Контрольная работа по «Организация торговли»

О результатах, произведенных на складах (местах хранения) проверок и выявленных недостатках, и нарушениях, а также принятых мерах работники бухгалтерской службы, проведшие проверки, докладывают главному бухгалтеру организации.

Главный бухгалтер организации по результатам проверок обязан информировать руководителя организации о выявленных недостатках и нарушениях. В случае выявления хищений вверенных товарно – материальных ценностей, ненадлежащего исполнения своих обязанностей или прочих нарушений, материально ответственное лицо обязано возместить торговой организации причиненный материальный ущерб в размере закупочной стоимости хищенных ценностей, может быть наказано материально (лишение премии) или уволено.

Приемка товаров по количеству – это установление точного количества поступившего товара и его соответствия данным сопроводительных документов, предусматривающее выполнение следующих операций:

1. отбор тарных мест для вскрытия;
2. вскрытие тары;
3. подсчет количества единиц (взвешивание товаров) - сплошной подсчет единиц, меры и массы товара в данной партии (за исключением товаров в фабричной упаковке), однако допускается и выборочная проверка количества товаров;
4. сверка с сопроводительными документами - соответствие фактического наличия товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных и расчетных документах. При отсутствии сопроводительных и расчетных документов приемка товаров на складе производится по данным маркировки и внутренним упаковочным листам, а при их отсутствии – по фактическому наличию товаров.

После завершения приемки каждый товар получает определенное место на складе. При выборе места хранения товаров учитываются их количество и периодичность поступления.

 

2.3 Организационно-регламентирующая  и сопроводительная документация.

Законодательные документы, регламентирующие условия и правила транспортных перевозок, определяют обязанности, права и ответственность транспортных организаций и предприятий, пользующихся транспортом, регламентируют порядок составления и выполнения плана и основные условия перевозок грузов, багажа и почты, а также взаимоотношения транспортных организаций между собой и потребителями продукции.

 

В уставах содержатся все важнейшие требования к хозяйству, предназначенному для выполнения грузовых и коммерческих операций и для обслуживания пассажиров, направленные на улучшение использования подвижного состава и обеспечение сохранности перевозимых грузов. Также в уставах прописаны

основные положения и конкретные условия о перевозках грузов, пассажиров и багажа. Порядок выполнения коммерческих операций изложен в Правилах перевозок грузов3, а также регламентируются нормами Гражданского кодекса РФ4.

Кроме того, продолжает действовать с изменениями и дополнениями Устав автомобильного транспорта РСФСР (УАТ), утвержденный Постановлением Совета Министров РСФСР от 08.01.69 N 125, на основании которого приняты Общие правила перевозок грузов автомобильным транспортом (утверждены Минавтотрансом РСФСР 30.07.71)6, а также правила выполнения отдельных видов перевозок, обязательные для применения всеми перевозчиками на территории РФ.

При перевозке грузов заключается договор перевозки - соглашение, по которому перевозчик принимает на себя обязательство перевезти обусловленный груз своими средствами от места отправления до места назначения в установленные сроки, а отправитель обязуется уплатить за перевозку установленную плату. Содержание договора на перевозку зависит от вида транспорта и особенностей перевозимого груза.

Договорами перевозки служат:

1) На железнодорожном транспорте -  накладная, оформляемая отправителем груза, и имеющая действие после подписания договора перевозки между отправителем и железной дорогой.

2) В линейном судоходстве - коносамент, одновременно служащий распиской перевозчика в получении груза. В заграничном плавании, при нелинейных формах судоходства, договор морской перевозки оформляется чартером.

При перевозках грузов в прямом водном и прямом смешанном железнодорожно-водном сообщениях договор морской перевозки оформляется накладной (дорожной ведомостью). Накладными также оформляется буксировка плотов и других плавучих объектов, а также нефтеналивных грузов в Каспийском бассейне.

На внутреннем водном транспорте перед открытием навигации заключают с грузоотправителем навигационные договоры на перевозку и буксировку плотов.

Навигационными договорами обусловливаются: объем перевозки грузов или буксировки илотов, которые должны строго соответствовать объему перевозок.

3) Для автотранспортных организаций установлен типовой договор на перевозку грузов с комплектом транспортной документации: накладной, дорожной ведомости, корешка дорожной ведомости и квитанции о приеме груза. Документы должны быть заполнены отчетливо и без помарок.

В накладной на лицевой стороне отправитель указывает станцию и дорогу назначения, наименование отправителя и получателя, почтовые адреса, число мест, род упаковки, техническую норму загрузки вагона и данные о вагоне (при погрузке средствами отправителя), массу груза. Эти же данные заносят в дорожную ведомость, корешок дорожной ведомости и квитанцию о приеме груза.

