Идентификация и прослеживаемость продукции

Разработку стандартов организации  осуществляют с учетом национальных стандартов общетехнических систем, а также других национальных стандартов, распространяющихся на продукцию, выпускаемую  организацией, выполняемые ею работы или оказываемые услуги.

Порядок разработки, утверждения, учета, изменения и отмены стандартов организаций устанавливается организациями  самостоятельно с учетом положений  статей 11 и 12 Федерального закона «О техническом  регулировании».

Организациями также самостоятельно устанавливается порядок тиражирования, распространения, хранения и уничтожения  утвержденных ими стандартов.

При установлении процедур разработки и утверждения стандартов организации целесообразно предусмотреть:

- создание условий для  свободного участия в обсуждении  проектов стандартов широкого  круга сотрудников заинтересованных  структурных подразделений организации,  а при разработке стандартов  на продукцию, поставляемую на  внутренний и (или) внешний  рынок, на работы, выполняемые  организацией на стороне, или  на оказываемые ею на стороне  услуги - представителей других организаций,  заказчиков, приобретателей поставляемой  продукции, выполняемых работ  и оказываемых услуг;

- при разработке стандарта  организации на продукцию, которая  может поставляться для федеральных  нужд, - согласование проекта этого  стандарта с государственным  заказчиком, утвержденным в порядке,  установленном федеральным законом.

Стандарты организаций целесообразно  разрабатывать на основе программ (планов) стандартизации организации и предложений  ее структурных подразделений. Техническое  задание на разработку стандарта  утверждается руководителем.

 

 

 

 

 

 

 

Практическая часть

 

В данной курсовой работе разрабатывается  Стандарт организации «Корректирующие  мероприятия».

Стандарт организации — стандарт, утвержденный данной организации.

СТП разрабатываются при  необходимости регламентации какого — либо вида деятельности по распоряжению руководства предприятия.

СТП разрабатываются вновь (или пересматриваются) при изменении  структуры предприятия, образовании  новых структурных подразделений  или появлении новых видов  деятельности. 

Стандарт организации  устанавливает комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации, утверждается директором института  и является обязательным к применению в данной организации.

 

Порядок разработки СТП:

• предварительный проект;
• согласование предварительного проекта;
• решение о доработке проекта;
• окончательный проект;
• согласование окончательного проекта;
• решение о доработке окончательного проекта;
• утверждение СТП.

СТП включает в себя следующие разделы:

• титульный лист;
• лист утверждения;
• содержание СТП;
• назначение;
• область применения;
• нормативные ссылки;
• определения, обозначения, сокращения;
• ответственность;
• описание процедуры;
• приложения;
• лист согласования;
• лист регистрации изменений.

Рассмотрим каждый раздел подробнее, на нашем стандарте:

1.Титульный лист СТП

Титульный лист должен содержать:

• идентификационный номер данного Стандарта предприятия (например, СТП 11003 — 2003), идентификационный номер выбирается с учетом классификатора, имеющегося в организации или введением новой системы кодирования документации предприятия;
• наименование Стандарта организации;
• наименование предприятия.

3. Лист утверждения СТП

Лист утверждения должен содержать дату и подпись лица утверждающего данный Стандарт предприятия (как правило, лицо, утверждающее СТП — директор предприятия). СТП утверждаются только после оформления их согласующими подписями.

4. Содержание СТП

В содержании должны быть указаны порядковые номера и наименования разделов (при необходимости подразделов), приложений с указанием их обозначения и заголовков, а также номера страниц, но которых они помещены.

5. Назначение СТП

В данном разделе должны быть определены:

• цели разработки стандарта;
• требования, которые регламентируются данным стандартом.

6. Область применения СТП

В данном разделе СТП необходимо определить виды деятельности и структурные подразделения предприятия, на которые распространяются действия стандарта.

Пример: «Действия настоящего стандарта являются обязательными  и распространяются на все подразделения предприятия, применяющие СТП».

7. Нормативные ссылки СТП

В данном разделе должна быть указана нормативная, технической и рабочей документации, на которую даны ссылки в тексте СТП.

Например:

• ИСО 9000 — 2000 Система менеджмента качества. Основные положения и словарь
• ГОСТ 2.503 — 90 Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений
• ГОСТ 2.111 — 68 Единая система конструкторской документации. Нормоконтроль

8. Определения, обозначения, сокращения, используемые В СТП

В данном разделе должны содержаться определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в СТП, а также перечень обозначений и сокращений с их полной расшифровкой.

Например:

В настоящем стандарте используются следующие определения:

• Процесс — совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих видов деятельности преобразующих входы в выходы (ИСО 9000:2000) и т.д.

