятельности склада, а также лежит  в основе планирования и контроля над хранением и транспортировкой груза на складе с минимальными затратами. Процесс можно разделить на несколько составляющих:

1) Оприходование ТМЦ на склад;

2)  передача ТМЦ материально  - ответственному лицу на строительный  участок.

3) Складирование и хранение  ТМЦ, которое включает в себя  хранение материальных запасов  и поддержание подходящих для  этого факторов, а также инвентаризацию  запасов на складе.

Технологический процесс  можно описать следующим образом:

Отдел снабжения отправляет поставщику заявку на необходимые ТМЦ. После чего поставщик направляет документы «Товарная-накладная» и «Счет-фактура» отделу снабжения (Приложения А, Б). Отдел снабжения передает эти документы начальнику склада. Начальник склада в программе 1С 8.2 добавляет новый материал в список материалов с помощью справочника «Номенклатура». Данная информация представлена на рисунке 11:

Рисунок 11 Добавление нового элемента справочника

 

После чего проверяет документ «Товарная-накладная»(Приложение А) на правильность оформления и соответствия заявленного количества ТМЦ с фактическим. Если все верно, то приходует ТМЦ на центральный склад. Заполняет в 1С 8.2 документ «Поступление ТМЦ» Данная операция представлена на рисунках 12,13:

Рисунок 12 - Оформление ТМЦ на склад

Рисунок 13 - Табличный вид документа "Поступление ТМЦ"

  После чего распечатывает документ «Приходный ордер», подписывает его» (Приложение Д). Полученные ТМЦ либо хранятся на складе, либо передаются МОЛ строительного участка. Для этого в программе 1С8.2 начальник склада заполняет документ «Перемещение товаров». Данная операция представлена на рисунках 14,15:

Рисунок 14 - Заполнение документа" Перемещение товаров"

 

Рисунок 15 - Табличный вид документа "Перемещение товаров"

 

 После чего начальник склада распечатывает документ «Требование-накладная» (Приложение Г), подписывает ее.

 По окончанию месяца начальник  склада заполняет и распечатывает специально разработанный отчет «Карточка учета материалов»(Приложение Е). Заполнение карточки учета материалов показано на рисунке 16:

Рисунок 16 - Отчет «Карточка учета материалов

 

После чего сверяет остатки в складском учете с бухгалтерскими данными с помощью отчета «Оборотно-сальдовая ведомость». Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету № » показана на рисунке 17:

Рисунок 17 – отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету №»

Требования к данным и оформлению документов:

Для учета движения материальных ценностей между материально  ответственными лицами применяется  требование-накладная (Форма № М-11, утвержденная постановлением Госкомстата  России от 30.10.1997 №71а) и приходный  ордер (Форма № М-4, утвержденная постановлением Госкомстата России от 30.10.97 №71а), а также ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» приказом Минфина РФ от 27.11.2006 N 156н, от 26.03.2007 N 26н, от 25.10.2010 N 132н. При проведении инвентаризации организация руководствуется статьей 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 №129-Ф3, методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Минфином РФ от 13.06.1995 №49.

Основное требование к  заполняемым данным: полнота и  достоверность заполнения основных реквизитов форм.

На рисунке 18 приведены  блок схемы технологического процесса:

Рисунок 18 Блок схемы технологического процесса

 

При выполнении данных процессов необходимо соблюдение техники безопасности. Оприходование ТМЦ контролируется бухгалтерией, начальник еженедельно отчитывается перед бухгалтерией об оприходованных ТМЦ от поставщиков. В таблице 3 представлено описание технологических операций.

 

Таблица 3 - Описание технологических операций

№	Техн. операция	Место выполнения	Исполнитель	Носитель данных	Дополнительная информация (ПО и ИО)
1	Оприходование ТМЦ	Склад	Нач склада	Товарная-накладная	ПК на складе; 1С: 8.2 Склад	При несоотв заявл с фактическим заполняется документ «Акт о приемке материалов»
2	Передача ТМЦ	Склад	Нач склада	Требование-накладная	ПК на складе; 1С: 8.2 Склад

 

 

3.5 Формализация  задачи

Для формализации выполняемых задач  необходимо записать математические выражения  для вычисления результатов решений.

1. Сумма Н Д С рассчитывается по формуле:

НДС= Sum * 18 / 100 (1) ,

где Sum –сумма с НДС

2. Сумма поступивших товаров (НДС включено в цену) рассчитывается по формуле:

СуммаSum= col*cena;(2),

где:

col - количество затребованного ТМЦ,

cena - цена в руб за единицу.

 

3. Сумма без учета НДС при передаче ТМЦ МОЛ рассчитывается по формуле:

Sum1=col*cena (3);

4. Общая сумма отпущенного со склада ТМЦ рассчитывается по формуле:

Общая сумма =

(4),

где:

 n - количество затребованных ТМЦ;

Sum1 –стоимость затребованных ТМЦ.

5. Обороты по каждому товару на складе рассчитываются по следующей формуле:

=   (5),

где:

  – общее количество прихода,

- общее количество расхода по  материалу.

 

3.6 Расчет поставленной  задачи в автоматизированной  информационной системе - автоматизированный  способ решения

Действия в программе 1С: Предприятия 8.2 :

При поступлении ТМЦ ввод данных осуществляется на основании расчетных  документов поставщика, в которых цены и соответственно стоимость каждого материала включает НДС. Сумма НДС (по налоговому кодексу ставка составляет 18%) рассчитывается по  формуле:

Н Д С= Sum * 18 / 100 (6),

 где Sum – стоимость материала, включающая НДС.

 При заполнении формы обязательными  для заполнения являются поля  организация, контрагент, склад,  номенклатура, количество, цена, сумма  с НДС. В автоматическом режиме выставляются корреспондирующиеся счета. Заполнение данных представлено на рисунке 12.

При перемещении ТМЦ материально-ответственному лицу в документе «Требование-накладная» обязательными полями для заполнения являются наименование организации, ФИО  затребовавшего, разрешившего и отпустившего (данные берутся из справочника Сотрудников). В табличной части заполняются  поля наименования и номенклатурного  номера из справочника Номенклатура. Также указывается единица измерения  и количество затребованного  и  отпущенного ТМЦ. Поле цена берется  из справочника. Для расчета суммы  без учета НДС используется формула:

Sum1=col*cena (7),

 где col это количество затребованного ТМЦ, cena - цена в руб за единицу.

Общая сумма отпущенного со склада ТМЦ одному МОЛ рассчитывается по формуле:

Общая сумма =

  (8),

где n - это количество ТМЦ затребованных в 1 документе « Требование-накладная». Данный отчет представлен в приложении отчета.

Карточка учета материалов является специально разработанным отчетом, с помощью которого начальник  склада  сравнивает данные с оборотной  ведомостью. Для формирования отчета необходимо заполнить поля наименования организации, структурного подразделения  и наименование материала из справочника  Номенклатура. После нажатия на кнопку сформировать заполниться табличная  часть отчета, в которой будут  указаны дата записи, номер документа, информация о том, кому отпущено и  от кого получено, количество полученного  и отпущенного ТМЦ. По правилу  БУ заполняться поля приход, расход и будет рассчитан остаток  для каждой строки.

Обороты по каждому товару на складе рассчитываются по следующей формуле:

=   (9);

Рассмотренные документы с расчетами  в программе 1С представлены в  приложении отчета.

 

3.7 Заключение по  эффективности применяемых технологий

Использование программного продукта «1С: Предприятие 8.2» обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. «1С: Предприятие 8.2 Управление строительной организацией» - программный продукт для комплексной автоматизации строительства. Комплексность продукта позволит строительной организации работать в единой информационной базе, где в едином пространстве управление организации может вводить информацию без дублирования, использовать наработки одного отдела в интересах других, оперативно получать разноплановые данные и итоги о фактах производственной и финансовой деятельности.

Программный продукт «1С: Предприятие 8.2»  позволяют работникам предприятий осуществлять учет, расчет заработной платы, проводить анализ данных и контролировать бизнес-процессы на предприятии. Использование подсистемы управления складом  в 1С: 8.2 позволяет эффективно организовать складское хозяйство и повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур, а также предоставляет оперативную и развернутую информацию коммерческому директору предприятия и бухгалтерии.

Разграничение доступа к ИС позволяет ограничить доступ для каждого подразделения, а также настроить ISA сервер для обеспечения безопасного доступа к ресурсам Internet для пользователей корпоративной сети.