Отчет по практике в ППБФ «Золотий ключ»

На ППБФ «Золотий ключ»  прибуткові та видаткові касові ордери чи документи, що їх замінюють, до передачі в касу реєструються бухгалтерією в журналі реєстрації прибуткових та видаткових касових ордерів (форма № КО-3). Після реєстрації касові ордери передаються бухгалтером в касу підприємства для виконання. Видаткові касові ордери, оформлені за платіжними (розрахунково-платіжними) відомостями(Додаток___)на виплату заробітної плати, реєструються після видачі.Всі факти надходження і вибуття готівки на підприємстві відображаються в касовій книзі(Додаток____).Записи в касовій книзі здійснюються у двох примірниках через копіювальний папір кульковою ручкою темного кольору або чорнилами. Перші примірники аркушів залишаються в касовій книзі. Другі примірники повинні бути відривними і є звітами касира. Перші і другі примірники нумеруються однаковими номерами. Приписки та необумовлені виправлення в касовій книзі забороняються. Зроблені виправлення завіряються підписами касира і головного бухгалтера підприємства або особи, яка його замінює.

Записи в касовій  книзі здійснюються касиром одразу ж після отримання або видачі грошей по кожному ордеру або по замінюючих його документах. В кінці кожного робочого дня касир підбиває підсумки операцій за день, виводить залишок грошей в касі на наступне число і передає до бухгалтерії звіт касира.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Організація обліку праці та її оплати

Праця робітників є необхідною складовою частиною процесу виробництва, споживання та розподілу створеного продукту. Участь працюючих в частці знов створеного матеріального та духовного  блага виражається у вигляді  заробітної плати, яка повинна відповідати кількості та якості затраченої ними праці.

На ППБФ «Золотий ключ»  обов’язково ведеться контроль за:

– за чисельністю персоналу  та використанням робочого часу;

– за правильністю документального  оформлення виробки робочих та службовців;

– за своєчасним нарахуванням заробітної плати та допомог, а також  їх видаванням;

– за своєчасним утриманням сум податків та перерахування їх до бюджету;

– планування звітів про  працю.

Основними показниками  праці і заробітної плати на ППБФ «Золотий ключ» є:

чисельність робітників;

фонд оплати праці;

їх професії та кваліфікації;

преміальні виплати;

витрати робочого часу тобто  кількість відпрацьованих годин;

розрахунки з кожним працівником згідно діючого законодавства.

Для нагромадження коштів, спрямованих на оплату праці ППБФ «Золотий ключ» намагається:

1. знижувати витрати матеріалів, енергії, палива;
2. переходити на погодинну оплату праці;
3. відновити нормування праці;
4. збільшувати рентабельність виробництва через механізм зниження собівартості продукції;
5. підвищувати продуктивність праці;
6. використовувати сучасні мотивації та стимулюючи механізми високопродуктивної праці.

Основним документом, який визначає застосування на ППБФ «Золотий ключ» оплати праці, розміри основної, додаткової заробітної плати, преміювання  працівників тощо, є Положення про оплату праці на підприємстві. Даний документ містить:

- загальні принципи  організації оплати праці на  підприємстві, системи і форми  оплати праці, які застосовуються  до різних категорій працівників;

- штатний розклад працівників підприємства;

- побудову основної (тарифної) оплати праці з інструкціями  по посадах і професіях тарифних  ставок і окладів або порядку  розрахунку в залежності від  показників роботи працівника  і підприємства вцілому;

- обумовлені доплати,  надбавка і компенсації із зазначенням їх розмірів;

- інші преміальні системи,  що використовуються на підприємстві;

- визначений стимулюючий  показник, шкала преміювання.

В заключній частині  положення викладені питання  оскарження працівниками розміру нарахованого їм заробітку, порядок і строки перегляду

Особовий склад персоналу  на ППБФ «Золотий ключ» обліковується  відділом кадрів, який фіксує його наявність, зміни у складі працівників та їх причини.

