Теоретические основы методики и практики построения и организации отчетности как завершающего этапа учетной работы

 

Важным вопросом для ЗАО «Покровская слобода» является изучение структуры оборотных средств. Наряду с основными средствами всегда рассматривают и оборотные средства. Основные оборотные фонды организации целиком потребляются в каждом производственном процессе, полностью переносят свою стоимость на готовый продукт и изменяют свою натуральную форму. Состав, структура и стоимость оборотных фондов различных предприятий различны, так как они зависят от характера и объема выпускаемой продукции, длительности производственного цикла, степени механизации и автоматизации производства. Рассмотрим состав и структуру оборотных фондов в табл.3.

Рассмотрев таблицу можно  сделать вывод о том, что в  ЗАО «Покровская слобода» среднегодовая  стоимость оборотных фондов увеличилась на 10097 руб. и в 2011 г. составила 22379 руб. или 82,2%.

Наибольший удельный вес занимают запасы,  они составляют 18846руб. или 26,9% от общей стоимости оборотных фондов, что увеличилось на 10043руб. по сравнению с уровнем 2009 г.

Наименьший удельный вес занимают расходы будущих периодов и денежные средства, они составляют 55 руб. или 0,3%  и 11 руб. или 0,1% соответственно от общей стоимости оборотных фондов.

Таблица 3 - Состав и структура оборотных фондов в ЗАО «Покровская слобода»

Показатели	2009г.		2010г.		2011г.		Отклонение, тыс. руб. (+,-)	Темп роста, %
	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%
Запасы:	8803	71,7	17927	95,1	18846	84,2	+10043	126,9
- сырье и материалы	2035	23,4	5862	32,69	3252	17,6	+1217	76,2
-животные на выращивании  и откорме	1115	12,7	1484	8,3	1122	6	+7	43,2
-затраты в незавершенном  производстве	1951	22,7	2962	16,32	5636	30	+3685	132,2
-готовая продукция для  перепродажи Расходы будущих периодов	3687     15	41,8     0,2	7503     116	41,9     0,6	8781     55	46,6     0,2	+5094     +40	111,2     150
Дебиторская задолженность	2925	23,8	208	1,2	3467	15,5	+542	71,4
Денежные средства	54	0,4	102	0,5	11	0,1	-43	11,4
Краткосрочные финансовые вложения	485	3,9	495	2,6	-	-	-485	-
Итого:	12282	100	18848	100	22379	100	10097	182,2

Основным источником богатства  общества и главным фактором создания материальных и духовных благ человечества является труд. Повышение эффективности  сельскохозяйственного производства и конечные результаты труда зависят от уровня квалификации кадров и степени использования трудовых ресурсов. Самой действенной и социально-активной частью трудовых ресурсов в сельском хозяйстве является сила – совокупность физических и духовных, которыми обладает человек и которые могут быть им использованы в производственном процессе.

Анализируя данные таблицы  можно сделать вывод, что в  ЗАО «Покровская слобода» состав трудовых ресурсов всего по организации  за исследуемый период с 2009 по 2011не изменился.

Наибольший показатель в  структуре трудовых ресурсов занимают работники, занятые в сельскохозяйственном производстве, они составляют 100% от общей численности трудовых ресурсов по организации, что меньше  на 11 человека по сравнению с 2009 г.

Наименьший показатель в  структуре трудовых ресурсов занимают скотники крупного рогатого скота и  составляют 1 человека или 2% от общей  численности трудовых ресурсов по организации, что меньше на 1 человека по сравнению  с 2009 г.

Таблица 4 - Состав и структура трудовых ресурсов ЗАО «Покровская слобода»

Показатели	2009г.		2010г.		2011г.		Темп роста, %	Отклонение, чел. (+,-)
	чел	%	чел	%	чел	%
По организации всего:	68	100	63	100	57	100	100	-11
1. работники, занятые в  с.-х. производстве: - рабочие постоянные: Трактористы- машинисты скотники КРС дояры - служащие: руководители специалисты	68   56	100   82	63   50	100   79	57   44	100   77	100   93,9	-11   -12
		18 2 7 12 7 4	32 3 12 17 58 33	13 2 6 13 7 5	13 4 12 2 53 38,5	14 1 5 13 6 6	31 2 11 22 46 46	96 66,7 91 124 79,3 139,4	-4 -1 -2 +1 -1 +2

 

 

2.3. Финансовое  состояние организации

В условиях рыночных отношений  повышаются ответственность и самостоятельность  предприятий в выработке и  принятии управленческих решений по обеспечению эффективности их деятельности. Эффективность производственной, инвестиционной и финансовой деятельности предприятия  выражается в достигнутых финансовых результатах.

Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем  рентабельности. Прибыль предприятия  получают главным образом от реализации продукции, а также от других видов  деятельности (сдача в аренду основных фондов, коммерческая деятельность на фондовых и валютных биржах и т.д.).

