Структура и развитие организации

В современных условиях деятельность торгового предприятия  связана с предпринимательством, коммерцией, эконометрикой, экономической  кибернетикой и информатикой. Этим определяется новый качественный уровень  и экономический рост рынка. Соответствующим  образом должна строиться и организационная  структура управления торговым предприятием. 

Принципы и методы управления коммерческой деятельностью  торгового предприятия. Управление коммерческой деятельностью базируется на принципах и методах управления. Рассмотрим основополагающие принципы построения управления коммерческой деятельностью  торгового предприятия. 

Обеспечение согласованности  между отделами. Каждому отделу торгового  предприятия свойственны определенная предназначенность и выполняемые  функции, т. е. они обладают в той или иной степени автономностью. Вместе с тем их действия должны быть скоординированы и согласованы во времени, что обусловливает единство системы управления торговым предприятием. Обеспечение взаимодействия между коммерческой деятельностью и целями торгового предприятия. Коммерческая деятельность формируется и изменяется в соответствии с интересами и потребностями производства. Следовательно, функции управления коммерцией реализуются с учетом целей торгового предприятия. 

Обеспечение иерархичности  структуры управления. Характерным  признаком управления является иерархический  ранг. Организация управления коммерческой деятельностью должна быть ориентирована  на вертикальные и горизонтальные связи. Как уже было сказано предприятие  ООО «СИСТЕМА ЧИБИС» имеет смешанную  структуру подчиненности. 

Обеспечение комплексного подхода в управлении. С позиции  комплексности принимаются во внимание все факторы, воздействующие на управленческие решения коммерческой деятельности. Предусматривается также связь  коммерческих процессов торгового  предприятия с субъектами внешней  среды. Обеспечение малозвенности в структуре управления. Под малозвенностью понимается несложная структура управления. Но при этом должны достигаться стабильность и надежность управления коммерческой деятельностью. 

Обеспечение адаптивности структуры управления. Внутренняя и  внешняя среда подвержена постоянным изменениям. Особенно это проявляется  в период зарождения потребительского рынка. Поэтому гибкость и приспособляемость  структуры управления коммерческой деятельностью к переменам и  условиям окружающей среды имеют  существенное значение. 

Обеспечение исполнительной информацией. Выработка и принятие управленческих решений основываются на исполнительной информации. Она  включает получение исходной информации, обработку, анализ и выдачу результатов  управляюшегo воздействия.. Эта задача выполняется с помощью современных технических средств, пoзвoляюших автоматизировать процесс информационного обеспечения. 

Управление коммерческой деятельностью нельзя отделить от системы  управления торговым предприятием, которое  выполняет еще и функции, связанные  с технологической, экономической  и финансовой деятельностью. Следовательно, при построении структуры управления коммерческой деятельностью необходимо учитывать взаимодействие и соподчиненность  всех сoставляюших элементов, oбразуюших целoстную систему управления торговым предприятием. 

Методы управления - это способы воздействия на управление коммерческими процессами и деятельностью. Они подразделяются на административные, организационные, экономические и правовые. 

Административные  методы определяются сферой деятельности и конкретными условиями торгового  предприятия. Неoбходимo учитывать и альтернативные варианты управления, выбор и реализация которых определяется предвидением целевых результатов предприятия. Следует отметить, что иерархическое построение системы управления и содержание управленческих функций во многом зависят от занимаемых позиций руководством торгового предприятия. Здесь возможны различные компромиссные решения. 

Организационные методы основаны на организационном, oрганизационно-распорядительнoм, организациoннo-метoдическoм и нормативном обеспечении. Они содержат регламентирующие требования организационного и методического характера, распорядительные, инструктивные и нормативные материалы, являющиеся предпосылками формирования управленческих решений. По мере развития рыночных отношений роль организационных методов, регулирующих воздействие на управление коммерческой деятельностью, будет возрастать.

Экономические методы в своем определении опираются на взятый курс и экономическую стратегию торгового предприятия, его потенциальные ресурсы, экономическое положение рынка. Совокупность экономических элементов - это исходные позиции в управлении коммерческой деятельностью предприятия. Воздействие экономических методов предопределяется окружающей экономической средой. 

Правовые методы ориентированы на использование  правового механизма, который базируется на принятых правовых и законодательных  актах, соответствующих нормативах и положениях. Правовые методы заключаются в юридическом регулировании коммерческих процессов с учетом целевых задач торгового предприятия. 

Названные методы управления не исключают друг друга и реализуются  во взаимодействии. Их сочетание зависит  от конкретных условий функционирования торгового предприятия и рыночной среды. 

Маркетинг - это любая  деятельность в сфере рынка, направленная на продвижение товаров (услуг, работ) от того, кто их производит, к тому, кто в них нуждается. 

Маркетинг - это хозяйственная  концепция управления деятельностью  предприятия и реализацией товаров (услуг, работ), ориентированная на производство, массовый сбыт рынок или потребителя  в зависимости от состояния рынка  и коммерческих целей, которые ставит перед предприятием его руководство. Из разных видов хозяйственной ориентации предприятия наиболее интересует концепция  управления, ориентированная на установленный  платежеспособный спрос, т.е. на потребителя, поскольку именно эта концепция  выражает наиболее современное содержание маркетинга в условиях насыщенного  и остро конкурентного рынка. 