На оборотной стороне накладной ставят календарные штемпели о времени приема груза к перевозке; выгрузки груза железной дорогой или подачи под выгрузку средствами получателя; оформление выдачи груза. Кроме того, заполняют особые заявления и отметки отправителя, железной дороги, отметки о выдаче груза.

После оформления транспортной документации отправитель получает квитанцию о приеме груза к перевозке. Квитанция — важный юридический документ, свидетельствующий о приеме железной дорогой груза от отправителя. С грузом до станции назначения следуют накладная и дорожная ведомость. В дорожной ведомости получатель расписывается в получении груза, а по накладной получает груз.

Корешок дорожной ведомости остается на станции отправления и служит основным документом для учета и отчетности о выполнении плана перевозок.

Вагонный лист — один из трех перевозочных документов (кроме накладной и дорожной ведомости). Составляют его на каждый загруженный вагой. Если накладная — это договор перевозки, а дорожная ведомость — документ, сопровождающий груз в пути следования, то вагонный лист необходим для оценки работы железнодорожного транспорта.

Для перевозки груза в прямом смешанном сообщении используется накладная, а для оценки выполнения перевозок — учетная карточка. Если обнаружены неисправности вагона или признаки порчи, повреждения, недостачи грузов, составляют коммерческий акт или акт общей формы.

Документация при перевозке:

- морским транспортом -  погрузочный  ордер, коносамент или накладная;

- речным транспортом – накладная;

- автомобильным транспортом- путевой  лист;

- воздушным транспортом – накладная.

Перевозки грузов товарного характера должны производиться при обязательном оформлении товарно-транспортного документа — накладной, которая служит основанием для расчетов заказчика с автотранспортной организацией.

 

3. Оформление  приёмки товаров, тары.

Все хозяйственные операции, связанные с движением товара, должны оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет организации.

Документальное оформление поступления товара осуществляется в соответствии с подпд. 2.1 п. 2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организации торговли, в соответствии с утвержденным Письмом Комитета Российской Федерации по торговле от 01.07.96 № 1-794/32-5.67

Движение товара от поставщика к заказчику оформляется товаросопроводительными документами, такими как накладная, товарно-транспортная накладная, железнодорожная накладная, а также счетом или счетом–фактурой, в соответствии с условием поставки товара и правилами перевозки грузов.

При продаже (отпуске) товара со склада поставщика должны использоваться первичные документы, формы которых утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 №132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций».8 Одним из основных документов является товарная накладная по форме №ТОРГ-12. В соответствии с указаниями по применению и оформлению этой формы она применяется для оформления продажи (отпуске) товарно-материальных ценностей сторонней организаций.

Накладная составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и служит основанием для обоснованного списания товара. Второй экземпляр направляется в организацию, принимающую товарно-материальные ценности, и служит для экономически обоснованного оприходования товара. Может выступать как расходным, так и приходным товарным документом. Выписывается материально-ответственным лицом при оформлении отпуска товара со склада, и при принятии товаров в организации.

Товар, который получает не материально-ответственное лицо организации, отпускается только по доверенности, которая подтверждает право на получение товара. Порядок оформления доверенностей и получение по ним товаров установлен «Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности», утвержденной Минфином СССР от 14.01.67 №17.9

Любое внутреннее перемещение товара между складами или со склада в магазин так же сопровождается накладной, но уже по форме №ТОРГ–13.

Накладная должна содержать обязательные реквизиты, такие как:

• наименование поставщика и покупателя (склада);

• наименование, краткое описание и количество товара;

• цена и общая сумма товара с учетом налога на добавленную стоимость.

При закупке товара или его приемке тому, кто принимает товар, необходимо проследить за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар. Далее необходимо проверить фактическое наличие товара и его качество.

В случае наличия несоответствия фактического товара или отклонений по его качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт, который является основанием для предъявления претензий поставщику. В сопроводительном документе следует сделать отметку об актировании. Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить материально-ответственные лица организации, представитель поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или при его отсутствии).

Для подтверждения поступления товара на склад материально-ответственному лицу следует, поставить свою подпись и печать организации на сопроводительных документах от поставщика.

При поступлении товара на склад организации оформляется приходный ордер, имеющий такие же обязательные реквизиты, как и у накладной.

Есть и второй вариант оприходования поступившего товара - это наложение штампа на сопроводительные документы (счете, накладной и т. п.). Оттиск штампа должен содержать те же реквизиты, что и приходный ордер.

 

4.Выводы и  предложения.