Принципы организации

 

      Прибыль от продаж в 2010г по сравнению с  уровнем 2009г увеличилась на 90138 тыс. руб. (с 3667 тыс. руб. до 93805 тыс. руб.), в 2011г  по сравнению с уровнем 2010г – на 652454 тыс. руб. (с 93805 тыс. руб. до 746259 тыс. руб.).

      Чистая  прибыль возросла в 2010г по сравнению  с уровнем 2009г на 40808 тыс. руб. (с 6980 тыс. руб. до 47788 тыс. руб.). В 2011г по сравнению  с уровнем 2010г произошло увеличение данного показателя на 502804 тыс. руб. (с 47788 тыс. руб. до 550592 тыс. руб.).

      Стоимость основных средств предприятия в 2010г по сравнению с уровнем 2009г  увеличилась на 13808 тыс. руб. (с 104875 тыс. руб. до 350454 тыс. руб.), в 2011г по сравнению  с уровнем 2010г – на 1326697 тыс. руб. (с 350454 тыс. руб. до 1677151 тыс. руб.).

      Фондоотдача в 2010г по сравнению с уровнем 2009г  снизилась на 11,86 руб. (с 20,64 руб. до 8,78 руб.), а фондоемкость увеличилась  на 0,07 руб. (с 0,05 руб. до 0,11 руб.).

      Фондоотдача в 2011г по сравнению с уровнем 2010г снизилась на 5,98 руб. (с 8,78 руб. до 2,80руб.), а фондоемкость увеличилась на 0,24 руб. (с 0,11 руб. до 0,36 руб.).

      Снижение  фондоотдачи и увеличение фондоемкости говорит о снижении  эффективности  использования основных средств предприятия.

      В 2010г по сравнению с уровнем 2009г  произошло увеличение стоимости  имущества предприятия на 292128 тыс. руб. (с 992660 тыс. руб. до 1284788 тыс. руб.), в 2011г по сравнению с уровнем 2010г  – на 2910281 тыс. руб. (с 1284788 тыс. руб. до 4195069 тыс. руб.). 
 

     2.2 Реализация принципов управления  на предприятии 

     Рассмотрим  реализацию принципов управления в  ООО «ПК «БСЗ».

     В ООО «ПК «БСЗ» используется принцип  разделения труда - естественное явление; его цель - повысить количество и  качество производства, при затрате тех же усилий.

     Например, рабочие, постоянно изготавливают одни и те же детали, достигают сноровки, уверенности, точности, увеличивающих выход продукта.

     Разделение  труда в ООО «ПК «БСЗ» позволяет сокращать число объектов, на которые должно быть направленно внимание и действие. Результатом его является специализация функций и разделение власти.

     Реализация  принципа гуманизм в ООО «ПК «БСЗ».

     Управление  персоналом в ООО «ПК «БСЗ»  основывается на нормах деловой этики, а также принятых в обществе нормах морали и нравственности.

     Принцип дифференциации - расчленение крупных проблем на более мелкие.

     В ООО «ПК «БСЗ» происходит расчленение проблем следующим образом:

     а) по блокам (оперативный, стратегический, инновационный);

     б) направлениям развития (техника, технология, качество, конкурентоспособность продукции и т.д.);

     в) подразделениям (цеха основного производства, заводоуправление и т.д.);

     г) видам работ (разделение труда) и  др.

     Реализация  принципа единоначалия в ООО «ПК  «БСЗ» означает, что производственно-хозяйственной деятельностью предприятия и его подразделений а также деятельностью того или иного сотрудника руководит только один, уполномоченный на то руководитель.

     Исполнительская дисциплина - обязанность подчиненных выполнять указания руководителей.

     Принцип регламентации.  В ООО «ПК «БСЗ»  имеется документация, устанавливающая  правила, определяющие порядок деятельности предприятия, а также отдельных его структурных подразделений, руководителей, специалистов, служащих, рабочих. Основными документами, регламентирующими деятельность персонала предприятия, являются в ООО «ПК БСЗ» являются: законодательство о труде; учредительные документы; правила внутреннего распорядка; регламент внутрифирменного взаимодействия; положения; должностные инструкции.

     Принцип субординации в ООО «ПК «БСЗ»  предполагает разработку правил служебной  дисциплины и установление на их основе системы служебного подчинения младших  старшим. Реализуя принцип единоначалия, руководитель принимает решения, обязательные для выполнения всеми работниками возглавляемого им коллектива.

