Характеристика функциональной структуры управления

 

 

 

                                                     

 

                                                     Таблица 1

Преимущества и недостатки функциональной структуры управления.

Преимущества	Недостатки
1.высокая компетентность  специалистов, отвечающих за осуществление  конкретных функций	1.чрезмерная заинтересованность  в реализации целей и задач «своих» подразделений
2.освобождение линейных  менеджеров от решения некоторых  специальных вопросов	2.трудности в поддержании  постоянных взаимосвязей между  различными функциональными службами
3.стандартизация, формализация  и программирование процессов и явлений	3.появление тенденций  чрезмерной централизации
4.исключение дублирования  и параллелизма в выполнении управленческих функций	4. длительная процедура  принятия решений
5.уменьшение потребности  в специалистах широкого профиля	5.относительно застывшая  организационная форма, с трудом  реагирующая на изменения

 

В наиболее универсальной  форме принцип функциональной специализации, не вступая в противоречие с принципом  единоначалия, реализуется в линейно-функциональных структурах. Их наиболее существенная характеристика состоит в том, что  общее распорядительство ресурсами и целеполагание входят в полномочия линейных руководителей, а управление процессами достижения поставленных целей в рамках выделенных ресурсов и некоторых других ограничений возлагается на руководителей функциональных служб и подразделений.                                                                              

 

 

 

 

 

2.2 Сфера применения функциональных структур управления.

            Функциональная структура применяется компаниями, которые строят свои конкурентные преимущества на технологическом превосходстве в большей степени, чем на возможности раньше других удовлетворять потребности рынков. Она эффективна до тех пор, пока высшее руководство в состоянии осуществлять межфункциональную координацию и контроль над выполнением ключевых видов деятельности организации.     Функциональную структуру управления обычно применяют организации с относительно ограниченной номенклатурой продукции, стабильным спросом, относительной низким уровнем конкуренции и неизменной технологией. Например, это могут быть сырьевые отрасли, предприятия металлургической и резинотехнической промышленности.  Как правило, подразделения таких компаний тесно связаны между собой и вносят значительный вклад в производство конечной продукции. Соответственно, предоставление им дивизиональной автономии может подорвать слаженность производственного процесса. В организациях, применяющих функциональную структуру управления, процесс труда является относительно простым либо может быть разделен на ряд простых операций, поддающихся стандартизации. Так, конвейерная сборка предполагает разделение производственного процесса на ряд простых операций, выполнение которых не требует высокой квалификации.        Функциональная структура управления применяется также фирмами, занятыми массовым производством. Номенклатура производства подобных фирм ограничена, внешняя среда стабильна, операционная деятельность выполняется в основном рабочими, не обладающими высокой квалификацией. Операционная деятельность стабильна и однообразна и хорошо поддается стандартизации.        Другая сфера применения функциональных структур – это небольшие компании с простым производственным процессом. Примером являются мебельные и швейные фабрики.

           Простота и однообразие операционной деятельности позволяют использовать функциональную структуру  многим фирмам из сферы услуг, в частности, страховым и телефонным компаниям, гостиницам. Такую структуру применяют пожарные команды, спасательные службы, авиационные компании. Деятельность персонала подобных организаций жестко регламентируется инструкциями.

          Тем не менее, функциональные структуры, четко работающие в стабильных ситуациях, оказываются слишком неповоротливыми в условиях динамичной внешней среды, характеризующейся быстрой сменой потребительских предпочтений, быстрыми технологическими изменениями, широкой номенклатурой продукции, а также для компаний, оперирующих на рынках многих стран.

           В современных условиях наиболее распространенный тип структуры организации - линейно-функциональный.

           Основу линейно-функциональных структур составляет "шахтный" принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации.

