Организация управленческого учета в организациях автомобильного транспорта

Налоговый учет тесно связан с бухгалтерским, но отличается от него тем, что он вводит правила по начислению и уплате налогов, а его нормативными источниками  являются Налоговый кодекс РФ, законы и инструкции Госналогслужбы и других органов.

Многие  менеджеры считают, что управленческий учет является подсистемой бухгалтерского учета и ограничивается сферой финансов. При этом создается представление  о существовании общей методики внутреннего учета, подобной правилам бухгалтерского учета. Однако управленческий учет - это скорее подход к организации  информационной системы предприятия, ориентированной на пользователя, чем  какая-либо универсальная методика. Система управленческого учета  может не соприкасаться с бухгалтерией и не оперировать финансовыми  показателями. Решение о конфигурации системы управленческого учета  должен принимать руководитель организации, исходя из существующих потребностей в информации для нужд управления и имеющихся ресурсов, которые  могут быть использованы для построения внутренней информационной системы.

Таким образом, место управленческого учета  в финансовой системе предприятия  совершенно особенное, и его постановка и ведение требуют других подходов и других специалистов, чем те, которые обслуживают бухгалтерский и налоговый секторы.

Цели  и задачи управленческого учета, обозначенные в публикациях М.А. Вахрушиной, Т.П. Карповой, Ч.Т. Хорнгрена и Дж. Фостера, А.Д. Шеремета, по своей сути совпадают. Например, М.А. Вахрушина указывает: "Цели управленческого учета: оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений; контроль, планирование и прогнозирование экономической эффективности деятельности предприятия и его центров ответственности; обеспечение базы для ценообразования; выбор наиболее эффективных путей развития предприятия" ². В.Б. Ивашкевич главной целью управленческого учета видит информирование для принятия решений по управлению экономикой предприятия и оценку эффективности выполнения принятых решений ³.

В связи  с этим можно отметить, что основной целью управленческого учета  является предоставление руководству  организации полного комплекса  плановых, прогнозных и фактических  данных о функционировании предприятия  как экономической и производственной единицы (включая представление  данных по предприятию в целом, а  также в разрезе структурных  и производственных подразделений, центров затрат и прибылей) в целях  обеспечения возможности принимать  экономически взвешенные управленческие решения.

Л. Шардонне⁴ выделяет семь задач управленческого учета:

1)  рациональное калькулирование себестоимости продукции;

2) анализ работы предприятия с подразделением на центры деятельности (прибыли, рентабельности, себестоимости, капитальных вложений и др.);

3) разработка планов (прогнозов) на короткий и длительный периоды в зависимости от уровня организации производства;

4) выбор оптимальной базы и методологии для планового калькулирования;

5) приближение прогнозов к фактическим результатам в целях выработки необходимой политики управления;

6) учет движения материальных ресурсов и готовой продукции;

7) соизмерение общего финансового результата с данными управленческого учета для арифметического контроля.

Целями  и задачами управленческого учета  определяются его функции. Большинство  российских авторов сходятся во мнении о функциях управленческого учета. В частности, О.Д. Каверина⁵ выделяет следующие функции: обеспечение всех уровней управления релевантной информацией для систематического и проблемного управления бизнесом; формирование информации, необходимой для управления подразделениями предприятия. Т.П. Карпова⁶ акцентирует внимание на таких функциях управленческого учета, как обеспечение информацией различных уровней управления, оперативный контроль, перспективное планирование. В свою очередь, западные специалисты (например, Ч.Т. Хорнгрен и Дж. Фостер) выделяют функции управленческого учета в составе функций бухгалтерии - планирование, контроль, анализ отчетов, оценка и консультирование, оставляя для финансового учета налоговые расчеты, составление официальной отчетности, контроль за сохранностью активов, финансовый анализ ⁷.

Следовательно, функции управленческого учета  можно сгруппировать по следующим  направлениям:

-  обеспечение информацией руководителей всех уровней управления, необходимой для текущего планирования, контроля и принятия оперативных управленческих решений;

- формирование информации, которая служит средством внутренней коммуникационной связи между уровнями управления и различными структурными подразделениями одного уровня;

- оперативный контроль и оценка результатов деятельности внутренних подразделений предприятия в достижении цели;

- перспективное планирование и координация развития предприятия в будущем на основе анализа и оценки фактических результатов деятельности.

В современных  условиях управленческий учет через  свои функции выступает в качестве основного информационного фундамента управления внутренней деятельностью  предприятия, его стратегией и тактикой. Основное его назначение - это подготовка информации для принятия оперативных  и прогнозных управленческих решений.

Предметом управленческого учета является производственная и коммерческая деятельность организации в целом и ее отдельных  структурных подразделений в  процессе всего цикла управления.

Содержание  предмета раскрывается его объектами. Объектами управленческого учета  являются затраты в целом по предприятию  и по структурным подразделениям; результаты хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений; финансовые результаты (затраты) центров  финансовой ответственности; внутреннее ценообразование, предполагающее использование  трансфертных цен; бюджетирование и система внутренней отчетности.

Объекты управленческого учета отражаются через совокупность приемов и  способов, составляющих основу метода управленческого учета, к которым  можно отнести приемы финансового  учета, индексный метод, приемы экономического анализа, математические методы и т.д.

