Теория организации как наука

Частные и ситуационные принципы организации

Частные и ситуационные принципы организации имеют ограниченное распространение в организациях, они обусловлены складывающейся ситуацией или особым характером деятельности. Их подразделяют на следующие  группы: 1) применяемые в различных  подсистемах общества (экономической, социальной, политической, семейно-бытовой); 2) применяемые в процессе различных  видов организационной деятельности (принципы госслужбы, принципы управления персоналом); 3) управления организацией.

Например, американский исследователь  Д. Коллинз при формировании команды  рекомендует руководствоваться  следующими принципами:

– «руководство осуществляется при помощи вопросов, а не ответов»;

– «обсуждаются ошибки, а  не обвиняются работники»;

– «при неудачах руководитель смотрит в зеркало, а при удачах в окно».

Принципы состояний организации

Принципы статического состояния  организации (рис. 17):

Принцип приоритета цели: наивысший  приоритет имеет цель в системе  «цель-задачи-функции-структура-персонал». При создании, реструктуризации или  ликвидации организации наиболее хорошо должна быть разработана общая цель и представлена более мелкими  целями по областям деятельности (экономическими, организационными, технологическими) или по видам выпускаемой продукции (услугам, товарам, информации). Каждая цель должна быть конкретизирована в  виде задач с указанием объемов, сроков, ресурсов. Для их решения  формируются функции управления и производства с указанием сложности  и схожести. На их базе создается  оптимальная организационная структура, которая, в свою очередь, служит основанием для формирования контингента работников организации.

Принцип приоритета функции  над структурой: наивысший приоритет  имеет функция в системе «функция-структура». Руководитель сначала формирует  набор необходимых функций, затем  в соответствии с ним создает  организационную структуру.

Принцип приоритета субъекта управления над объектом: приоритет  отдается руководству относительно будущих работников. Вначале подбирается  руководитель, который сможет профессионально  реализовать поставленную цель, затем  он подбирает команду, которая по профессиональным и личностным качествам  может работать над конкретными  задачами.

. Принципы состояний организации

Принципы динамического  состояния организации

Принцип приоритета персонала: наивысший приоритет имеет персонал в системе «персонал-структура-функции-задачи-цель». Любая организация создается  людьми и для людей. Глобальная цель: максимально удовлетворить потребности  личности и общества. При функционировании организации главное внимание должно уделяться персоналу, его стимулированию. Поэтому необходимо формировать  структуру, функции, задачи и цели, приемлемые для него. В случае возникновения  проблем с персоналом необходимо их откорректировать.

Принцип приоритета структуры  над функциями: наивысший приоритет  имеет структура в системе  «функция-структура». Руководитель либо создает уникальную для своей  организации структуру, либо полностью  копирует структуру какой-либо образцовой, на его взгляд, организации с набором  уже выполняемых функций (используя  метод бенч-маркинга). Практика показывает, что 60–80 % руководителей предпочитают копировать. Изменения, которые происходят в структуре, сопровождаются введением новых или сокращением старых функций производства или управления.

Принцип приоритета объекта  управления над субъектом: в действующей  организации при замене руководителя или реорганизации подразделений  приоритет должен отдаваться коллективу подразделения относительно будущего руководителя, т. е. он должен подбираться  под конкретные действующие структурные  подразделения с учетом его совместимости  с коллективом подчиненных, причем руководитель не должен уменьшать потенциал  коллектива или быть хуже своего предшественника.

Сравнительный анализ принципов  действия статистической и динамической организаций. Суть противоречия принципов  действия статической организации  заключается в том, что, с одной  стороны, достижение стабильного режима работы является одной из целей ее существования, с другой, неизбежны  нововведения, необходимые организации  для ее успешного развития и выживания. Эти нововведения определяют переход  организации в динамический режим  работы.