Финансовый анализ предприятия ОАО «Военно - страховая компания»

     Главный бухгалтер Филиала несет ответственность  и пользуется правами, установленными для главных бухгалтеров предприятий и организаций. Главный бухгалтер (бухгалтер) Филиала организационно подчиняется Директору Филиала и методически - Главному бухгалтеру Общества.

     Существующая  организационная структура управления Филиалом ОАО «Военно - страховая компания» на сегодняшний день функциональная. Построена по принципу разделения обязанностей между функциональными подразделениями, отвечающими за одно из направлений деятельности – страхование услуги юридическим лицам, страховые услуги физическим лицам, специальные программы.

     Организационная структура определяет соотношение (взаимоподчиненность) между функциями, выполняемыми сотрудниками организации. 
 
 
 
 
 

Рис. 2.1. Организационная структура Филиала ОАО «Военно - страховая компания» 

     Важной  характеристикой структуры управления является иерархичность или величина расстояния между высшим и нижним звеном организации. Структура эффективна с точки зрения контроля за распределением и использованием ресурсов, обеспечивает высокую степень их концентрации на отдельных направлениях деятельности. В то же время в такой структуре малоэффективен процесс коммуникаций (особенно снизу вверх) и ограничена самостоятельность сотрудников.

     Анализ  достоинств и недостатков структур управления позволяет найти критерии их оптимального использования.

     Линейно-функциональная система обеспечивает, начиная со второго уровня иерархии, деление  задачи управления "по функциям". Штабы могут создаваться в  центральных и других органах  управления, образовывая штабную иерархию.

     Эта структура управления характеризуется:

• высокой централизацией стратегических решений и децентрализацией оперативных;
• организацией директивных связей по однолинейному принципу, преобладающим применением инструментов координации с технической поддержкой.

     По  идее штабы должны давать консультации и участвовать в подготовке решений, но не давать конкретных директив. Однако вследствие своей профессиональной компетентности их сотрудники часто оказывают сильное неформальное влияние на линейных руководителей. Если же они выполняют только рекомендательную функцию, то возникает риск, что их работа слабо влияет на ход производственных процессов.

     Структура имеет следующие преимущества:

• обеспечивает высокую профессиональную специализацию сотрудников;
• позволяет точно определить места принятия решений и необходимые ресурсы (кадровые);
• способствует стандартизации, формализации и программированию процессов управления.

     Недостатки:

• образование специфических для функциональных подразделений целей затрудняет горизонтальное согласование;
• структура жестка и с трудом реагирует на изменения.

     В организации Филиал четко распределены полномочия и меры ответственности по каждой должности, имеются должностные инструкции. Должностная инструкция дает подробное описание функций, полномочий, сфер ответственности и отношений работника с другими. Она служит для направления деятельности новых работников, уменьшает случаи недопонимания и противоречий по вопросам ответственности и полномочий.

     Организационные отношения между структурными подразделениями  осуществляются в условиях косвенной связи.  Они сводятся к принятию соответствующими руководителями обязательных для исполнения управленческих решений, регулирующих деятельность работников, непосредственно подчиняющихся другим (линейным) руководителям. Эти решения обычно предписывают методы работы, т.е. конкретные действия, направленные на достижение целей, поставленных перед работником.

     Принятие  высшим руководителем обязательных для исполнения управленческих решений, регулирующих деятельность работников, сводится к выполнению ряда функций, которые чрезвычайно сложны, разноплановы, требуют глубоких и всесторонних знаний, аналитических способностей, задатков политика, дипломата, публициста, оратора. Руководителем Филиала является человек, обладающий всеми вышеперечисленными качествами.

      Прежде  всего, директор филиала выполняет стратегическую функцию, заключающуюся в постановке задач фирмы на основе анализа ситуации и прогнозирования факторов внешней и внутренней среды согласно миссии и целей общества.

      В процессе реализации следующей – экспертно-инновационной –  функции руководитель направляет разработку и внедрение новых видов продукции и услуг, создает условия для соответствующей перестройки организации и системы управления ею, постоянно знакомится с новинками и проводит необходимые консультации подчиненным.

      Еще одной функцией руководителя является административная, в состав которой входит целый ряд подфункций:

• контрольная, заключающаяся в оценке промежуточных и конечных результатов деятельности организации, проведении ее необходимой корректировки;
• организационная, связанная с созданием необходимых условий деятельности: распределением среди исполнителей полномочий, задач, ресурсов, инструктированием и др.;
• направляющая, с помощью которой происходит координация непосредственной работы людей;
• кадровая, заключающаяся в организации подбора, ориентации, обучения, развития персонала;
• стимулирующая, которая предполагает действия, направленные на убеждение и воодушевление исполнителей, их поощрение за успешно выполненную работу, наказание за повинности.

      В настоящее время все большую  функцию играет коммуникационная функция, сводящаяся к проведению совещаний, распространению информации, ведению переговоров, деловому представительству. Особенно важно для деятельности компании в нужно время и в нужном количестве получить необходимую информацию, что и обеспечивает руководитель Филиала ОАО «Военно - страховая компания».

      Выполняя  социальную функцию, директор создает  в организации благоприятный  морально-психологический климат, атмосферу  комфорта, поддерживает лояльные отношения, существующие традиции и стандарты поведения и формирует новые, помогает подчиненным в трудную минуту.

     Что касается руководителей среднего звена (менеджеров подразделений), то они управляют деятельностью вверенных им подразделений: устанавливают задания исполнителям, осуществляют текущий контроль, проводят мероприятия по совершенствованию условий труда, соблюдению дисциплины, трудовых норм.

