Организация финансовой службы в медицинской организации

Содержание

 

 

Введение

В современных условиях функционирования российских предприятий необходимость исследование финансовой работы в системе управления организациями достаточно очевидна. Подобное положение связано, в первую очередь, с осуществлением перехода к системе рыночных отношений.

Рынок сегодня предъявляет основательные требования к организациям и компаниям. Сложность и большая подвижность осуществляемых процессов формируют новые предпосылки для более серьезного использования планирования.

Главными причинами повышающегося значения планирования на сегодняшний день считаются: повышение размеров предприятия и углубление форм его деятельности; большая нестабильность условий и факторов внешнего воздействия; новый стиль управления сотрудниками.

В этом и заключается актуальность рассматриваемой темы курсовой работы.

Рассматриваемая в курсовой работе тема достаточно широко освящена различными авторами и в различных изданиях. Однако, при изучении литературы и источников отмечается недостаточное количество полных и явных исследований по теме курсовой работы.

Целью курсовой работы является рассмотрение организации финансовой службы в медицинской организации.

Объектом исследования курсовой работы является финансовая служба организации.

Предметом исследования курсовой работы является организация финансовой службы в медицинской организации.

В связи с целью, можно выделить следующие задачи курсовой работы:

1. Рассмотреть финансовую работу и финансовые службы организации;
2. Изучить работу финансового отдела организации;
3. Рассмотреть организацию финансовой работы;
4. Изучить управление финансами в медицинской организации;
5. Дать оценку финансового состояния медицинской организации;
6. Рассмотреть пути повышения эффективности управления финансами медицинской организации;
7. Подвести итоги проделанной работы.

Курсовая работа состоит из трех глав, введения и заключения. Общий объем работы составляет 27 страниц.

Во введении раскрывается актуальность рассматриваемой темы, определяются предмет и объект исследования контрольной работы, а также цель и задачи исследования. В заключении подводятся итоги проделанной работы, формулируются выводы по исследованию.

Методической основой для написания курсовой работы послужили научные труды и публикации следующих авторов: И. В. Анциферовой, Ю. А. Бабаева, В. М. Богаченко, Н. А. Кирилловой, М. А. Вахрушиной, М. Ю. Гореловой, В. А. Ерофеевой, В. А. Пискунова, Т. А. Битюковой, В. Б. Ивашкевич, В. Э. Керимова, А. В. Крюкова, Н. П. Кондракова, А. В. Лишиленко, Ю. В. Сафроновой, Е. С. Соколовой, Я. В. Соколова, Т. А. Фроловой.

В работе также были использованы источники сети Интернет.

Практическая значимость проведенного в курсовой работе исследования заключается в рассмотрении организации финансовой работы медицинской организации.

 

1. Финансовая  работа в системе управления организацией

1.1. Финансовая  работа и финансовые службы  организации

Финансовая работа организации в современных условиях приобретает качественно новое значение, что связано с развитием рыночных отношений.

В условиях рыночной экономики главные задачи финансовых служб – не только осуществление обязательств перед бюджетом, банками, поставщиками, своими работниками, но и построение финансового менеджмента.

Финансовый менеджмент рассматривается в качестве системы оптимального управления потоками денежных средств, которые возникают в ходе финансово-хозяйственной деятельности организации для достижения поставленной цели и получения прибыли по максимуму.

Объектом управления в финансовом менеджменте считается денежный оборот субъекта хозяйствования. Он предполагает формирование рациональной стратегии и тактики финансирования организации с помощью анализа финансовой отчетности, прогнозных оценок денежных поступлений и выплат, их зависимости от изменения структуры активов и пассивов предприятия.

Подобное положение меняет прежние представления о структуре финансовой службы и ее месте в системе управления организацией.

Конкретная структура финансовой службы зависит от организационно-правовой формы хозяйствования, размеров организации, величины производства, объема оборота денежных средств [17, с. 243].

Управление финансами как подсистема в системе управления организацией осуществляет выполнение таких функций как финансовое планирование, формирование расчетов финансирования, контроль и анализ финансирования [4, с. 35].

