Увольнение работника по собственному желанию

Признавая правильным увольнение молодых рабочих или служащих, в том числе и уволившихся по собственной инициативе, суды должны в отношении несовершеннолетних, нуждающихся в трудоустройстве, а также направленных на работу комиссией по делам несовершеннолетних, ставить в известность об увольнении комиссию, а нуждающимся в трудоустройстве несовершеннолетним работникам разъяснять право на обращение в местные органы государственной службы занятости для получения содействия в поступлении на работу15.

В обозначенном случае непрерывный трудовой стаж, необходимый для назначения пособия по государственному социальному страхованию, сохраняется в течение одного календарного месяца с момента увольнения (а иногда и на более длительный срок), а при отсутствии таких причин - только в течение трёх недель.

Уважительными причинами при увольнении по собственному желанию работника считаются:

• перевод жены (мужа) на другую работу в другую местность, направление одного из супругов на работу (или для прохождения службы) за границу;
• необходимость ухода за больным членом семьи (при наличии медицинского заключения, выданного лечебным учреждением) или за инвалидом 1-й группы;
• переезд к месту жительства мужа или жены;
• переезд в другую местность в порядке оргнабора рабочих, сельскохозяйственного переселения, общественного призыва;
• болезнь, препятствующая продолжению данной работы или проживанию в данной местности (при наличии медицинского заключения);
• избрание на должность по конкурсу;
• зачисление на учебу в вуз или среднее специальное учебное заведение, аспирантуру, клиническую ординатуру (на дневное отделение);
• увольнение в связи с переходом на пенсию;
• увольнение по собственному желанию работающих инвалидов, пенсионеров по старости;
• увольнение беременных женщин и матерей, при наличии ребенка в возрасте до 14 лет, а также рабочих и служащих (то есть обоих родителей), имеющих на своем иждивении трёх и более детей, не достигших 16 (учащихся - 18) лет.

Просьба увольняющейся по собственному желанию женщины о том, чтобы в формулировке приказа было отражено наличие у неё детей (ребенка в возрасте до 14 лет, а ребенка-инвалида - до 16 лет) подлежит обязательному удовлетворению.

Дело в том, что непрерывный трудовой стаж женщины сохраняется в случае такого увольнения при условии поступления на работу до достижения ребенком указанного возраста. Нужно иметь в виду, что при наличии уважительных причин увольнения по собственному желанию, эти причины следует отражать как в формулировке приказа об увольнении, так и в записи в трудовой книжке.

Работник вправе просить работодателя (в заявлении об увольнении по собственному желанию) указать в приказе причину увольнения, например, о признании в установленном порядке инвалидом II группы, или уход на пенсию по старости.

Рассматриваемая статья Трудового кодекса РФ позволяет расторгнуть трудовой договор, заключенный на определённый срок, по инициативе работника. При этом следует учитывать, что работник, заключивший срочный трудовой договор:

а) не лишён права подачи заявления об увольнении по собственному желанию и до истечения срока действия договора;

б) может подать заявление об увольнении с соблюдением правил, установленных данной статьёй;

в) в трудовой книжке делается ссылка (при записи основания прекращения трудового договора) к п. 3 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчёт. Кроме того, в последний день работы работодатель по письменному заявлению работника обязан выдать ему другие документы, связанные с работой (например, копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении с работы; справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя и др.)16.

Понятия "обходной лист" как такового в трудовом законодательстве не существует. Однако во многих фирмах по традиции, увольняясь, работник должен получить письменное доказательство отсутствия к нему каких-либо претензий со стороны непосредственного начальника и целого ряда служб. Например, от административно-хозяйственного отдела (о сдаче материальных ценностей), от бухгалтерии (о закрытии всех авансовых отчетов), от службы режима (о сданном пропуске), от администратора сети (о закрытии логина и об отсутствии вирусов). Поскольку обходной лист - документ, трудовым законодательством не предусмотренный, игнорирование его со стороны работника ни в коем случае не является препятствием для увольнения в установленный законом срок.