Відділ кадрів відкриває  особову справу на кожного працівника, веде облік приймання переміщення та звільнення особового складу, оформляє надання відпусток, присвоєння кваліфікації, змін тарифних ставок і окладів та інші оперативні дані. Такі дані відображаються в особових справах на основі записів про приймання, переміщення чи звільнення, наказів і розпоряджень адміністрації та інших документів. Накази щодо руху персоналу обов’язково доводяться до відома працівників бухгалтерії, які ведуть облік розрахунків з оплати праці.

Правила внутрішнього трудового  розпорядку ( або положення про персонал) є внутрішнім документом підприємства, який передбачає організацію роботи підприємства, внутрішньообєктивний режим роботи, взаємні обовязки підприємства та працівників, порядок направлення працівників у відрядження, порядок надання відпусток та інше.

Відповідно до статуту  ППБФ «Золотий ключ» розробляється  його структура, визначається штатний  склад та кількість, що оформлюється спеціальним документом, на підставі якого складається штатний розклад  підприєства. (Додаток____)Він складається  набалансі підприємства і містить перелік посад, відомості про кількість штатних одиниць, посадові оклади, надбавки та місячний фонд заробітної плати. Штатний розклад підписується заступником керівника, потім погоджується з головним бухгалтером і затверджується керівником підприємства.

На кожну особу відкривається  трудова книжка й алфавітна картка (ф.П-3). На працівників з вищою  освітою відкривається особова  картка (ф.П-2)(Додаток___), наказ про  приймання (ф.П-1), наказ на переведення  на іншу роботу (ф.П-5), наказ про припинення трудового договору (ф.П-8), список про надання відпусток (ф.П-7) та інші документи.

Особливе значення для  бухгалтерії має табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати (ф.П-12)(Додаток____), в якому відображаються дані про кожного працюючого щодо явок і неявок на роботу за кожен і разом за місяць. Табелі здаються в бухгалтерію для нарахування заробітної плати, а тому доцільно їх складати за окремими категоріями працюючих, за місцями роботи, виконуваними функціями, за виготовлення замовлень, робіт чи послуг. Ці дані потрібні для складання бухгалтерських проводок і внесення заробітної плати за призначенням на ті чи інші види продукції, статті витрат.

Застосовується два  способи ведення табелів:

1). Суцільна реєстрація  – при цьому записується всі виходи і невиходи на роботу;

2). Вибіркова реєстрація  – при цьому відмічають тільки  відхилення від нормального робочого  режиму.

На підприємстві ППБФ «Золотий ключ» застосовується вибіркова  реєстрація ведення табелів.

Завдання табельного обліку:

1). Забезпечення контролю  заявками на роботу і закінчення  роботи;

2). Одержання даних  про фактично-відпрацьований працівниками  час і передача даних у бухгалтерію  для розрахунків з ними;

3). Виявлення причин  запізнень або неявки на роботу;

4). Складання звітності про наявність працівників, їх рух і стан трудової дисципліни.

Оплата праці на ППБФ «Золотий ключ» ґрунтується на тарифній системі, яка включає тарифні  сітки, тарифні ставки(Додаток___)

Тарифні сітки (схема  посадових окладів) формуються на основі тарифної ставки робітника першого розряду і міжкваліфікаційних співвідношень розмірів тарифних ставок наступних розрядів до першого. Для визначення тарифної ставки будь-якого розряду робітника треба користуватися тарифно-кваліфікаційним довідником. У якому вказується перелік виконаних робіт, що відносяться до того чи іншого розряду, і врахувати кваліфікацію робітника.

Власник  ППБФ «Золотий ключ» має право самостійно визначати  системи, форми і види оплати праці  та посадові оклади. Держава гарантує лише дотримання власниками мінімальних розмірів та передбачених законодавством про працю гарантій і компенсацій.

В основу організації  оплати праці покладено колективні договори (Додаток___) між роботодавцями  та найманими працівниками. Вони укладаються  двома сторонами зобов’язань із метою регулювання виробничих, трудових і соціально-економічних відносин, узагальнення інтересів працівників та підприємств.