  Рассмотрим  динамику  финансовых результатов в табл.5

Таблица 5 - Динамика финансовых результатов ЗАО «Покровская слобода»

Показатель	2009г.	2010г.	2011г.	Темп роста, %
Выручка всего (тыс.руб.) в т.ч.:	78365	67626	76056	97,18
по растениеводству	52123	20472	66734	128,03
по животноводству	26242	47154	9322	35,52
Себестоимость реализованной  продукции всего (тыс.руб.) в т.ч.:	75597	61786	57060	75,48
по растениеводству	50150	18711	47748	95,21
по животноводству	25447	43075	9312	36,59
Прибыль (убыток) всего (тыс.руб.) в т.ч.:	2768	5840	18996	686,27
по растениеводству	1973	1761	18986	962,29
по животноводству	795	4079	10	1,26
Рентабельность (убыточность) продаж, всего, % в т.ч.	3,53	8,64	24,97	707,36
по растениеводству	3,78	8,6	39,76	1051,85
по животноводству	1,01	8,65	0,11	10,89
Рентабельность (убыточность) производства всего, % в т.ч.	3,66	9,45	33,29	909,56
по растениеводству	3,93	9,41	39,76	1011,7
по животноводству	3,12	9,47	0,11	3,53

 

Полная себестоимость  по хозяйству в целом в 2011 году составила 57060 тыс. руб. По сравнению  с 2009 годом она сократилась на 18537 тыс.руб. Это произошло, прежде всего, за счет уменьшения полной себестоимости по прочим видам деятельности в 5 раз. При этом себестоимость по  растениеводству сократилась на 4,79%.

Прибыли по организации в  целом в 2011 году составила 18996 тыс.руб. По сравнению с отчетным годом она увеличилась на 16228 тыс.руб. На это повлияло значительное увеличение прибыли по растениеводству на 17013 тыс.руб. Прибыль же по прочим видам деятельности сократилась на 785 тыс.руб.

Рентабельность продаж за исследуемый период увеличилась  в 7 раз и в 2011 году составила 24,97%. Она показывает, что на 100 руб. выручки  приходится 24,97 руб. прибыли.

Рентабельность производства по хозяйству в целом в 2011 году составила 33,29%. Это значит, что на 100 руб. полной себестоимости приходится  33,29 руб. прибыли. По сравнению с уровнем 2009 года она увеличилась в 9 раз. Это  произошло, прежде всего, за счет значительного  увеличения  рентабельности производства по растениеводству в 10 раз.

Таким образом ЗАО «Покровская слобода» в 2011 году в своем хозяйственном владении имел 8246 га земельных угодий. Из них 5760 га угодий находятся под посевами. Общая численность работников и в 2011 году составила 113 чел, что ниже показателя 2009 года на 5,8%. В 2011 году хозяйство получило прибыль в размере 7058 тыс.руб, что выше уровня 2009 года в 3,5раза. На такое резкое увеличение прибыли в большей степени повлияло увеличение валового сбора. В 2011 году выход зерна составил 129532 ц, что выше уровня отчетного года на 41,01%.

ЗАО «Покровская слобода» финансово устойчиво, так как  коэффициент концентрации собственных  средств в течении трех лет увеличивался, а коэффициент финансовой зависимости напротив сокращался.

 

 

 

 

3. СОСТОЯНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ЗАТРАТ В ЖИВОТНОВОДСТВЕ В ЗАО «ПОКРОВСКАЯ СЛОБОДА»

 

3.1. Организация  и порядок проведения подготовительных  работ по составлению годовой  отчетности

Бухгалтерская финансовая отчетность организации представляет собой  систему показателей, характеризующих  условия и результаты ее работы за истекший период; по существу, это особый вид учетных записей, представляющих собой извлечение из текущего учета  – сводные данные о состоянии  и результатах деятельности хозяйства  за определенный период.

Согласно п. 6 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» «бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении».

При составлении отчетности необходимо выполнять требования законодательных  и нормативных актов по бухгалтерскому учету в отношении раскрытия  в финансовой отчетности информации об изменениях учетной политики, оказавших  существенное влияние на финансовое положение, о движении денежных средств  или финансовых результатах деятельности предприятия, об активах, капитале, о  резервах и обязательствах, доходах  и расходах предприятия.

Данные отчетности используются внешними пользователями  для оценки эффективности деятельности организации, а также для экономического анализа  в самой организации. Вместе с  тем отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования. Отчетность должна быть достоверной, своевременной. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными за прошлые периоды.

 

При составлении бухгалтерской  отчетности предприятий, в том числе  сельскохозяйственных, необходимо руководствоваться  принципами достаточности и существенности информации. 

Отчетность сельскохозяйственных предприятий можно классифицировать по видам, периодичности составления, степени обобщения отчетных данных.

По видам различают: бухгалтерскую, статистическую и оперативную отчетность.

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и результатах ее хозяйственной деятельности. Составляют ее по данным бухгалтерского учета.

Статистическую отчетность формируют по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета; она содержит отдельные показатели хозяйственной деятельности организации, как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

Оперативная отчетность составляют на основе данных оперативного учета; она включает основные показатели за короткие промежутки времени: сутки, пятидневку, неделю, декаду, полмесяца. Эти данные используют для оперативного контроля процессов снабжения, производства и реализации продукции и управления ими.

По периодичности составления выделяют:

•промежуточную бухгалтерскую отчетность;

•месячную отчетность, составляемую определенного вида предприятиями;

•квартальную.

Квартальная отчетность сельскохозяйственных предприятий не отличается от отчетов других организаций и состоит из двух основных форм – формы № 1 «Бухгалтерский баланс» и форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках»;