То же самое касается так называемой "передачи дел" - эта процедура тоже законодательно не закреплена. Процесс передачи дел при увольнении является сугубо добровольным актом со стороны работника и не более того.

В день увольнения (то есть в последний рабочий день) работодатель вправе давать увольняющемуся сотруднику любые поручения, входящие в круг его непосредственных обязанностей, а также требовать отчёт об их выполнении. Неисполнение указанных поручений не может служить основанием для задержки увольнения. Хотя в этом случае работодатель вправе применить к работнику "на прощание" меры дисциплинарного воздействия, такие как замечание, выговор и даже увольнение по соответствующим основаниям, в том числе и виновным. Например, если после подачи заявления об увольнении работник станет нарушать трудовую дисциплину или халатно относиться к своим служебным обязанностям, работодатель вправе уволить его не "по собственному желанию", а по своей инициативе, правда, соблюдая при этом всю необходимую в таких случаях процедуру.

Если работник вообще отказывается или не может отчитаться за полученные от работодателя материальные ценности, то в этом случае за причинённый ущерб он должен нести материальную ответственность. Обычно это происходит путём удержания суммы ущерба из его заработной платы. Однако если сумма ущерба превышает его средний месячный заработок, взыскание осуществляется в судебном порядке. На процессе увольнения работника это ни в коей мере не отражается. Поэтому руководитель, видя, что работник не сдает отчёт, должен был своевременно принять необходимые меры. А когда двухнедельный срок прошёл, и трудовой договор практически расторгнут, взыскать какой-либо ущерб с работника представляется весьма затруднительным17.

Документы, которые необходимы для увольнения работника и порядок их оформления

Увольнение работника оформляется приказом (распоряжением) администрации. В нём необходимо указать основания прекращения договора в точном соответствии с формулировками ТК РФ и со ссылкой на соответствующий пункт и статью закона. В рассматриваемом случае в приказе надо указать пункт 3 статьи 77 ТК РФ и причину увольнения - по собственному желанию.

При увольнении работника необходимо:

• оформить приказ об увольнении;
• оформить записку-расчет при прекращении трудового договора (контракта) с работником.

Приказ об увольнении составляется по форме № Т-8 (утверждена постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 г. № 71а).

Приказ заполняет работник отдела кадров (если в организации нет кадровой службы - ответственный за это работник).

Записка-расчет оформляется по форме № Т-61 (утверждена постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. № 26).

Лицевую сторону записки-расчета заполняет работник отдела кадров (если в организации нет кадровой службы - ответственный за это работник).

После этого документ передают в бухгалтерию, где заполняют его оборотную сторону и производят окончательный расчет с увольняемым работником.

В день увольнения работнику выдается трудовая книжка. В ней указываются:

• основание для увольнения (соответствующая статья ТК РФ);
• номер и дата приказа об увольнении.

Приказ составляется в одном экземпляре.

Необязательно, чтобы дата приказа об увольнении совпадала с датой последнего рабочего дня сотрудника. Чтобы издать и подписать приказ, ознакомить с ним работника, требуется некоторое время. Поэтому лучше готовить приказ о расторжении трудового договора за 2-3 дня до окончания работы сотрудника. Но если дата выхода приказа и дата увольнения будут совпадать, претензий к работодателю быть не может. Главное, чтобы приказ о расторжении трудового договора не был издан позже увольнения сотрудника18.

По письменному заявлению работника работодатель вправе предоставить ему неиспользованные оплачиваемые отпуска с последующим увольнением.

В этом случае днём увольнения считается последний день отпуска. Все деньги, причитающиеся работнику необходимо выдать перед уходом работника в отпуск, но не трудовую книжку.

Ответственность за ведение трудовых книжек работников лежит на работодателе.  Вернуть трудовую книжку сотруднику работодатель обязан в день увольнения. Выдача трудовой книжки более ранним числом может повлечь за собой массу неприятных последствий. Ведь работник может потерять книжку, отозвать заявление об увольнении. Наконец, работодатель не застрахован от визита государственного инспектора труда. Обнаружив отсутствие трудовой книжки, он наложит на руководителя организации административное взыскание за нарушение законодательства о труде.