Цель маркетинга - обеспечение рентабельности операций, получение высоких коммерческих результатов, определенной прибыли  в заданных границах времени в  пределах имеющихся средств и  производственных возможностей, завоевание запланированной доли рынка за счет достижения устойчивых связей с определенными  сегментами рынка, расширение операций и так далее. 

Итак, сущность маркетинга состоит в том, чтобы производить  только то, что будет, безусловно продано, но не пытаться продать то, что предприятие  смогло произвести. 

Основные принципы маркетинга вытекают из его сущности: 

1. Необходима нацеленность  на конечный практический результат  производственно - сбытовой деятельности  предприятия. Эффективная реализация  товара на рынке в намеченных  объемах удержание или расширение  этой доли в соответствии с  долгосрочными целями предприятия. 

2. Все это невозможно  без ориентации предприятия на  долговременные результаты рыночной  деятельности. 

З. Применение в единстве и взаимосвязи тактики и стратегии  активного приспособления производства к требованиям актуальных и потенциальных  потребителей при одновременном, целенаправленном и активном воздействии на них - также  один из важнейших принципов современного маркетинга. 

Предприятие осуществляет реализацию производимой продукции  через торговую сеть всех городов  Удмуртии, а также других городов - Нефтекамска, Кирова, однако на этом предприятие не останавливается, идет постепенно завоевание рынков сбыта и в других городах. Заключаются договоры на поставку рыбной продукции на взаимовыгодных условиях с другими городами - Вятские поляны, Набережные Челны. В 2007 году доля продажи рыбной продукции за пределы Удмуртской Республики возросла с 15% до 30%. 

Помимо увеличения рынка сбыта, предприятие непрерывно расширяет ассортимент предлагаемой продукции. Активно ведётся продвижение  на рынок различных рыбных салатов. 

Организация, как  эксклюзивный представитель торговой марки «Удмуртрыба», участвует в различных выставках и ярмарках, с продукцией данного производителя. Торговые ярмарки и выставки, входящие в структуру комплекса маркетинга, в отличие от «родственных» им направлений деятельности (реклама, связи с общественностью и т. д.), располагают преимуществами непосредственной коммуникации и «живого» контакта с интересующими товарами и услугами. Эти преимущества в сочетании с наблюдающейся в определенной степени нейтрализацией значения размеров предприятия в пользу менее крупных фирм в результате сосуществования разномасштабных предприятий в одной и той же среде и при одинаковых условиях, делают ярмарки и выставки незаменимым помощником каждого предпринимателя. Своим значением торговые ярмарки и выставки обязаны тому, что они: создают предпосылки для так называемых “случайных” встреч, обеспечивают непосредственность общения, экономят драгоценное время покупателей и продавцов, представляют товары в их естественном виде, предоставляют покупателю возможность сравнить однородную продукцию в отношении коммерческих условий ее продажи, качества, цены и т.д., содействуют механизму обмена информацией, информируют своих участников о событиях в развитии технологии и т.д. 

Участие в торговых ярмарках и выставках играет первостепенную роль в предпринимательском становлении  экспонента в том смысле, что оно  формирует общественное мнение о  нем, демонстрируя общую картину  предприятия в его отношениях с клиентами, конкурентами, структурами  финансирования и средствами массовой информации. 

Планирование структуры  комплекса продвижения ключевое звено разработки коммуникационной стратегии. Его результат во многом определяет эффективность комплексного подхода, а, следовательно, и стратегия  в целом. 

На этом этапе  необходимо выбрать инструменты  продвижения товара, которые целесообразно  использовать в данной стратеги и определить их соотношение. 

Оценка влияния  фактора на целесообразность включения  конкретного вида продвижения в  комплексе стратегии производится экспертами по шкале от «-2» до « +2» (см. таблица 3), где: 

«О»- не оказывает  влияния; 

«1»- слабое влияние; 

«2»- сильное влияние. 

Таблица 3 

Формирование комплекса  продвижения 

Факторы 

Реклама 

Личные продажи 

Связи с общественностью 

Стимулирование 

сбыта  

1. Особенности товара (дешевый, простой, стандартный) 

+2 

+1 

+2 

+2  

2. Особенности рынка  (большой, концентрированный) 

+1 

0 

0 

+1  

3. Целевая реакция  (поведенческая) 

+2 

+2 

+2 

+1  

4. Особенности поведения  (противопоставляем им себя) 

-1 

-2 

-1 

-1  

5. Доступность инструментов (финансовая) 

+2 

+2 

0 

+1  

Итого 

+6 

+2 

+3 

+4  

Доля в % 

40 

13 

20 

27  
 
 

После комплекса  продвижения товара можно сделать  вывод, что организации необходимо акцент сделать на рекламе и стимулирования сбыта. Реклама должна заинтересовать покупателей, привлечь их внимание к  новой продукции. И, конечно же, стимулировать  сбыт. Это проведение дегустаций и  предоставление скидок. 

Реклама -- это средство коммуникации, позволяющее фирме передать сообщение потенциальным покупателям, прямой контакт с которыми не установлен. Прибегая к рекламе, фирма создает имидж марки и формирует капитал известности у конечных потребителей, добиваясь сотрудничества со стороны торговцев. 

Цель рекламы - довести  информацию до потребителей и добиться их расположения для расширения спроса на товар. 

Для достижения цели рекламу объединяем в три группы: 

1. Имидж рекламы -- реклама по созданию благоприятного образа фирмы и ее товара (рекламные ролики на телевидении);