Система оплати праці  складається з двох підсистем  – погодинної (оплата праці залежить від відпрацьованого часу і встановлених тарифних ставок чи посадових окладів) та відрядної (оплата праці залежить від виготовленого обсягу продукції (робіт чи послуг) з урахуванням складності й умов праці та відрядних розцінок за одиницю продукції (робіт чи послуг) встановленої якості).

Погодинна підсистема має  дві форми оплати праці:

1. погодинна проста – оплата здійснюється за кількість відпрацьованих годин (днів) і встановлених тарифних ставок чи посадових окладів;
2. погодинно-преміальна – оплата здійснюється, як і при простій погодинній формі, але крім того працівнику виплачується премія за особливі умови роботи.

На ППБФ «Золотий ключ»  використовують погодинну форму  оплати  праці, а саме погодинну-преміальну(Додаток____)

Відповідно до Плану  рахунків облік праці та її оплати обліковують на балансовому рахунку 66 “Розрахунки з оплати праці”. На цьому рахунку ведеться узагальнення інформації про розрахунки з працівниками по оплаті праці за всіма її видами, а також розрахунки за не одержану працівниками у встановлений термін суму з оплати праці (розрахунки з депонентами).

Рахунок 66 “Розрахунки  з оплати праці” має такі субрахунки:

661 “Розрахунки за  заробітною платою”(Додаток____)

662 “Розрахунки з депонентами”

По субрахунку 661 відображають суми нарахованої заробітної плати  працівникам підприємства, які належать як до облікового, так і не до облікового складу.

На другому субрахунку відображають суми не виплаченої (депонованої) заробітної плати, які перераховуються  з першого субрахунку, якщо працівник  з будь-яких причин в установлений термін не одержав нараховану йому суму.

Заробітня плата оподатковується  внесками до органів соціального  страхування та податком з доходів  фізичних осіб. Внески до органів соціального  страхування бувають двох видів:

• Нарахування (сплачується роботодавцем за рахунок витрат);
• Утримання (сплачується з робітників)
• до Пенсійного фонду (32%);
• до Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності (1,4%)
• до фонду соціального страхування на випадок безробіття (1,6%)
• до Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань (індивідуальна ставка)

Обов’язковими видами утримань із заробтньої плати є:

• До Пенсійного фонду (2%)
• До фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності(якщо оклад менше прожиткового мінімуму(744 грн. на 1 січня 2010р.), то 0,5%,якщо більше – 1%)
• Фонд соціального страхування на випадок безробіття(0,6%)

Із заробітної плати  також утримується податок з  доходів фізичних осіб. Базова ставка 15%.

При здійсненні розрахунків  суми до видачі також враховують соціальну пільгу, яка надається тим особам, заробітна плата яких менше граничного доходу(1040грн.).

Приклад(Додаток______)

Заробітна плата працівника Кіщука А.О. 650 грн.(індексація  5 грн.)  за жовтень місяць.Розрахувати суму до видачі.

Розрахунок:

Утримання:

Пенсійний фонд: 655×2%÷100%=13,10(грн..)

ФССзТВП:           655×0,5%÷100%=3,28(грн..)(ЗП менше 744 грн.)

ФССнаВБ:  655×0,6%÷100%=3,93(грн..)

Соціальна пільга: 372 грн. (ЗП менше граничного доходу, працівник  не відноситься до жодної пільгової категорії,тому йому надається найменша соціальна пільга).

Податок з доходів  фізичних осіб: (655-13,10-3,93-3,28-372)×0,15=39,40(грн.)

Сума до видачі: 655-13,10-3,28-3,93-39,40=595,29(грн..)

Отже, відпрацьований час  треба ретельно фіксувати в табелях, аналізувати втрати робочого часу та використовувати інформацію для пошуків резервів підвищення продуктивності праці та зниження собівартості продукції.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.Взаємовідносини  підприємства за банками 

ППБФ «Золотий ключ»  довгий час користується послугами банків: Житомирська філія АКБ «Форум» м. Житомир, «Райффайзен банк аваль» м. Житомир, Ощадний банк №73 м. Бердичів.