Если работник заболевает в период отпуска с последующим увольнением, ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Но при этом отпуск на число дней болезни не продлевается.

Если отпуск с последующим увольнением предоставляется при расторжении договора по инициативе работника, то работник имеет право отозвать своё заявление об увольнении до начала отпуска (если на его место не приглашён в порядке перевода другой работник).

В случае, если работник написал заявление об увольнении по собственному желанию (за две недели), а по прошествии какого-то времени он сломал ногу, и ему выдали больничный на четыре недели, то поскольку работник увольняется по собственному желанию, днём увольнения будет день окончания двухнедельного срока предупреждения. Правило о том, что работника нельзя уволить в период временной нетрудоспособности, действует лишь в случаях расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Необходимо помнить также, что болезнь не приостанавливает течение срока предупреждения об увольнении, и работодатель не вправе задерживать сотрудника после окончания этого срока.

В данном случае пособие по больничному листу выдаётся с первого дня утраты трудоспособности и до её восстановления, даже если в это время работник был уже уволен. Поэтому время, которое сотрудник находился на больничном, нужно компенсировать ему в полном объёме. Денежная компенсация должна быть выдана вместе с расчётом и трудовой книжкой в тот день, когда сотрудник появится на работе для оформления увольнения19.

В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные пунктом 2 настоящей статьи, и получить письменное подтверждение от застрахованного лица факта передачи ему этих сведений.

 Работодатель должен вносить записи в трудовую книжку о причинах увольнения сотрудников в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса.

В статье 80 Кодекса как раз говорится о расторжении трудового договора по желанию сотрудника. В статье 66 Трудового кодекса также говорится о том, что форму, порядок ведения и хранения трудовых книжек устанавливает правительство. А постановление "О трудовых книжках" правительство приняло только 16 апреля 2003 года.

Пункт 15 этого нормативного акта уточнил, что, когда работник увольняется по своей инициативе, в трудовой книжке нужно указывать 77 статью кодекса. Но формулировка этого пункта звучит столь туманно, что и после принятия постановления во многих фирмах продолжали писать в трудовых книжках статью 80. И только 10 октября 2003 года появилась инструкция Минтруда N 69, где приведён пример записи: "Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

Однако из-за того, что эти нормативные акты появились намного позднее самого кодекса, у многих трудовые книжки оказались заполненными не по правилам. Между тем правовой департамент Минтруда РФ поясняет, что их нужно оформлять точно в соответствии с  Постановлением № 225. Если запись об увольнении со ссылкой на статью 80 была сделана до появления этого постановления правительства, то её можно оставить прежней. Записи, сделанные после, надо исправить20.

Если этого не сделать, фирму могут привлечь к ответственности. Если работник подаст на неё в суд, арбитры однозначно обяжут компанию исправить ошибку и выплатить ему материальную компенсацию. При этом необходимо сослаться на пункт 27 Правил ведения трудовых книжек, которые были утверждены тем же Постановлением N 225. Там говорится, что исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке делают на той фирме, где была допущена ошибка.

Фирмы, которые отказываются исправлять ошибки, будут нести ответственность. Необходимо руководствоваться пунктом 35 постановления Правительства от 16 апреля 2003 г. N 225. Там ясно сказано, что, если работодатель неточно сформулировал причины увольнения, он обязан возместить работнику средний заработок за всё время, пока ошибка не будет исправлена. День увольнения при этом переносят на день выдачи трудовой с правильно внесённой записью. Правда, отвечать фирма будет только в том случае, если работник подаст на неё в суд.

О возмещении работнику материального ущерба через суд говорится и в Трудовом кодексе. Если человек не может поступить на новую работу из-за того, что в его трудовой книжке указана неправильная формулировка причины увольнения, суд принимает решение о выплате ему среднего заработка за всё время вынужденного прогула.