Система управленческого учета состоит  из множества процедур, которые могут  меняться в зависимости от целей  управления. Тем не менее они должны отвечать определенным принципам. К принципам, применимым в управленческом учете, можно отнести:

-  непрерывность деятельности предприятия;

- использование единых для планирования и учета (планово-учетных) единиц измерения;

- оценка результатов деятельности подразделений предприятия;

- преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления;

- формирование показателей внутренней отчетности как основы коммуникационных связей между уровнями управления;

- применение бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью;

- полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета;

- периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учетной политикой.

Совокупность  перечисленных принципов должна обеспечить действенность системы  управленческого учета. Следует  отметить, что систему управленческого  учета каждое предприятие может  ставить, исходя только из своих целей  и видения перспектив развития. Использование  системы управленческого учета  способствует совершенствованию всего  процесса управления организацией, создает  реальные возможности для его  оптимизации.

Постановка  управленческого учета - сложная  задача, которая часто решается в  рамках реорганизации всей компании. Все проблемы, связанные с постановкой  управленческого учета, можно обобщенно  сформулировать следующим образом:

-  сложность в определении квалификации и подборе специалистов, в чьи обязанности входит постановка и ведение управленческого учета;

- отсутствие понимания руководством и сотрудниками предприятия данного участка работы (отсюда проистекает недостаточное взаимодействие между специалистами и руководством, между специалистами и другими сотрудниками предприятия);

- отставание на других участках работы: слишком большое различие между бухгалтерским и налоговым учетом, отсутствие четкой структуры предприятия;

- отсутствие идеологии на предприятии, которая обеспечивала бы работу коллектива как единого целого, отношения взаимопомощи, взаимного уважения и осознание ответственности за предоставляемую информацию;

- сложность в техническом обеспечении функционирования системы управленческого учета: отсутствие необходимой компьютерной техники, программного обеспечения и т.п.

Ответственность за решение всех этих проблем ложится  на руководство предприятия, которое  должно проявлять заинтересованность в создании полноценной системы  управленческого учета и проявлять  инициативу в решении сопутствующих  организационных, психологических  и технических проблем.

Одной из проблем является недостаточное  понимание сущности управленческого  учета в компании. В практике российских предприятий большинство из них  отталкивается от принципа, что управленческий учет - это учет затрат, и систему  управленческого учета сводят к  системе учета затрат и распределения  их по центрам финансовой ответственности, центрам затрат, видам выпускаемой  продукции. Действительно, роль управления затратами велика - только изменив  систему учета затрат на предприятии, можно существенно повлиять на прибыль. Однако главной целью управленческого  учета является ориентация управленческого  процесса на достижение стратегических и тактических целей предприятия, и по этой причине система управленческого  учета должна включать в себя и  систему сбора информации по конкурентам, покупателям, качеству продукции, и  информацию об эффективности организационной  структуры компании, методов стимулирования и т.д. Система управленческого  учета должна охватывать все службы предприятия и весь спектр данных о его деятельности.

Система управленческого учета обеспечивает менеджеров информацией по следующим  группам:

-  информация для внутренней текущей отчетности в целях планирования и контроля затрат на производство и оценки производительности труда как отдельных работников, так и каждого подразделения предприятия;

- информация для внутренней текущей отчетности по прибыльности производимой продукции, ее потребителям, каналам распределения и т.д., для принятия решений по распределению ресурсов и в некоторых случаях для определения ценовой политики;

- информация для разработки стратегии и тактики внутренней деятельности фирмы, включающая составление долгосрочных планов развития компании, освоение производства новой продукции, обновление оборудования и т.д.;

- информация для внешней отчетности, получаемая в процессе анализа финансового состояния в интересах инвесторов, правительства и других внешних потребителей.

Достоверность информации системы управленческого  учета зависит от многих факторов: были ли грамотно выделены и учтены цели предприятия и стратегии  их достижения при разработке системы  управленческого учета; правильно  ли выбраны центры финансовой ответственности; соответствует ли технология бизнес-процессов  задачам компании и планируемой  системе управленческого учета; правильно ли выбрана система  распределения накладных расходов; как налажены горизонтальные связи  и распределена система ответственности  по сбору информации и составлению бюджетов; какая система мотивации персонала принята в организации.

При внедрении  системы управленческого учета  перед предприятием кроме перечисленных  проблем будет стоять и много  других: формирование команды, необходимость  обучения персонала, сопротивление  коллектива нововведениям, установление сильных горизонтальных связей и  переход на систему регулярного  менеджмента.

Однако  результаты, полученные от внедрения  системы управленческого учета, превзойдут все ожидания, так как  правильно поставленный управленческий учет даст информацию, необходимую  для расстановки приоритетов  в деятельности предприятия и  планирования его дальнейшей деятельности, предоставит базу для оценки перспективности  открывающихся возможностей и снабдит  механизмами контроля за исполнением принятых решений.

2.Формирование  организационно - методологической модели управленческого учета.

Модель управленческого учета включает три составляющие — методологическую, организационную и техническую. Методологическая составляющая определяет принципы управления, организационная составляющая формирует перечень субъектов управления и определяет их роль в системе управленческого учета, техническая составляющая определяет потребность в технических средствах для функционирования системы управленческого учета.

Формирование  организационно-методологической модели предусматривает следующие мероприятия: