Проектирование ИС

 
 

1.4 Модель IDEF0 бизнес-процесса.

      Моделирование средствами IDEF0, как правило, является первым этапом изучения любой системы. IDEF0 - методология функционального моделирования. С помощью наглядного графического языка IDEF0, изучаемая система предстает перед разработчиками и аналитиками в виде совокупности взаимодействующих работ или функций (функциональных блоков - в терминах IDEF0). В основу модели положен графический язык описания бизнес-процесса, а сама модель представляет собой совокупность упорядоченных и взаимосвязанных диаграмм.

Рис.1. Контекстная диаграмма  «Деятельность отдела снабжения».

      Входящими данными  (в данной модели они изображаются стрелками слева направо) являются звонки отделов, исходящими (изображаются слева направо, выходят из процесса) являются Заявки поставщику. Уведомления. Отчеты. Стрелками сверху вниз изображаются Правила и процедуры оформления документов. Лица, участвующие в процессе, изображаются стрелками снизу, входящими в процесс являются Оператор, БД склада, менеджер.

      После описания системы в целом проводится ее разбиение на крупные фрагменты. Этот процесс называется функциональной декомпозицией.

     Далее производится разбиение каждого крупного фрагмента на более мелкие.

Рис.2. Диаграмма декомпозиции «Деятельность отдела снабжения».

Рис.3. Диаграмма декомпозиции «Прием заказа и оформление заказа». 

Рис.4. Диаграмма декомпозиции «Прием и оформление заказов»

1.5. Диаграмма модели  DFD.

     Эти диаграммы показывают, как каждый процесс преобразует свои входные данные в выходные и выявляют отношения между этими процессами. Они используются как дополнение к модели IDEF0 для описания документооборота и системы обработки данных.

Рис.5. Диаграмма декомпозиции «Отправка заказа и составление отчета» 

1.6. Диаграмма модели  IDEF3.

       Это методология моделирования, использующая графическое описание информационных потоков, взаимодействующими между  процессами обработки информации и объектов, являющихся частью этих процессов. Диаграмма IDEF3 используется для анализа завершенности процедуры обработки информации.

Рис.6 Диаграмма декомпозиции «Деятельность по заказу товаров».

    2. Постановка задачи по проектированию Информационной системы.

2.1. Организационно-экономическая сущность задачи.

       Наименование  задачи – «ИС менеджера по отдела снабжения».

       Цель  решения задачи – оформление заказа от отделов, сверка с БД склада. Оформление отчета и уведомления, так же заказ отсутствующих материалов.

       Периодичность решения задачи – оформление заказа - ежедневно, отчетность - ежемесячно.

       Срок  выполнения задачи – оформление заказов - рабочий день, сводные ведомости - конец месяца.

       Информационная  связь с другими  задачами – результаты решения задачи используются: отделом статистики и бухгалтерией.

2.2. Описание исходной информации.

Просмотр  БД склада:

 

Характеристика  исходной информации.

 

       Используемым  исходным данным для решения задачи присваиваются идентификаторы, приведенные  в таблицах.  

Идентификаторы, присваиваемые исходным данным, содержащимся в заказе на поставку товара.

 

2.3. Описание контроля исходной информации.

Документ  «Акт заказа».

       Логический  контроль соответствия реквизитов:

• «Код товара» списку значения базы данных;
• «Наименование товара» содержание поля  базы данных;
• «Количество товара» списку значения базы данных;

2.4. Описание результатной информации.

       Результатной  информацией для решения задачи роботе отдела снабжения являются:

1. Заявка на склад, которая содержит Код товара, его наименование и количество, для оправки заказчику.
2. Заявка поставщику содержит Код товара, его наименование и количество, для заказа товара на склад.
3. Отчет базе данных склада содержит Код товара, его наименование и количество.

Характеристика  данных документов приведена в таблице:

Общая характеристика результатной информации

 

       Для решения задачи используемым исходным данным присваиваются идентификаторы, которые приведены ниже:

Идентификаторы  документа

  «Реестр заявок»

 
 

Идентификаторы  документа

«Реестр уведомлений»

 

 

2.5. Описание контроля  результатной информации.

     Документ  «Заявка»

     Логический  контроль соответствия реквизитов:

• «Код заявки» диапазону натуральных чисел;
• «Код товара» диапазону натуральных чисел;
• «Наименование товара» списку значений базы данных;
• «Дата подачи» списку значений базы данных;
• «Заказчик» списку значения базы данных;
• «Наличие на складе» логическая опция базы данных;

 

     Документ  «Сводная ведомость  регистрации»

     Логический  контроль соответствия реквизитов:

• «Код уведомления» диапазону натуральных чисел;
• «Код товара» диапазону натуральных чисел;
• «Наименование товара» списку значения базы данных;
• «Дата отправки» списку значения базы данных;
• «Получатель» списку значения базы данных;

 

2.6. Описание условно-постоянной информации.

       Условно-постоянной информацией, используемой при решении  задачи при работе отдела снабжения, являются следующие реквизиты:

• Код товара.
• Наименование товара.
• Наличие товара.

 
 

3. Описание разработанной ИС.

       Программное обеспечение включает в себя: создание баз данных и систему управления базами данных. Программное изделие должно быть полностью интегрировано под операционную систему Windows. Таким образом, надо учитывать специфику версий ОС Windows, чтобы исключить все возможные сбои в работе программы, а также риски, связанные с неправильной работой программного обеспечения или бездействия. Так как построение программы основывается на работе с БД, что требует затраты больших ресурсов компьютерных систем, следует разработать и предпринять меры по «облегчению» программного обеспечения. Необходимо установить системные требования к программному обеспечению, так чтобы оно было доступно и надёжно работало на техническом комплексе невысокой мощности. Требованиями к средствам разработки являются: простота эксплуатации, отсутствие необходимости установки дополнительного программного обеспечения, низкая стоимость реализации проекта. Исходя из этого, в качестве средства программирования использована программа Microsoft Access (удобство и простота использования, более распространена, поставляется с пакетом прикладных программ Microsoft Office).