     Принцип экономичности управленческой деятельности. Должна обеспечиваться высокая прибыльность функционирования предприятия. Затраты и результаты необходимо соотносить.

     Чистая  прибыль ООО «ПК «БСЗ» возросла в 2010г по сравнению с уровнем 2009г на 40808 тыс. руб. (с 6980 тыс. руб. до 47788 тыс. руб.). В 2011г по сравнению с уровнем 2010г произошло увеличение данного показателя на 502804 тыс. руб. (с 47788 тыс. руб. до 550592 тыс. руб.).

     Таким образом, можно сделать вывод о том, что деятельность предприятия прибыльна.

     Характерной чертой деятельности ООО «ПК «БСЗ» является такое сочетание принципов централизации и децентрализации, когда полномочия по вопросам стратегического порядка закрепляются за высшим звеном управления, а оперативные вопросы, как правило, — за низовыми звеньями управления. Степень децентрализации определяется рамками полномочий этих подразделений. Подчинение деятельности всех подразделений предприятия единой цели и общей политике осуществляется путем усиления централизованного контроля деятельности производственных подразделений, объединения их в производственно-хозяйственные группы (стратегические центры хозяйствования), а также путем усиления финансового контроля деятельности предприятия в целом.

     Организационный механизм управления конкретной промышленной компанией (предприятием, корпорацией) должен быть построен на гибком сочетании  принципов централизации и децентрализации.

     Организация финансов ООО «ПК «БСЗ» строится на следующих принципах.

     1.  Принцип самоокупаемости и самофинансирования. Самоокупаемость означает, что финансовые средства, вкладываемые в текущую деятельность и развитие предприятия, должны окупаться, т.е. получаемый организацией доход должен соответствовать минимальному уровню рентабельности. Самофинансирование предполагает полную окупаемость затрат на производство и реализацию продукции, вложение средств в инвестиции в целях расширения производства за счет собственных денежных средств и привлеченных источников.

     2.  Принцип самоуправления, или хозяйственной самостоятельности. Данный принцип выражается в самостоятельном определении ООО «ПК «БСЗ» перспектив развития (в первую очередь на основе спроса на производимую продукцию, выполняемые работы или оказываемые услуги) и направления инвестирования в целях извлечения прибыли; планировании всей деятельности; распоряжении выпущенной продукцией, реализуемой по ценам, самостоятельно устанавливаемым, а также полученной чистой прибылью.

     3.  Принцип материальной ответственности. Данный принцип означает, что в организации должна присутствовать определенная система ответственности за ведение и результаты хозяйственной деятельности.

     4. Принцип заинтересованности в  результатах своей деятельности. Основной целью ООО «ПК «БСЗ»  является получение прибыли. Этим и обусловлена необходимость соблюдения данного принципа. Чтобы заинтересовать работников ООО «ПК «БСЗ» в результатах деятельности, руководство разрабатывает формы, системы и размеры оплаты труда, стимулирующие и компенсирующие выплаты, а также использует определенные социальные гарантии.

     5.  Принцип осуществления контроля над финансово-хозяйственной деятельностью организации. В ООО «ПК «БСЗ» ведется финансовый контроль, так как одной из функций финансов предприятия является функция контроля.

     6.  Принцип формирования финансовых резервов. Деятельность ООО «ПК «БСЗ» в современных условиях сопряжена с риском. Поэтому для обеспечения непрерывности хозяйственной деятельности организаций могут формироваться финансовые резервы. Основой для формирования финансовых резервов предприятия является чистая прибыль после уплаты налогов и других обязательных платежей.

     2.3 Совершенствование принципов управления  предприятием 

     В ООО «ПК «БСЗ» необходимо реализовать принцип автоматического замещения отсутствующего.

     Замещение отсутствующих (болезнь, отпуск, командировка) должно решаться автоматически на основе действующих служебных должностных  инструкций и регулироваться формально.

     В ООО «ПК «БСЗ» в производственной практике возникали ситуации, когда из-за болезни руководителя подразделения была парализована работа данного подразделения и происходили проблемы в деятельности подразделений, взаимосвязанных с ним. В каждой должностной инструкции должно быть ясно и однозначно сказано о необходимости владеть кругом вопросов, относящихся к компетенции двух-трех ближайших коллег для выполнения их функций в особых случаях.

     Должностные инструкции необходимо грамотно составлять, постоянно корректировать с учетом происходящих в системе изменений и требовать их четкого выполнения. Следует помнить, что непродуманный разработанный наспех документ может вскоре потребовать новых дополнений, разъяснений.