            Многолетний опыт использования линейно-функциональных структур управления показал, что они наиболее эффективны там, где аппарат управления выполняет рутинные, часто повторяющиеся и редко меняющиеся задачи и функции. Достоинство такого типа управления проявляются в управлении организациями с большим объемом выполняемых работ, что обеспечивает стабильную деятельность, по отлаженному принципу. При такой организации управления производством предприятие может успешно функционировать лишь тогда, когда изменения по всем структурным подразделениям происходит равномерно. [11]                                        

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3 Функциональная структура на примере предприятия ОАО "Вектор" машиностроительного предприятия

 

Функциональная  структура предполагает специализацию выполнения отдельных функций управления. Для их осуществления выделяются отдельные подразделения (либо функциональные исполнители). Функциональная организация управления базируется на горизонтальном разделении управленческого труда. Указания функционального органа в пределах его компетенции обязательны для производственных подразделений. Функциональная структура управления обычно применяется на крупных предприятиях. (рисунок 1)

 

 

 

Расчет нормативной  численности работников по функциям управления

Наименование функций управления	Формула для расчета	Структурные подразделения и должности
Делопроизводство	Ч = 0,001376 х Фа/100+ 0,0061 х Р - 0,21239750=37,06 (38 чел.)	Канцелярия, машинистки в отделах
Организация труда и заработной платы	Ч = 0,66025 + 0,012496 х Рппп = 5,94 (6 чел.)	ОТиЗ, нормировщики в цехах
Отбор и подготовка кадров	Ч = 0,032408985 + 0,004346 х Р = 2,76 (3 чел.)	Отдел кадров
МТС, сбыт, транспортное обслуживание	Ч = 1,9145109 + 0,001590 х Фа / 100 + 0,019156 х Рппп = 8,203 (9 чел.)	Отдел МТС, кооперации, склад ГП, транспортный цех, отдел сбыта
Техническая подготовка производства	Ч = 0,070693 х Рппп + 0,005481 х Нп - 0,528389 = 29,465 (30 чел.)	Технолог, конструкторский отдел, БРиЗ, опытное производство, инструментальный цех, ЦЗЛ
Бухучет и финансовая деятельность	Ч = 2,7188761 + 0,000634 х Фа / 100 + 0,014826 х Рппп = 11,709 (12 чел.)	Бухгалтерия, финансовый отдел
Оперативное управление основным производством	Ч = 0,000704 х Фа / 100 + 0,011870 х Ров - 0,25535779 = 5,663 (6 чел.)	ПДО, диспетчеры в цехах
Технико-экономическое планирование	Ч = 0,013372 х Р + 0,003240 х Нп - 0,80393089 = 7,604 (8 чел)	ПЭО, экономисты в цехах
Ремонтное и энергетическое обслуживание	Ч = 0,12480971 + 0,000569 х Фа / 100 + 0,012744 х Ров = 6,47 (7чел.)	ОГЭ, ОГМ, ремонтно-механические и  энергетические участки
Стандартизация продукции, технологических процессов, контроль качества	Ч = 0,012629 х Рппп + 0,002686 х Нп = 12,46 (13 чел.)	Отдел стандартизации, ОТК

 

где

1) численность производственного  персонала, Рпп = 423 чел;

2) численность основных  и вспомогательных рабочих, Ров= 496 чел;

3) общая численность работающих, Р = 628 чел;

4) стоимость активной  части основных фондов, Фа = 4288 тыс.  р.;

5) количество наименований  продукции; Нп = 17 наим.

6) Ч - численность работников  нормативная, чел.

В результате произведенных  расчетов можно сделать вывод, что  предприятию необходимо изменить свою организационную структуру системы  управления.

Функции управления и их связь со структурой.

Функции управления – совокупность действий однородных по некоторому признаку, обеспечивающих достижение частной  цели и направленных на достижение общей цели управления.

Выделяют 3 группы функций:

1. Производственные.
2. Управление производством.
3. Управление управлением.

Производственные функции осуществляет производственный персонал (специалисты): рабочие, техники, инженеры, конструкторы, технологи, инспекторы, секретари, бухгалтеры, и тд.. Функции осуществляющиеся по созданию и продаже товаров и услуг.

Управление производством осуществляют мастера участков, бригадиры, руководители групп и проектов, т. е. те, у которых  в подчинении специалисты (менеджеры).

Управление управлением осуществляют руководители, у которых в подчинении находятся менеджеры, руководители, занимающиеся стратегическим управлением, внешним представительством и консультационной деятельностью. Они направляют деятельность менеджеров в соответствии с целью  и миссией организации.

