Издержки обращения как основной показатель деятельности предприятий торговли

Рис.2.10 Внешняя и внутренняя среда организации

На основе анализа внешней и  внутренней среды можно выделить сильные и слабые стороны предприятия, а также его возможности и  угрозы.

Матрица SWOT анализа для ООО "Меридиан"

Самой слабой стороной организации является отставание в области исследования и разработки, что приводит к затормаживанию его развития.

Анализируя  матрицу выбора оптимальной стратегии  можно сделать вывод, что фирме  следует придерживаться трех основных направлений в развитии, причем два  из этих направлений проходят примерно в одном русле: необходимо срочно расширять свой ассортимент, добавляя в него не только новые образцы  товаров, но и сопутствующие им товары и аксессуары.

Это направление  предполагает стратегию развития продукта. Также фирме необходимо срочно заняться поиском новых поставщиков с  более низкими ценами, это позволит укрепиться на рынке, а главное серьезно улучшить свое финансовое состояние. Данная стратегия просто необходима, к тому же она соответствует состоянию и требованию окружения, потенциалу возможностей фирмы и имеет минимальный риск провала.

Экономический анализ представляет собой анализ хозяйственной деятельности предприятия, наиболее существенные стороны его работы на основе системного подхода.

Анализ осуществляется в основном по данным квартальной  и годовой бухгалтерской отчетности, и в первую очередь по данным баланса. Для оценки деятельности ООО "Меридиан" в таблице 2.11 представлен краткий анализ показателей финансово-хозяйственной деятельности.

Таблица 2.11 

Анализ основных показателей финансово-хозяйственной  деятельности, прибыли и рентабельности ООО "Меридиан" за 2010 - 2011 г.

Оценим динамику основных экономических показателей  деятельности по предприятию ООО "Меридиан" с целью установления тенденций в развитии его параметров и выявления структурных сдвигов в составе показателей за исследуемый период. Анализируя основные показатели хозяйственной деятельности предприятия можно сделать вывод, что в ООО "Меридиан" было продано товаров на общую сумму 2563,0 тыс. руб., что больше на 142,0 тыс. руб., при темпе роста 105,9% аналогичного периода прошлого года. Рост продаж мог явиться следствием действия следующих факторов: роста цен, активностью покупательского спроса, грамотной товарной политикой, опирающейся на маркетинговые исследования, хорошо налаженной работой с поставщиками.

Численность работающих на предприятии за анализируемый  период не изменилась (12 человек), как  не изменилась и численность торгово-оперативного персонала (4 человека). Фонд заработной платы в отчетном периоде также  увеличился незначительно и составил 369,9 тыс. руб., а уровень заработной платы снизился на 0,7. Среднемесячная заработная плата одного работника  увеличилась на 0,03 тыс. руб.

В то же время  производительность труда в отчетном периоде возросла на 11,83 тыс. руб. и  составила 213,58 тыс. руб., возросла так  же и производительность труда торгово-оперативного персонала на 35,5 тыс. руб. и составила 640,75 тыс. руб. Такая тенденция для  предприятия является положительным  моментом.

По сравнению  с прошлым годом среднегодовая  стоимость основных фондов увеличилась  на 72,5 тыс. руб. и в отчетном году составила 515,5 тыс. руб. Вследствие опережающих  темпов роста среднегодовой стоимости  основных фондов по сравнению с темпом роста оборота розничной торговли (16,4% и 5,9% соответственно) в отчетном году с каждого рубля основных фондов недополучено 0,5 руб. выручки, что  является отрицательным моментом деятельности предприятия.

В отчетном периоде в результате увеличения стоимости основных фондов наблюдается  рост фондовооруженности на 6,1 тыс. руб. на одного человека. Исходя из этого  стоимость основных фондов приходящихся на одного человека составила 43,0 тыс. руб. Уровень фондовооруженности отчетного  года составляет 220,7% к уровню прошлого года.

Наиболее  полное использование основных фондов - способствует повышению эффективности  деятельности предприятия и обеспечивает высокие темпы развития. Улучшение  их использования позволяет увеличить  оборот розничной торговли. При этом обеспечивается экономия капитальных  вложений и текущих затрат. Торговое предприятие в отчетном году недостаточно эффективно использовало свои основные фонды, о чем свидетельствует  рост коэффициента использования основных фондов на 0,29.

Оборотные средства в отчетном году при росте на 26,6% составили 1812,5 тыс. руб., что больше показателя прошлого года на 380,5 тыс. руб. В отчетном году оборачиваемость  составила 297,1 день в результате замедления времени обращения оборотных  средств на 54,4 дня, что является отрицательным  моментом. Замедление оборачиваемости  вызывает увеличение уровня издержек. Соответственно коэффициент участия  оборотных средств в отчетном году увеличился и составил 0,71. Коэффициент  рентабельности использования оборотных  средств за отчетный год составил 0,15, что выше прошлогоднего на 0,08%. В основном оборотные средства предприятия  увеличились в результате роста  остатков товаров на складе, это  связано с тем, что предприятие  значительно расширило ассортимент  реализуемых товаров и вынуждено  держать на складе необходимый запас  по каждой позиции товаров.