В современных условиях рыночной экономики, когда сектор предпринимательства имеет достаточный уровень свободы в установлении и осуществлении решений управления, при котором продвижение на рынок всякого дополнительного товарного продукта становится проблемой в условиях жесткой конкуренции, качественно выполненное маркетинговое исследование предопределяет объемы продаж. При этом всякий предприниматель, который имеет хотя бы минимальную подготовку в финансировании, знает, что продажа всякой дополнительной единицы товарного продукта сверх величины критической реализации (точки безубыточности) обуславливает прирост прибыли более высокими темпами [4, с. 37].

Финансовый план представляет собой заключительный документ в общей системе планов организации.

В качестве объектов финансового планирования рассматриваются процессы создания, распределения, перераспределения и использования потоков денежных средств.

На планируемый период составляются перспективные и текущие планы финансирования (по прибыли, кредитный, капитальных вложений и финансовых инвестиций, баланс доходов и расходов, баланс денежных поступлений и расходов).

Задачей финансового планирования является обеспечение соответствия финансовых и материальных ресурсов, величина которых выявлена в конкретных разделах бизнес-плана [3, с. 76].

Основной частью работы финансирования по обеспечению организации финансовыми ресурсами считается правильное формирование расчетов, которые обеспечивают устойчивую систему отношений финансового характера с поставщиками ресурсов и потребителями продукции. Подобное положение обнаруживается в соотношении дебиторской и кредиторской задолженности, сальдо штрафов, пени и неустоек по договорам поставки.

Финансовый контроль должен происходить на всех стадиях кругооборота денежных средств организации. Он может быть внутренним и внешним.

Целью внутреннего контроля считается наблюдение за осуществлением процессов хозяйствования в пределах организации, между ее подразделениями [3, с. 77].

Взаимоотношения организации с субъектами внешней среды, включая органы власти государства, представляют объект внешнего контроля.

В ходе финансового контроля определяются отклонения показателей по факту от установленных в финансовом плане. Отклонения и нарушения проявляются недостатком либо периодическим отсутствием денежных средств на текущем счете, что говорит о текущей неплатежеспособности организации. Чрезмерное и длительное по времени количество денежных средств на счетах (по сравнению со средними остатками в предшествующих периодах) говорит о неудовлетворительном использовании денег. Деньги - актив бесприбыльный, если он не участвует в обороте.

Финансовая работа включает процедуры различного уровня сложности и ответственности. На высшем уровне принимаются инвестиционно-финансовые решения по перспективам развития и текущей деятельности, привлечению источников финансирования и их использованию, проведению определенной финансовой политики. Подобные задачи относятся на долю высших руководителей организации, и лишь частично делегируется более низким звеньям управления [7, с. 102].

Распределение функций финансового менеджмента в крупной корпорации происходит следующим образом. Возглавляет финансовую работу вице-президент по финансам, которому подчиняются финансовый управляющий и главный бухгалтер. Должность вице-президента по финансам создается только в крупных компаниях. В средних — финансовый управляющий (директор) и главный бухгалтер, а в малых — только главный бухгалтер. Хотя функции финансового управляющего и главного бухгалтера в корпорации могут быть распределены между службами, они очень тесно взаимосвязаны и не могут выполняться независимо друг от друга. Но в то же время нельзя отождествлять бухгалтерскую и финансовую работу [17, с. 249].

 Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации об имуществе и обязательствах предприятия.

Алгоритм бухгалтерского учета четко задается и корректируется утвержденными государством нормами - Законом о бухгалтерском учете, Планом счетов, национальными стандартами бухгалтерского учета и другими [7, с. 104].

1.2. Работа финансового  отдела организации

 

Цель финансовой работы состоит в организации кругооборота капитала финансовыми ресурсами и распределении их оптимальным образом по разным стадиям кругооборота.

Перечисленные задачи имеют конкретные механизмы реализации, свои правила и приемы, далекие от правил и приемов бухгалтерского учета. Финансовая работа хоть и регулируется нормативами государственного уровня, финансовый менеджер более свободен в принятии решений управления [8, с. 7].