В настоящем стандарте применены следующие обозначения и сокращения:

• ОАО «…» — открытое акционерное общество «…»
• МС — международный стандарт;
• ОТК — отдел технического контроля;
• ОТС — отдел технического снабжения.

9. Ответственность

В данном разделе устанавливаются должностные лица, несущие ответственность за выполнение требований, регламентированных данным СТП.

Пример: «Ответственность за выполнение настоящего СТП несет Главный метролог».

10. Описание процедуры

Данный раздел устанавливает:

• требования к процедуре (организационные, технические, технологические, экономические, правовые и т.д.);
• взаимодействий подразделений предприятия, участвующих в деятельности, регламентируемой СТП;
• ресурсы и персонал (оборудование, материалы, технология, квалификация) необходимые для осуществления деятельности, регламентируемой СТП;
• ответственность персонала на всех этапах деятельности регламентируемой СТП;
• документацию (журналы учета, акты, протоколы, заключения, регистрационные записи, отчеты и др.), необходимую для обеспечения деятельности, регламентируемой СТП.

11. Приложения СТП

В раздел «Приложения» помещается справочный материал, дополняющий положения СТП:

• формы документов;
• бланки;
• таблицы;
• графический материал большого формата.

В тексте СТП на все приложения должны быть даны ссылки.

12. Лист согласования

СТП согласовывается с подразделениями, деятельность которых регламентирована временными, технологическими, экономическими правовыми нормами данного стандарта, ля подтверждения однозначности и выполнимости этих норм.

Лист согласования должен содержать наименование должности, принимающих участие в согласовании должностных лиц, их подписей с соответствующей расшифровкой, а также даты согласования.

13. Лист регистрации изменений

Данный лист служит для  регистрации внесенных в текст СТП изменений, с указанием должностного лица, осуществившего данное изменение, даты внесения изменений, регистрационного номера извещения об изменении (документа, на основании которого осуществляется изменение), а также порядкового номера изменения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению стандартов.

Стандарт должен содержать  все данные, необходимые и достаточные  для его применения в соответствии с назначением, и при необходимости, должен быть иллюстрирован наглядным  материалом.

1.Построение стандарта

1.1. Наименование стандарта, как правило, должно состоять из:

- группового заголовка,  общего для комплекса стандартов  системы или группы продукции;

- заголовка, определяющего  кратко и точно объект стандартизации;

- подзаголовка, определяющего  обобщенное содержание устанавливаемых  стандартом положений.

Групповой заголовок и  подзаголовок печатают строчными буквами  с первой прописной. Заголовок стандарта  печатают прописными буквами.

 

В нашем случае соблюдены  все правила:

СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯ

 

Корректирующие мероприятия.

 

1.2.В стандарт, в общем случае, включают следующие разделы:

- область применения;

- нормативные ссылки;

- термины и определения,  сокращения;

-         основные нормативные положения, требования, устанавливаемые стандартом;

-         ------------------------------------------------------------------------------------------

-         ------------------------------------------------------------------------------------------

- приложения;

- библиографические данные.

Разделы «Нормативные ссылки», «Термины и определения, сокращения»  приводят в стандарте при необходимости, исходя из особенностей его содержания и при наличии их в стандарте.

 

Содержание нашего стандарта  полностью соответствует требованиям:

СОДЕРЖАНИЕ.

 

 

 

 

 

Назначение..……………………………………………………………………………………………3

Область распространения  …………………………………………………………………………….3                       

Термины, сокращения, условные обозначения …………..……………………….………………...3

3.1 Термины …………………………………………………………………………………………...3

3.2 Сокращения ……………………………………………………………………………………….3

3.3 Условные обозначения …………………………………………………………………………..3

4    Ответственность…………………..…………………………………………………………………...3         

5    Описание процедуры…...…………...………………………………………………………………..3

5.1 Блок-схема процедуры………………………………………………………………………..3

5.2 Описание блок-схемы процесса……………….……………………………………………..5    

6    Архивирование ………………………………………………………………………………………6

7    Рассылка……………..……………………………………………………………….………………...7

8    Сопутствующая документация…..……………………………………………….…………………..7

9    Приложения………..……………………………………………………………….………………….7

9.1 Приложение 1…….………………………………………………………….………………...8

9.2 Приложение 2……………………………………………………………………………..…..9

 

 

6.2.3 В разделе «Область применения» указывают назначение стандарта или объект стандартизации и область его распространения (применения).

В разделе дается более развернутое определение объекта стандартизации, приведенное в наименовании стандарта, перечисляются наименования основных требований, характеристик, методов испытаний и т.п., включенных в нормативные разделы стандарта.

В разделе могут приводиться  сведения об ограничении области  распространения стандарта.