Сумма валовой  прибыли в торговом предприятии  ООО "Меридиан" за отчетный год составила 727,0 тыс. руб., что больше аналогичного периода предыдущего года на 51,0 тыс. руб., при темпе роста 107,6%.

Сумма издержек обращения предприятия в отчетном периоде снизилась на 9,6% или на 60,0 тыс. руб., и при этом уровень  издержек обращения снизился на 3,8%.

Прибыль от продаж в отчетном периоде составила 161,0 тыс. руб., что больше аналогичного периода прошлого года на 111,0 тыс. руб., при темпе роста 322,0% уровень прибыли  от продаж увеличился на 4,22%.

Прочие операционные доходы отчетного года составили 219,0 тыс. руб., что больше аналогичного периода  прошлого года на 65,0 тыс. руб., при темпе  роста 42,2%. Это доходы полученные предприятием от сдачи в аренду торговых площадей находящихся в собственности  предприятия. Прочие операционные расходы в отчетном году за анализируемый период составили 34,0 тыс. руб., что на 26,0 тыс. руб. меньше прошлого аналогичного периода.

В совокупности влияние всех указанных выше факторов обусловило улучшение финансового  состояния предприятия, что способствовало получению прибыли до налогообложения  в отчетном году в сумме 346,0 тыс. руб., что выше прошлогоднего на 202,0 тыс. руб. или на 140,3%. Основной причиной этого  является получение прибыли от продажи  товаров. Чистая прибыль предприятия  в отчетном периоде составила 275,0 тыс. руб., что на 168,0 тыс. руб. больше прибыли полученной предприятием за аналогичный период прошлого года. Рентабельность конечной деятельности, по отношению к обороту розничной  торговли, составила 6,3%, что положительно характеризует деятельность предприятие.

В целом по результатам анализа можно оценить деятельность ООО "Меридиан" как удовлетворительное, так как предприятие является прибыльным. Произошло улучшение финансовых результатов хозяйственной деятельности предприятия, что выражено в увеличении чистой прибыли на 63,7% по сравнению с прошлым годом, а также в повышении рентабельности деятельности анализируемой организации. Прибыль увеличивается более высокими темпами, чем объем продаж товаров, что свидетельствует о повышении рентабельности оборота, то есть увеличение доли прибыли в цене.

Заключение

В целом по результатам анализа можно оценить  деятельность предприятия ООО "Меридиан" как удовлетворительное, так как предприятие является прибыльным. Оборот розничной торговли по сравнению с прошлым периодом увеличился на 142,0 тыс. руб. или на 105,9%. Увеличение произошло за счет роста цен - на 149,6,0 тыс. руб., за счет физического объема оборота розничной торговли произошло его снижение на 7,6 тыс. руб.

Положительное влияние на рост оборота розничной  торговли оказали трудовые ресурсы. Выросла производительность труда  при неизменной численности работников - это положительно характеризует  деятельность предприятия, так как  отсутствует текучесть кадров.

В отчетном периоде при абсолютной экономии издержек обращения в предприятии  на 60,0 тыс. руб., при одновременном  снижении уровня затрат на 3,8% была достигнута относительная экономия затрат в  сумме 97,4 тыс. руб., что положительно характеризует деятельность предприятия.

На предприятии  применяется повременная оплата труда, то есть нет непосредственной связи между результатами труда и размером их оплаты. Это также является отрицательным моментом в деятельности предприятия, так как у работников нет материальной заинтересованности в росте выработки и улучшения качественных показателей.

Для мобилизации  выявленных в ходе анализа резервов в целях сокращения затрат и для  повышения эффективности деятельности предприятия можно порекомендовать  следующее:

Внедрение в  предприятии повременно-премиальной  оплаты труда работников, что позволит снизить уровень условно-постоянных затрат, так как повышает материальную заинтересованность работников в результатах  своего труда, совершенствовать систему материального стимулирования труда работников предприятия. Для этого разрабатывается "Положение о премировании работников", по итогам квартала и по итогам года, например административно-управленческому персоналу за рост прибыли. Персоналу за достижение товарооборота, повышение производительности труда, повышение качества работы, за наибольшее количество привлеченных заказов (ежемесячно или ежеквартально).

Снижение  материальных затрат за счет экономного использования энергоресурсов (для  этого необходимо повсеместно установить тепло и водосчетчики), материалов, многоразовое использование тары.

Для увеличения объема оборота розничной торговли целесообразно увеличить в ассортименте долю товаров наиболее пользующихся спросом у населения. В настоящее  время наиболее пользующиеся спросам  товары предприятия - это заказы непосредственно  по размерам заказчика. Например, оконные  блоки, дверные блоки, а также доска определенного размера.