Потому в обязанности финансового отдела включаются следующие положения:

• составление тактического и оперативного планов финансирования;
• расчет и корректировки нормативов оборотных средств по отдельным статьям, элементам, видам запасов и затрат в целом по организации;
• выявление источников финансирования, определение объемов и источников инвестиций, формирование резервных фондов и финансовых резервов предприятия;
• рассмотрение цен на производимую организацией продукцию, контроль над использованием средств, фондов и резервов, формирование финансово-экономических расчетов, участие в подготовке проектов договоров, обоснование форм расчетов [3, с. 91].

Финансовый отдел в своей деятельности тесно связан с экономическими, снабженческо-сбытовыми, техническими и производственными службами предприятия и совместно с другими отделами обеспечивает:

• со службой маркетинга и отделом сбыта — составление плановой документации по поставкам готовой продукции, разработку цен, условий расчетов;
• со службой снабжения,— разработку цен и графиков поставки, определение оптимального размера заказа и запасов, контроль над запасами товарно-материальных ценностей;
• с отделом капитального строительства — разработку титульных списков строек и объектов, планов финансирования капитальных вложений производственными службами предприятия - участие в разработке норм, нормативов и лимитов расхода производственных ресурсов, контроль над остатками незавершенного производства;
• с конструкторскими и технологическими службами — участие в составление планов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, организация обеспечения финансирования;
• с бухгалтерией — проверку правильности составления сметных и финансово-сметных расчетов, данных ревизий и  инвентаризаций [8, с. 8].

 

1.3. Организация финансовой работы

 

Формирование финансовой работы в организации - в рыночных условиях в формирование правильной работы включается цель своевременно выполнять обязательства перед бюджетами, собственными работниками на предприятии, иными субъектами хозяйствования, кредитной системой, а также эффективного управления финансами — менеджмента.

Организация финансовой работы на предприятии предполагает оптимизацию управления денежными потоками, которые возникают в ходе финансово-хозяйственной деятельности, максимизацию прибыли и повышение благосостояния собственников предприятия [2, с. 31].

Финансовая работа на предприятии, как правило, выделяется в самостоятельную службу, ее размеры определяются масштабами деятельности и отраслевыми особенностями. К примеру, на крупных предприятиях, в холдингах создаются финансовые дирекции или финансовые организации как самостоятельные структурные подразделения. Руководитель финансовой службы подчиняется непосредственно генеральному директору (директору) организации и вместе с ним несет ответственность за финансовое состояние коммерческой организации. Обычно финансовый директор крупного предприятия имеет в подчинении несколько функциональных финансовых работ, то есть структур (звеньев): управления денежными потоками, финансового планирования, привлечения заемных средств и эмиссии ценных бумаг, инвестирования, управления рисками и страхования [1, с. 112].

Организация финансовой работы  на предприятии средних размеров концентрируется в финансовом отделе или возлагается на специалиста в области управления финансами — финансового менеджера, числящегося в составе функционального экономического подразделения. Финансовую работу могут выполнять и финансовые секторы в составе планово-финансового, финансово-сбытового, финансово-бухгалтерского или другого подразделения предприятия. Функциональные структуры управления финансовой работой на малых предприятиях, как правило, не создаются. В связи с незначительным объемом организации финансовой работы на предприятии обязанности ее исполнения возлагаются обычно на владельца предприятия, его директора либо бухгалтера.

Вне зависимости от масштабов деятельности, особенностей управления финансами на предприятии, подобная работа включает три направления: финансовое планирование, оперативная работа и контрольно-аналитическая работа. В ее ходе решаются следующие основные задачи:

• обеспечение необходимыми финансовыми ресурсами для восполнения производства и социального развития;
• решение задач по увеличению прибыли и росту рентабельности;
• обеспечение выполнения собственных обязательств перед бюджетами, работниками предприятия (по зарплате), поставщиками, банками и др.;
• определение путей эффективного использования имущества, основных фондов и оборотных средств;
• управление инвестиционной деятельностью и достижение максимума финансовой результативности;
• организация контроля за финансовыми решениями, рациональным использованием финансовых ресурсов, сохранностью оборотных средств [1, с. 115].