 

 

 

 

Распределение функций управления.

 

Категории работников	Управление управлением	Управление  производством	Производство
Руководители	+	+?	-?
Менеджеры	-	+	+?
Специалисты	-	-	+

 

Каждая функция управления отличается 3-мя параметрами:

1. Трудоемкостью, которая измеряется в часах.
2. Сложностью:

• низкая сложность – технические операции;

• средняя сложность - логические операции;
• высокая сложность – творческие операции.

3. Самостоятельностью – определяется через калькуляцию всех видов операций и составляющих конкретную функцию управления.

Подразделения и работники предприятия, выполняющие  определённую функцию управления, образуют функциональную подсистему управления. Различают техническую, экономическую, производственную, внешних хозяйственных  связей и социальную подсистемы управления.

Функции управления деятельностью предприятия  реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические  отношения друг с другом.

 

Заключение

 

          Создание и деятельность каждой организации происходит с учетом места, времени и ситуации, определяющих не только вид организации, но и порядок ее функционирования. Организационная структура включает в себя две составные части:

- структура - форма упорядоченности  элементов системы, совокупность  взаимосвязанных звеньев, образующих  систему практически и независимо  от ее элементов и целей;

- организация - форма упорядоченности  элементов системы внутри и  вне ее непосредственно зависит от реализуемых целей и свойств самих элементов.

Многосторонность содержания структур управления предопределяет множественность  принципов их формирования. Прежде всего, структура должна отражать цели и задачи организации, а, следовательно, подчиняться производству и меняться вместе с происходящими в нем изменениями. [5]. 

Целью данной курсовой работы является изучение функциональных структур управленческой деятельности, определение  принципов их формирования. Для достижения поставленной цели будут решены следующие  задачи:

-  Определение значений  функциональных структур управления  в системе организационного построения:

-  Изучение особенностей  функциональных структур;

-  Выявление недостатков  и достоинств функциональных  структур;

-  Определение сфер  применения функциональных структур;

-  Обозначение принципов  формирования функциональных структур.

 Главная цель и все поставленные задачи были полностью рассмотрены.   

         В заключении важно подчеркнуть, что экспериментирование с разработкой и введением новых структур управления стало характерной чертой последнего десятилетия XX в. В ходе этих экспериментов нередко используются самые разнообразные комбинации из-вестных видов и типов структур, приспосабливаемых организациями к конкретным условиям их функционирования. Но все же главная тенденция состоит в том, что каждая последующая структура становится более простой и гибкой по сравнению с действовавшими ранее.[7].

 

 

Список литературы.

1.Акулов В.Б., Рудаков М.Н. Теория организации: Учебное пособие. Петрозаводск: Петр-ГУ, 2006.(электронное пособие  http://www.aup.ru/books/m150/18.htm)   

2. Акулов В.Б., Рудаков М.Н. К характеристике субъекта стратегического менеджмента. // Проблемы теории и практики управления. 2006. - № 4

3. Болотов С.П. Разработка стратегии предприятия: Учеб. пособие. - СПб.: Нева , 2005. – 129 с. 

4.Борисов Е.Ф. Основы экономики: Учебник для студентов средних специальных заведений, – М.: Юристь, 1999. – 336 с.

5. Вершигора Е.Е. Менеджмент: Учеб. пособие. – 2-е издание, перераб и допол. – М.: ИНФРА-М, 2005 – 283 с.

6. Иванова Т.Ю., Приходько В.И. Теория организации: учебник.-2-е изд.,стер.-М.:КНОРУС,2008       

7. Латфуллин Г.Р, Райченко А.В. Теория организации: учебник для вузов.-СПб.: Питер,2008 

8. Ларионова Е.Л. Экзаменационные билеты по экономической теории, – М.: «БУКЛАЙН», 20005. – 64 с.

9. Мильнер Б.З. Теория организации: учебник для вузов.-7-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2008

10. Хромов А.А. Основы теории практики менеджмента, – М.: «БУКЛАЙН», 2005. – 250 с.

11. Царский В.Е. Менеджмент: Просто о сложном – М.: Издательство «Альфа – Пресс», 2004. – 288 с.