     Однако  замещение отсутствующего, особенно если приходится замещать начальника структурного подразделения, требует от исполнителя большого такта, подготовленности и опыта. Главное, не должна страдать работа, и отговорки подобная следующей «я этот вопрос решить не могу, придется подождать начальника» совершенно недопустимы. Сам факт передачи функций руководителя хотя бы на некоторое время замещающему его лицу свидетельствуют об их обоюдном доверии, о признании за исполнителем компетентности и профессионализма. Принимая на себя дополнительные обязанности, исполнитель, обладая правом на ошибку, несет ответственность не только за свои решения, но и за бездеятельность, особенно в сложных производственных ситуациях. Замещающий должен знать свои новые функции, но еще лучше отменять или хотя бы ставить под сомнение принятые его руководителем принципиальные решения, если даже эти решения он не одобряет. Во-вторых, важно понимать, что принимаемые исполнителем решения должны оставлять возможность для последующих корректировок, нельзя ставить руководителя перед фактом, заставлять его принимать то, к чему он не готов или с чем он принципиально не согласен.

     В ООО «ПК «БСЗ» необходимо применять принцип одноразового ввода информации.

     В деятельности руководителя информация, ее оперативность и достоверность, играет решающую роль, т.к. она является предметом, средством и продуктом управленческого труда. Один раз введенная в память компьютера информация может неоднократно использоваться для решения целого комплекса информационно связанных задач - вот суть этого важного принципа управления. Накопление производственной, экономической, кадровой и нормативно-справочной информации является основой для создания баз и банков данных, незаменимым инструментом для получения руководителем и всеми структурными подразделениями предприятия объективных и достоверных данных о ходе технологического процесса. Базой данных является совокупность сведений, хранящихся в запоминающих устройствах компьютера, а банке данных - более мощная система хранения информации - функционально организованное информационное обеспечение коллектива пользователей или совокупности решаемых в системе задач. Создание автономного банка данных дает возможность отделить информацию от прикладных программ, облегчить доступ к ней различным категориям пользователей и более надежно хранить информацию.

     Реальное  применение принципа одноразового ввода  информации в ООО «ПК «БСЗ» даст возможность управляющим всех уровней использовать в своей работе большие объемы достоверной и оперативной информации.

     Применение  современных систем математического программирования и технических средств обработки информации позволяет решать и накапливать принципиально новые производственные и научные задачи. Неразумно создавать автоматизированные системы только в расчете на традиционные методы управления производством и действующие технологии. Применение современной компьютерной техники и мощного комплекса программных средств позволяет создавать новые методики планирования и управления, новые информационные технологии, которые в традиционных системах нельзя было применить из-за невозможности обработки большого объема информации в жесткие сроки.

     Большинство принципиально новых задач имеют  сложную организационно-технологическую  модель и с трудом поддаются формализации. Имеющиеся в распоряжении теории алгоритмов и программ методы не всегда могут описать многовариантные ситуации, возникающие в процессе управления. В настоящее время ведутся поиски в области создания таких моделей, которые возможно более полно описывали бы анализируемую ситуацию и отражали бы опыт одного или нескольких высококвалифицированных специалистов по решению возникшей задачи. Системы, действующие на основании таких моделей, поучили название экспертных и находят все большее применение при решении новых задач в различных областях науки и техники, и в то числе в менеджменте. Высокий интерес к экспертным системам объясняется тем, что для решения сложных новых ситуационных задач необязательно привлекать крупных специалистов, эти задачи могут быть решены рядовыми сотрудниками, владеющими компьютерной техникой.

     Реализация  принципа обязательного повышения  квалификации традиционно встречала  сопротивление на всех уровнях управления - работники низших иерархических  уровней отказываются от любых форм учебы и повышения квалификации («Зачем мне это надо. Я и так ничего не пойму») , а высшие руководителя уже все давно «знают». Если до перестройки от руководителей требования в обязательном порядке направлять сотрудника на учебу, то обычно командировали самого слабого, ненужного предприятию сотрудника. Были даже «штатные специалисты по повышению», проходившие курсы 7-10 раз, но так и оставшихся рядовыми инженерами техотдела или службы комплектации. Однако многочисленные исследования показывают, что после окончания вуза ежегодно теряется в среднем около 20 % знаний, научно-технический прогресс обрекает большинство специалистов на отставание по основным направлениям своих профессиональных знаний. Рекомендуется повышать свои знания специалистам в области машиностроения каждые 5,2 года, в металлургии - каждые 3,9 лет.