     2.3. Страховые услуги  предприятия

     Опишем  услуги, оказываемых Филиалом ОАО «Военно - страховая компания» физическим и юридическим лицам.

     ОАО «Военно - страховая компания»  предлагает услуги по комплексной страховой защите интересов бизнеса. Цели программы: повышение финансовой устойчивости и рост инвестиционной привлекательности компании. Этапы работы по программе:

1. Анализ деятельности предприятия;
2. Определение наиболее вероятных угроз и уязвимых мест;
3. Расчет суммы максимально возможного убытка;
4. Разработка комплексной программы страхования;
5. Интеграция предлагаемой программы в существующую систему риск – менеджмента;
6. Оперативное сопровождение страховой программы.

     Также ОАО «Военно - страховая компания» занимается основными видами страховой защиты:

     Страхование имущества основных средств предприятия, финансовых рисков при перерыве в  деятельности, поломки машин и механизмов, строительно - монтажных рисков, подвижного состава, воздушных судов и водного транспорта, предметов залога, заклада и лизинга.

     Страхование транспортных средств  предприятия:

     Можно застраховать любые транспортные средства, гражданскую ответственность за вред жизни, здоровью и имуществу третьих лиц, а также здоровье водителя и пассажиров от несчастных случаев. ОАО «Военно - страховая компания» компенсирует последствия угона, повреждения автомобилей клиента, аварий, в которых виновен клиент (гражданская ответственность), несчастных случаев с водителем и пассажирами. Это актуально, потому что данная программа позволяет существенно снизить затраты на эксплуатацию автопарка. 
 
 

     Страхование грузов:

     Можно застраховать груз, фрахт и иные расходы по доставке груза, прибыль, ожидаемую от прибыли груза. Существуют следующие программы страхования:

• С ответственностью за все риски » - возмещаются убытки от повреждения или гибели груза по любой причине;
• С ответственностью за частную аварию » - возмещаются убытки от конкретных видов аварий;
• Без ответственности за повреждения, кроме случаев крушения » - возмещаются убытки от повреждения груза в результате крушения, столкновения, стихийных бедствий, пропажи без вести. Это актуально в наше время, потому что применяемые меры безопасности при перевозке грузов лишь снижают вероятность его гибели или повреждения. Страховая защита обеспечивает быстрое и полное возмещение убытков.

       Страхование ответственности  финансовых институтов  за причинение убытков:

     Можно застраховать обязательства финансового  института, возместить убытки, причиненные  третьим лицам при проведении операций с ценными бумагами, денежными знаками, а также иных финансовых операций. ОАО «Военно - страховая компания» компенсирует последствия:

• ошибок, связанных с отказом (сбоем) компьютерной техники;
• списания средств без согласия клиента, либо большого количества, чем указано в поручении;
• зачисления на счет меньшего количества средств, чем указано в поручении (распоряжении);
• недополучения клиентом доходов в связи с неправильным отражением количества ценных бумаг на счете;
• списания денежных средств на основании положенных документов;
• иных непреднамеренных ошибок персонала. Это актуально в наше время, потому что  данная программа позволяет минимизировать расходы на возмещение ущерба, причиненного третьим лицам.

     Страхование гражданской ответственности  владельцев воздушных  судов и авиаперевозчиков:

     Можно застраховать обязанность владельца  или эксплуатанта воздушного судна возместить вред, причиненный жизни, здоровью или имуществу потерпевших при эксплуатации воздушного судна. ОАО «Военно - страховая компания» компенсирует последствия происшествий при эксплуатации воздушного судна, при выполнении авиационных работ на воздушном судне. Это актуально в наше время, так как данная программа обеспечит возмещения ущерба, причиненного жизни, здоровью или имуществу третьих лиц при эксплуатации воздушного судна.

     Страхование ответственности  собственников и  эксплуатантов гидротехнических сооружений:

     Данная  программа осуществляется на основании  Федерального закона № 117-ФЗ « О промышленной безопасности гидротехнических сооружений». ОАО «Военно - страховая компания» отвечает по обязательствам клиента перед третьими лицами при аварии на гидротехническом объекте, а также компенсирует вред жизни, здоровью или имуществу, выплатит за ущерб окружающей среде. Это актуально, потому что меры технической безопасности не могут полностью исключить риск аварии и обеспечить возмещение убытков.

       Страхование ответственности организаций, эксплуатирующих опасные производственные объекты:

     Данная  программа осуществляется на основании  Федерального закона № 116-ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов». ОАО «Военно - страховая компания» отвечает по обязательствам клиента перед третьими лицами при аварии на опасном производственном объекте, а также компенсирует вред жизни, здоровью или имуществу, выплатит за ущерб окружающей среде.

     Страхование ответственности  при эксплуатации зданий и помещений:

     ОАО «Военно - страховая компания» отвечает по обязательствам клиента перед третьими лицами в случае: пожара, затопления водой, обвала строений, содержания и эксплуатации зданий (помещений). Это актуально, так как данная программа позволит существенно снизить расходы на возмещение вреда, причиненного третьим лицам.

     Страхование ответственности  качества работ, товаров  и слуг:

     Можно застраховать обязанность страхователя возместить вред здоровью или имуществу потребителя, причиненный ему некачественным товаром или услугой. ОАО «Военно - страховая компания» компенсирует последствия нанесения вреда жизни, здоровью или имуществу третьих лиц, поврежденное решением суда в результате недостатков товаров, работ, услуг, а также предоставления недостоверной или недостаточной информации товаре, работе, услугах. Это актуально, так как большой объем услуг повышает возможность предъявления претензий к их качеству.