Разработка технического задания для проектирования систем

 

Таблица 6 - описание нормативно-справочных форм

Название формы	Описание формы
Welcome	Главная форма. Открывается при запуске ИС
Договор	Составленные договора
Клиенты	Список клиентов
Недвижимость	Список допустимой недвижимости
Операции	Список операций
Рабочие	Список рабочих
Exit	Кнопочная форма. Подтверждает выход из программы

 

 

2.3 Контрольный пример

 

Для проверки работоспособности информационной системы риэлтерского агентства был разработан контрольный пример, проверяющий функциональность системы.

Запускаем информационную систему, это файл формата *. accdb (рисунок 7).

 

Рисунок 7 - запуск программы

 

После запуска программа запрашивает пароль, окно отображено на рисунке 8.

 

Рисунок 8 - запрос пароля

 

После введения верного пароля запускается главная форма (она и есть меню программы), отображена на рисунке 9.

 

Рисунок 9 - форма-меню

 

На рисунках 10, 11, 12, 13 и 14 отображены формы "Договор", "Рабочие", "Клиенты", "Операции" и "Недвижимость" соответственно.

 

Рисунок 10 - "Договор"

 

Рисунок 11 - "Рабочие"

 

Рисунок 12 - "Клиенты"

 

Рисунок 13 - "Операции"

 

Рисунок 14 - "Недвижимость"

 

2.4 Руководство пользователя

 

Данная программа должна позволять пользователям информационной системы риэлтерского агентства ввод и редактирование информации. Программа должна выполнять следующие функции: ввод и редактирование информации о недвижимости, клиентах агентства и сотрудниках, формировать и отправлять на печать выходные документы.

Основные действия доступные пользователю данной информационной системы перечислены в таблице 7.

 

Таблица 7 - руководство пользователя

Операция	Действие пользователя	Действие программы
Запуск программы	Для запуска программы необходимо запустить файл "ИС Агентство недвижимости. accdb"	На экране появится окно для ввода пароля
Ввод пароля	Для входа необходимо ввести верный пароль	При верном пароле откроется главная форма ИС
Договор	Пользователь просматривает форму составленных договоров, также есть возможность добавления/удаления новых записей.	Данные автоматически заносятся в базу данных
Рабочие	Пользователь просматривает форму сотрудников агентства, также есть возможность добавления/удаления новых записей.	Данные автоматически заносятся в базу данных
Клиенты	Пользователь просматривает форму клиентов агентства, также есть возможность добавления/удаления новых записей.	Данные автоматически заносятся в базу данных
Операции	Пользователь просматривает форму возможных операций агентства с недвижимостью.	Занесение выбранной операции в форму "договор"
Недвижимость	Пользователь просматривает форму предоставления агентством вариантов недвижимости.	Занесение выбранного типа недвижимости в форму "договор"
Выход	В главном меню пользователь нажал кнопку "Exit"	Программ активирует кнопочную форму с вариантами: ДА и НЕТ
Вариант "Нет"	Пользователь выбрал кнопку "НЕТ"	Программ возвращается в главную форму
Вариант "Да"	Пользователь выбрал кнопку "ДА"	Приложение закрывается

 

 

Заключение

 

В процессе разработки курсового проекта по дисциплине "Информационный менеджмент" самостоятельно были изучены новые возможности и функции Microsoft Access 2007, например: установление пароля защиты, создание кнопочных форм, автозапуск формы.

Разработка информационной системы риэлтерского агентства способствовала систематизации и закреплению навыков полученных на дисциплинах "Базы данных", "Информационный менеджмент", "Проектирование информационных систем".

Данная информационная система предназначена для удобного ввода и редактирования, хранения информации. Программа имеет удобный и интуитивно понятный интерфейс, выполняет такие функции как выполнение запросов, добавление/удаление записей, печать полученных отчётов.

Закрепление навыков происходит в ходе решения поставленной задачи: - разработки бизнес-процесса, создание базы данных, тестирование и отладка информационной системы.

Завершением курсового проекта являлось написание пояснительной записки, при написании которой так же были закреплены навыки по оформлению отчётов.

 

Список литературы

 

1. Сайт http://office. microsoft.com/ru-ru/training/CR101582831049. aspx <http://office.microsoft.com/ru-ru/training/CR101582831049.aspx>;

2. Книга: автор Александр Сергеев "Access 2007. Новые возможности", Питер.